学校办公室工作管理制度.docx

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学校办公室工作管理制度

学校办公室工作管理制度

家有家规,学校有校规,学校办公办公室是为教师工作的地方必须有一套严谨的工作制度下面小编为你整理了学校办公室工作制度希望对你有所帮助

一年来在学校党总支和校长室的正确领导下办公室坚持以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标围绕学校中心和重点工作加强作风建设加强组织协调总体工作状态良好为学校工作正常运转发挥了应有的作用

一、在做好常规工作中发挥职能作用

办公室现有工作人员4人：

主任1人副主任2人档案员1人其中2名副主任教学任务满负荷面对学校规模大、教职工人员多、日常工作很繁杂的实际情况我们围绕办公室的职能围绕提高工作效率和服务质量的要求明确每个人的岗位责任、工作任务做到分工明确责任清晰从而达成了在现有人力资源下实现效益的最大化的目标比如高考期间的职称评定工作、暑假结束前的教职工年度考核工作、年底的三个文明建设目标管理责任状考核工作以及XX年的党务工作每项工作都显示了高效率、高质量XX年杨鸣雷同志被文科支部推荐为教育系统优秀党员、岳桃生同志连续三年获市级考核优秀记三等功一次尹冠群被评为丹阳市优秀档案工作者本人被评为丹阳市年鉴工作先进个人

二、在树立学校形象、展示办学成果中发挥应有作用

为了充分展示办学成果努力打造崭新的学校形象我们借助于校园网、丹阳教育网以及报刊、电视、杂志等各种宣传媒体大力宣传学校的办学理念、办学特色、教育教学成果以及各项重大活动一年来通过电视台、广播电台、报社及时报道学校重大活动和办学成果利用校园网发布各类新闻48条其中丹阳教育网发布重要新闻20条撰写专题交流材料10多篇根据上级要求及时做好每学期一次的校务公开工作根据校长室要求适时更新宣传橱窗在树立学校形象、展示办学成果中发挥应有的作用

三、在日常工作中发挥表率作用

作为学校的窗口部门我们坚持做到精心筹划周密部署尽心尽力安排好每一项活动协调好每一次活动在丹阳市教育系统党建工作现场会、三届一次教职工代表大会、江苏省教科研基地协作会、学校教职工辞旧迎新联欢活动等一系列重大会议和活动的现场准备中做了大量细致的策划工作和协调工作由于办公室工作烦杂事务多因此除了平时准时到岗、准时上下班之外办公室人员每个双休日基本上都坚持到校上班及时安排下一周工作并协作有关处室部门做好其他事务为了使学校各项管理更加规范我们还主动将教职工评先评优办法、教职工子女就读本校的优惠办法、教职工旅游补发的规定、教职工请假制度、教职工报刊杂志征订的规定等一系列做法以学校文件形式作出明确规定

在今后的工作中我们将进一步加强政治理论与业务理论学习和研究加强和改进工作作风进一步提高为学校领导、为教学和为广大师生服务的能力为学校跨越式发展做出更大的贡献

学校办公室是为校长服务的是校领导和各科室领导的中介是为广大教职工服务的是学校的综合管理部门是学校领导的参谋助手是上情下达、下情上汇的枢纽是学校的窗口半年来在校长的正确领导下我们按照学校工作计划克服困难、开拓进取、创新工作充分发挥职能作用较好的完成了本学期的工作任务取得了一些成效现将主要工作情况总结如下：

一、强化服务意识做好校内外接待工作

作为学校的窗口部门办公室精心筹划周密部署尽心尽力安排好每一次接待使学校的人力和财力发挥了最大效益办公室的日常工作很繁杂只有通过不断学习把握工作方向执行好学校各项重要方针政策与学校保持高度一致才能实现效益的最大化办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多因此在工作中强化服务意识做到：

礼貌、耐心、细心、诚心并灵活掌握办事的尺度对临时性的急件要特事特办实实在在为教师和学生做事跟外界往来过程中做好桥梁作用

二、强化大局意识确保学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件必须树立大局观念要善于从大局的角度思考问题使办公室工作与学校工作大局协调统一我通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通尤其注意活动的细致性、周到性和实效性同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行精心组织、参与安排各类会议在记录、摄像等方面都做到科学安排、细致落实保证了会议的顺利召开

三、强化责任意识认真落实办公室工作职责

办公室工作能否出佳绩关键在于是否具有强烈的事业心责任感因此我强化了责任意识发扬了高度负责的精神对自己工作敢于负责尽职尽责创造性地开展工作使得各项工作有条不紊地开展

四、强化奉献意识切实做好各项工作

甘于奉献诚实敬业是办公室工作人员的必备素质办公室工作的无规律性经常加班加点没有无私奉献是难以胜任办公室工作的因此要能做到爱岗敬业不计名利不辞劳苦无私奉献为使本学期各项工作更加顺利开展本人主要做了以下工作：

1.当好校长的行政助手根据学校的实际情况按照行政会议的精神认真细致地做好各项工作的计划和安排从而使各项工作有条不紊地开展

2.做好文书档案的规范和管理工作及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理并按文件、通知要求落实校内文件签阅制

3.加强文字材料的加工工作提高办公室的文字处理和服务能力负责撰写学校各类综合材料协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等起草工作报告、总结、计划等

4.加强校务公开工作和学校信息宣传报道工作充分利用学校宣传栏和电子屏等对我校重大事件及时的宣传和推介

5.定期完成校长实绩公示材料的撰写工作确保及时更新

6.做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档等相关材料的收集归档工作

7.做好教职工考核汇总工作

8.做好教职工计划生育查体工作

9.完成学校领导临时交办的其它各种工作任务

总而言之今后的工作中要在校长的正确领导下坚持以人为本的原则围绕学校中心工作和重点工作完善公文处理规范工作程序;强化咨询和参谋职能;保障各项工作的正常开展要加强政治理论与业务理论学习切实改进工作作风进一步提高为校长、为教师服务的能力为学校跨越式发展做出更大的贡献

1.自觉遵守学校的一切规章制度热爱本职工作坚守工作岗位服从安排听从指挥

2.不断提高自己的思想素质和业务水平认真学习政治理论刻苦钻研业务

3.树立全心全意为教职员工、为教学服务的思想宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策以及上级关于教育的文件精神收集并及时向领导反映广大教职员工的意见和要求维护教职员工的切身利益

4.负责印发学校各种文件、资料及时处理来文来函并做好文件、资料的分类、整理及归档工作

5.负责记录汇总全校教职员工的出勤情况

6.负责做好学校会议的准备与服务工作

7.管好学校电话及时上传下达

8.坚持节假日值班

9.积极参与学校的对外宣传和联络工作

10.热情接待来校检查和参观访问的人员

11.保质保量地按时完成学校领导交办的其它各项任务

【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为：

标题、主送机关、正文、署名四部分

（1）标题一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同工作总结标题有单标题也有双标题字迹要醒目单标题就是只有一个题目如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》一般说工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分如：

“三季度工作总结”省略了单位名称毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》其标题不仅省略了总结的单位名称也省略了时限双标题就是分正副标题正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等例如：

辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

（2）前言即写在前面的话工作总结起始的段落其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：

主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础

（3）正文正文是工作总结的主体一篇工作总结是否抓住了事情的本质实事求是地反映出了成绩与问题科学地总结出了经验与教训文章是否中心突出重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信全赖于主体部分的写作水平与质量因此一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训

1）成绩和经验这是工作总结的目的是正文的关键部分这部分材料如何安排很重要一般写法有二一是写出做法成绩之后再写经验即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益二是写做法、成绩的同时写出经验“寓经验于做法之中”也有在做法成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验这实际是前一种写法成绩和经验是工作总结的中心和重点是构成工作总结正文的支柱所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因在工作总结中成绩表现为物质成果一般运用一些准确的数字表现出来精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚使精神成果在工作总结中看得见、摸得着才有感染力和说明力

2）存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写但思想上一定要有个正确的认识每篇工作总结都要坚持辩论法坚持一分为二的两点论既看到成绩又看到存在的问题分清主流和枝节这样才能发扬成绩、纠正错误虚心谨慎继续前进

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是

（4）结尾一般写今后努力的方向或者写今后的打算这部分要精炼、简洁

（5）署名和日期署名写在结尾的右下方在署名下边写上工作总结的年、月、日如为突出单位把单位名称写在标题下边则结尾只落上日期即可

简而言之：

总结就是把某一时期已经做过的工作进行一次全面系统的总检查、总评价进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了些成绩存在些缺点和不足有什么经验、提高那么工作总结写?

个人工作总结的格式是怎样的?

详情请看下文解析

（一）基本情况

1.总结必须有情况的概述和叙述有的比较简单有的比较详细这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析

2.成绩和缺点这是总结的中心总结的目的就是要肯定成绩找出缺点成绩有些有多大表现在些方面是怎样取得的;缺点有多少表现在些方面性质的怎样产生的都应讲清楚

3.经验和教训做过一件事总会有经验和教训为便于今后的工作须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中并上升到理论的高度来认识

今后的打算根据今后的工作任务和要求吸取前一时期工作的经验和教训明确努力方向提出改进措施等具体可以参考部分工作总结范文

（二）写好总结需要注意的问题

1.一定要实事求是成绩不夸大缺点不缩小更不能弄虚作假这是分析、得出教训的基础

2.条理要清楚总结是写给人看的条理不清人们就看不下去即使看了也不知其所以然这样就达不到总结的目的

3.要剪裁得体详略适宜材料有本质的有现象的;有重要的有次要的写作时要去芜存精总结中的问题要有主次、详略之分该详的要详该略的要略另外在结尾处也可以附上下一步个人工作计划

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