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主送机关:
《办法》规定:
1、一般只写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送其下级机关;
2、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
正文:
1、请示理由常见的开头方式有:
原因目的根据式
“由于(鉴于)、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”;
原因目的式:
“由于、、、、、、为了、、、、、”。
请示理由之后,一般用“为此,现就XX问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此,特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡,引出请示事项。
2、请示事项:
是请求上级机关指示或批准的具体内容。
应写得明白、具体、恰当、切实、可行。
应坚持“一事一请”(或一文一请)的原则。
3、请示结束语:
应另起段,常见的有:
“以上请示(意见)妥否,请批示(指示)”、“以上请示(意见)当否,请指示”、“特此请示,望批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
4、落款:
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,党的机关的请示可在落款处署发文机关名称,并下置成文时间;
行政机关的请示,如非联合行文,则不署发文机关名称,只标成文日期。
5、掌握撰写请示应注意的事项:
第一,要正确选用文种;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多头请示。
第四,要避免越级请示。
二、请示范文
(一)
【政策性请示】
×
×
化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示
省劳动厅:
按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。
几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下:
一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。
其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;
全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。
二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示,妥否,请批示。
化工厂
一九九○年十一月十日
【简析】:
(1)”拟用”用得好,工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金,先行请示,这是请示的关键一环。
执行得好。
(2)注意政策的请示,政策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应及时请示,以便工作主动。
(二)
【嘉奖性请示】
省经济研究中心关于嘉奖刘×
的请示
省总工会:
我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。
由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。
近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘×
同志立功一事请示如下:
刘×
,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。
该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。
其中《×
》和《×
》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×
》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。
根据×
总发【19×
】×
号文件精神,刘×
同志符合立功条件,望予嘉奖。
以上,妥否,请批示。
省经济研究中心
一九九○年×
月×
日
层次清晰,陈述有序,有理有据。
(静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析》)
(《应用写作》2000年第11期)
(三)
【考察类请示】
关于XX同志前往XX(国家或香港)的请示
国际交流处:
应×
(国家或港澳)×
公司(单位)的邀请,我学院/处室拟派×
(写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份)等×
人,于×
年×
月前往×
(国家或港澳)。
一、出访的主要任务
(一)×
(二)×
(三)×
二、出访的时间和费用:
拟订于×
日至×
日出访,在外停留X天。
出访费用由派人单位(或外方)负担。
以上请示,妥否,请批示。
XXXX
年月日
三、对请示的评改
根据国务院办公厅2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(2001年1月1日起施行)规定,请示“适用于向上级机关请求指示、批准”,它是我们在工作中较多使用的一种公文,但在实际应用中还存在着不少问题。
我们看下面这个例子。
关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示
市人民政府、市教育局:
我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。
为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。
另外,我校图书馆也尚未达到省“两基”标准,望上级部门给予适当支持。
特此请示,请回复。
市二职
2003年12月15日
以上这篇请示,存在着较多的问题,我们逐一加以分析修改。
一、在标题方面
第一,请示,就是“请求指示、批准”,所以标题中的“要求”两字可省去。
另外,对上级用“要求”的口吻也不甚妥当。
第二,“解决学生宿舍拥挤问题”不明确,既可以是增加学生宿舍,也可以是减少住宿生人数,根据本请示内容,应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”。
第三,“等问题”不符合“请示应当‘一文一事’”的要求,应删去“等”字。
二、在主送机关方面
请示一般只写一个主送机关,根据“谁主管、请示谁”的原则,可保留“市教育局”,删去“市人民政府”。
三、在请示原由方面
第一,“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确,可改为“造成学生住宿十分困难”。
第二,“基本上”不够明确,应写明“有×
人是一个床位两个人睡”的。
第三,“严重影响学生的身心健康”,不全面,还应加上“影响学习、生活”。
第四,“我校决定再建一栋学生宿舍楼”,应讲明楼高和建筑面积是多少。
同时,用“决定”一词也不妥,可改为“准备”。
第五,应补充说明建造学生宿舍楼的经费。
如“经有关工程人员匡算,共需资金×
万元”。
如果其中一部分资金是自筹的,还应写明“目前,我校可自筹资金×
万元,尚缺×
四、在请示事项方面
第一,应明确写明“为此,我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×
第二“另外……给予适当支持”应删去。
五、在结束语方面
应改为“特此请示,请批复。
”
六、署名
应用学校的全称“×
市第二职业中学”,并加盖印章。
七、署时
应用汉字小写全称年月日,即“二○○三年十二月十五日”。
范文一
****部门关于添置办公用品的请示
公司领导:
因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由,可罗列数条),某某部门需购买*****办公用品:
***,预计多少钱;
****,预计多少钱;
。
以上合计共需*****元。
妥否,请批示。
****部门(盖章)
*年*月*日
范文二
Xx市计委关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例建议的请示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。
对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。
但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金
的来源。
地铁工程建设年度投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多的资金来源。
因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。
鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。
专此请示,请批复。
Xx市计(盖章)
Xx年x月x日
范文三
市土畜产进出口公司关于解决生产名贵中成药所需犀角来源
问题的请示
市外贸局:
犀角是我公司出口名贵中成药所需药材原料,生产的中成药出口换汇率很高,也是出口畅销商品。
目前犀角进口货源紧张,价格不断上涨,今后也不易进口。
鉴于历史上本市的犀角及犀角制品有以下方面来源:
一、市首饰公司在本市及外埠可收购部分犀角及犀角制品。
二、……
三、……
为支援中成药生产出口为国家多创外汇收入,经研究意见如下:
一、请局协助向以上有关单位联系,对上述犀角及制品收进后支调我公司生产中成药出口。
二、考虑目前进口和国内价格差距很大及外贸兄弟公司出口任务的实际情况,是否可以按出口外汇价值结算,也可按进口价格折人民币结算。
以上意见当否,请审核批复。
市土产畜产进出口公司(盖章)
作业:
一、根据材料写公文
X市市中区丰华食品厂1996年年初开始建厂,同年12月开始边建边生产,目前处于试产阶段。
该厂要求给予免征工商的照顾。
该厂在试产期间,由于电力不足,设备不完善等原因,以致1997年1月至10月先后停产5个月,1997年总产量1,477吨,总成本XX万元,总销售量XXXX吨,销售总收入XX万元,
销售税金XX万元,亏损额为XX万元。
经调查,以上情况属实。
(1)、请以上述材料为主,代XX市市中区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求性的公文。
(2)、代X市财政局写一份同意免税的答复性的公文。
(3)代X区财政局写一份转发性的通知。
二、请指出下面这份公文存在的问题(列成条,不阐述)
份号005
X县政府公文
华平县人民政府关于设监察局的请示报告
XX市委、市人民政府:
我县拟成立县监察局,由王山同志任局长,李正同志任副局长。
这两位同志的情况见随文附上的考察材料。
这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。
目的是严肃政纪,加强对国家机关工作人员监督。
这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。
因此,请市里务必批准。
此外,新成立的机构需购置必要的设备,但我县财力十分吃紧难以解决,为此,请市里拨给购置费1万元。
附王山、李正同志考察材料各一份。
以上意见妥否,请批准。
华平县人民政府办公室03、10、8、
主题词:
X县府、请示报告
抄送:
华平县政府、华平县大石乡政府
华平县人民政府办公室2003年10月8日