写情况说明的格式.docx

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写情况说明的格式

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篇一：

情况说明的写作方法和技巧

情况说明的写作方法和技巧

情况说明是一种工作中经常用到的文体，当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、有关部门或个人作出解释说明时，都会用到。

情况说明有用于个人的，如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。

也有用于单位的，如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情况说明》、河南商丘市委宣传部官方微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》，都是相关单位就某一具体事件做出的说明。

大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑，介绍问题、事件的来龙去脉，专业性不是很强。

但也有部分情况说明专业性很强，比如财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中的情况说明等。

情况说明如果说明得当，可以及时解答疑惑，化解矛盾；如果说明不当，也可能会引发更多问题。

在现实生活中，因表述欠妥而“抢占”媒体头条的情况说明，屡屡出现，引发争议。

因此，情况说明的写作，是一件必须要严谨、慎重对待的事情。

一、恰当命题，一目了然

情况说明的标题，一般不用“情况说明”

这样简单的几个字，而是多采用“关于××的情况说明”的格式，便于受众能够直接知晓说明的事项，获知必要的信息，并决定是否进一步了解具体内容。

如《关于我国茶馆行业标准化工作及相关机构的情况说明》《关于四川省国土资源厅财政拨款“三公”经费2013年决算的情况说明》这样的标题，简单明白，受众易于作出阅读判断，从而节省时间和精力，更加符合人们的阅读习惯。

情况说明的标题也可以灵活多变，采用“关于××情况的说明”“关于××情况的专项说明”“关于××情况的公开说明”等。

比如，《关于承诺履行情况的公开说明》《关于证券投资情况的专项说明》等。

有时，还可以在标题中加入单位名称。

比如，《博乐市人民政府关于富达市场拆迁有关情况的说明》。

二、区分对象，准确称谓

情况说明在有致送对象的情况下要写明主送机关。

比如，安徽省霍邱县王截流乡人民政府2014年11月20日向霍邱县水务局报送的《关于王截流乡王楼村水渠、大塘项目规划的情况说明》，其主送机关就写明了是“县水务局”；某工程公司因拖欠工资造成部分农民工围堵市政府大门讨薪，市政府要求该工程公司上报一份情况说明，这份情况说明也需要写明主送机关是“××市人民政府”。

如果是向领导报送的情况说明，则可以直接采用称呼语。

比如，某位同志因公外出，但相关支出票据丢失造成无法报销，需要向单位领导说明情况，并请求予以审批报销，此时的情况说明可考虑写为“尊敬的局领导”等。

如果是面向公众发出的情况说明，则不需要写出称谓。

如，民政部2014年8月发出的《关于新式中华人民共和国残疾军人证的情况说明》，因为面向的群体是公众，所以并没有主送机关或称谓；前文提到的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》及时回应网络舆情，其面向的是广大网民，也没有主送机关或称谓。

就某一事件向公众作出的说明，类似于情况通报。

两者在写法上有相似之处，但从传播心理学的角度来看，情况通报代表一定的官方立场，具有权威性；情况说明虽往往也由官方发出，但具有平等性、亲和性，更易于接受。

三、介绍经过，实事求是

在写作实践中，除了财务情况说明、刑事司法中的情况说明等具有特殊要求外，多数情况说明并无特殊的专业性要求。

但一般情况下，都包括背景介绍、事实经过、处理措施等几项内容。

（一）简明扼要说明背景

介绍背景是为了让有关部门、人员了解事情的前因，掌握更多背景资料，为顺利阅读后文、得出准确判断做铺垫。

这些背景必须和要说明的事件密切相关，既要交代完备详尽，又要避免喧宾夺主。

比如，镇海区人民政府办公室网络发言人2012年10月24日发布的《关于镇海炼化一体化项目有关情况的说明》一文，简明扼要地交代了镇海炼化一体化项目的年产量、工程概况、项目总投资、选址、占地等情况，指出项目的重要意义。

同时，回应群众质疑的环境污染问题，有针对性地点明“炼化一体化项目按照环保部和省、市、区环保部门的要求，执行最严格的排放标准，采用先进的清洁生产工艺和技术，对工艺产品方案和主体装置组成进行优化，其中环保总投入约36亿元”，以便打消群众顾虑，化解矛盾。

（二）尊重事实说明经过

详述事情经过是情况说明必不可少的内容，要如实地把事件发生的时间、地点、参与人，以及事件起因、发展、结果等详细写出。

这部分内容要求实事求是，尊重事情本来面貌，并突出主要问题和主要矛盾。

比如，本溪市卫生局2013年4月17日发布的《关于本溪市中心医院医疗纠纷情况说明》，详细写明了事情的整个过程：

患者张某，男，57岁，2013年4月8日19:

06，患者因饮酒活动后自觉心慌不适呼叫“120”急救，“120”救护车在接到指令后即刻出发。

在接到患者后，患者及家属拒绝现场诊断及检查，要求住院治疗，急救车医生告知中心医院循环

内科病房已满床，当晚无法再收治新患（近两年来中心医院内科病房人满为患，各病房实行报满床制度，并要求“120”和急诊在第一时间告知患者及家属），可以到急诊抢救室或留观室诊治，患者及家属知情后仍选择前往中心医院，“120”救护车于19:

35将患者送至中心医院急诊门诊，患者到达急诊门诊后拒绝各项检查，只是强调要住院治疗且情绪激动，急诊医生再次告知病房已无法收治新患，并建议患者到急诊抢救室诊治（有急诊病志证明），患者及家属拒绝并自行离开医院（有监控录像证明）。

当晚20:

07，患者出现意识不清，患者家属再次呼叫“120”急救，“120”救护车于20:

14到达患者家中进行现场抢救，但终因患者病情危重抢救无效死亡。

介绍事情经过，对事件的关键环节不能遗漏、不能随意添加、不能避重就轻、不能主次不分，更不能随意更改事实、伪造虚假信息和情节。

在用词用语上要认真推敲、细加斟酌，避免出现歧义、误解，甚至引发更大争议。

就一些工作进行的情况说明，只需要交代清楚具体内容即可。

比如，《关于新式中华人民共和国残疾军人证的情况说明》就从“新式残疾军人证基本特征”“新式残疾军人证防伪标识”“新式残疾军人证真伪鉴定”三个方面做了说明。

（三）简洁明了说明处置

针对一些事件的情况说明，要明确写出处理措施、处理结果和现状等。

比如，睢县网2015年2月26日发布的《网

篇二：

情况说明书范本

情况说明书

档案编号：

填表日期：

年月日

注：

1、被说明人若为直接人员勿需签字，间接人员需签字确认.

2、情况说明将重点写出来即可，详细数据请附上附件.

NO：

FM-002588-Ver.01

篇三：

情况说明【范本】1

尊敬的上海商务委：

我xxx有限公司，是一家xx公司，注册资本xx万美金；主要经营xxx业务。

本次邀请的是xxx公司的xxx和xx访华参加我司xxx活动【做什么事？

】，xxx活动【工作、事情】时间为2015年x月x日-xx月x日。

本次活动对我司xxx【项目】在中国xxx的作用，能给xxx公司xxxx的提升；本次邀请xx和xxx目的是希望【后面内容，根据公司实际情况撰写】。

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故为其申请2015年x月x日-x月x日在中国的有效的居留许可。

望批准！

敬礼！

xxxxx有限公司

2015年x月x日

荐写情况说明的格式

3、张小娴说：

当时间过去，我们忘记了我们曾经义无反顾地爱过一个人，忘记了他的温柔，忘记了他为我做的一切。

我对他再没有感觉，我不再爱他了。

为甚么会这样？

原来我们的爱情败给了岁月。

首先是爱情使你忘记时间，然后是时间使你忘记爱情。

　　4、张小娴说：

思念一个人，不必天天见，不必互相拥有或相互毁灭，不是朝思暮想，而是一天总想起他几次。

听不到他的声音时，会担心他。

一个人在外地时，会想念和他一起的时光。

　　5、张小娴说：

爱情，原来是含笑饮毒酒。

　　6、张小娴说：

不被人珍视的爱情，就只是个羞耻的笑话。

　　7、张小娴说：

寂寞的人，感冒会拖得特别的久，因为她自己也不想痊愈。

　　8、张小娴：

女人放弃一个跟不上她的男人，是有志气。

男人放弃一个跟不上他的女人，则是无义。

　　9、张小娴说：

清醒一点吧，世上没有未完的事，只有未死的心。

　　10、张小娴说：

遗憾，也是一种幸福。

因为还有令你遗憾的事情。

　　11、张小娴说：

失望，有时候也是一种幸福。

因为有所期待，所以才会失望。

因为有爱，才会有期待。

所以纵使失望也是一种幸福，虽然这种幸福有点痛。

　　12、张小娴说：

突然觉得很委屈。

我对你微笑，转身的刹那，终于难过成你不知道的样子。

　　13、张小娴说：

做一个诚实的孩子。

喜欢一个人，不到一定程度，不要轻易去说喜欢。

因为你的一句轻浮的话，很可能悲伤另一个人一段时光。

也有的，将会是，一生。

　　14、张小娴说：

如果没有很大把握，又或者没有坚定地信念，请不要说太长久的承诺。

相爱时叫承诺，不爱的时候呢？

也不是谎言吧。

毕竟爱着的时候就算说了地久天长，相信也是出自真心。

只不过后来的离开，不是自己能把握的。

　　15、张小娴说：

如果爱的足够深，又或者是用情深的人，那个曾经伤害过TA的人有天肯回头了，TA还是会很没骨气很没出息地接受。

因为爱，因为忘不了。

　　16、张小娴说：

爱情结束后，请选择“沉默”.你可以喊三两最好的朋友去K歌，使劲吼，就唱那首“其实不想走，其实我想留”,然后在某个时间点突然嚎啕大哭。

就算你是男生，也没什么丢人的，不难过只能说你没有真心爱过。

　　17、张小娴说：

不要在爱情结束后，把那个你曾经爱过的人到处指责，将TA说的一无是处。

没必要的，既然留不住心，不如留下那份感情的纯洁度，蒙了尘，也就减损了回忆的价值。

　　18、张小娴说：

你以为不可失去的人，原来并非不可失去，你流干了眼泪，自有另一个人逗你欢笑，你伤心欲绝，然后发现不爱你的人，根本不值得你为之伤心，今天回首，何尝不是一个喜剧？

情尽时，自有另一番新境界，所有的悲哀也不过是历史。

　　19、张小娴说：

爱情总是想象比现实美丽，相逢如是，告别亦如是。

我们以为爱得很深、很深，来日岁月，会让你知道，它不过很浅、很浅。

最深最重的爱，必须和时日一起成长。

　　20、张小娴说：

开始的开始总是甜蜜的后来就有了厌倦、习惯、背弃、寂寞、绝望和冷笑曾经渴望与一个人长相厮守，后来，多么庆幸自己离开了曾几何时，在一段短暂的时光里，我们以为自己深深的爱着的一个人。

后来，我们才知道那不是爱，那只是对自己说谎。

　　21、张小娴说：

时间会让你了解爱情，时间能够证明爱情，也能够把爱推翻。

没有一种悲伤是不能被时间减轻的。

如果时间不可以令你忘记那些不该记住的人，我们失去的岁月又有什么意义？

如果所有的悲哀、痛苦、失败都是假的，那该多好？

可惜，世上有很多假情假义，自己的痛苦、失败、悲哀，却偏偏总是真的。

　　22、张小娴说：

一个钱币最美丽的状态，不是静止，而是当它像陀螺一样转动的时候，没人知道，即将转出来的那一面，是快乐或痛苦，是爱还是恨。

快乐和痛苦，爱和恨，总是不停纠缠。

所谓缘分，也和发明一样吧，都是源于偶然。

爱情也是一种发明，需要不断改良。

只是，这种发明跟其他发明不一样，它没有专利权，随时会给人抢走。

　　23、张小娴说：

在最有感觉的时候，她没有停下脚步，那么，也不必在一起走完那段路之后，回头去寻找那些散落在地上的感觉，路已经走完。

爱情中最伤感的时刻是后期的冷淡，一个曾经爱过你的人，忽然离你很远，咫尺之隔，却是天涯。

曾经轰轰烈烈，曾经千回百转，曾经沾沾自喜，曾经柔肠寸断。

到了最后，最悲哀的分手竟然是悄无声息。

　　24、张小娴说：

有相逢就有别离，可是每个人都害怕别离。

大家都知道，最后一次的别离就是死亡。

我们口里说“天下无不散之宴席”,心里却舍不得喝掉手中的酒，还想再唱一支歌，再唱一支歌。

你可不可以不走？

　　25、张小娴说：

世上最凄绝的距离是两个人本来距离很远，互