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外贸业务员实习报告15篇Word下载.docx

其次必须坚守工作岗位,我们外贸业务员每天都是坐在电脑前面,一坐就是一天,要不停地收发邮件,联系客户,因为商机不等人。

再次,就涉及到现代办公工具的使用,复印、打印、传真没有想象中的那么容易。

最后要适应办公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张工作的同时更重要的是要懂得及时调节情绪,只有心情愉悦,才有饱满的热情去面对工作。

  2、熟悉外贸产品—汽车制动器衬片

  汽车制动器衬片,俗称刹车片,是汽车制动系统重要的安全部件,所以制动效果的好坏都是通过刹车片体现出来的,刹车片的好坏直接影响汽车的刹车性能,关系到汽车驾乘人员的生命财产安全。

在公司外贸部实习大概三天之后,我便开始熟悉公司出口的刹车片的各种型号名称以及相关工厂的技术人员、出货负责人。

在童师傅的热心教导下,我已经对公司主要经营的刹车片型号有了一个比较全面的了解。

由于博世是德国大品牌,加上公司里的产品说明一般都有双语,可谓省去了翻译步骤。

知己知彼,方能百战不殆。

这些都让我为今后的外贸销售打下了良好的基础,在介绍产品以及与客户沟通的过程中也变得更加自信。

  3、熟悉外贸业务流程及工作职责

  由于之前并没有外贸方面的实践经验,作为外贸新手的我主要是负责络发布这一块,也就是要提高自己公司产品的曝光率。

在吴姐的帮助下,我明白了在外贸业务中,常常会涉及到产品的参数状态,所以一定要熟背它们。

另外,我平时除了寻找客户发送邮件之外,还会处理一些询盘,虽然及时处理,及时回复,但总会经历大部分外贸新手经历过的事情,即回信甚至报价后陷入石沉大海,杳无音信的状态。

从中我也体会到了成为一个优秀的外贸业务员的不易,明白了只有在平时工作过程中不断的积累和运用才能更加熟练的运用相关知识。

经过这段时间的学习,总体来说我对外贸流程也有了一定的了解,具体如下:

  企业产品——上传产品图片(平台)——(上)客户询盘——邮件电话传真回复报价——落实订单—签订合同——做单证(寄单证到货代公司)——安排生产——联系运输——产品完成——安排商检(装箱单,发票,合同,保险单核销单,上传海关)——交货——船期、提单的确定——核实提单——收货款或交单银行——邮寄提单或电放提单给客户——催回核销单、交人行核销,上交单。

  而我在实习过程中所需要做的事情非常初级,用八个字概括就是发掘客户,回复询盘。

如果在短短的实习期间运气好的话,也负责合同的签订。

而后期的执行则是属于外贸跟单员的职责范围内。

  

(1)在发掘客户时奏效的方法主要是参加展会和b2b,由于我经验不足,最主要的还是b2b搜索或者利用已付费平台,阿里巴巴和madeinchina。

在找客户的过程中首先要做好心理准备,外贸的周期很长,其中找客户是最难的,石沉大海,杳无音讯的情况时有发生。

  

(2)在客户询盘时,及时回复邮件电话或者传真给客人报价,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格等;

经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorder。

给客户做正式形式发票pi(performainvoice),等待正式签字盖章生效。

  四、实习总结及体会:

  “天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。

”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。

短短的实习期过去了,而我在万通汽车服务有限公司实习的这近2个月感受颇深,受益匪浅。

从中我深切的体会到了作为一个外贸业务员的艰辛,同时也深切的体会到了外贸业务的趣味。

实习期间,我对外贸业务的操作流程有了一个较完整的了解;

拓宽了自己的知识面;

学会了怎样去与国外顾客接触;

学会了与员工同事相处沟通的有效方法;

体验到了社会工作的艰苦。

同时这次的宝贵的经验使我明白了:

  1、不管什么工作,都是要从打杂做起,这是踏入岗位的必要心理准备。

  2、做外贸首先要熟悉自己的产品,其次懂得如何搜索客户,在中突出自己产品的优势,切忌激进的心态。

  3、外贸工作同时是一个涉外行业,因此对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪等。

  4、英语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对英语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础。

  5、电子商务为外贸提供了不少便利,这就要求我们熟练使用一些常用办公软件。

word,excel,powerpoint,虽然在学校就有所接触,但能够应用自如还需加强。

  通过实习,让我在社会中磨练了下自己,也锻炼了下意志力,锻练了自己的动手操作能力,提升了自己的实践技能。

总之,实习生活是丰富多彩的。

再一次感谢____汽车服务有限公司给我提高的实习岗位,让我学到了很多在书本上学不到的东西,也学到了很多为人处事之道,同时也为给公司带来的诸多不便,深感抱歉。

可以说,这次实习给我的影响非常的巨大,对我以后走向社会有着积极的作用。

最后祝公司蓬勃发展,日渐壮大。

  成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。

开始的一段时间我都主动在电话里以及上和客户打招呼问好,后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。

有时还会有客户主动打电话过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是日后最大的潜在力。

  业务员一定要有强硬的心理承受能力。

被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。

有次和一客户明明一直谈的好好的,突然就来一句,那就不要谈了,挂掉了电话。

但是下次再打电话给他时,一样要记住保持满脸笑容,声音愉快,好像上次不愉快的事情根本没发生。

  在学校的象牙塔里待了十几年,一夕之间身份由学生变成了社会人,刚开始真的很难适应,所有的角色和职责都转变了,出来工作,不再有人告诉你,什么你该做什么不该做,也没有老师在旁教你错误如何改正,一旦犯了,就要去承担,这就是社会人的责任。

但与此同时,我觉得纵然有再多的无奈,也要学着去适应去客服。

  一个多月的实习很快就过去,让我能够对外贸业务有初步的了解,很庆幸有机会可以接触到客户,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。

外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。

虽然开始很辛苦,但是前景很好。

实习中同事和老总的对我的帮助很大,告诉我做人做事。

以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。

外贸业务员实习报告2

  在经历了多次面试之后,最终我带着兴奋和激动的心情走进了泉州市福磊石材有限公司,在这里开始了我的实习工作。

以下是我的实习报告总结,敬请各位老师提出宝贵意见。

  一、实习单位简介

  福建省泉州市福磊石材有限公司成立于1996年,位于中国石材中心——福建省南安市水头镇,是一家集矿山开采、生产加工和进出口贸易为一体的大型石材企业。

  二、实习过程及体会

  首先,作为业务人员应有基本心理素质——信念,坚持到底是获得成功的最主要条件。

一个业务人员从熟悉产品到积累固定的客户需要一个过程,不能因为暂时的瓶颈而望而却步。

  第二,熟悉产品。

熟悉产品能体现专业度。

只有让客户觉得你很专业,才能进一步赢得客户的信任,进而顺利拿到订单。

  我们可以从以下方面来熟悉产品:

  1、经常到生产车间了解成产流程,到样品陈列室观察样品,并多与工厂负责人沟通,将得来的资料进行比较。

全面了解产品相关知识。

  2、不懂一定要问。

因为客户既然敢下订单,说明他对产品还是有一定了解的,甚至说非常了解。

而你要做的就是比他更专业,因为你要卖你的产品给他。

把客户当傻瓜是最不明智之举。

  3、做个有心人。

将在日常订单跟进过程中的产品相关知识整理成文档并默记在心中。

  第三,使用正规商务信函格式。

  1、信函中正确使用签名格式

  2、信函使用正确确、简洁的语言。

  3、使用常用的字体及字号。

  4、不使用非正规缩写。

如:

asap。

  5、规范使用英文大小写。

不使用全部大写,以方便客户阅读

  6、尊重客户,使用礼貌用语。

勿出现商务忌讳用语或太粗俗语言。

  第四:

为客户建立档案,方便维护和追踪客户。

  1、客户。

对于已近建立业务关系的客户要为其建一个独立的文档,客户的名字,电话,公司名,联系过的信息及传输过的文件都要保存下来。

  2、潜在客户。

对于潜在的客户,要记录其名字,电话,公司名及潜在需求。

  最后提及一点:

做个正式的报价单。

报价单属企业文件的一种,也属于VIS中的一部分。

越正规越好。

国外客户习惯使用EXCEL文档,也可以将其做成PDF文档发送给客户。

报价单文件名称方面也有进究。

最能好包括产品名称,型号,数量,报价日期或客户编号。

这样方面双方以后进行查找及核对。

  三、实习收获

  在三个多月的时间里,公司的同事和领导给予了我热情的指导和帮助,而我也虚心向他们请教学习,在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。

同时,我也初步熟悉了进出口业务的实际操作。

年少的我们,应该更加努力。

这三个多月的时间,给了我一次成长的机会,让我受益匪浅。

  四、致谢

  执此实习报告完成之际,首先要感谢我的导师__X老师,感谢她对我的指导与建议;

感谢泉州福磊石材有限公司为我提供的实习机会;

还有公司经理和同事们对我的帮助。

外贸业务员实习报告3

  为了对外贸专业有一个更好的理解,把理论与实践结合起来,我在外贸公司进行了为期两个多月的实习,经过这两个多月的实践,我得到了很多新的认识,学到了很多书本上无法体验的知识,对很多问题也多了深层次的思考,在工作和生活上都有了一个全新的体验。

  在实习期间,我的主要工作是熟悉外贸流程及业务,发展新客户和维护老客户,具体来讲,我工作的内容有以下几点:

  1.客户询盘:

一般在客户下订单之前,都会有相关的orderinquiry给我们业务部,做一些细节上的了解。

  2.报价:

我们业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好performainvoice给客户做正式报价。

  3.得到订单:

经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorder。

  4.下生产订单:

得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排工作计划。

  5.业务审批:

业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按出口合同审核表的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。

合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

  6.下达生产通知:

业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产,如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。

如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。

  7.验货:

在工厂把货物生产好,并发货到公司之后,要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就一定要做好的。

  8.制备基__件。

工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。

  9.发货:

通知货代来公司收货。

并且把所以必备的单据叫给货代。

  10.确认收货:

在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。

  虽然是实习,但办公室的规章制度还是要遵守的。

首先,要遵守时间,准时上下班。

其次,要适应办公氛围,一般办公时间是比较严肃的,在紧张的工作重要懂得调节。

第三,现代办公工具的使用,复印,打印,对于我们外贸业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好,熟悉salesconfirmation,commercialinvoice等各种单据是基本的。

通过对商务文件的翻译发现也没有想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。

  经过一段时间的开发客户和维护客户,我有以下几点感受。

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  1.把客户当朋友

  2.正确处理客户抱怨

  客户的抱怨应当被视为神圣的语言,任何批评意见都应当乐于接受,要正确处理客户的抱怨。

在处理客户抱怨时,要注意以下几点:

一、提高客户的满意度,二、增加客户认牌购买倾向,三、丰厚的利润。

此外,还不断从客户抱怨中吸取教训,为开发和维护客户做好准备。

  3.心理承受能力要强

  业务员一定要有强硬的心理承受能力,被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。

  两个多月的实习很快就过去,加上在学校实习的一个星期,让我能够对外贸业务有初步的了解,很庆幸有机会可以接触到客户,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。

外贸看中的是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。

实习中同事和老总对我的帮助很大,告诉我做人做事。

  以上外贸业务员实习报告的内容,也是我这两个多月外贸实习工作的总结,在这两个多月的工作中,有开心也有难过的时候,也有碰到困难的时候,但是,经过自己不懈的努力,学习了很多知识,取得了很大的收获。

外贸业务员实习报告4

  【实习时间】:

20__年7月1日~20__年8月31日

  【实习地点】:

东莞捷诚石墨有限公司

  【实习目的】:

为了更好的将自己所学的外贸知识同实际相结合,掌握外贸实际需要的基本技能,培养自己在外贸方面的兴趣,同时了解外贸行业的境况,以便我们能够明确择业方向,选择一条适合自己的路。

  【实习任务】:

了解产品,然后利用阿里巴巴平台发布产品,回复客户询盘,安排运输等操作。

  【工作方法】:

第一,利用络和到车间去了解产品的一些详细信息;

第二,收集资料,整理信息,发布相关产品;

第三,细心通过邮件同顾客沟通,了解顾客的需要;

第四,联系船运公司,安排运输。

  【实习成果】:

在这一过程中,我了解到外贸并没有我们想象中的那么简单;

我初步掌握了如何收集整理信息,发布产品,安排物流等相关操作。

同时也让我开阔自己的眼界,不能局限于一个小的地方,男人一定要走出去,趁着年轻多出去闯一闯。

  今年,我度过了一个特殊的暑假,我很有幸从事了我本专业的工作——外贸业务员,也有着不同寻常的一段经历。

在这个不平凡的暑假中,我也似乎成熟了很多。

我进一步了解到社会与大学之间的差距,进一步了解到理想与现实的鸿沟,更让我明白人不可以屈服于现实,在超脱现实,超脱自我的过程,我们会不断进步,不断迈向我们渴望的彼岸。

  我今年暑假有两段外贸的经历,一段在长沙,时间比较短暂,只维持了10之久;

一段在东莞,时间相对比较久,也只做了40天。

我的第一段外贸经历要从我投简历开始说起,那时我们还没有放假,我们便开始为了找工作实习而奔波。

显然,那时的我并没有那么尽力,只想一拖再拖,到了最后似乎也没什么办法了,我于是我和其他同学一样,开始求老师帮忙。

但老师似乎也没有什么音讯,后来在一个同学的帮助之下,我和她一起进了那家公司。

但好景不长,我十天之后便被辞退了。

这是我外贸的开始,说实话,我还没有开始接触外贸。

  被辞退后,我的心情有些低落。

可能到了大学,我似乎也开始迷茫了,我跟刚毕业的大学生一样,我没有方向,没有目标,没有憧憬。

在长沙,我消沉了一段时间。

后来我跟我哥打了一个电话,我表哥叫我去广东。

表哥给了我很多的指导,让我在工作方面有了很多的了解,我似乎开始真的了解工作,了解就业。

社会真的很现实,一开始出来的大学生似乎总是小心翼翼的,这也不敢,那也不敢。

最终的后果就是,我们将自己束缚在一个很小的笼子里,也无法从就业中得到一定的优势,甚至让自己变得很被动。

  我在广东的外贸也是从简历开始,对于刚毕业的大学生来说,特别是像我这种还没毕业的大学生更是很幼稚,或者说是很没有社会经验。

说实话,对于简历,我们这类人并没有很强的针对性。

然而,现在社会,我们写简历一定要有针对性。

企业要什么样的人,我们一定要很明确。

你要应聘什么工作岗位,一定要和自己工作经历有关联。

一个没有工作经验的人,企业是不太想要的,因为他们觉得他们要花费多余的时间和金钱去培养一个新人,而且短时间不会给企业创造任何价值。

正是如此,很多刚毕业的大学生,都会容易成为工作中的劣势群体。

所以,我觉得刚毕业的大学生,一定灵活应变,把自己的简历写“活”。

  在表哥的指导之下,我的简历完全是改头换面。

突然发现,自己在应聘过程中,也有一定的心理优势。

企业在面对这样的简历时,他们会毫不犹豫的选择我。

我投了将近50份简历,其中有40个左右的企业邀请我去面试。

在广东,我只面试了2家企业就选择了决定留了下来。

我真真的外贸生涯就此开始。

  在没有从事外贸事业之前,我对外贸充满了无尽美好的向往,然而,但我真正接触外贸工作时,我才发现原来外贸并没有向我想象的那么简单。

外贸有很多的环节需要了解,书本上的很多东西都写得过于简单。

书本的东西本来就是死的,但是我们要学会灵活的运用书本中的知识,去粗取精,把书中有用的知识提取出来,同时摒弃那些跟不上时代的东西。

  真的,外贸业务员的工作其实也挺单调的。

每一天都要学会寻找自己的资料,同时发布大量的产品,每天都要坚持。

持之以恒,在长达几个月的坚持中,我们的努力终究会产生巨大的经济效应。

  简单的说,外贸业务员的工作分为几部分:

  第一,了解产品

  作为一个初出茅庐的晚辈后生,我们首先必须了解产品,了解产品的物理性质,化学性质,生物特性,以及各种指标包括密度,体积,电流,电压,大小等等;

以及它的一些具体的应用。

了解了产品,我们才能更好的与客户进行交流和开展外贸活动。

这样也很容易当机会来的时候,将机会抓住。

  我在刚进外贸公司时,一个孟加拉的客户在阿里巴巴上告诉我他想购买石墨棒;

我们产品的单价大概只要5元每根,如果大批量订购的话,可以少至1.4人民币。

那时,我刚进外贸公司才三天,对于价格也不是很了解。

我想要是我能对价格多了解一点,我相信我还是能成交这笔单的。

  还有一个类似的例子也发生在我身上。

一个印度的客户,原本跟我聊的很好,同样因为我对产品的报价不是很了解,当我跟他报价时,由于过高的报价导致了后来客户根本就没有音讯了。

  由于对于商品的不了解,原本可以搞定的几个单,结果都从我手中飘过。

所以我深知要做外贸不了解产品,后续的工作也无从开展。

  第二,发布产品

  在了解我们经营的产品后,我们就得开始发布产品了。

发布产品貌似就像是粘贴复制的一个过程,但是在我的接触过程中,我了解的不只有这么多。

要发布产品,我们首先要掌握一些基本的技能。

第一个是收集图片和处理图片,第二个是产品介绍。

显然,对于很多外贸公司而言,很多由于没有很多的图片,于是都选择去抄袭别人的图片,这是很常规的收集图片的方法。

如果有条件,还是拿着自己的图片拍比较好。

处理图片当然更加重要,要是能掌握一些Photoshop、光影魔术手之类的图片处理软件,那就更加如虎添翼了。

  对于产品的介绍,我想说很多的外贸业务员都选择去抄袭他人的东西。

这样既节省时间又节省精力,未尝不是一件好事。

不过我们也必须注重__的原创性。

在发布产品时,我们要了解的可能不止是一点。

我们可能会涉及到排名的问题。

阿里巴巴的排名跟SEO(即搜索引擎优化)有这莫大的联系。

所以在发布产品时,我们必须要有一定阿里巴巴要将这部分知识联系在一起。

比如,发布产品的图片一般不要超过50k,过大的照片会使打开页速度变慢,不利于搜索引擎的优化;

还有如何找到外国人搜索习惯,与关键词联系起来。

这就需要我们利用阿里巴巴给我们提供的关键词表了.这样我们便可以很轻松的了解外国人的搜索习惯。

当老外搜索我们的产品时,我们便很自然的排在了搜索结果最前面几项。

外贸业务员实习报告5

  一、实习地点:

  xx贸易有限公司,主要经营:

服装,针织品,矿产品,有色金属(不含贵稀金属及钨,锡,锑),建筑材料,耐火材料,五金交电销售等产品。

公司始终坚持诚信和让利于客户

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