汇报演出 策划 校艺术团Word格式文档下载.docx

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艺苑芬芳二、时间安排

（1）筹备阶段：

3月1日—3月6日

（2）排练阶段：

3月7日—4月3日

（3）宣传阶段：

4月4日—4月6日

（4）后期阶段：

4月7日—4月10日

（5）彩排阶段：

第一次彩排：

3月25日

第二次彩排：

4月8日

第三次彩排：

4月15

（6）汇演时间：

4月15日

三、赛事规划

（一）汇报说明

此次汇报演出以传承高雅艺术，深入群众文化定位，主推艺术与梦想，旨在最大限度的展现中外各类文化，弘扬当代人文艺术。

与此同时，通过这次汇报演出，充分营造出文艺校园的活动氛围。

促进部员更好更全面的展现自我，同时达到艺术交流，相互认识，相互欣赏的目的，并且通过多元化的表演形式，向上级展现出这一学期所收获的，给自己交出一份满意的成绩。

汇报演出内容包括：

声乐组：

声乐部分的通俗、民族、美声、原创、演唱组合等唱法；

器乐组：

各类民族乐器和西洋乐器的演奏；

舞蹈组：

民族舞、现代舞、街舞等（各种舞蹈内容、类型不限）；

语言组：

相声、快板、小品、二人转、戏曲、魔术以及其他（书法）等技巧类才艺

（二）宣传规划时间：

2016年4月11日目标：

让每一个人都知道西大艺术团汇报演出的来临，并向老师或学生会或其他校级组织发去邀请。

以宣传核心，扩大覆盖率，提高本次汇报演出的知名度，让参与者更加认真的对待汇报演出。

宣传口号：

艺苑芬芳

主要形式：

（1）网络

（2）报刊，海报

（3）宣传片

（4）开通网络报名模式

宣传方向：

简介汇报演出，并把节目片段和大致内容向同学们说明。

四、具体流程

（一）筹划阶段

1.演出：

各部门将演出人员确定和表演节目确定好

1．报名时间：

3月1号—3月6日

2.报名地点：

艺术团中心

3．报名方式：

各部门在报名点领取表格，填写要表演的内容和方式，将人员和需要的道具等填写清楚，确认无误后交到管理人员处。

4.工作安排：

召开相关会议对上报节目进行筛选和改良，对选出来的节目进行节目表制定，安排工作人员对晚会节目进行跟进并准备晚会表演人员信息情况表、工作人员安排表。

5.工作分配：

除了表演人员，各部分要确定好工作人员的工作，宣传部要分配好制定海报，横幅，宣传单的人等。

●备注：

（2）①本次大赛提倡创作、改编作品；

排练阶段

1、时间安排：

（3）地点安排：

各部门按照自己情况，由部长觉得排练的具体地点。

后期阶段

工作安排：

召开会议再次确定节目顺序，对选出的节目进行汇总，编订印定节目单；

讨论节目期间可能出现的问题，与节目负责人进行协调并成立活动小组，落实道具服装等租借问题。

制作晚会需要物品（横幅、道具、节目单、邀请函等）各节目跟进人员对节目所需道具、灯光、服装、化妆等进行咨询讨论晚会当晚工作人员，礼仪队确定晚会当晚礼仪，确定主持人和主持稿，确定晚会地点和灯光音效等工作人员。

（四）彩排阶段

1、第一次彩排：

①时间安排：

②地点安排：

③彩排目的：

检测半个月来各部门的排练情况以及改进节目。

2、第二次彩排：

邀请专业的同学以及老师对节目进行指导，改进节目，最后定下最终的节目顺序。

3、第三次彩排：

大礼堂

③流程：

A.10:

00相关工作人员在舞台边上统一签到，做晚会现场布置。

B.11:

00所有表演人员到大礼堂参加最后一次彩排，所有演员、主持人、工作人员集中签到，做好舞台最后的修饰，检验背景效果及安全。

所有设备进行调试完善。

由活动负责人再次传达晚会注意事项。

C.3：

00确定演员以及主持人状态最佳后，统一化妆。

顾及演员或主持人化妆后晚餐不便，会征得大部分人意见后统一购买方便卫生的食物（食物所需费用全由演员和主持人自己缴纳，不在活动预算内），以保证晚会人员不会因饥饿感影响演出。

其余工作人员一律自己解决晚餐问题，同时做好清洁工作。

D.4:

00之前设备调试就绪，演员和主持人在确保安全前提下自由安排接下来的一个半小时时间，直到晚会开始前半小时清点人数，确保最佳状态。

E.5:

30正式检票，工作人员维持现场秩序，礼仪小姐接引嘉宾观众入指定座位，待受邀嘉宾全部到齐后或最迟6:

15分正式开始晚会。

F.

9：

30以前，清理场地，收集工作证，及时整理出该归还的所有物品和道具，关好报告厅门窗。

具体流程将由到时具体流程脚本决定，以上阶段的比赛具体流程将由到时的具体策划及脚本决定。

五、活动预算

名称

数量

价格（元）

宣传单

3000份

600

横幅

400

海报（选手、比赛）

845

幕布

700

KT板（路标、手牌、道具、展板）

展板

500

复赛宣传片、VCR

2000

决赛宣传片、VCR

4000

干冰

2

电池

若干

200

各种打印表

1000份报名表，其他打印表

笔

10盒

100

绳子

5

剪刀、刀

150

舞台布置物资

彩笔、泡沫板、卡纸、

1500

胶类常规物资

300

大礼堂场地费

3000

评委费（复赛/决赛）

主持人服装

4人4套

800

水

运输物资车费

音响线

气球等常规宣传物资

门票、邀请函

1200

各类奖项奖金

共计

24295

六、部门协作

（一）人事部

1、摆点，负责初赛、复赛、决赛工作人员的签到

2、负责整个活动的人事统筹

3、负责文件的打印下发

（二）秘书处

1、负责整个活动过程中的物资准备及管理

（如：

臂贴、工作服、工作证、水）

2、进行摆点的调查，统筹，安排

3、比赛现场秩序维持（三）新闻中心、设计部

1、横幅，海报，展板制作，宣传推广

2、宣传册的设计与制作

3、进行网络宣传

4、跟踪报道大赛进程（四）外联部

1、活动赞助

2、协助活动的开展（五）活动部

1、策划，统筹整个才艺大赛

2、拟定才艺大赛的具体方案，并组织会议商讨艺术中心各部门参与活动组织工作及决赛节目的表演。

七．后续工作

（一）由设计部制作展板、新闻中心写新闻稿等宣传此次比赛成果

（二）由外联部向商家展示宣传效果

（三）由秘书处负责张贴活动新闻稿

（四）各部门进行书面总结，理清账务，责任到人

（五）归还服装、道具等

（六）活动结算

后面内容直接删除就行

资料可以编辑修改使用

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