工程大学 k歌之星 策划书文档格式.docx

1、活动物资管理 校学生会权益部副部长（1） 制定活动物质管理制度（2） 管理、采购、发放活动物资（3） 制定物资账目张 良活动机动、安全管理 校学生会外联部副部长（1） 应急处理突发事件（2） 负责成立应急小组（3） 活动安全管理制度制定（4） 制定紧急预案赵 鑫活动公关管理 校学生会外联部副部长（1） 活动公关制度制定（2） 负责对外协调王雯婷活动礼仪管理 校学生会礼仪部部长（1） 活动礼仪制度制定（2） 活动礼仪培训张志忠活动监理 校学生会副主席（1） 对活动过程进行全方位、全过程审核、监督和控制，以保证活动在预算范围内按时、按质完成（2） 对活动的实施过程不断监督，对项目集成、调试阶段进行

2、重点控制和监督（3） 为优化活动管理提出合理化建议（4） 对于活动实施过程中出现问题，要和活动总负责交流沟通，并找出问题，同时找出解决活动中问题的方法（5） 严格控制活动质量，参与质量事故调查，提出处理意见，检查处理结果. 活动信息活动类别全校学生文娱活动活动参与人数300人活动受众人数20000人活动核心内容活动主题：我要当歌星，唱给世界听活动宗旨：张扬个性，表达自我，释放激情，丰富校园生活活动目的：1、为庆祝我校办学96周年、建校30周年校庆2、丰富同学们的课余文化生活3、为我校的人才提供一个展示自我的舞台4、同时给媒体一个发掘新秀的机会5、给赞助企业提供一个宣传的平台活动宣传：1、网络、

3、媒体宣传 2、现场活动宣传 3、后期图文宣传 （详细后附）活动开展过程活动前期调研：1、 对本次活动主题进行调研，明确活动核心2、 对学校内部参与活动的人数进行调研3、 对组织内部成员社会关系进行调研，充分利用一切可利用资源，保证活动的可实施性，将不可抗拒因素降到最低4、 对各项调研内容进行汇总，确定活动时间项目前期工作：1、 活动宣传：在校广播站宣传本次活动，联系西安各媒体对本活动进行报道，向同学们发放活动海报及报名表并在餐厅前悬挂活动彩喷2、 组织报名及海选：在餐厅西侧和8号宿舍楼下设立报名点进行报名工作，并给同学们发放活动纪念品，海选当天由校内外权威人士担任评委，对选拔合格同学直接发放通

4、关卡晋级活动中期工作：1、 张贴海报公布晋级人员名单2、 通过海报、广播站、图片等介绍前期海选情况3、 以海报和广播宣传方式通知初赛时间及地点4、 联系准备活动物资及活动场地舞台搭建5、 召集参赛选手宣布比赛规则、登记参赛曲目并抽签决定出场顺序6、 汇总参赛曲目制作伴奏光盘7、 制定初赛流程8、 召开工作人员会议指定工作职责9、 按流程完成初赛活动后期工作：1、 将活动内容及图片以彩喷形式宣传2、 与百脑汇公司联系，让获奖选手继续参加后续比赛3、 做出活动实施报告，联系各媒体对本次活动进行集中宣传4、 扩大活动的校园影响力，让更多的人了解本次活动为下次活动做准备活动预期影响我们将会邀请校内外权

5、威人士担任评委，并邀请西安电视台等媒体进行跟踪报道，以扩大我校影响力。为了增进我校与其他高校的联系,与其他高校形成阵线联盟,以方便举行更多有益增进校园,促进高校间的交流活动,同时与社会形成互动,我们将邀请十余所高校的学生会代表到复赛现场观摩我们的精彩赛事，这样,活动气氛将遍部他们各自的高校，乃至通过电视台将赛场气氛带至全市各高校！活动可行性分析及自我点评活动可行性分析：1、 我校艺术生居多，参与人数多2、 学生集中受众面积广3、 正值我校校庆，活动可为校庆增添节日气氛4、 为商家提供了一个绝佳的宣传机会从而给本次活动提供财力支持5、 本次活动也给校会提供了一次极好的展示和宣传的机会6、 为校会

6、成员提供了一次自我锻炼和提高的机会自我点评：优势：1、 类似活动举办多次有一定的经验2、 团队合作能力强，执行力强3、 学校领导支持便于活动开展4、 有着科学合理的经费预算和管理制度5、 建立了活动调研与监察体制，有效确保了活动的可执行性6、 与媒体联系紧密宣传性强不足： 基于某些不确定因素可能在一定程度上会影响活动的完美活动实施计划活动安排时间地点活动内容参与人数活动受众9月18日9月20日8号楼前“K歌之星”海选报名500200009月21日大学生活动中心“K歌之星”海选80010月26日篮球场“K歌之星”初赛100030000一、海选活动安排前期宣传时间： 9月9日9月17日地点： 金花

7、校区宣传方式： 海报、彩喷、广播、活动宣传资料等具体安排： 9月9日9月10日在篮球场、宣传栏中张贴海报及彩喷 9月9日9月20日在校广播站滚动播放参赛具体内容 9月14日9月20日在各学生宿舍及报名点发放活动宣传资料和报名表并赠送活动纪念品 9月18日9月20日报名期间将展示获奖者奖品海选活动 9月21日 下午14时18时 大学生活动中心 当日对报名选手按次序发放号码牌，并依据号码牌顺序坐好，逐到 后台排练厅进行比赛，由校内外权威人士担任评委，对选拔合格同学直接发放通关卡晋级。对晋级选手进行详细登记，宣布初赛比赛时间，合影留念（活动协作后附）后期宣传 9月22日9月30日 海报、彩喷、广播等

8、 将以海报、彩喷、广播的形式介绍海选详情并公布晋级人员名单二、初赛活动安排 10月9日10月25日 电视、广播、海报、彩喷等 10月9日10月10日在宣传栏、篮球场等处张贴海报公布初赛时间和比赛地点 10月9日10月25日在西安电视台和西安广播电台宣传本校活动情况并公布初赛时间和地点 10月9日10月10日在学校各宿舍楼大厅张贴宣传海报宣传初赛活动时间和地点 10月19日10月24日分发初赛门票（各学院、各学校社团、周边兄弟院校） 10月19日10日26日将在校广播站滚动播发初赛活动详情并邀请全校同学前来观赛初赛活动 10月16日 餐厅对面篮球场 当日在校广播站滚动播报本次活动 在活动场地悬挂

9、大型彩喷和条幅 在活动场地周围张贴活动海报 当日晚16时在活动现场播放活动音乐 （后附详情） 10月27日10月31日 电视、电台、海报、彩喷 10月27日10月28日将以彩喷和海报的形式宣传晋级人员名单 10月27日10月30日将在西安电视台西安广播电台播放初赛活 动详情 10月27日10月28日在校广播站播发本次海选晋级人员名单 活动晋级人员将在绿洲音乐网上建立自己的博客为自己决赛拉选 票三、决赛活动安排（注：决赛将在百脑汇卖场中进行，具体活动流程将由百脑汇方面安排）.评委及晋级详情评委详情海选评委：许巍组建的“飞”乐队贝司手 童童绿洲音乐网 刘励乾工程大学大艺团常委 于俊杰初赛评委：西安

10、知名音乐人 康夫晋级详情海选 200人 进 25人初赛 25人 进 5人后附： 海选活动协作单 初赛活动协作单 初赛活动流程 活动宣传方案 活动评分标准 活动经费预算 活动安全预案 “k歌之星”校园歌手海选活动现场平面图 “k歌之星”校园歌手初赛活动现场平面图 “k歌之星”校园歌手初赛评分表 “k歌之星”校园歌手初赛计分表 “k歌之星”校园歌手初赛登记表校学生会外联部年 月 日附一：“歌之星”校园歌手大赛海选活动协作单会场布置组：（负责人：张良）1.中午12:00布置会场人员集合签到，12:10开始分配工作，12:20开始布置会场，13:30结束会场布置2.具体布置内容：在海选区悬挂活动彩喷、

11、海报在海选区摆放4张桌子和凳子供评委使用在评委席周围摆放花盆，在桌上摆放水在舞台上摆放3个X展架在选手区和陪同区贴上指示牌在大学生活动中心楼下悬挂活动横幅和评委介绍在大学生活动中心门口张贴海选注意事项和流程3.17:00海选活动结束开始清理会场，恢复成赛前状态，17:00结束清理工作签到组：赵鑫）1.13:20到场集合签到2.13:30开始对到来选手签到并向签到选手发放号码牌3.16:40停止签到，对签到选手进行汇总，17:10汇总结束将汇总名单交给总负责选手负责组：胡俊）30开始负责对到场选手按号码分配座位并按编号进行登记，将选手信息及时通报给海选区评委3.14:00海选正式开始，负责将选手

12、按号码牌顺序进行比赛，并记录晋级人员详细资料4.17:00海选活动结束，整理晋级人员名单，17:20整理结束，将结果交给总负责秩序组：孙安）30负责到场选手和其陪同人员的秩序工作，保持等候处的秩序00活动结束负责选手及陪同人员有秩序的离场20清除会场中的非工作人员5.17:30完成清除工作监督组：陈潇洁）1.11:50到会场集合2.12:00开始对校会工作人员签到，并监督校会工作人员在活动中的工作情况，发现问题立即提醒让其纠正00活动结束，整理到场校会人员名单，17:20结束整理将名单交给总负责机动组：杨波）00到指定地点集合，等待紧急工作调动附二：“歌之星”校园歌手大赛初赛活动协作单舞台搭建

13、组（负责人：百脑汇 冯明望）1.12:00装载搭建舞台设备器材车辆进校10设备卸车3.12:30开始搭建（包括：舞台、灯光、音响及舞台效果）4.14:30搭建完成，开始调试设备（包括：灯光、音响、舞台效果）5.13:00完成设备调试6.22:00初赛结束开始拆卸设备（包括：7.23:00完成拆卸设备，开始装车8.23:20完成装车9.23:30装载搭建舞台设备器材车辆出校会场布置组（负责人：胡俊、张浩）00人员达到会场集合签到10开始分配工作20开始会场布置4.15:00完成会场布置5.具体布置内容：a.会场四周张贴活动海报，悬挂活动横幅 b.搬运、摆放活动所需桌椅 c.摆放评委席所需物品 d

14、.张贴亲友团区、观众区、评委区指示牌 e.张贴工作人员、参赛人员出入口，观众出入口，检票处指示牌 f.充好活动所需气球并悬挂 j.当舞台布搭建好后，对舞台铺设地毯并对舞台进行装饰 h.在检票处设立桌子两张，将晚上活动要向观众发放的物品搬运到此处 i.22:00活动结束后打扫会场，恢复原貌，22：30结束打扫6.18:00人员达到会场集合，在工作人员区签到，在工作人员区等候安排1.17:45人员到达会场集合，在工作人员区签到2.18:00在选手进出口开始对参赛选手签到3.18:30选手签到结束，汇总到场选手名单，对没到选手进行联系4.18:40停止联系对尚未签到的选手给以弃权，将弃权人员名单汇总

15、，将弃权人员名单交给选手组负责人5.19:00在工作人员区集合等候安排选手负责组（负责人：00开始安排签到选手就坐，核对选手参赛曲目，并根据抽签号向选手发放号码牌40对签到组递交的弃权人员名单进行核对，核对无误后修改评分表和计分表50将修改后的评分表和计分表分别交给评委和计分组，并加以解释00活动开始，按号码依次安排选手上场参赛6.21:25左右当最后一名选手上场时开始集合其余选手按号码牌顺序排好，当公布前5名时，将选手按顺序依次带出7.21:50活动结束后将晋级人员名单整理，上报给负责人8.活动结束后收回参赛人员号码牌秩序组（负责人：赵雷）00达到检票处开始检票，将副券撕下放入投票箱中，并向

16、观众发放活动物品00观众入场后安排其坐好，将观众与亲友团按指示牌分坐4.19:00活动开始后将人员分派到观众区四周维护好会场秩序，如遇到扰乱会场秩序者经劝阻无效后可将其请离会场5.当会场发生突发事件时，按安全预案进行解决6.22：00活动结束后，在观众进出口处收回活动物品，将其整理后上交7.22：50结束任务计分组（负责人：2.19:00活动开始后，开始对评委的打分进行计算，每个评委将有两张评分表当第一位选手分打出后拍专人取回评分表，进行登记打分，当第二位选手分打出后专人将登记后的打分表交给评委继续为第三位选手打分，将未登记的表收回登记以此类推3.当选手全部比赛完成后，排列出分数最高的前五名，

17、将5位选手名单交给主持人礼仪组（负责人：王雯婷）00活动开始前，引领嘉宾入座3.21:40活动即将结束时，由礼仪引领嘉宾上台颁奖机动组（负责人：2.在工作人员区集合等候紧急调动监督组（负责人：40人员到达会场集合，在工作人员区签到2.17:45开始在工作人员区对工作人员签到，并监督校会工作人员在活动中的工作情况，发现问题立即提醒让其纠正3.22:00活动结束，整理到场校会人员名单，21:45结束整理将名单交给活动负责人活动负责人：杨波活动总监督：活动总负责：江正华附三：“歌之星”校园歌手大赛初赛活动流程时 间项 目备 注18:3019:00播放活动视频及赞助商广告赞助商为百脑汇19:0019:

18、15由“风祭烟火”乐队演唱暖场 3首歌主持人上场宣布活动开始1519:20介绍到场嘉宾及评委2019:25介绍赞助商并请赞助商代表讲话2519:30赞助商讲话西安百脑汇总经理40介绍参赛选手4019:50介绍比赛规则和评分标准5020:18名选手演唱此间有评委点评20:3020:35中场抽奖奖品由百脑汇提供 副券为奖券3521:05916名选手演唱21:0521:10嘉宾表演1021:1725名选手演唱3021:第二次抽奖主持人宣布晋级名单4021:给晋级者颁奖并合影百脑汇总经理颁奖主持人宣布比赛结束附四：活动宣传方案类型宣传形式媒体名称电视台及电台对海选及初赛进行跟踪报道西安电视台四频道98

19、8电台网 站对海选及初赛流程、晋级名单、活动图片进行报道西安工程大学网站XX贴吧报 纸对活动每阶段进行总结性报道西安工程大学校报平 面宣传形式包括：条幅、展板、海报方式对活动进行文字、图片等资料方面日常的宣传以彩喷和DM单为主其 它T恤衫、纪念小礼品等流动宣传方式附五：活动评分标准1.音调准确，声音圆润，能恰如其分的表达作品的内涵2.演唱节奏准确，吐词清楚，有感染力3.台风端正，表达自然流畅4.精神饱满，仪态大方，服装能突出自己的特性5.现场气氛的驾驭能力强，能随机应变，调动观众情绪，观众支持率高以上五项各2分，总分10分附六：活动经费预算一、活动前期宣传（1）矿泉水 100瓶*1元/瓶=10

20、0元（2）条幅 3条*50元/条=150元（3）中性笔 20支*2元/支=40元（4）报名表 20张*0.5元/张=10元（5）帐篷 2顶*150元/顶=300元（6）彩喷 1张*200元/张=200元（7）胶带 5卷*5元/卷=25元（8）剪刀 3把*4元/把=12元（9）海报纸 5张*3元/张=15元（10）颜料 10盒*5元/盒=50元（11）画笔 5支*1.5元/支=7.5元（12）马克笔 2支*3元/支=6元（13）图钉 2盒*1.5元/盒=3元（14）绳子 2卷* 1.5元/卷=3元（15）宣传资料 2000张*0.08元/张=160元（16）活动纪念品 500支*0.5元/支=2

21、50元总计： 1331.5元二、海选活动（2）图钉 2盒*1.5元/盒=3元（3）气球 5包* 10元/包=50元（4）拉花 30条* 1元/条=30元（5）胶带 2卷*5元/卷=10元（6）充气筒 4个*8元/个=32元（7）通关卡 25张*0.5元/张=12.5元（8）号码单 100张*0.1元/张=10元（9）彩喷 1张*200元/张=200元（10）中性笔 5支*2元/支=10元457.5元三、活动中期宣传（1）海报纸 5张*3元/张=15元（2）条幅 2条*50元/条=100元（3）胶带 1卷*5元/卷=5元（4）绳子 2卷* 1.5元/卷=3元（5）宣传资料 2000张*0.08元

22、/张=160元（7）颜料 10盒*5元/盒=50元 总计：533元四、初赛活动（2）气球 5包* 10元/包=50元（3）图钉 2盒*1.5元/盒=3元（5）绳子 2卷* 1.5元/卷=3元（7）T恤 20件*20元/件=400元（8）荧光棒 5盒*20元/盒=100元（9）号码牌 25个*1元/个=25元921元五、活动后期宣传 （1）条幅 2条*50元/条=100元 （2）宣传资料 2000张*0.08元/张=160元（3）绳子 2卷* 1.5元/卷=3元 （4）彩喷 1张*200元/张=200元（5）海报纸 5张*3元/张=15元 （6）图钉 2盒*1.5元/盒=3元 481元六、其它 （1）项目基本通讯开支 300元 （2）不可预见开支 500元800元 共计：1331.5 + 457.5 + 533 + 921 + 481 + 800 = 4524元附七：“歌之星”校园歌手大赛海选现场平面图附八：“K歌之星”校园歌手选拔赛现场平面图附九：“K歌之星”校园歌手初赛评分表编号一二三四五合计0102030406070809111213141617181921222324262728附十：“K歌之星”校园歌手初赛计分表1号评委2号评委3号评委4号评委总分均分