监理工程师启动会发言稿Word文件下载.docx

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3.3人员职责介绍

3.3.1总监理工程师职责

1.对本项目监理合同内容的实施负全面责任；

2.主持工程监理工作机构日常工作，确定工程监理工作机构人员的分工和岗位职责；

3.主持编写监理规划、审批工程监理细则和安全工作方案，负责工程监理工作机构的日常工作；

4.监督检查监理人员工作，根据工程进展情况对监理人员进行管理和调配，对监理安全工作负全面责任，对监理人员的安全工作执行情况进行监督；

5.对承建方在工程建设中执行有关国家法律法规和相关标准的情况进行监督，主持监理工作会议，签发工程监理工作机构文件和指令；

6.审查承建方提交的工程开工报审表、安全建设方案、施工组织设计/工程实施方案（含进度计划）报审表、技术方案，并给出审查意见；

7.审核签署承建方的申请、工厂款支付申请表和完工结算；

8.审查和处理工程变更；

9.主持或参与工程质量事故调查；

10.调解建设方与承建方的合同争议，处理索赔，审查工程延期申请等；

11.组织编写并签发监理周报、月报、监理工作阶段报告、监理专题报告和监理总结报告；

12.审查分布工程和工程质量检验评定材料，审核承建单位完工申请，组织监理人员对待验收的工程进行质量检查，参与工程完工验收；

13.主持整理工程的监理资料，严格按照工作需要控制知悉范围，负责资料借阅审批工作；

14.组织建设方和承建方完成工程移交。

3.3.2负责人职责

1.对本项目监理的安全负全面责任；

2.主持编写安全工作方案；

3.监督建设方、承建方在工程建设中是否严格执行国家法律法规和相关标准；

4.主持或参与工程事故调查。

3.3.3监理工程师职责

1.负责编制本专业部分监理细则，并具体落实；

2.审查承建方提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并起草监理专题报告；

3.负责本专业分项工程验收；

4.定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师请示报告；

5.根据本专业监理工作实施情况完成监理记录；

6.负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理周报、月报；

7.核查进行材料、设备、配件等原始凭证和检测报告等质量证明文件，检查材料、设备是否通过国家相关主管部门的检测和验证。

3.3.4资料管理员职责

1.负责工程监理资料的手机整理和安全管理工作，项目文件资料应填写项目来文、发文登记表；

2.负责资料保管，采取有效保护手段，保护项目资料安全；

3.遵守制度，严格控制项目资料借阅使用，负责资料借阅使用记录；

4.工程监理工作结束时，负责资料移交。

4监理工作内容

本次监理服务内容参照《XX系统工程监理规范》要求，覆盖的准备、实施、测试、验收等建设实施工作的全过程，主要监理内容包括“四控三管一协调”，即：

质量控制、进度控制、成本控制、变更控制、文档管理、安全管理、合同管理及组织协调。

4.1质量控制

1、方案控制：

主要包括XX设计方案、实施方案及测试方案，方案完成后需要承建方及时完成方案报审工作，我公司监理进行审核并反馈审核监理意见。

设计方案：

我们三方已经多次沟通过了，方案符合XX编写及建设要求，但是有些细节方面还是需要承建方内部做好统一，设计方案与实施方案保持一直。

实施方案：

我们三方用了大量的时间完成了实施方案的编写及审查工作，一直到上周五还在审，目前方案基本细化到设备在机柜中的部署方式、设备的接口及IP分配、VLAN的划分、安全策略、系统加固、应用的部署方式及三方各自负责的任务等内容都进行了描述，目前基本具备实施的深度，只是方案中关于系统加固、验收、关于建设方已建部分本期需作的工作及文档上下名称的统一需要乙方继续细化下。

测试方案：

对承建方提交的所有测试方案均进行审核，保证测试内容、测试工具、测试用例符合要求。

2、进场物料质量控制：

我公司监理会对所有进场物料严格把关，本项目采取物料进场报审制度，承建方所有进场物料均需要将进场物料清单、质量证明文件及承建方自检结果提前上报给监理，监理审核完毕后签字盖章，允许承建方进场，进场后三方签署到货签收单。

其中质量证明文件包括原厂营业执照、合格证、出厂检测报告、CCC/ISCCC认证，厂家授权书、点位授权书等，网络、服务器设备需要有进网许可证，软件产品需要有软件著作权，安全产品需要有XX检测证书及检测报告等文件，需要承建方提前跟厂家沟通好，跟着货物一同发过来。

目前已到两台交换机、14台服务器及1台DNS服务器，但是质量证明文件还未全部到齐，需要承建方进一步督促厂家，如果再不提供，我们就要求承建方将相关设备拉走了。

3、实施质量控制：

在实施过程中，将严格监督承建方按照实施方案及部署图进行实施，并对实施情况拍照留证，如出现未按照实施方案或部署图实施的内容，则会及时下发监理通知单，要求承建方整改，如有必要，则会组织召开专题会。

4、测试把关：

在测试过程中，将严格监督承建方按照测试方案测试，测试内容包括设备加电测试、系统验收测试，并要求承建方形成测试报告上报，我公司监理工程师将会对测试结果进行核实，对不符合招标要求的测试结果要求承建方整改，并反馈监理通知单。

4.2进度控制

1、施工进度计划报审：

目前在实施方案中已经有进度计划了，启动会后，需要承建方完成进度计划报审，计划内容包括工作内容、开始完成时间、负责人、交付物、需要建设方及监理方配合的事情等内容，由总监审核通过后正式使用。

2、倒排工期：

本项目工期较紧，因此项目启动会结束后，需要承建方对项目全过程进行倒排工期，细化到每天的工作内容，形成甘特图，上报给甲方及监理方，我方监理工程师将会严格按照预定计划监督进度。

3、工期调整：

我公司监理工程师发现如有工期滞后的情况，将会及时发出监理通知单，通知承建方采取措施，保证项目整体工期，并且每次监理例会上都会对计划执行情况进行汇报。

4、工程延期/误期：

如果在合同规定的时间内，因承建方原因造成误期，则根据合同约定进行处理。

如果因建设方原因造成误期，承建方可以选择向建设方索赔或者提出延期申请。

5、根据目前项目推进情况看，从合同签订到现在时间两个多月了，主要是XXX经理在现场，所有事基本都串行进行，时间有点拖了，需要承建方多加派人手，后面的工作尽量并行进行，拖时间太长对三方都是不负责。

4.3投资控制

1、支付款申请：

根据监理标准规定，对于每一笔支付款，均需要承建方向监理方提出支付款申请，由我公司监理工程师对申请进行审核，审核内容包括付款额是否符合合同约定的进度款额度、付款依据是否与实际情况相一致，由总监理工程师颁发支付款证书，承建方以支付款证书为依据向建设方申请工程款。

2、进度款调整：

在项目实施过程中，有可能存在进度款调整的情况，包括变更、违约等，我公司总监理工程师会根据实际情况对付款进行调整。

4.4变更控制

1、变更原则：

尽可能少的进行变更，有变更就会由风险，三方都可以提出变更，变更均需要得到三方一致同意方可通过，在变更通过之前，仍需要按照原方案执行。

2、变更评估：

在变更前，由总监理工程师会同负责人对变更可能引起的安全问题进行评估，如果建设方和承建方对变更费用有矛盾，也由监理机构提出合理化的监理意见。

3、根据目前承建方反馈，投标项目组成员存在岗位调离或离职的情况，因此需要承建方将能参与项目的人员名单上报过来，对于需要调整的人员提出人员变更申请，保证项目建设合规性。

4.5合同管理

项目建设过程本身就是执行合同的过程，项目实施的质量、进度、支付款及变更、安全管理工作都是以合同为依据的，也是我公司监理最直接的依据，目前基本是我们需要看都是现场借阅，也就不需要单独提供了。

4.6安全管理

安全管理工作贯穿于项目全过程，我公司为本项目编写了《项目现场安全方案（制度）》。

4.7文档管理

1、文档存放：

本项目所有文档均为非公开文档，因此需要甲方配备一文件柜（带锁），用于存放项目过程文档。

2、文档盖章要求：

承建方上报的所有复印件均需要盖章。

3、文档编号：

根据标准，我公司提供全套项目管理表格，并且由我公司监理工程师负责文档编号工作，方便文档管理，编号格式符合标准规定。

4、收发文登记制度：

根据项目管理规定，要求所有文档建立文档台账，需要建立收发文等级制度，文档交接时分别在来文登记表、发文登记表上登记。

5、文档移交：

我公司监理负责全过程文档管理，所有项目文档均由我公司资料管理员管理，项目竣工结束后统一移交给建设方，由建设方进行归档。

4.8协调

1、协调范围：

包括合同范围内所有建设方与承建方之间的矛盾或无法达成一致的内容。

但是对于建设方内部人员之间的矛盾、承建方与供应商之间的矛盾不在协调范围内，需要各自内部消化矛盾。

2、调解矛盾的方式：

一般情况下通过口头调解，如口头无法进行调解，则需要我公司监理会及时组织协调会，如重要事情的矛盾，则由总监理工程师组织矛盾双方人员解决矛盾，确保项目顺利推进，并形成备忘录记录矛盾解决办法。

如果因承建方不遵守建设方管理规定而引起的矛盾，我公司监理会及时发出监理通知单，要求承建方遵守管理规定。

如果建设方不配合承建方实施或提供必要的信息，则需要承建方通过监理向建设方发出联系单，要求建设方配合工作。

5监理工作方法及文档

5.1监理工作方法

1、审核：

我公司专业监理工程师通过文档审核的方式对工程质量进行审查，包括承建方的设计方案、施工方案、进场设备质量证明文件、测试文件及验收文件等文档，并提供专业的监理审核意见。

2、旁站：

在关键部位或关键工序施工过程中，我公司专业监理工程师会在现场进行旁站监督，保证施工过程符合规范，包括物料到货验收、设备上架、设备加电测试、应用系统部署、操作系统加固及分保测评及与国办对接等关键节点。

3、工程会议：

包括监理例会及专题会议，并监理负责整理会议纪要，组织三方签署。

监理例会：

在工程实施过程中，我公司专业监理工程师会定期组织监理例会，例会内容主要是检查遗留问题的落实情况，并对未完成事项进行讨论，提出下一次例会之前的进度目标和落实措施，并协调甲乙双方的矛盾等内容，会议议程见附件二。

专题会议：

我公司专业监理工程师会根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种突发的专项问题，包括技术研讨、工程变更、政策调整等不可预知的内容。

5.2监理工作文档

1、监理意见：

我公司专业监理工程师通过监理意见的形式反馈我公司的意见，包括承建方报审材料的审核意见、甲乙双方矛盾的意见及技术讨论的意见等，不需要接收方回复。

2、巡检记录：

项目建设全过程的检查，定期检查文档、施工环境、人员变动、培训情况及事故事件等内容。

3、监理通知单：

对于项目建设过程中，如发现承建方存在违规行为，我公司专业监理工程师会及时发出监理通知单，要求承建方对违规行为进行整改，并在规定时间内反馈问题解决办法。

4、工程联系单：

在实施过程中，甲方需要乙方配合或乙方需要甲方配合的工作，通过联系单的方式进行，避免一些问题停留在口头上，后期产生争议、矛盾等扯皮的现象。

5、工程备忘录：

一种临时的文档，用于记录项目建设过程中的临时决定或者突发事件的解决办法，可以作为初验的依据但是不作为竣工验收的依据。

6、工程变更单：

一种合同的补充形式，用于记录方案、人员、费用及建设内容的调整，可以作为竣工验收的依据。

7、来文登记表：

用来记录收到文件情况，需要来文方签字。

8、发文登记表：

用来记录发出文件情况，需要收文方签字。

6下一步安排

建设方：

1、为厂家人员提供办公环境。

2、协调专人，全力配合承建方工作；

承建方：

1、设计方案报审；

2、实施方案的完善；

3、设计方案确定后，及时上报设备及物料采购计划，并跟供应商沟通好，在发货的同时将质量证明文件盖章后同时寄过来，避免耽误时间；

4、倒排工期，形成甘特图；

5、提供项目人员组织机构及联系方式，BMJ备案证明、社保证明；

6、上述工作完成后，准备开工报审。

附件一

《项目现场安全方案（制度）》

附件二

XXXXX建设项目

监理例会制度

1、会议由监理主持；

2、监理例会时间定为每周五XXXX；

3、会议地点由甲方会前协调；

4、监理例会会议参加人员：

人数不设上限，监理例会参加单位及人员包括：

监理工程师；

承建单位项目经理、技术负责人及有议题相关专业人员；

建设单位代表；

5、监理例会议程为：

1）监理汇报上次例会议题完成情况；

2）承建单位汇报上周完成工作，提出下周工作计划，提出需要讨论解决的有关问题；

3）建设单位提出要求；

4）针对需协调的事情进行讨论；

5）监理单位汇报下周工作安排；

6）监理进行会议总结。

6、会议所有讨论事项由监理形成会议纪要，会议纪要由项目监理负责起草，并经与会各方审核修改后，形成正式文件，发给各参会单位，监理存档。