会计电算化上机实验指导.docx
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会计电算化上机实验指导
会计电算化上机实验指导
会
计
信
息
系
统
上
机
实
验
指
导
2011年12月10日
实验一系统治理……………………………………………………..3
实验二基础档案设置………………………………………………11
实验三总账治理系统初始设置……………………………………17
实验四总账治理系统日常业务处理………………………………27
实验五总账治理系统期末处理……………………………………41
实验六总账治理系统出纳治理……………………………………46
实验七财务报表治理〔一〕…………………………………………51
实验八财务报表治理〔二〕………………………………………60
实验九财务报表治理〔三〕……………………………..………64
参考答案………………………………………………………………66
附1.……………………………………………………………………69
附2.……………………………………………………………………70
会计电算化上机实验指导
实验一系统治理
【实验目的】
把握用友T3软件中系统治理的相关内容；明白得系统治理在整个会计信息系统中的作用及重要性；明白得账套数据备份和复原的作用；充分明白得操作员权限设置的意义。
【实验内容】
1．增加操作员
2．建立单位账套
3．操作员权限设置
4．备份和复原账套数据
5．修改账套数据
【实验资料】
1．操作员资料
编号
姓名
口令
确认口令
所属部门
11
陈明
1
1
财务部
22
王晶
2
2
财务部
33
马方
3
3
财务部
2．账套资料
（1）账套信息
账套号：
333〔学生上机实验时，也可采纳本人学号的后三位作为账套号，下同，并以此作为区分平常成绩的要紧标志〕；账套名称：
北京宏远科技；采纳默认账套路径；启用会计期：
2021年1月；会计期间设置：
1月1日至12月31日。
（2）单位信息
单位名称：
北京宏远科技；单位简称：
宏远科技。
（3）核算类型
该企业的记账本位币为：
人民币〔RMB〕；企业类型为：
工业；行业性质为：
2007年新会计准那么；账套主管为：
陈明；按行业性质预置科目。
上机实验时，学生应以本人的姓名取代〝陈明〞。
（4）基础信息
该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
（5）分类编码方案
科目编码级次：
4-2-2-2-2
其他：
默认
（6）数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为2。
（7）系统启用
〝总账〞模块的启用日期为〝2012年1月1日〞。
3．操作员权限设置
（1）陈明（口令:
1）—账套主管
负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行治理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表治理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
（2）王晶（口令:
2）—出纳
负责现金、银行账治理工作。
具有〝总账-出纳签字〞权限，具有〝现金治理〞的全部操作权限。
（3）马方（口令:
3）—会计
负责总账系统的凭证治理工作、客户往来和供应商往来治理工作以及报表治理工作。
具有〝总账〞、〝往来〞、〝财务报表〞的全部权限。
【实验要求】
以系统治理员admin的身份注册系统治理。
【操作指导】
1.启动系统治理
执行〝开始→程序→畅捷通T3系列治理软件→畅捷通T3→系统治理〞命令，进入〝畅捷通T3【系统治理】〞窗口，或在桌面直截了当单击〝系统治理〞。
2.注册系统治理
（1）在〝畅捷通T3【系统治理】〞窗口中，执行〝系统→注册〞命令，打开〝注册【操纵台】〞对话框。
（2）输入数据。
用户名：
admin；密码：
〔空〕。
（3）单击【确定】按钮，以系统治理员身份注册进入系统治理。
3.增加操作员
（1）执行〝权限→操作员〞命令，进入〝操作员治理〞窗口。
窗口中显示系统预设的几位用户：
demo、SYSTEM和UFSOFT。
（2）单击工具栏中的【增加】按钮，打开〝增加操作员〞对话框。
（3）按表中所示资料输入操作员。
编号
姓名
口令
确认口令
所属部门
角色
完成操作
11
陈明
1
1
财务部
账套主管
单击【增加】按钮
22
王晶
2
2
财务部
单击【增加】按钮
33
马方
3
3
财务部
单击【增加】按钮
（4）单击【退出】按钮终止，返回〝操作员治理〞窗口，所有用户以列表方式显示。
注意：
●只有系统治理员用户才有权限设置操作员。
●操作员编号在系统中必须唯独，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。
●设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以〝*〞号在屏幕上显示。
●所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。
4.建立账套
（1）执行〝账套→建立〞命令，打开〝创建账套〞对话框。
（2）输入账套信息
现存账套：
系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。
〝[999]演示账套〞是系统内置的。
账套号：
必须输入。
本例输入账套号333。
账套名称：
必须输入。
本例输入〝北京宏远科技〞。
账套路径：
用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为〝C：
\UFSMART\admin〞，用户能够人工更换，也能够利用〝…〞按钮进行参照输入，本例采纳系统的缺省路径。
启用会计期：
必须输入。
系统缺省为运算机的系统日期，更换为〝2021年1月〞。
输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。
（3）输入单位信息
单位名称：
用户单位的全称，必须输入。
企业全称只在发票打印时使用，其余情形全部使用企业的简称。
本例输入〝北京宏远科技〞。
单位简称：
用户单位的简称，最好输入。
本例输入〝宏远科技〞。
其它栏目都属于任选项。
输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。
（4）输入核算类型
本币代码：
必须输入。
本例采纳系统默认值〝RMB〞。
本币名称：
必须输入。
本例采纳系统默认值〝人民币〞。
企业类型：
用户必须从下拉列表框中选择输入。
系统提供了工业、商业两种类型。
假如选择工业模式，那么系统不能处理受托代销业务；假如选择商业模式，托付代销和受托代销都能处理。
本例选择〝工业〞。
行业性质：
用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。
本例选择行业性质为〝2007年新会计准那么〞。
账套主管：
必须从下拉列表框中选择输入。
本例选择〝11陈明〞。
按行业预置科目：
假如用户期望预置所属行业的标准一级科目，那么选中该复选框。
本例选择〝按行业性质预置科目〞。
输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。
（5）确定基础信息
假如单位的存货、客户、供应商相对较多，能够对他们进行分类核算。
按照本例要求，选中〝存货是否分类〞、〝客户是否分类〞、〝供应商是否分类〞、〝有无外币核算〞四个复选框，单击【完成】按钮，弹出系统提示〝能够创建账套了么？
〞，单击【是】按钮，稍候，打开〝分类编码方案〞对话框。
（6）确定分类编码方案
为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和治理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规那么，即规定各种编码的级次及各级的长度。
依照实验资料，修改科目编码级次为〝42222〞，其他采纳默认值，单击【确认】按钮，打开〝数据精度定义〞对话框。
（7）数据精度定义
数据精度是指定义数据的小数位数，假如需要进行数量核算，需要认真填写该项。
本例采纳系统默认值，单击【确认】按钮，弹出系统提示〝创建账套成功！
〞和〝现在进行系统启用的设置吗？
〞。
单击〝是〞，弹出〝系统启用〞对话框。
（8）系统启用
选中〝GL－总账〞复选框，弹出〝日历〞对话框，选择日期〝2012年1月1日〝，单击〝确定〞按钮，单击〝退出〞按钮。
5.操作员权限设置
（1）执行〝权限→权限〞命令，进入〝操作员权限〞窗口。
（2）选择333账套；2021年度。
（3）从操作员列表中选择陈明，〝账套主管〞复选框已被选中，确定陈明已具有账套主管权限。
注意：
●由于在建立账套时已指定〝陈明〞为账套主管，此处无需再设置。
●一个账套能够设定多个账套主管。
●账套主管自动拥有该账套的所有权限。
（4）选择王晶，单击工具栏中的【增加】按钮，打开〝增加权限〞对话框，双击〝现金治理〞权限；双击〝总账〞下的〝出纳签字〞权限，单击【确定】按钮。
同理，设置操作员马方的〝总账〞、〝往来治理〞、〝财务报表〞权限。
（5）单击工具栏中的【退出】按钮，返回系统治理。
6.备份账套数据
（1）以系统治理员的身份注册进入系统治理。
（2）执行〝账套→备份〞命令，打开〝账套备份〞对话框，选择需要输出的账套333，单击【确认】按钮。
（3）系统压缩完成所选账套数据后，弹出〝选择备份目标〞对话框。
（4）单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击【确认】按钮。
（5）系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示〝备份完毕！
〞，单击【确定】按钮返回。
完成备份后，为了以后数据复原时容易区分，应新建假设干个文件夹，如实验一、实验二、实验三、﹒﹒﹒﹒﹒﹒等，将每个实验的两个备份数据UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_存入相应的文件夹中。
注意：
●只有系统治理员〔admin〕才能进行账套备份。
●假设要删除选中账套数据，那么在输出账套时，选中〝删除当前输出账套〞即可。
●正在使用的账套是不承诺删除的。
●在实际工作中，因各种缘故为防止系统数据丢失，需定期对账套数据作备份，备份好的账套数据最好存放于移动硬盘中，存放在更为安全的地点。
7．账套数据复原
（1）以系统治理员的身份注册进入系统治理。
（2）执行〝账套→复原〞命令，打开〝引入账套数据〞对话框，选择需要引入的账套路径，选择账套文件〝UF2KAct.Lst〞,单击【打开】按钮。
（3）系统提示〝重新指定账套路径吗？
〞，单击〝否〞按钮。
（4）系统提示〝正在复原×××账套，请等待……〞，最后提示〝账套引入成功！
〞，单击【确定】按钮。
注意：
●只有系统治理员〔admin〕才能进行账套引入。
●在实际工作中，假设系统中的账套数据受损，可引入备份好的账套数据，以连续工作。
8.修改账套数据〔选做〕
假如账套启用后，需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统治理。
（1）在〝系统治理〞窗口，执行〝系统→注册〞命令，打开〝注册【系统治理】〞对话框。
注意：
●假如此前是以系统治理员的身份注册进入系统治理，那么需要第一执行〝系统→注销〞命令，注销当前系统操作员，再以账套主管的身份登录。
（2）输入：
用户名〝11”；密码〝1”。
选择账套〝333北京宏远科技〞；会计年度〝2012”；日期〝2021－01－01”。
（3）单击【确定】按钮，进入〝系统治理〞窗口，菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管能够操作的内容。
（4）执行〝账套→修改〞命令，打开〝修改账套〞对话框，可修改的账套信息以白色显示，不可修改的账套信息以灰色显示。
（5）修改完成后，单击【完成】按钮，弹出系统提示信息〝确认修改账套了么？
〞，单击【是】按钮，确定〝分类编码方案〞和〝数据精度定义〞，单击【确认】按钮，弹出系统提示〝修改账套成功！
〞
注意：
●只有账套主管才能进行账套修改。
●账套中的专门多参数都不能修改，假设不能修改的账套参数输错，那么只能删除此账套再重新建立。
因此，确定账套参数时要小心慎重。
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