招投标系统需求规格说明书.docx
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招投标系统需求规格说明书
招投标系统-需求规格说明书
招投标管理系统
软件需求规格说明书
版本
2013年01月
1概述
1.1目的
本文通过详细描述东方汽轮机有限公司招投标管理软件信息系统的评标专家管理和供应商管理功能需求、数据库设计需求，为后续概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库查询优化、数据库的运行于维护提供基础。
1.2术语定义
招投标系统：
用于卓越计划项目分解的东方汽轮机有限公司对招投标管理系统简称。
评标专家组：
针对一个招标项目建立一个评标专家组，专家组成员从评标专家信息表中选择多个专家，并设置组长。
受邀供应商列表：
针对一个招标项目建立一个受邀供应商列表，从供应商信息表中选择多个供应商加入列表。
2系统说明
东方汽轮机有限公司对招投标管理的现状是采用对申请表格手工汇总的方式，一是手工汇总信息效率低下，同时难免会发生遗漏或者混淆错误，并且成本较高；二是不便于资源共享，特别是已经存在的很多好的资料和案例，不能在企业内共享；三是当需要查询某一方面资料时，需要花费大量的人力资源，效率非常低下；四是企业内部各部门之间联系不够紧密等等。
招投标管理软件系统应用实现对招议标管理工作的完善。
方便责任单位上传申请表格，有利于招标办对申请表统一审核；资源可以充分共享，例如投标企业可以根据自己的权限在服务器开启的情况下随时获得所需信息；系统提供强大的查询功能，所有招投标档案信息能在很短的时间内即可全部查询，使相关管理部门大大提高了管理效率；短信平台功能实现了系统内部各角色之间的即时通讯，有利于投标单位在第一时间知晓竞标结果。
招投标软件管理系统旨在构建企业招投标管理机制，加强企业招投标管理业务职能与项目监控职能，实现项目招标过程系统化管理，为企业领导、责任单位、招标办、人事部门、财务部门、监督部门等提供有力的宏观辅助支持。
系统实现招投标方案审核、招投标信息发布、项目资料登记归档、评标专家管理与抽取、项目审批、招投标的核定与确定、供应商资料管理，招议标过程监督等功能。
招议标管理软件系统管理系统拟基于Internet/Intranet网络环境下，采用B/S工作模式，为招议标管理提供最佳的解决方案。
从实际出发，针对可能出现的情况，系统设计时充分考虑周全，提供多种灵活的方式进行处理。
3需求说明
3.1性能要求
招投标系统在正常的网络环境下，应能够保证系统的及时响应：
✧小批量的业务处理的响应时间在3～8秒；
✧大批量的业务处理和查询的响应时间控制在30～40秒以内。
3.2可维护性,可扩展性
招投标系统的应用平台设计中选择B/S结构，采用基于JAVA技术并且符合J2EE开发规范的系统应用平台，使系统具有良好的可维护性和可扩展性。
3.3安全性
招投标系统从硬件、软件两方面保证系统的安全性。
首先本系统在企业局域网中使用，从硬件的角度保证系统的安全性；从软件的角度，系统采用门户服务器通过统一的目录服务管理，保证用户认证机制的一致性。
用户授权机制通过角色的定义管理实现，通过定义某些角色能进行的操作权限，和定义用户拥有的角色，限定用户的操作权限，实现对用户的授权。
3.4设计约束
3.4.1语言约束
招投标系统是基于中文系统环境开发和使用的，系统必须支持中文处理。
3.4.2系统模型约束
招投标系统采用MVC模型，实现表现层和控制层的分离，提高可重用性、可移植性。
3.5用户使用手册和在线帮助系统
招投标系统提供用户使用手册和系统在线帮助。
3.6界面要求
用户界面风格统一，保证系统整体外观风格的一致性、友好性。
界面风格整体定义规范包括：
✧查询条件与查询结果在同一屏出现；
✧所有的列表内容显示都加序号；
✧主单/明细分成两页显示：
“上一步”“下一步”；
✧明细显示主单信息。
表头信息若是多余三项，用实表格格式表示；若是少于三项，用加黑虚表格表示；
✧表格多页时需分页时，“上一页”“下一页”只出现在页面下方；
✧预览时，明细需分页；但打印时不分页，直接显示打印出来的结果样式，打印文件显示页码，
✧填写内容中，必填项加“*”；
✧对主单的修改与删除放在一起表示；
✧新增，修改（包括删除）分别作为两个菜单项独立出现；各自页面之间不作链接；
✧对弹出的窗口操作统一为“关闭”，对页面的操作统一为“提交”；
✧页面上所有的操作使用按钮，不使用链接；
3.7接口要求
3.7.1软件接口
无
3.7.2硬件接口
无
4角色说明
4.1公司负责人
职责描述：
查看招投标的执行情况。
对应用例：
招投标查询统计
4.2系统管理员
职责描述：
负责维护基本信息，管理员工访问系统的权限，对系统日志进行统计查询等功能。
对应用例：
系统权限管理
系统日志管理
4.3招标责任单位
职责描述：
向系统输入招标项目申报表。
向系统输入邀标书。
对应用例：
招标申报管理
编制邀标书
4.4招投标办
职责描述：
管理评标专家信息库和供应商信息库。
审核招标单位提交的招标申请。
审核招标责任单位按实际情况编写的邀标书，并依据通过的邀表书发布招标公告。
对投标申请进行审核后组织专家进行评标。
对应用例：
评标专家管理
供应商管理
申报审核管理
邀标书审核
评标管理
4.5评标专家
职责描述：
通过系统查看邀标书和供应商的标书。
评审供应商标书。
对应用例：
评标管理
4.6供应商
职责描述：
通过系统查看邀标书，提交标书，查看评标结果。
对应用例：
评标管理
5功能需求
5.1系统管理
5.1.1用户信息管理
一、业务描述
实现对用户信息的添加、删除、修改等功能。
二、管理角色
系统管理员
三、具体功能
功能说明：
标号（ref#）
功能
说明
1
添加用户信息
系统管理员增加新的用户信息
2
修改用户信息
系统管理员修改用户信息
3
删除用户信息
系统管理员删除用户信息。
四、业务数据
用户信息：
登录名、密码、创建时间、帐户状态（0/1停用/可用）、用户类型（0/1系统管理员/招投标办）。
5.1.2角色信息管理
一、业务描述
实现对角色信息的添加、删除、修改等功能。
二、管理角色
系统管理员
三、具体功能
功能说明：
标号（ref#）
功能
说明
1
添加角色信息
系统管理员增加新的角色信息
2
修改角色信息
系统管理员修改角色信息
3
删除角色信息
系统管理员删除角色信息。
四、业务数据
角色信息：
角色名称、描述。
5.1.3用户角色管理
一、业务描述
设置用户拥有的角色权限。
二、管理角色
系统管理员
三、具体功能
功能说明：
标号（ref#）
功能
说明
1
添加用户角色
给指定用户添加角色权限。
2
删除用户角色
删除指定用户的角色权限。
四、业务数据
用户角色信息：
用户ID、角色ID。
5.2评标专家管理
评标专家管理功能模块管理的评标专家的各种辅助信息和专家的档案信息。
并在公布邀标书后建立评标专家小组。
5.2.1专业信息管理
一、业务描述
实现对专业信息的查看和更新等功能。
二、管理角色
招投标办
三、具体功能
功能说明：
标号（ref#）
功能
说明
1
查看专业信息
以树的形式，分级显示专业学科分类
2
更新专业信息
导入excel文件数据，更新专业信息
四、业务数据
专业信息：
专业编号、专业名称、级别（1/2/3学科分类/一级学科/二级学科）。
五、界面需求
图1专业信息管理页面
5.2.2职业信息管理
一、业务描述
实现对职业信息的添加、删除、修改等功能。
二、管理角色
招投标办
三、具体功能
功能说明：
标号（ref#）
功能
说明
1
添加职业信息
增加新的职业信息
2
修改职业信息
修改职业信息
3
删除职业信息
删除职业信息，已使用的职业信息不能删除。
四、业务数据
职业信息：
职业名称、备注。
五、界面需求
图2职业信息管理列表页面
图3职业信息管理输入页面
5.2.3专家信息管理
一、业务描述
实现对专家信息的添加、删除、修改等功能。
二、管理角色
招投标办
三、具体功能
功能说明：
标号（ref#）
功能
说明
1
添加专家信息
增加新的专家信息
2
修改专家信息
修改专家信息
3
删除专家信息
删除专家信息，已使用的专家信息不能删除。
四、业务数据
专家信息：
姓名、性别、身份证号、工作单位、专业领域、职业、职称级别（1/2/3/4正高级/副高级/中级/初级）、毕业院校、电话、电子邮箱、备注、照片文件（默认使用以专家ID为文件名的JPG文件）。
五、界面需求
图4专家信息管理列表页面
图5专家信息管理输入页面
图6专家信息管理信息浏览页面
5.3供应商管理
供应商管理功能模块管理的供应商的类型和供应商基本信息，并在供应商针对邀标书提出申请后建立供应商列表。
招标成功后标记中标供应商。
5.3.1供应商类型管理
一、业务描述
实现对供应商类型信息的添加、删除、修改等功能。
二、管理角色
招投标办
三、具体功能
功能说明：
标号（ref#）
功能
说明
1
添加供应商类型
增加新的供应商类型
2
修改供应商类型
修改供应商类型
3
删除供应商类型
删除供应商类型，已使用的供应商类型不能删除。
四、业务数据
供应商类型信息：
类型名称、备注。
5.3.2开户银行信息管理
一、业务描述
实现对供应商的开户银行信息的添加、删除、修改等功能。
二、管理角色
招投标办
三、具体功能
功能说明：
标号（ref#）
功能
说明
1
添加开户银行信息
增加新的开户银行信息
2
修改开户银行信息
修改开户银行信息
3
删除开户银行信息
删除开户银行信息，已使用的开户银行信息不能删除。
四、业务数据
开户银行信息：
公司开户银行名称、公司银行账号、公司财务联系人电话、备注。
5.3.3供应商信息管理
一、业务描述
实现对供应商信息的添加、删除、修改等功能。
二、管理角色
招投标办
三、具体功能
功能说明：
标号（ref#）
功能
说明
1
添加供应商信息
增加新的供应商信息
2
修改供应商信息
修改供应商信息
3
删除供应商信息
删除供应商信息，已使用的供应商信息不能删除。
四、业务数据
供应商信息：
供应商类型、供应商名称、开户银行信息、注册资金、联系人、联系电话、地址、传真、办公电话、电子邮箱。
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