友商智慧记Word文档格式.docx
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9、增加运算器、万年历、测网速等常用工具应用。
1.3、友商聪慧记2.0界面观赏
二、友商聪慧记2.0四大核心功能详解
1、管报价:
完美替代手工价目本
2、管库存:
通过进货与销售开单,库存数据自动变化
昨天
21:
19上传
3、管欠款:
通过进货与销售开单,供应商欠款与客户欠款自动变化
4、管资金:
通过进货与销售、收款与付款登记、记收入与记支出,资金自动变化
25上传
下载(62.87KB)
三、新手快速把握友商聪慧记2.0
第一步盘点基础数据,只整理有结余数据的资料:
1、盘点货品,把有库存的建立一张进货单,供应商可空且货品直截了当输入,货品库存会自动创建货品资料:
3
天前上传
下载(33.4KB)
2、盘点客户,把有欠款的建立客户欠款,并把欠款金额填到"
当前应收款"
当前没欠款的客户不需要建资料;
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3、盘点供应商,把有欠款的建立供应商欠款,并欠款金额到"
当前应对款"
,当前没欠款的供应商不需要建资料;
天前上传下载(35.08KB)
第二步录入日常数据,且基础数据可直截了当创建:
1、购进货品时录进货单,直截了当输供应商名称、货品名称与单位,储存时如下处理:
A、假设供应商名称不存在那么创建新供应商资料;
假设本次付款小于折后应对金额,那么差额自动累加供应商欠款。
B、假设货品名称不存在那么创建新货品资料;
进货价回写货品资料,数量累加到货品资料。
C、采购退货录进货单,数量填负数。
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2、销售出货时录销售单,直截了当输客户名称、货品名称与单位,储存时如下处理:
A、假设客户名称还不存在那么创建新客户资料;
假设本次收款小于折后应收金额,那么差额自动累加客户欠款。
B、销售开单价格带出规那么:
a、客户名称为空,带出货品的零售价;
b、客户名称非空,带出货品的大客户批发价,
没有大客户批发价带出货品的批发价;
C、销售价回填规那么:
a、客户名称为空且货品零售价为0,回填零售价;
b、客户名称非空且货品批发价为0,回填批发价;
c、客户名称非空,回填大客户批发价。
天前上传下载(49.29KB)
3、发生其它收支〔如利息收入、运费、水电费、税费等〕时在资金流水登记:
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第三步查看经营报告
1、库存统计报告:
统计一段时刻内货品库存成本变化过程;
2、应收欠款报告:
统计一段时刻内应收账款变化过程;
3、应对欠款报告:
统计一段时刻内应对账款变化过程;
4、资金统计报告:
统计一段时刻内收支项目资金状况;
5、利润统计报告:
统计一段时刻内利润情形;
四、友商聪慧记常见问题
友商聪慧记目标客户是哪些?
友商聪慧记定位个体工商户单体店使用的永久免费的治理软件,假如您的企业已壮大,请试用KIS系统产品:
:
//kis.youshang/special/kis-sm/
使用友商聪慧记收费吗?
友商聪慧记定位于个体工商户单体店治理的进销存软件,基础应用永久免费,请放心使用!
如何下载友商聪慧记?
要联网使用吗?
//zhj.youshang下载安装。
友商聪慧记是单机版,数据库存在本地电脑,不需要联网。
为了数据安全,建议客户定期备份。
数据存放哪里?
可备份复原数据吗?
友商聪慧记数据存在客户安装名目内,为了安全,我们建议大伙儿做好定期备份,并把备份文件存放在U盘或移动硬盘上。
友商聪慧记界面上方:
设置->
备份复原,备份数据会生成一个备份文件,复原数据需要选定一个备份文件进行复原。
为了安全,我们建议大伙儿做好定期异盘备份工作。
友商聪慧记能换电脑使用吗?
1、把友商聪慧记升级到最新版,备份数据;
2、在另一台电脑下载友商聪慧记并安装,下载地址:
//zhj.youshang
3、把备份文件复制到新电脑,复原数据;
能够使用扫描枪吗?
1、点头像勾选〝使用货品代码〞;
2、货品资料中货品代码填写货品的条码;
3、销售单与进货单,焦点在货品代码列即可扫描了。
如何设置小数位?
点击左上角头像进入店铺信息,系统设置里即可设置数量与单价小数位,设置后要重启友商聪慧记即可
货品资料能导入吗?
能够,首页店铺治理的〝货品库存〞能够导出与导入,且有对应的资料模板,请先下载模板,在模板中填入信息后再导入。
如何修改初始库存数?
首页店铺治理的〝货品库存〞打开货品资料后,直截了当修改〝当前库存数〞,会自动回推〝初始库存数〞。
如何删除货品资料?
删除货品在首页店铺治理的〝货品库存〞中,选中货品点击右方"
删除"
按钮;
删除货品需要把此货品的业务单据〔销售单与进货单〕先删除掉。
客户资料能导入吗?
首页店铺治理的〝客户欠款〞能够导出与导入,请先下载模板,在模板中填入信息后再导入。
如何修改初始应收款?
首页店铺治理的〝客户欠款〞,修改客户资料中〝当前应收款〞,会自动反推到初始应收款。
如何删除客户资料?
删除客户资料是在首页店铺治理的〝客户欠款〞中,选中客户点击后方的"
按钮。
删除客户需要把此客户的业务单据〔销售单〕先删除掉。
供应商资料能导入吗?
首页店铺治理的〝供应商欠款〞能够导出与导入,请先下载模板,在模板中填入信息后再导入。
如何修改初始应对款?
首页店铺治理的〝供应商欠款〞,修改供应商资料中〝当前应对款〞,会自动反推到初始应对款。
如何删除供应商资料?
删除供应商资料是在首页店铺治理的〝供应商欠款〞中,选中供应商点击后方的"
删除供应商需要把此供应商的业务单据〔进货单〕先删除掉
销售单能修改格式吗?
销售单据不能够修改格式,能够修改销售单打印格式,修改方法:
首页常用工具中的〝打印模板设置〞选择销售单进行编辑,能够按需要调整打印格式
打印纸张大小能调吗?
首页常用工具中的〝打印模板设置〞选择销售单进行编辑,调剂模板打印时,选中打印机与那个尺寸的纸张,打印机属性中能够自定义纸张。
如何修改或删除销售单?
首页店铺治理点〝销售单〞,左下角点〝查看历史单据〞,设置查询条件后查找,选中记录进行修改与删除
资金如何初始化?
首页店铺治理的〝资金流水〞->
记收入->
日期选启用友商聪慧记日期,项目填〝初始资金〞,金额填初始资金->
储存
如何查看货品进出库明细?
首页经营报告点〝库存统计报告〞,可选择具体货品和时刻段,双击记录即可查看进货出货情形
如何查看客户销售或利润明细?
首页经营报告点〝利润统计报告〞,可选择客户和时刻段统计,双击记录查看明细即可。
库存成本如何得到的?
库存统计报告中所有单价均是成本价,非销售价。
利润表和库存成本是依照每次进货价格采纳〝移动加权平均成本〞运算的。
举例如下:
A货品第一次进货10件,单价10元,金额100元
A货品第二次进货10件,单价8元,金额80元
现在,库存显示如下:
A货品数量20件〔10+10〕,金额180元〔100+80〕,成本单价9元=〔〔100+80〕/〔10+10〕〕。
了解更多,请参考:
友商聪慧记官网:
友商聪慧记指南:
//zhj.youshang/zhinan/
友商聪慧记微博:
//weibo/kingdeezhj