18种常见事务文书写法文档格式.docx

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　　汇报

　　汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。

背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;

指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;

存在问题——原因和影响分析——解决对策。

　　调查报告

　　调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。

调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策;

调查背景——存在问题——解决对策。

　　讲话稿

　　申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。

讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：

讲者、目的、场合、对象、内容、语言。

背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。

　　演讲词

　　演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。

演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富的语言，做到“文情并茂”。

　　基本框架背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动

　　答复

　　答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。

　　基本框架态度——现状——措施;

背景——目的——措施——决心或期望

　　责任书

　　责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务，调动各部门、单位和个人的工作积极性，推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。

　　从使用范围来看，责任书有两种基本形式，一种是单向型，即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书，在部门内部发送，或是根据要求上报备案;

一种是双向型，即上级与下级签订责任书，或从上到下发送责任书，要求管辖范围内的单位和个人遵照执行。

　　基本框架背景目的、指导思想、政策精神——工作目标——具体任务措施——奖惩措施

　　公开信

　　公开信，在申论写作中是一种以党政机关、职能部门（或个人代表部门）面向全体社会成员的公开性书信体裁，其内容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议，提出要求。

　　基本框架现状阐述——问题——必要性、重要性——对策——倡议号召;

是什么——为什么——怎么办

　　倡议书

　　倡议书是公开信的一种，范围有宽有窄，既有面向全社会、无确定对象的，也有面向小范围、特定人群的，如机关内部的倡议书、向某小区居民发布的倡议。

其写作目的是唤起受众重视、促成共识、引导思想和行为。

　　基本框架背景——必要性、重要性——倡议内容——结尾再次呼吁;

倡议背景——倡议事项——倡议理由——已经或应该采取的措施——倡议大家采取的配合行动。

　　建议信

　　首先要明确建议的基本概念和要求，再把建议的内容与书信的体裁格式结合起来，写出符合要求的建议书（信）。

　　建议是以解决问题为目的的文书，内容主要是对策性的，在形式上与对策有较大的通用性。

两者区别在于，对策是抽象性的，并没有对策这种文书体裁;

建议则是一种基于实践的文体，要从事实与科学的角度，阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据，内容具体，并可含有一定的科学论证内容。

　　基本框架现状及分析——必要性、重要性——对策措施

　　新闻发布稿

　　新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。

新闻发布有书面和口头两种形式，发布稿是其依据的文字底本，无论书面或口头发布，都要依据“稿”即文字底本。

其最终接受对象是全体公众，而直接受众则是记者。

政策背景——政策内容——决心、表态、期望、要求;

事件经过——处理措施——决心和态度

　　总结

　　总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价，内容上可以侧重对情况的客观介绍，即以叙为主;

也可以侧重经验、做法、教训的总结，即以论为主。

　　基本框架情况介绍——措施效果——总结经验教训;

工作情况总体概括——具体工作内容及开展情况——存在问题——解决措施——展望未来

　　情况反映

　　基本概念与情况综合相同，均属对观点与事实的综合概述。

写作时要注意内容的全面性、语言的概括性。

　　基本框架现状——问题表现与危害——对策措施——启示;

问题——原因——对策——启示;

认识问题——分析问题——解决问题。

　　情况综合

　　情况综合，也称情况综述、情况反映，基本内容是在记述事件的发生发展经过和结果的基础上，指出存在的问题，分析问题产生的原因，预测事件或情况发展演进的趋势，提出解决问题的思路或措施。

　　基本框架分为三部分：

事实概述——问题分析——对策阐述，最后可加表态和未来展望。

　　编者按

　　编者按本质是一种新闻体裁，是概括新闻主要内容、陈述编者对新闻反映事物（包括事件、观点和做法）的看法、说明编发此条新闻的意图的一种评论文体。

通常包括背景目的、内涵实质、意见要求三部分。

　　基本框架是什么——为什么——怎么做;

背景——目的——内容——要求;

问题案例或典型经验的精神实质概括——学习或贯彻落实、吸取教训的意义——学习或落实的基本要求。

　　新闻

　　新闻、消息、报道、通讯、简讯等为同类文体，即新闻体。

一篇新闻稿要包括：

时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。

这些要素应简洁地交代清楚，用要点的形式来呈现。

同时考试中写新闻也要注意写作者的身份和使用范围。

　　基本框架标题——文头（×

讯）——导语——主体——结语;

基本事实概括——发生背景——事件经过与亮点——意义总结或领导、专家等权威人士的点睛言论。

　　短评

　　短评、新闻评论也是新闻中的一种文体，与报道性质的新闻稿相比，主要侧重于评论，对于事实经过只须一笔带过，六要素可省略大部分，只要在背景、缘起部分呈现核心的事实即可;

有时也有不针对具体事件，而针对某种现象、态度、看法和观点的评论，即思想评论。

　　基本框架背景缘起——总论点——具体论点——结论;

发生了什么事——事情达成的结果或效果——产生的影响——原因、意义或危害分析——推广经验或解决问题的必要性——希望与建议;

存在哪些观点——肯定正确观点——批驳错误观点——激浊扬清、拨乱反正，坚持正确观点和清除错误思想认识的必要性和意义。

　　讲解稿

　　对某种旅游文化、旅游景观、文化现象、文化遗产、风俗传统等进行讲解、说明，起到宣传、推广目的，有明确的解说对象，通常需要写出称谓。

　　基本框架由来——传承——现状——意义;

景物现状描述——历史传承——现实意义——请求或倡议。

　　　　《18种常见事务文书写法》

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