合同评审程序的通用版.docx
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合同评审程序的通用版
合同评审程序的
关于合同评审程序的范本
合同评审程序
为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。
起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的.管理。
一、合同经办部门负责起草和谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，包括但不仅限于：
1、合同名称；
2、甲、乙方名称及地址，经办人联系电话；
3、甲、乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；
4、合同签订日期；
5、标的（内容）；
6、数量、质量；
7、价款或酬金（计价方法、款项支付方式）；
8、履约方式、地点、费用的承担；
9、违约责任（甲乙方权利和义务）；
10、生效、实效条件；
11、争议解决的方法；
12、合同的份数及附件；
13、保密条款（视合同性质需要）
14、合同负责或经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本，按权限审核报批。
二、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、经办部门与法务专员负责审核各项条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性。
3、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
4、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
5、经过各部门审核，最后交由董事长或总经理审核签字（盖章）。
三、各部门合同审核的重点如下：
1、合同经办部门：
合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款。
2、业务、采购、生技、品管、行政等部门，审核合同的相应技术条款。
3、财务部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
4、最后提交法务专员分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：
变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章。
合同按照规定审批顺序全部完成后，由行政部按照审批意见和即将最终签字（盖章）的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；
2、合同存档、备案：
合同签订三天内，合同正本原件及副本原件全部交法务专员存档，合同副本复印件交财务部、经办部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）。
3、合同经办部门在合同履行过程中应注意：
涉及价款、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中，经办部门应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数。
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式
1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式。
2、变更、转让或解除后合同经办部门应在三天内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标识，以免错误的执行原合同。
合同评审程序
1目的
为了识别并确定与产品有关的要求，通过评审与产品有关的要求，确保本公司对产品销售的履约能力，使顾客满意。
2适用范围
本程序适用于本公司合同或协议的评审。
3术语
3.1合同：
指与产品有关的样本合同和非样本合同的统称。
3.2样本合同：
凡是国家行政主管部门统一印制的合同称为样本合同。
3.3非样本合同：
除样本合同外，其它合同的统称。
4职责
4.1总经办是合同的归口管理部门，经办部门负责组织评审，并做好评审记录。
5程序内容
5.1合同的评审、签订与实施
5.1.1各部门根据需要需对外签订合同时，将已确定的合同草稿电子版提交合xxxx,相关部门经理及公司领导对合同进行评审，出具评审意见，如合同被驳回，提交部门应及时修改，修改后重新提交评审。
5.1.2已经通过评审的合同由经办部门点启动执行按钮，各相关部门按自身的职责分工立即组织实施。
5.1.3经办部门将已通过评审的合同书面原件交总经办盖章执行，总经办对盖章合同存档一份，一份返回经办部门，由经办部门将合同传递给供方或客户。
启动后的合同由签订部门监督执行。
5.2合同评审要求
5.3.1产品要求得到满足。
5.3.2若顾客提供的要求没有形成文件时，企业在接受顾客的要求前应对顾客的要求进行确认和记录。
5.3.3在某些情况下，如网上采购，企业应在采购前，对信息或广告内容进行评审。
5.3.4具有满足合同要求的能力。
5.3.5符合《中华人民共和国合同法》要求。
5.3合同的修订
需方或供方提出修订合同要求时，由相关部门代表与顾客或供方协商，确认修订内容，重新提交合同评审网进行网上评审或书面评审，评审通过后，由经办部门监督执行，原合同与新修改合同合并执行。
6记录表格
《合同评审表》T125
网上合同评审表详见公司合同评审网xxxx
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合同评审程序的
关于合同评审程序的范本
合同评审程序
为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。
起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的.管理。
一、合同经办部门负责起草和谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，包括但不仅限于：
1、合同名称；
2、甲、乙方名称及地址，经办人联系电话；
3、甲、乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；
4、合同签订日期；
5、标的（内容）；
6、数量、质量；
7、价款或酬金（计价方法、款项支付方式）；
8、履约方式、地点、费用的承担；
9、违约责任（甲乙方权利和义务）；
10、生效、实效条件；
11、争议解决的方法；
12、合同的份数及附件；
13、保密条款（视合同性质需要）
14、合同负责或经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本，按权限审核报批。
二、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、经办部门与法务专员负责审核各项条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性。
3、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
4、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
5、经过各部门审核，最后交由董事长或总经理审核签字（盖章）。
三、各部门合同审核的重点如下：
1、合同经办部门：
合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款。
2、业务、采购、生技、品管、行政等部门，审核合同的相应技术条款。
3、财务部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
4、最后提交法务专员分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：
变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章。
合同按照规定审批顺序全部完成后，由行政部按照审批意见和即将最终签字（盖章）的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；
2、合同存档、备案：
合同签订三天内，合同正本原件及副本原件全部交法务专员存档，合同副本复印件交财务部、经办部门留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）。
3、合同经办部门在合同履行过程中应注意：
涉及价款、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中，经办部门应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数。
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式
1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式。
2、变更、转让或解除后合同经办部门应在三天内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标识，以免错误的执行原合同。
采购合同评审程序
采购合同评审程序
篇一：
采购合同评审控制程序
1.目的
保证所签订的合同合法有效，确认合同是否符合国家法律法规的规定；确认合同条款及内容的合理性，确认供需双方对合同规定的内容是否理解一致，确认在技术、质量、价格、付款方式、交货期等方面的履约能力，从而满足供需双方的要求。
2.范围
适用于各子分公司采购合同。
3.职责
3.1集团采购部负责采购类购销合同样本的编制、修改；
3.2各子分公司采购负责人负责组织采购合同的评审；
3.3综合部档案管理员负责合同资料的整理、归档工作；
3.4各公司总经理负责在授权范围内签订合同。
4.合同拟定
4.1集团公司采购部门负责采购类购销合同样本的拟定；
4.2各子分公司无权对合同样本进行修改，仅可按照已有样本内容填写相关信息；
4.3对于合同拟定过程中需单独约定或所加特殊条款，需由集团公司采购部审批后方可执行；
5合同评审
5.1评审内容
（1）对方当事人的真实性和合法性；
（2）产品质量的要求；（3）产品品种的要求；（4）产品数量的要求；（5）交付期限；（6）运输方式；（7）接受价格；（8）结算方式；（9）合同表述是否准确；（10）合同条款内容是否完备；（11）合同条款是否对抗法律法规；（12）特殊要求；（13）违约责任；
（14）发生争议的解决方式；（15）其他。
5.2评审方式
根据实际情况，物资的购销合同评审由各分公司采购负责人组织各公司总经理、工程部、财务部、综合部及相关部门进行评审，并填写《采购合同评审记录表》。
《采购合同评审记录表》需与签订的合同一同存档。
5.3评审依据
依据《中华人民共和国合同法》和燃气设计、施工相关标准、规范，并结合公司实际情况，对合同的相关条款进行评审。
5.4经一次评审不能确定，应再次举行相应等级的合同评审，直至产生决议为止。
6.引用文件
6.1《中华人民共和国合同法》6.2《城镇燃气设计规范》
篇二：
采购合同评审流程
1采购执行
1.2采购合同评审流程（生产材料及办公）
1.2.1目的
降低经营风险，保证购买性价比更好的原材料，确保原材料的保质保量按期交付，规范采购合同评审流程。
1.2.2范围
适用于公司所有经采购部购买的原材料，经采购部与供应商签订的原材料采购合同。
1.2.3职责
1.2.3.1部门岗位职责
采购部职责
依据采购计划，询价、议价，编写采购合同审批表，签订合同。
法务专员职责
审核合同条款
技术部职责
审核采购材料技术规范
财务部职责
审核采购材料价格
1.2.4IT支撑
注：
1、原材料采购合同由生产部长、副总经理评审（玻管用原材料由总工评审），总经理批准。
2、设备仪器类采购合同由开发部长、生产部长、财务总监、副总经理评审，总经理批准。
3、备件类采购合同由开发部长、生产部长评审，总经理批准。
4、基建和行政类合同由综合办主任、财务总监、副总经理评审，总经理批准。
5、评审人因出差可由指定人员电话委托代签，但出差回来后必须由本人补签，若没有按照此评审
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