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承诺人(学生签名):

20年月日

注:

学位论文指向我校申请学士学位所提交的本科学生毕业实习报告、毕业论文和毕业设计报告。

摘要

作为存货管理的一种全新模式,“零存货”管理方式一直是各行企业致力于想要达到的目标。

因为“零存货”管理模式的实施能够解决存货管理中出现的一些浪费现象,从而起到减少库存管理成本和降低库存资金占用率的作用。

当代国内外大部分企业的财务管理模式都涉及到零存货这一先进的思想,很多程度上能够提高公司财务管理的效率以及改进管理方式。

目前,我国中小企业大都面临成本、风险以及资金等方面的压力,日益渐增的存货量也成了企业新的一种负担和挑战。

企业推行零存货管理将对其发展带来积极地作用,但是开展零存货管理模式还存在一些信息、环境等方面的限制条件和因素。

因此本篇论文就这些问题展开谈论,论述零存货管理模式在企业实际操作中的应用现状,以及就存在的问题提出相应的解决措施和企业零存货模式在实际操作应用中的可行性建议。

关键词:

零存货模式适时制库存量

Abstract

Asanewinventorymanagementmodel,the"

zeroinventory"

managementstylehasalwaysbeencommittedtothegoalsofthelinecompanieswanttoachieve.Sincetheimplementationofthe"

managementmodelcansolvesomewasteinventorymanagementappeared,resultinginadecreaseinventorymanagementcostsandreduceinventoryfundingutilizationrole.Mostcontemporarydomesticandforeignenterprisesinfinancialmanagementinvolveszeroinventorythisadvancedthinking,canimprovealotonthedegreeofefficiencyofthecompany'

sfinancialmanagementandimprovedmanagement.Atpresent,Chinaisfacingcostpressures,mostsmallandmediumenterprises,aswellasfinancialandotherrisks,increasingthegrowinginventoryofnewbusinesseshasbecomeaburdenandchallenges.Enterprisestoimplementzeroinventorymanagementwillbringpositiveeffectontheirdevelopment,butcarryzeroinventorymanagementmodelalsohassomeinformation,environmentalandotheraspectsoflimitationsandfactors.Therefore,thispaperwilldiscusstheseissues,discussesthestatusofzeroinventorymanagementapplicationinbusinesspractice,andproposeappropriatesolutionsandbusinessfeasibilityoftheproposedzero-inventorymodelapplicationinpracticethereisaproblem.

Keywords:

zero-inventorymodel,JIT,inventory

前言

由于存货在流动资产中占很大的比重,从而存货管理在企业财务管理特别是资金管理中的地位显得尤为重要,因此企业要选择适合自己的存货模式就是一件至关重要的事情了。

企业想要达到零存货,第一个方面就需要企业选择可靠稳定的供应商将其所需的原材料和外购物件等及时送到企业生产实地并交付企业使用;

次之要做到各生产程序之间没有半成品的保存,要达到前一道生产工序是根据下一道生产工序的加工要求而保质保量的完成生产,还要做到适时送达后一道生产工序。

不但要做到这些,在出售环节上也要做到没有产成品存货,这样才能够及时将产品销售出去从而让企业达到零存货模式的管理目标。

现如今,随着高科技网络技术越来越来成熟加之得到广泛的应用,应用而生的电子商务平台也得到了迅速发展。

在这样一个有技术支撑的前提下,企业完全有能力、有条件改变传统的生产经营方式、转变经营理念,向着零存货货模式发展。

实现零存货对企业的积极帮助有:

首先节省开支,主要表现对在原材料的保管、储存、和对其存货的计价等;

其次规范化了产品的计算工作,提高了资金的利用率。

众所周知的零存货管理模式在一些发达国家,比如说日本,美国都得到广泛推广,被大家青睐的戴尔模式可以说将制造业的零存货管理模式推向了尖峰。

尽管我国目前尚处在对零存货管理研究工作的不成熟阶段,但已有不少企业借鉴戴尔的库存模式在探讨与研究。

比如说作为中国制造和中国民营企业的典型的代表之一的格兰仕集团就从这种管理模式中尝到了甜头。

但是在实际操作中实施零存货模式是不容易的,我希望通过对零存货模式的研究,对其在财务管理中的应用现状进行分析,发现其中存在的问题,做到进一步提供一些建议和对策,为我国的企业发展贡献一份力量。

1零存货模式的概述

1.1零存货模式的起源

在企业日常经营中经常会碰到出现:

存货管理混乱、资金不明去向、成本不断提高等等一些让人头疼的问题。

这些管理现象混乱的背后告诉我们要深入企业经营活动进行风险控制,发漏洞后要及时采取应对措施,这时候“零存货”就是一个很不错选择。

在适时生产系统下对存货管理最基础的要求就是零存货。

为了消除产品制造周期中可能出现的一些浪费现象,适时生产系统要求企业做到在供应、生产、销售三个环节上都没有库存储备量,即达到零存货。

也就是说零存货是一种不同的库存管理概念,它不是说要做到仓库积存形式的商品储存量为零,而是要在生产、流通、销售等各环节中原材料、在产品以及产成品等库存能得到高效的控制与管理,大部分处于正常周转状态的一种管理模式,零存货模式的特点是争取存货为零。

零存货最早起源于日本,在上个世纪六七十年代的时候,当时丰田汽车公司的社长丰田喜一郎来到美国的超市,看到顾客从货架上取走商品之后,工作人员就立刻补齐货架上该商品的空缺这一现象后,就开始萌芽了准时制生产方式的想法。

之后日本丰田为了实践JIT的精神,创造了拉式生产系统。

在接下来的工业竞争中这项技术就成为丰田公司重要资本。

随着丰田公司实施准时制生产(JIT)和单元化生产等技术的实施,在此后一段很长的时间内,欧美许多国家的公司企业都相继仿效,零存货管理模式不止被应用在生产过程中,而且还展开到原材料供应环节、物流配送以及产成品销售等环节当中去。

1.2零存货模式的优点

1.2.1库存量最小化

零存货模式要求按订单生产或对产品的前景进行调查研究,再确定采购数量、质量等生产所需要的原材料,这样就可以减少材料的浪费。

即只在使用之前才从供应商处购置所需物件,以便达到将配件或原材料的库存数量减少到最少的目标。

并且可以把仓库管理的所有责任转嫁给供应商,这样就能最大程度的减免仓库管理的费用规避管理仓库的风险。

1.2.2减少存货资金占有量及提高资金的使用效率

企业大部分的流动资金在传统的存货管理模式下往往会被存货所占,但是零存货管理模式下,出于一天的生产经营活动停止后存货的库存量会趋近于零,所以存货占用的资金也就降到了最低界限,就解决了节约企业的资金的问题,更值的一提的是企业可以将节约下来的资金投资到其他方面,以取得相应的回报和收益,提高企业市场反应能力,加快资金周转速度,企业就可以有更多的市场机会。

1.2.3防止存货跌价和变现损失

在现行的市场经济中,市场消费需求的不确定性由于各种影响因素不断增加。

企业可能会因为产品销路不畅,或者产品转型,而使暂时保存的存货变成了长期保存,使企业遭受到不必要的损失。

由于存货流动性较差不容易变现,因此积压越少,便可减少重大事故的发生,避开市场的变化和因产品升级换代带所带来滞销风险产生的降价问题。

1.2.4有利于暴露生产过程隐藏的问题

适时制采购不仅可以最大限度的满足用户的需要,而且可以最大限度的减少库存、最大限度的清除浪费。

从而极大的降低企业的采购成本和经营成本。

加强了企业质量管理,降低原材料和外购件存货以及暴露物资采购问题,从解决深层次的问题上来提高生产效率,废品才能大大地减少,从而才能相应地降低产品的生产成本,为企业加强管理提供了动力。

2零存货模式在财务管理中的应用现状及存在的问题

2.1零存货模式在我国企业中的应用表现

古往今来,对存货的管理一直贯穿于我们的日常经营当中,出现在各个国度,存货管理一直是现代企业物管理的一个核心部分,在国外的一部分大型企业中非常受关注。

而我们国家对存货的管理也是经历了从无到有,从简单到精细的变化。

虽然我国的零存货管理模式起步较晚,并且主要集中在获取效益这方面上,但在借鉴别的国家的成功案例后,努力摸索,紧跟步伐。

一批一批的企业已经成功实施,零存货管理作为一种先进的存货管理方式越来越备受青睐,但是在实际中并不是一件容易的事,目前情况下,零存货模式在运用过程中还是存在着一些阻碍,下面就以海尔、小米等公司作为案例进一步分析零存货模式在财务管理中的应用现状。

2.1.1零存货模式下即需即供的管理方式

存货管理始终是当现代企业物流管理当中较为重要的一部分,在一些外国的各行企业中及其受欢迎,比如说零售商巨头沃尔玛公司就是通过简化库存管理来达到节约成本的优势。

零存货在我们国家的应用起步较晚,国内对其研究目前主要还集中在获取效益的分析上,比如海尔公司凭借其先进的信息技术发动的一场管理大变革。

一九八四年在山东青岛成立的海尔集团,时隔多年至今仍是中国乃至世界都具有影响力的品牌。

海尔之所以能取得成功就在于就它当初运用了零存货管理模式。

二零零八年爆发的全球金融危机让本来都紧张的市场环境变得更加恶劣,经济全球化让各国企业都联系在一起,当然海尔集团也难逃此劫。

但是海尔集团为应对激烈的市场环境推出了“零存货下的即需即供”模式。

借助先进的计算机信息技术发动了一场以管理为核心的改革,在这次改革中把市场链作为连接双方的纽带,通过订单信息流逐渐达到了“零存货、零运营资本”的迈。

该模式果断取消仓库,转用接单直发替代了仓库原有的作用,使企业很快适应了市场变化的需求。

在当年年末,据海尔公司旗下的两家上市公司公开发布的年报报道,在电冰箱、热水器和洗衣机这些具有传统优势产品增长的同时,其空调业务却经历了百分之三十以上的减退。

探索零存货管理下的“即需即供”模式的改革表现出了失利,海尔集团在6月份因库存不济销售下降。

即使此次调整遇到了部分失利,但从市场大环境来看,海尔公司这次大胆的改革战略是成功的,因为它所借助的管理模式是很合理的以及它所依靠的互联网络是高端,整合全球供应链资源和客户资源,逐渐通过推动零距离去影响市场的供求关系,降低库存带来的成本付出,减少了库存带来的坏账,使得海尔的营业利润有了较为显著的提高。

海尔开创了中国制造企业上的一大奇迹,这种把市场做为纽带,以订单信息流为核心来促进资金和物流之间的联系,通过整合用户资料和全球供应链接资源逐步向迈进零存货模式应用的成功,其经验值得我们借鉴。

2.1.2零库存供应链下的“限量订购”方式

随着企业竞争的不断加剧和客户需求不确定性的增大,企业间的竞争从单单的产品竞争上升为供应链间的竞争。

实施供应链管理可以使企业的成本减少、交货率提高、生产周期缩短。

为此,供应链管理就受到企业的高度重视。

因为库存管理是供应链管理是基础和核心地位,所以为了提高竞争力许多企业选择了最有效的手段,就是增加库存管理,实现零库存。

目前,国产手机里最火的就属小米了,2011年12月18日小米手机第一轮开放购买,仅仅在三十分钟之内10万台手机库存销售一空。

小米公司通过其官网建立小米之家,与客户保持全天二十四小时的开放的沟通渠道,以便能够及时反映反馈客户的需求。

归因于能和用户有直接接触,所以小米公司可以在第一时间掌握客户有什么样的需求,然后再按照客户的需求对产品进行创新,最后通过采用网络直销模式。

小米公司因此不需要去保障拥有很大的经销商网络,而且可以让成品的库存降低为最低,从而降低了成本就有能力比竞争对手以更低的价格提供产品,进一步提高顾客满意度。

也正是因为这个超高性价比和产品理念可以牢牢抓住顾客们的视线,所以拥有了一大批喜欢他们产品的消费者。

让人惊讶的是小米在如此高销量的前提下竟然是零存货模式营运。

作为一个仿制产品虽然它科技含量较高,但是起步晚再加上配置不全,就会导致的生产能力的欠缺。

这些种种因素原本会使小米手机因为跟不上市场供给而扼杀在摇篮里面。

而小米的给出的对策却是限量订购。

小米在具备了高粘性的客户群体后,在客户网上订单需求的基础上向下游供应商采购零部件。

由于上述采购信息都是真实的消费者的实际需求,因此小在生产最开始的时候就有了生产数量目标,不会生产多余的产品而造成库存,即达到零存货模式。

在智能手机这个行业,大部分公司都采取了传统的销售模式,通过市场部门进行事先市场调研后再根据调查结果设计产品,并通过建造该商品的长期需求预测去进行大规模的生产活动,最后再去分销产品。

而小米公司采取的是截然不同的供应链管理,再实际操作中实施了零存货和按需定制。

在生产能力有限的情况下限量订购,几十万台手机上市就销售一空,小米手机不仅将将机会成本运用的淋漓尽致,而且将零存货这一策略的优势发挥到极致。

2.2零存货模式在企业应用中存在的问题

尽管零存货管理模式有许多的优势,但是同时也是一把双刃剑,一些企业在实践操作中实行“零存货”时,不能够做到细致周密,没有考虑到各方面的影响要素和要求,因此企业在开展的时候就会或多或少遇到以下问题:

2.2.1企业观念相对落后

一些企业由于长期接受传统观念的灌溉受此影响,现在仍然固执的把存货当做企业的一部分资金,把企业所拥有的存货当做是企业的财富标志。

这个观念就会直接导致企业的存货不断的增加,存货成本也就随之而增大。

纵观现代各国企业的经营管理,从本质上来看存货确实是货真价实的资产不是负债,但是一旦拥有过多的存货出现大量积压企业就要为其支付巨额储存成本。

而且不光如此,当一个企业出现大量资金被存货所占用又不能在需要的时候及时变现的问题时,这个时候企业的财务风险也就会加大,从这个意义来讲,存货就好比负债。

所以综上所述,要实现零存货首先就要转变企业的观念,不让传统观念束缚存货的管理方式,要积极拓展新的存货管理模式。

2.2.2零存货模式在实行过程中的管理环境问题

 零存货的实现是有其难点和管理成本的,该模式容易受周围某些因素的影响。

在实际操作中就会暴露出来一些问题:

通常对于一些中小企业来说就有可能存在单一供应源的危险,以及小批量供应带来的较高运输成本或配送物流成本,还有就是因为高科技技术水平比较低难以实现较高一体化系统平台等。

因此就很难做到库存管理同步化、集成化、整合化、准时化以及计算机信息的整合管理。

另一个方面,库存和其他经济活动的运行速度往往都是由信息传递的速度来决定的,当代库存管理需要对信息进行许许多多成批的处理,然而一些企业还没有达到实行零存货所要求的先进的科技水平、先进的管理水平以及管理环境,因此这些企业就难以实现库存、购买、销售、供应等作业的整合。

之所以丰田汽车装配线可以做到生产工序的零存货,除了它本身具有优秀的、有效的管理手段和适当的方法之外,还有个不可忽视原因就在于它的近百家零配件供应商都离他很近,不是将配套厂房建设在其跟前,就是把存放原材料的仓库措置在厂区的可见的范围之内,这就表现出来只有建立在“零”距离的供应之上才能更好的实施零存货。

因此,企业必须具备良好的硬件管理环境,这对实施零存货是至关重要的。

2.2.3零存货难以应付周围某些相关因素的突变

二零零三年的非典爆发,在很地步上来说是对各大医院零存货管理水平的检验。

在这场突如其来的意外中,商家和消费者们共同经历了罕见的、并且通常只会在计划经济体制下才常出现的断货考验。

稳定和理想的客观环境是成功实施零存货的基础,于是就显现出零存货在实际操纵中的另一个问题:

当周围那些与之相关的因素突然发生变化时,零存货就无法应对在很短的时间内突然提高的市场需求。

因此,就要防范周围相关环境因素的突变性。

对于不确定的市场因素这个方面,生产型企业它所要面对的是不仅仅有物资资料采购市场,还有产品销售这个市场,然而这两个市场所受的影响因素又是不同的。

在那次非典事件爆发后,相关预防和治疗药品需求量大增,市场上药品需求大于供给,已经实施零存货的制药厂、药店、医院一时间没有足够的药品提供,显得无能为力,面对需求旺盛的市场,也只好看着商机从手边溜走。

非典导致了消费者对相关药品的大量急需,而零存货化则导致了所需商品断货。

事实上,在供小于求的时候断货无论对于生产者,还是销售者来说,损失都是非常惨重的。

从中给我们的启发就是:

零存货管理要以市场为导向以销定产。

面临一个时时刻刻都在变化的销售市场,企业就要建立稳定的销售网络,才能提升企业的市场占有率。

3零存货模式在企业应用中存在的问题的解决对策

3.1零存货的风险防范

虽然零存货模式的背后集中了企业都想要达到的优点:

成本低、效率高以及流程完美便利。

但是事物都具有两面性它也会出现一些风险。

首先,我们要了解零存货有哪些风险。

第一,一旦企业供应链被破坏,又或者是企业没办法在很短的时间内去调整生产去达到客户需求,企业生产经营的平稳性就会面临影响,从而就会加大经营风险。

第二,为了保证达到合同约定上的频繁少量配送的目的,供应商见机就会要求额外加价,企业就会因此错失从另外那些供应商处取得更低价格的机会收益。

所以面对其风险我们要从以下几点着手:

3.1.1合理选择供应商

根据我国各个企业所面临不同的行业,由此对供求两方的分析来准确无误的判断市场的供求关系,从而决定零存货的事实基础。

推行零存货的首要前提就是要判断当前市场是买方还是卖方。

当市场上产品供不应求的时候市场主动权就交由供应方控制,这就是卖方市场,此时市场提供的商品往往是供给相对紧张,从而买方为了保证自己需求不得不适度加大库存量以避免缺货防止,这种情况对实施零存货就存在很大困难。

相反属于买方市场的时候,供应方根据市场需求提供产品,可以为买方提供良好服务,这就为实行零存货提供了理想的是外部环境。

所以,买方市场是零存货实行的一个重要条件。

不管哪一种技术和管理方式都是需要付出代价和成本的。

想要盈利生存下去,只有当企业做到投入小于产出时候才能实现。

因为达到企业整体效益的最大化是每个企业探索零存货管理模式的最终目的,所以企业想要减少商品跌价带来的损失,就应当在预期商品的价格降低时去减少商品库存数量,并且是就越少越好;

相反当预期商品的价格上升,再来实行零存货此时就不会达到预期想要的结果,没有这个必要。

需方在这个时候甚至还会在其企业资金允许的情况下投入更多的商品,保障自己使用或者在价格合适的时候抛出以差价赚取收益。

3.1.2实行合理地配送

对供应链中的物流流、资金流和信息流进行有效的规划与控制,可以最大限度提升配送效率和缩短工作周期,做到在适当的时间把适用的服务或商品送到目的地。

排在世界五百强塔尖上面的沃尔玛就是因为实行了与传统零售待业不同的存销方式才可以一举成为零售业的佼佼者。

在实际管理过程中他们看重的是整个链接的全过程而不是某一方面,即实统一分配、统一订购、和统一运送。

他们的运作作流程就是:

全球各地的分店首先会依据不同的地区会产生不一样的人文环境这一现象,去了解消费者真真的的需求变化后选择的产品,然后再通过电脑向总部订购自己需要的产品,最后公司总部会把统一订购的商品通通送到他们指定好的配送中心去,配送中心接到送来的货物后会根据每个分店的需求量再对商品进行挑选,再次重新打包过后进行货物的运输。

由于事先就已经做好了准备工作,把产品的统一条形码和出售价格标签在供货商那里都早已贴好,所以只要货物配送中心的把工作处理完之后再把货物送到下一个工序,然后送到各个分店,平均下来只需要用到两天的时间就能补到货。

如果比较着急,那么第二天就能收到货物,四十八小时以内装箱的产品从一个卸货的地方直接被运输至另一个卸货处,就不会在库房里浪费宝贵的时间了,这样做的好处就是,货物不会在库房里积压,在很大程度上减少了库存费用和资金成本,而且各大分店的货架上总是能够保持足够的适销货品。

3.1.3建立及时的、高效的信息平台

各大企业的零存货差不多都是建立于对资金流、物流和信息流的整体之上的,是基于整套联系在一起的流程信息化管理基础之上的存货管理。

建立起一套适用的管理系统,将动态的、大量的、及时的库存数据进行组合加工、分析处理,才可以在很大程度上把库存降下来。

我们国家企业的内部信息在现代企业运营管理中发挥着基础而又重要的作用,实现零存货的关键就是要建立起先进的信息机制并且很好的去利用。

在目前的库存信息系统中存在许多设计较为成熟的结构方式和预测模型供我们去参考选择,有信息系统提供的大量参照数据和技术系统的支持,让库存信息化和库存控制与作业流程三者可以得到有效的结合。

通过电子商务这一平台企业可以做到即时配送,实现企业外部以信息替代库存,实现以订单信息流为中心的柔性。

通过企业内外部管理软件,好比企业资源计划系统和供应链管理系统的实施,可以在实行过程中实现零存货。

但是因为市场具有不确定性,所以容易造成内外部环境的不确定这一情况仍然存在,因此要做到准确预测依然是一件棘手的事情。

然而因为准确的信息流能够为企业实施零存货提供重要依据,所以在这个时候第三方物流在我国的市场发展迅速且发展前景良好,第三方物流为适应准时制、快速反应、零存货等等企业的一些需要应用而生。

它已经渗透到中国贸易企业中来,这也是是社会分工的产物。

3.2推行适时制生产

近年来,随着高科技尤其是计算机技术的蓬勃发展及其在生产中的广泛应用,让各国制造企业所处的市场环境发生了许许多多的变化。

为了适应这一变化,一种新的企业管理模式——适时制就应用而生,简单的说就是“只制造需要的产品,并且只在需要的时候按需要的

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