友商智慧记Word文档格式.docx

1、9、增加运算器、万年历、测网速等常用工具应用。1.3、友商聪慧记2.0界面观赏二、友商聪慧记2.0四大核心功能详解1、管报价：完美替代手工价目本2、管库存：通过进货与销售开单，库存数据自动变化昨天21:19 上传 3、管欠款：通过进货与销售开单，供应商欠款与客户欠款自动变化4、管资金：通过进货与销售、收款与付款登记、记收入与记支出，资金自动变化25 上传下载 （62.87 KB） 三、新手快速把握友商聪慧记2.0第一步 盘点基础数据，只整理有结余数据的资料： 1、盘点货品，把有库存的建立一张进货单，供应商可空且货品直截了当输入，货品库存会自动创建货品资料：3天前 上传下载 （33.4 KB）

2、2、盘点客户，把有欠款的建立客户欠款，并把欠款金额填到当前应收款, 当前没欠款的客户不需要建资料；下载 （33.25 KB） 3、盘点供应商，把有欠款的建立供应商欠款，并欠款金额到当前应对款，当前没欠款的供应商不需要建资料；天前 上传下载 （35.08 KB） 第二步 录入日常数据，且基础数据可直截了当创建：1、购进货品时录进货单，直截了当输供应商名称、货品名称与单位，储存时如下处理: A、假设供应商名称不存在那么创建新供应商资料； 假设本次付款小于折后应对金额，那么差额自动累加供应商欠款。 B、假设货品名称不存在那么创建新货品资料； 进货价回写货品资料，数量累加到货品资料。 C、采购退货录进

3、货单，数量填负数。下载 （48.99 KB） 2、销售出货时录销售单，直截了当输客户名称、货品名称与单位，储存时如下处理： A、假设客户名称还不存在那么创建新客户资料； 假设本次收款小于折后应收金额，那么差额自动累加客户欠款。 B、销售开单价格带出规那么： a、客户名称为空，带出货品的零售价； b、客户名称非空，带出货品的大客户批发价， 没有大客户批发价带出货品的批发价； C、销售价回填规那么： a、客户名称为空且货品零售价为0，回填零售价； b、客户名称非空且货品批发价为0，回填批发价； c、客户名称非空，回填大客户批发价。天前 上传下载 （49.29 KB） 3、发生其它收支如利息收入、运

4、费、水电费、税费等时在资金流水登记：下载 （38.96 KB） 第三步 查看经营报告 1、库存统计报告：统计一段时刻内货品库存成本变化过程；2、应收欠款报告：统计一段时刻内应收账款变化过程；3、应对欠款报告：统计一段时刻内应对账款变化过程；4、资金统计报告：统计一段时刻内收支项目资金状况；5、利润统计报告：统计一段时刻内利润情形；四、友商聪慧记常见问题友商聪慧记目标客户是哪些？友商聪慧记定位个体工商户单体店使用的永久免费的治理软件，假如您的企业已壮大，请试用KIS系统产品： :/kis.youshang /special/kis-sm/使用友商聪慧记收费吗？友商聪慧记定位于个体工商户单体店治理

5、的进销存软件，基础应用永久免费，请放心使用！如何下载友商聪慧记？要联网使用吗？/zhj.youshang 下载安装。友商聪慧记是单机版，数据库存在本地电脑，不需要联网。为了数据安全，建议客户定期备份。数据存放哪里？可备份复原数据吗？友商聪慧记数据存在客户安装名目内，为了安全，我们建议大伙儿做好定期备份，并把备份文件存放在U盘或移动硬盘上。友商聪慧记界面上方：设置-备份复原，备份数据会生成一个备份文件，复原数据需要选定一个备份文件进行复原。为了安全，我们建议大伙儿做好定期异盘备份工作。友商聪慧记能换电脑使用吗？1、把友商聪慧记升级到最新版，备份数据；2、在另一台电脑下载友商聪慧记并安装，下载地址

6、 :/zhj.youshang 3、把备份文件复制到新电脑，复原数据；能够使用扫描枪吗？1、点头像勾选使用货品代码；2、货品资料中货品代码填写货品的条码；3、销售单与进货单，焦点在货品代码列即可扫描了。如何设置小数位？点击左上角头像进入店铺信息，系统设置里即可设置数量与单价小数位，设置后要重启友商聪慧记即可货品资料能导入吗？能够，首页店铺治理的货品库存能够导出与导入，且有对应的资料模板，请先下载模板，在模板中填入信息后再导入。如何修改初始库存数？首页店铺治理的货品库存打开货品资料后，直截了当修改当前库存数，会自动回推初始库存数。如何删除货品资料？删除货品在首页店铺治理的货品库存中，选中货品点击

7、右方删除按钮；删除货品需要把此货品的业务单据销售单与进货单先删除掉。客户资料能导入吗？首页店铺治理的客户欠款能够导出与导入，请先下载模板，在模板中填入信息后再导入。如何修改初始应收款？首页店铺治理的客户欠款，修改客户资料中当前应收款，会自动反推到初始应收款。如何删除客户资料？删除客户资料是在首页店铺治理的客户欠款中，选中客户点击后方的按钮。删除客户需要把此客户的业务单据销售单先删除掉。供应商资料能导入吗？首页店铺治理的供应商欠款能够导出与导入，请先下载模板，在模板中填入信息后再导入。如何修改初始应对款？首页店铺治理的供应商欠款，修改供应商资料中当前应对款，会自动反推到初始应对款。如何删除供应商

8、资料？删除供应商资料是在首页店铺治理的供应商欠款中，选中供应商点击后方的删除供应商需要把此供应商的业务单据进货单先删除掉销售单能修改格式吗？销售单据不能够修改格式，能够修改销售单打印格式，修改方法：首页常用工具中的打印模板设置选择销售单进行编辑，能够按需要调整打印格式打印纸张大小能调吗？首页常用工具中的打印模板设置选择销售单进行编辑，调剂模板打印时，选中打印机与那个尺寸的纸张，打印机属性中能够自定义纸张。如何修改或删除销售单？首页店铺治理点销售单，左下角点查看历史单据，设置查询条件后查找，选中记录进行修改与删除资金如何初始化？首页店铺治理的资金流水-记收入-日期选启用友商聪慧记日期，项目填初始

9、资金，金额填初始资金-储存如何查看货品进出库明细？首页经营报告点库存统计报告，可选择具体货品和时刻段，双击记录即可查看进货出货情形如何查看客户销售或利润明细？首页经营报告点利润统计报告，可选择客户和时刻段统计，双击记录查看明细即可。库存成本如何得到的？库存统计报告中所有单价均是成本价，非销售价。利润表和库存成本是依照每次进货价格采纳移动加权平均成本运算的。举例如下：A货品第一次进货10件，单价10元，金额100元A货品第二次进货10件，单价8元，金额80元现在，库存显示如下：A货品数量20件10+10，金额180元100+80，成本单价9元=100+80/10+10。了解更多，请参考：友商聪慧记官网：友商聪慧记指南：/zhj.youshang /zhinan/友商聪慧记微博：/weibo /kingdeezhj