国际会议策划方案.docx

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国际会议策划方案

Whenitcomestofamily,weareallstillchildrenatheart.Nomatterhowoldweget,wealwaysneedaplacetocallhome.同学互助　一起进步（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）

国际会议策划方案

　　一、会议名称

　　回族与伊斯兰文化全国会议

　　二、会议目的

　　为了进一步宣传回族与伊斯兰文化，使更多的人更深入了解回族与伊斯兰文化，学习交流，促进伊斯兰文化更好的发展，促进科研，同时扩大北方民族大学在全国的影响，特组织此次学术交流会。

　　三、会议时间

　　20__年7月21日—20__年7月23日

　　四、会议地点

　　北方民族大学图书馆会议厅

　　五、会议的组织

　　主办单位：

宁夏回族自治区宣传部

　　银川市宣传部

　　承办单位：

北方民族大学商学院

　　支持单位：

北方民族大学团委

　　六、邀请嘉宾

　　国内回族与伊斯兰文化研究专家、学者、各民族院校教授、回族成功企业家、自治区领导、主持人、记者

　　七、费用预算

（1）房费：

49500元

　　330元/间×50间×3天=49500元

（2）餐费：

60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=720__元

　　（3）烟、酒水：

15000元

　　（4）布置费：

8000元

　　（5）劳务费：

15000元

　　（6）晚会费用：

5000元

　　（7）游览费用：

30000元

　　（8）交通费：

20__0

　　（9）不可预计费用：

34580元

　　费用总计：

250000元

　　八、会场安排

（1）席签：

准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。

（2）空调及通风设备：

开会前调好调好室内温度。

保证室内温度适宜，空气清新。

　　（3）桌上摆放物品：

所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。

另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。

（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）。

　　（4）灯光音响：

灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；音响和话筒要逐一调试。

（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责。

　　（5）指示牌：

在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。

　　九、会议安排

　　十、注意事项

（1）各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

（2）学校督查负责督促各工作组的工作按时完成。

　　（3）会议期间学校人员必须统一着装，佩带工作牌；

　　（4）会议期间学校人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；

　　（5）沙湖等风景区的风景宜人，故应带上摄像机、照相机等器械拍照录像留念，注意环境的保护，随身带上垃圾袋，不能乱丢垃圾。

　　会议策划方案范文3篇

（一）活动主题：

　　主标题：

大型援助系列活动

　　副标题：

《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

　　横幅：

了百姓心愿圆人类梦想

　　关爱时时有援助处处在

　　为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

（二）活动宗旨：

　　为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

　　（三）活动目的：

　　让各级计生与卫生系统充分了解“援助工程活动，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。

树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

　　（四）活动目标：

　　1、参会人数：

200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

　　2、预期收获：

参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

　　3、塑造形象：

以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

　　4、传播品牌：

形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

　　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如：

　　（五）时间与注意事项

　　07：

00盘点清查各种物品的准备情况。

　　07：

10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：

20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

　　07：

50到达会场，开始会场外的布置。

　　08：

30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

　　09：

10会场布置完成，相关人员待命。

　　09：

20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

　　09：

30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：

50播放视频

　　09：

55-10：

00幕后音

　　10：

00-10：

05开场白

　　10：

05-10：

07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

　　10：

07-10：

20领导一讲话

　　10：

20鲜花

　　10：

20-10：

22护卫领导一退场播放“退场音乐”

　　10：

22-10：

25主持

　　10：

25-10：

27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

　　10：

27-10：

35领导二讲话

　　10：

35鲜花

　　10：

35-10：

37护卫领导二退场播放“退场音乐”

　　10：

37-11：

10专家演讲：

《拥抱健康时代》

　　11：

10-11：

30演示产品

　　11：

30-11：

40试点代表受赠，领导授匾/授牌11：

40-12：

00受赠代表讲话（4位）

　　12：

00-12：

05领导退场播放“会后音乐”

　　12：

05-12：

15代表入席午餐宴会

　　12：

15-12：

20组委会领导：

祝酒词

　　12：

20-13：

30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动13：

30-14：

00欢送嘉宾出场

　　14：

00会场清理

　　公司会议策划方案

　　化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。

其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。

那么如何作好终端会的策划方案呢？

我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。

　　做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。

柱。

墙。

顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。

这些要素包括这样几点：

　　1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。

这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。

　　2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。

　　3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？

还是打造品牌？

还是要实现多个目的？

总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。

　　4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。

　　在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的'公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。

还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。

还要预定会议场所，提前派发门票：

如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。

提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。

为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。

　　会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。

然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。

中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。

现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。

最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。

　　会后一般这样安排：

会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。

　　4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端会所需的物料主要有这些：

给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如x展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

　　5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，电影院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

　　6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括模特及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪小姐，会务主管，录象师。

　　7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。

一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。

如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

　　8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发事件和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。

　　最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。