工程大学 k歌之星 策划书文档格式.docx

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活动物资管理

校学生会权益部副部长

（1）制定活动物质管理制度

（2）管理、采购、发放活动物资

（3）制定物资账目

张良

活动机动、安全管理

校学生会外联部副部长

（1）应急处理突发事件

（2）负责成立应急小组

（3）活动安全管理制度制定

（4）制定紧急预案

赵鑫

活动公关管理

校学生会外联部副部长

（1）活动公关制度制定

（2）负责对外协调

王雯婷

活动礼仪管理

校学生会礼仪部部长

（1）活动礼仪制度制定

（2）活动礼仪培训

张志忠

活动监理

校学生会副主席

（1）对活动过程进行全方位、全过程审核、监督和控制，以保证活动在预算范围内按时、按质完成

（2）对活动的实施过程不断监督，对项目集成、调试阶段进行重点控制和监督

（3）为优化活动管理提出合理化建议

（4）对于活动实施过程中出现问题，要和活动总负责交流沟通，并找出问题，同时找出解决活动中问题的方法

（5）严格控制活动质量，参与质量事故调查，提出处理意见，检查处理结果

Ⅱ.活动信息

活动类别

全校学生文娱活动

活动参与人数

300人

活动受众人数

20000人

活动核心内容

活动主题：

我要当歌星，唱给世界听

活动宗旨：

张扬个性，表达自我，释放激情，丰富校园生活

活动目的：

1、为庆祝我校办学96周年、建校30周年校庆

2、丰富同学们的课余文化生活

3、为我校的人才提供一个展示自我的舞台

4、同时给媒体一个发掘新秀的机会

5、给赞助企业提供一个宣传的平台

活动宣传：

1、网络、媒体宣传

2、现场活动宣传

3、后期图文宣传（详细后附）

活动开展过程

活动前期调研：

1、对本次活动主题进行调研，明确活动核心

2、对学校内部参与活动的人数进行调研

3、对组织内部成员社会关系进行调研，充分利用一切可利用资源，保证活动的可实施性，将不可抗拒因素降到最低

4、对各项调研内容进行汇总，确定活动时间

项目前期工作：

1、活动宣传：

在校广播站宣传本次活动，联系西安各媒体对本活动进行报道，向同学们发放活动海报及报名表并在餐厅前悬挂活动彩喷

2、组织报名及海选：

在餐厅西侧和8号宿舍楼下设立报名点进行报名工作，并给同学们发放活动纪念品，海选当天由校内外权威人士担任评委，对选拔合格同学直接发放通关卡晋级

活动中期工作：

1、张贴海报公布晋级人员名单

2、通过海报、广播站、图片等介绍前期海选情况

3、以海报和广播宣传方式通知初赛时间及地点

4、联系准备活动物资及活动场地舞台搭建

5、召集参赛选手宣布比赛规则、登记参赛曲目并抽签决定出场顺序

6、汇总参赛曲目制作伴奏光盘

7、制定初赛流程

8、召开工作人员会议指定工作职责

9、按流程完成初赛

活动后期工作：

1、将活动内容及图片以彩喷形式宣传

2、与百脑汇公司联系，让获奖选手继续参加后续比赛

3、做出活动实施报告，联系各媒体对本次活动进行集中宣传

4、扩大活动的校园影响力，让更多的人了解本次活动为下次活动做准备

活动预期影响

我们将会邀请校内外权威人士担任评委，并邀请西安电视台等媒体进行跟踪报道，以扩大我校影响力。

为了增进我校与其他高校的联系,与其他高校形成阵线联盟,以方便举行更多有益增进校园,促进高校间的交流活动,同时与社会形成互动,我们将邀请十余所高校的学生会代表到复赛现场观摩我们的精彩赛事，这样,活动气氛将遍部他们各自的高校，乃至通过电视台将赛场气氛带至全市各高校！

活动可行性分析及自我点评

活动可行性分析：

1、我校艺术生居多，参与人数多

2、学生集中受众面积广

3、正值我校校庆，活动可为校庆增添节日气氛

4、为商家提供了一个绝佳的宣传机会从而给本次活动提供财力支持

5、本次活动也给校会提供了一次极好的展示和宣传的机会

6、为校会成员提供了一次自我锻炼和提高的机会

自我点评：

优势：

1、类似活动举办多次有一定的经验

2、团队合作能力强，执行力强

3、学校领导支持便于活动开展

4、有着科学合理的经费预算和管理制度

5、建立了活动调研与监察体制，有效确保了活动的可执行性

6、与媒体联系紧密宣传性强

不足：

基于某些不确定因素可能在一定程度上会影响活动的完美

活动实施计划

活动安排

时间

地点

活动内容

参与人数

活动受众

9月18日～9月20日

8号楼前

“K歌之星”海选报名

500

20000

9月21日

大学生活动中心

“K歌之星”海选

800

10月26日

篮球场

“K歌之星”初赛

1000

30000

一、海选活动安排

前期宣传

时间：

9月9日～9月17日

地点：

金花校区

宣传方式：

海报、彩喷、广播、活动宣传资料等

具体安排：

9月9日～9月10日在篮球场、宣传栏中张贴海报及彩喷

9月9日～9月20日在校广播站滚动播放参赛具体内容

9月14日～9月20日在各学生宿舍及报名点发放活动宣传资料和报名表并赠送活动纪念品

9月18日～9月20日报名期间将展示获奖者奖品

海选活动

9月21日下午14时～18时

大学生活动中心

当日对报名选手按次序发放号码牌，并依据号码牌顺序坐好，逐到

后台排练厅进行比赛，由校内外权威人士担任评委，对选拔合格同学直接发放通关卡晋级。

对晋级选手进行详细登记，宣布初赛比赛时间，合影留念（活动协作后附）

后期宣传

9月22日～9月30日

海报、彩喷、广播等

将以海报、彩喷、广播的形式介绍海选详情并公布晋级人员名单

二、初赛活动安排

10月9日～10月25日

电视、广播、海报、彩喷等

10月9日～10月10日在宣传栏、篮球场等处张贴海报公布初赛时间和比赛地点

10月9日～10月25日在西安电视台和西安广播电台宣传本校活动情况并公布初赛时间和地点

10月9日～10月10日在学校各宿舍楼大厅张贴宣传海报宣传初赛活动时间和地点

10月19日～10月24日分发初赛门票（各学院、各学校社团、周边兄弟院校）

10月19日～10日26日将在校广播站滚动播发初赛活动详情并邀请全校同学前来观赛

初赛活动

10月16日

餐厅对面篮球场

当日在校广播站滚动播报本次活动

在活动场地悬挂大型彩喷和条幅

在活动场地周围张贴活动海报

当日晚16时在活动现场播放活动音乐

（后附详情）

10月27日～10月31日

电视、电台、海报、彩喷

10月27日～10月28日将以彩喷和海报的形式宣传晋级人员名单

10月27日～10月30日将在西安电视台西安广播电台播放初赛活

动详情

10月27日～10月28日在校广播站播发本次海选晋级人员名单

活动晋级人员将在绿洲音乐网上建立自己的博客为自己决赛拉选

票

三、决赛活动安排

（注：

决赛将在百脑汇卖场中进行，具体活动流程将由百脑汇方面安排）

Ⅳ.评委及晋级详情

评委详情

海选评委：

许巍组建的“飞”乐队贝司手童童

绿洲音乐网刘励乾

工程大学大艺团常委于俊杰

初赛评委：

西安知名音乐人康夫

晋级详情

海选200人进25人

初赛25人进5人

后附：

《海选活动协作单》

《初赛活动协作单》

《初赛活动流程》

《活动宣传方案》

《活动评分标准》

《活动经费预算》

《活动安全预案》

《“k歌之星”校园歌手海选活动现场平面图》

《“k歌之星”校园歌手初赛活动现场平面图》

《“k歌之星”校园歌手初赛评分表》

《“k歌之星”校园歌手初赛计分表》

《“k歌之星”校园歌手初赛登记表》

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　校学生会外联部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年月日

附一：

“Ｋ歌之星”校园歌手大赛海选活动协作单

会场布置组：

（负责人：

张良）

1.中午12:

00布置会场人员集合签到，12:

10开始分配工作，12:

20开始布置会场，13:

30结束会场布置

2.具体布置内容：

在海选区悬挂活动彩喷、海报

在海选区摆放4张桌子和凳子供评委使用

在评委席周围摆放花盆，在桌上摆放水

在舞台上摆放3个X展架

在选手区和陪同区贴上指示牌

在大学生活动中心楼下悬挂活动横幅和评委介绍

在大学生活动中心门口张贴海选注意事项和流程

3.17:

00海选活动结束开始清理会场，恢复成赛前状态，17:

00结束清理工作

签到组：

赵鑫）

1.13:

20到场集合签到

2.13:

30开始对到来选手签到并向签到选手发放号码牌

3.16:

40停止签到，对签到选手进行汇总，17:

10汇总结束将汇总名单交给总负责

选手负责组：

胡俊）

30开始负责对到场选手按号码分配座位并按编号进行登记，将选手信息及时通报给海选区评委

3.14:

00海选正式开始，负责将选手按号码牌顺序进行比赛，并记录晋级人员详细资料

4.17:

00海选活动结束，整理晋级人员名单，17:

20整理结束，将结果交给总负责

秩序组：

孙安）

30负责到场选手和其陪同人员的秩序工作，保持等候处的秩序

00活动结束负责选手及陪同人员有秩序的离场

20清除会场中的非工作人员

5.17:

30完成清除工作

监督组：

陈潇洁）

1.11:

50到会场集合

2.12:

00开始对校会工作人员签到，并监督校会工作人员在活动中的工作情况，发现问题立即提醒让其纠正

00活动结束，整理到场校会人员名单，17:

20结束整理将名单交给总负责

机动组：

杨波）

00到指定地点集合，等待紧急工作调动

附二：

“Ｋ歌之星”校园歌手大赛初赛活动协作单

舞台搭建组（负责人：

百脑汇冯明望）

1.12:

00装载搭建舞台设备器材车辆进校

10设备卸车

3.12:

30开始搭建（包括：

舞台、灯光、音响及舞台效果）

4.14:

30搭建完成，开始调试设备（包括：

灯光、音响、舞台效果）

5.13:

00完成设备调试

6.22:

00初赛结束开始拆卸设备（包括：

7.23:

00完成拆卸设备，开始装车

8.23:

20完成装车

9.23:

30装载搭建舞台设备器材车辆出校

会场布置组（负责人：

胡俊、张浩）

00人员达到会场集合签到

10开始分配工作

20开始会场布置

4.15:

00完成会场布置

5.具体布置内容：

a.会场四周张贴活动海报，悬挂活动横幅

b.搬运、摆放活动所需桌椅

c.摆放评委席所需物品

d.张贴亲友团区、观众区、评委区指示牌

e.张贴工作人员、参赛人员出入口，观众出入口，检票处指示牌

f.充好活动所需气球并悬挂

j.当舞台布搭建好后，对舞台铺设地毯并对舞台进行装饰

h.在检票处设立桌子两张，将晚上活动要向观众发放的物品搬运到此处

i.22:

00活动结束后打扫会场，恢复原貌，22：

30结束打扫

6.18:

00人员达到会场集合，在工作人员区签到，在工作人员区等候安排

1.17:

45人员到达会场集合，在工作人员区签到

2.18:

00在选手进出口开始对参赛选手签到

3.18:

30选手签到结束，汇总到场选手名单，对没到选手进行联系

4.18:

40停止联系对尚未签到的选手给以弃权，将弃权人员名单汇总，将弃权人员名单交给选手组负责人

5.19:

00在工作人员区集合等候安排

选手负责组（负责人：

00开始安排签到选手就坐，核对选手参赛曲目，并根据抽签号向选手发放号码牌

40对签到组递交的弃权人员名单进行核对，核对无误后修改评分表和计分表

50将修改后的评分表和计分表分别交给评委和计分组，并加以解释

00活动开始，按号码依次安排选手上场参赛

6.21:

25左右当最后一名选手上场时开始集合其余选手按号码牌顺序排好，当公布前5名时，将选手按顺序依次带出

7.21:

50活动结束后将晋级人员名单整理，上报给负责人

8.活动结束后收回参赛人员号码牌

秩序组（负责人：

赵雷）

00达到检票处开始检票，将副券撕下放入投票箱中，并向观众发放活动物品

00观众入场后安排其坐好，将观众与亲友团按指示牌分坐

4.19:

00活动开始后将人员分派到观众区四周维护好会场秩序，如遇到扰乱会场秩序者经劝阻无效后可将其请离会场

5.当会场发生突发事件时，按安全预案进行解决

6.22：

00活动结束后，在观众进出口处收回活动物品，将其整理后上交

7.22：

50结束任务

计分组（负责人：

2.19:

00活动开始后，开始对评委的打分进行计算，每个评委将有两张评分表当第一位选手分打出后拍专人取回评分表，进行登记打分，当第二位选手分打出后专人将登记后的打分表交给评委继续为第三位选手打分，将未登记的表收回登记以此类推

3.当选手全部比赛完成后，排列出分数最高的前五名，将5位选手名单交给主持人

礼仪组（负责人：

王雯婷）

00活动开始前，引领嘉宾入座

3.21:

40活动即将结束时，由礼仪引领嘉宾上台颁奖

机动组（负责人：

2.在工作人员区集合等候紧急调动

监督组（负责人：

40人员到达会场集合，在工作人员区签到

2.17:

45开始在工作人员区对工作人员签到，并监督校会工作人员在活动中的工作情况，发现问题立即提醒让其纠正

3.22:

00活动结束，整理到场校会人员名单，21:

45结束整理将名单交给活动负责人

活动负责人：

杨波

活动总监督：

活动总负责：

江正华

附三：

“Ｋ歌之星”校园歌手大赛初赛活动流程

时间

项目

备注

18:

30～19:

00

播放活动视频及赞助商广告

赞助商为百脑汇

19:

00～19:

15

由“风祭烟火”乐队演唱

暖场3首歌

主持人上场

宣布活动开始

15～19:

20

介绍到场嘉宾及评委

20～19:

25

介绍赞助商并请赞助商代表讲话

25～19:

30

赞助商讲话

西安百脑汇总经理

40

介绍参赛选手

40～19:

50

介绍比赛规则和评分标准

50～20:

1～8名选手演唱

此间有评委点评

20:

30～20:

35

中场抽奖

奖品由百脑汇提供副券为奖券

35～21:

05

9～16名选手演唱

21:

05～21:

10

嘉宾表演

10～21:

17～25名选手演唱

30～21:

第二次抽奖

主持人宣布晋级名单

40～21:

给晋级者颁奖并合影

百脑汇总经理颁奖

主持人宣布比赛结束

附四：

活动宣传方案

类型

宣传形式

媒体名称

电视台及电台

对海选及初赛进行跟踪报道

西安电视台四频道

988电台

网站

对海选及初赛流程、晋级名单、活动图片进行报道

西安工程大学网站

XX贴吧

报纸

对活动每阶段进行总结性报道

西安工程大学校报

平面

宣传形式包括：

条幅、展板、海报方式对活动进行文字、图片等资料方面日常的宣传

以彩喷和DM单

为主

其它

T恤衫、纪念小礼品等流动宣传方式

附五：

活动评分标准

1.音调准确，声音圆润，能恰如其分的表达作品的内涵

2.演唱节奏准确，吐词清楚，有感染力

3.台风端正，表达自然流畅

4.精神饱满，仪态大方，服装能突出自己的特性

5.现场气氛的驾驭能力强，能随机应变，调动观众情绪，观众支持率高

以上五项各2分，总分10分

附六：

活动经费预算

一、活动前期宣传

（1）矿泉水100瓶*1元/瓶=100元

（2）条幅3条*50元/条=150元

（3）中性笔20支*2元/支=40元

（4）报名表20张*0.5元/张=10元

（5）帐篷2顶*150元/顶=300元

（6）彩喷1张*200元/张=200元

（7）胶带5卷*5元/卷=25元

（8）剪刀3把*4元/把=12元

（9）海报纸5张*3元/张=15元

（10）颜料10盒*5元/盒=50元

（11）画笔5支*1.5元/支=7.5元

（12）马克笔2支*3元/支=6元

（13）图钉2盒*1.5元/盒=3元

（14）绳子2卷*1.5元/卷=3元

（15）宣传资料2000张*0.08元/张=160元

（16）活动纪念品500支*0.5元/支=250元

总计：

1331.5元

二、海选活动

（2）图钉2盒*1.5元/盒=3元

（3）气球5包*10元/包=50元

（4）拉花30条*1元/条=30元

（5）胶带2卷*5元/卷=10元

（6）充气筒4个*8元/个=32元

（7）通关卡25张*0.5元/张=12.5元

（8）号码单100张*0.1元/张=10元

（9）彩喷1张*200元/张=200元

（10）中性笔5支*2元/支=10元

457.5元

三、活动中期宣传

（1）海报纸5张*3元/张=15元

（2）条幅2条*50元/条=100元

（3）胶带1卷*5元/卷=5元

（4）绳子2卷*1.5元/卷=3元

（5）宣传资料2000张*0.08元/张=160元

（7）颜料10盒*5元/盒=50元

总计：

533元

四、初赛活动

（2）气球5包*10元/包=50元

（3）图钉2盒*1.5元/盒=3元

（5）绳子2卷*1.5元/卷=3元

（7）T恤20件*20元/件=400元

（8）荧光棒5盒*20元/盒=100元

（9）号码牌25个*1元/个=25元

921元

五、活动后期宣传

（1）条幅2条*50元/条=100元

（2）宣传资料2000张*0.08元/张=160元

（3）绳子2卷*1.5元/卷=3元

（4）彩喷1张*200元/张=200元

（5）海报纸5张*3元/张=15元

（6）图钉2盒*1.5元/盒=3元

481元

六、其它

（1）项目基本通讯开支300元

（2）不可预见开支500元

800元

共计：

1331.5+457.5+533+921+481+800=4524元

附七：

“Ｋ歌之星”校园歌手大赛海选现场平面图

附八：

“K歌之星”校园歌手选拔赛现场平面图

附九：

“K歌之星”校园歌手初赛评分表

编号

一

二

三

四

五

合计

01

02

03

04

06

07

08

09

11

12

13

14

16

17

18

19

21

22

23

24

26

27

28

附十：

“K歌之星”校园歌手初赛计分表

1号评委

2号评委

3号评委

4号评委

总分

均分