《管理信息系统》课程设计Word文档格式.docx

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1）部分设备闲置与一些设备短缺的现象并存

一方面，由于目前各高校的实验室建设大多数都是以学科专业来设置，有的高校即使是将基础实验室统起来管理，但内部也是按不同的学科专业划分成许多分实验室。

在这种情况下，各个分实验室为满足自身教学需要申请购买的设备和器材在各分实验室之间就难免重复，有的仪器设备可能在该分实验室一年只使用一两次，大部分时间被闲置。

另一方面，由于经费限制，各个实验室每年分配的经费只能购买一些小型、常规设备与器材，而对于一些较大型、较先进或能体现学科发展的设备却无法购买，即使能买也只能买一两件，无法满足教学使用。

2）开放共享程度低

长期以来，实验室各自为政，设备与器材对外。

3）规章制度不健全.管理工作有差距

缺少有关仪器设备与器材管理的规章制度，或者是规章制度只是框架性的，没有细化，缺乏操作性。

管理方面，突出体现在设备使用记录不完整甚至根本没有，实验资料不健全，缺少设备与器材档案，这样直接影响设备使用情况的统计结果，从而影响对设备和器材维护、添置及购买的决策。

4）仪器设备的评价指标体系有待建立和改进

目前，许多高校对仪器设备的评价只停留在使用率的评价上，仪器设备的磨损程度、完好情况、性能指标等没有列入评价体系中，有的甚至没有评价指标体系，从而影响了仪器设备的维护和更新。

5）缺乏相对稳定并有一定水平的管理队伍

由于管理队伍不稳定，加之管理人员水平有限，许多管理人员缺少仪器设备方面的基本知识，因而导致管理水平亦不高。

1.1.2可行性分析：

实验室是进行科学试验的场所，锻炼学生动手能力、培养学生开拓创新精神和进行素质教育的重要场所，是科技的产出地，大学的实验室是老师与研究生日常工作研究的重要场所。

高校实验室建设水平和运行效率在某种程度上是高校教育教学水平的体现，研究开发并设计一套科学适用的高校实验室管理信息系统，其理论意义和实际意义都十分重大．高校实验室管理信息系统中设备管理分系统设计的核心任务是负责维护实验室仪器设备的基本档案、使用、维修以及资产等方面的信息，是高校实验室管理信息系统的基础．它将人、设备、实验任务等内容高度集成结合起来，最大限度地提高了实验室的管理效率与效益．

1.2实验室器材设备管理信息系统业务流程图

实验室器材设备管理信息系统是由学院高层管理人员主要控制的，它包括教务处和实验室及设备管理处两个二级控制机构，主要职能是汇总实验室仪器设备现存使用状况，负责根据仪器的损坏、缺失及需要进行维修、购买等，实验室主任起联系高层管理部门和基层管理人员的桥梁的作用，它通过基层管理人员对实验室器材设备状况的反映，把信息反映给高层管理部门，为高层决策提供相应的参考信息。

各个分实验室就是被管理的最基本单位，系统最终要管理的对象，也是老师和同学们做教学和实验的依托，实验室器材设备的信息直接对使用者提供方便。

1.3实验室设备管理信息系统数据流程图与数据字典

1.3.1数据流程图

整体流程图

预采购数据流程图

维护保修数据流程图

1.3.2数据字典

1.3.2.1数据项的定义

数据项编号：

X1

数据项名称：

仪器名称

类型：

字符型

长度：

8

X2

使用时间

4

X3

归还时间

X4

使用人

3

X5

试剂名称

X6

使用量

数值型

X7

损坏时间

X8

维修时间

X9

是否借出

逻辑型

1

1.3.2.2　数据流的定义

仪器使用登记表耗材使用登记表仪器故障报修单仪器维修单

数据流编号：

D1

数据流名称：

仪器使用登记表

数据流来源：

用户

数据流去向：

使用处理功能

数据流组成：

仪器名称+使用时间+占用时间+使用人

D2

耗材使用登记表

试剂名称+使用时间+剩余量

D3

仪器故障报修单

报修处理功能

仪器名称+损坏时间

D4

仪器维修单

维修人员

维修处理功能

仪器名称+维修时间

1.3.2.3　数据存储的定义：

数据存储编号：

F1

数据存储名称：

耗材信息表

数据存储结构：

试剂名称+剩余量

关键词：

相关的处理：

使用处理、采购处理

F2

设备基本信息表

仪器名称+价格+使用年限+已用年限+是否损坏

更新处理、查询处理

F3

设备使用信息表

仪器名称+是否借出+借用人+归还日期

使用处理、查询处理

F4

设备维修信息表

仪器名称+是否损坏

报修处理、维修处理、更新处理

1.3.2.4处理逻辑的定义

使用处理、采购处理、报修处理、维修处理、更新处理、查询处理

处理逻辑编号：

P1

处理逻辑名称：

使用处理

输入：

数据流D1、D2，来自用户

输出：

去向耗材信息表、设备使用信息表

描述：

录入耗材、仪器的使用信息

激发条件：

用户使用仪器、耗材

P2

采购处理

P3

报修处理

数据流D3，来自用户

去向设备维修信息表

录入仪器损坏信息

仪器损坏

P4

维修处理

数据流D4，来自维修员

录入设备维修信息

损坏仪器维修完毕

P5

更新处理

来自设备维修信息

去向设备基本信息表

更新设备是否正常信息

设备损坏或设备修好

P6

查询处理

来自设备使用信息表

查询设备是否正常

用户借用设备

1.3.2.5　外部实体的定义

外部实体编号：

S1

外部实体名称：

管理员

输出的数据流：

S2

用户

仪器使用登记表、耗材使用登记表、仪器故障报修单

S3

采购员

耗材采购单

S4

维修员

第二章实验室器材设备管理信息系统设计

2.1功能设计

功能结构图

仪器设备的管理过程是，管理员记载从仪器设备购入到报废整个期间，涉及到某种仪器设备中间经历的所有时间，包括仪器基本属性、使用占用状况、维修情况、耗材状况等，管理员对这些总结记录好之后定期存储于系统中，定期更新内容。

耗材管理过程是，当有仪器设备发生老化损坏或报废时，管理人员必须按实际情况记录，并填写耗材信息表，管理员再把耗材信息反映给采购部门，采购员根据这些信息进行相应的采购。

器材设备使用管理是实验室器材管理最核心的部分，过程是当某位同学或教师使用某一台仪器时，必须做相应的记录，填写仪器使用登记表，管理员根据此表可以提供给老师学生仪器使用状况。

在使用过程中，若有仪器设备损坏或出现故障，或试剂不足等现象，使用人应填写仪器设备故障表和试剂耗损表，管理员把此信息汇总后反映给器材保修部门和采购部门进行维修和相应采购。

设备维修管理的过程是，管理员汇总仪器使用状况、耗材状况、使用记录等信息，定期或及时做报修处理，并且在对管理设备过程中对仪器的信息进行更改。

2.2代码设计

2.3存储文件设计

经对实验室仪器设备管理业务流程的调查分析，该系统中的数据输入单据为仪器使用登记表、耗材使用登记表、仪器故障报修单、耗材信息表、设备基本信息表、设备使用信息表、设备维修信息表，其格式如下：

表一仪器使用登记表

占用时间

是否良好

表二耗材使用登记表

剩余量

表三仪器故障报修单

表四设备使用信息表

借用人

是否正常

表五耗材采购单

采购日期

采购量

采购人

该系统中的资料存储是设备基本信息表

表六设备基本信息表

价格

使用年限

已用年限

是否损坏

数量

位置

表七仪器维护信息表

维修次数

损坏程度

损坏数量

该系统中的资料输出为仪器占用情况、耗材信息，其格式为：

表八仪器占用情况

是否被占用

表九耗材信息表

寿命状态

2.4输入输出设计

2.4.1输入界面

2.4.2输出界面