最新信息资源建设期末考复习资料资料Word文档下载推荐.docx
《最新信息资源建设期末考复习资料资料Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《最新信息资源建设期末考复习资料资料Word文档下载推荐.docx(22页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
文献采访是指图书馆的采访工作人员通过对馆藏、读者和文献源的调查,有目的和系统地收集馆藏所需的文献信息资源,以满足读者需求的过程。
10.文献选择
指图书馆遵循一定的方针、原则、标准、对众多的文献进行鉴别、判断,从中挑选出适合馆藏文献资源建设目标及用户需要的文献的过程。
11.文献采集
采用一定方式和途径收集文献,具有较强的技术性和实践性。
12.中国古典文献图书采访理论
郑樵:
求书八法《通志·
校雠略》
祁承邺:
购书三法和鉴书五法《澹生堂藏书约》
孙庆增:
购求书“六难”《藏书记要》
叶德辉:
置书要略之法《藏书十约》
13.当今文献采访的基本理念:
以人为本,满足需求。
14.关于藏书数量与质量
图书馆在发展到一定的规模和水平时,不应无限制地继续发展其藏书的数量,而应该控制藏书增长的速度,使藏书整体在一定时限内处于相对稳定的状态。
因此,稳定状态理论又被称为“零增长理论”。
图书馆藏书质量的优劣,不仅取决于文献本身的科学文化价值,而且取决于藏书是否具有较强的实用性和较高的使用效益。
15.重点藏书与一般藏书之间的关系
(1)相互依存、相互补充。
重点藏书与一般藏书是基础和提高的关系。
(2)相互交叉、相互转化。
16.通过协调合作和特色馆藏的建立,图书馆在信息资源建设中可达到的目的:
(1)节省信息资源建设经费
(2)提高信息资源的利用率和经济效益
(3)加强信息资源的特色化建设
17.国家图书馆文献采访特点:
(1)文献采选任务重,数量大,范围广,种类全
(2)有出版物呈缴制度的保证
(3)有较充裕的购书经费,重视书刊交换
18.公共图书馆是为全体社会公众所利用的图书馆,它不仅为公共所有,而且面向整个社会。
省级
(1)文献采选以综合性、通用性为主
(1)文献采选以为本地区经济服务为重点
(2)注重地方文献和地方出版物的收集
市级:
在文献采购方面的特点是重点收藏对本地区政经济、科学、文化、教育有实用价值的文献资料,注重文献的精选和特色收藏。
县区级:
文献采购的重点是适合当地工农业生产需求的实用性文献;
地方文献;
中文工具书;
科普读物;
文学艺术作品等。
重在普及是目前县区级图书馆文献采访的重要任务。
儿童图书馆:
体现鲜明的思想性的优秀书刊是儿童图书馆文献采购的重要内容。
文献的级别应以普及型为主;
学科内容以基础型为主;
文献载体以多样化为主。
高校图书馆:
藏书的教育性、学术性、专业性、先进性、系统性和完整性。
(1)重点系统入藏专业及与有关专业教学科学研究用书
(2)多层次按比例入藏学生教学参考用书
(3)全面广泛选入藏课外阅读用书
专业科学图书馆:
文献采访有较强目的性和针对性;
注重研究性和科学性;
注重先进性和时代性。
采访要求是:
(1)有关学科中外文科技期刊及其他连续出版物品种齐全、系统完整;
(2)新兴学科科技情报资料广泛及时收藏;
(3)有关自然科学经典著作及科技史料重点收藏
(4)各学科基本理论著作及参考工具书和检索文献择优收藏
(5)加强各类型电子资源的采集,重视书刊交换
(6)注重全员系统图书情报资料一体化及文献采购协调。
版本图书馆,是指根据国家的有关规定或版权法案被指定收藏本国出版部门免费缴送图书的图书馆。
它的文献采集主要依靠各个出版社根据呈缴本制度向版本图书馆缴送的呈缴本。
特点是采集范围广,版本全,品种多、出版物整体记录完整。
中国版本图书馆是我国唯一的专门负责征集、收藏、管理新中国成立以来全国出版物样本的图书馆,是我国当代最完整、最具权威的一个出版物信息资源库。
其他类型图书馆:
版本图书馆,军队图书馆,中等专业图书馆,中小学图书馆,工会图书馆,街道社区图书馆。
19.国内中文文献的书目采集工作,按其性质与用途,主要分为征订目录、通报目录、参考性书目和网上可供书目。
P156
20.购入采集方式:
预订(期货文献预定和现货文献订购)
现购、邮购、代购、网购、复制
集团采购/大宗采购
方式有:
非购入采集方式:
呈缴、调拨、征集、索取、交换和赠送
21.文献采访的未来发展趋势
为了规范图书馆的文献采访行为,现在许多图书馆都实行了政府采购。
优点在于:
文献采访工作公开、公平、公正、合理,消除了文献采访工作中的各种腐败现象;
通过招标,图书馆可以获得更多的价格减让和更好的服务;
图书馆可以选择资信优良的代理商,扩大了选择的范围;
图书馆与中标商签订采访合同使图书馆与书商间的合作在法律的约束下进行,最大限度地保护了图书馆的合法权益。
政府采购又可以分为:
公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购等形式。
22.图书文献采选流程一般要经过三个阶段:
选书阶段、订书阶段、验收阶段。
23.验收包括三个步骤:
按发票验收、提样本核对预定目录、财务报销。
24.图书选择标准:
(1)图书的内容范围
(2)图书的内容质量(3)图书的读者对象(4)图书的责任者(5)图书的出版者与出版记录(6)图书的价格(7)图书的印刷质量
25.复本
图书复本,泛指两本以上内容和形式完全相同的重复书。
选择图书品种,确定复本数量,取决于读者的具体需要和图书馆的经费条件。
各类型的图书馆在处理这一问题时应注意从实际出发,调查研究,区别对待,做到因馆而异,因书而异,因需而异。
当然,各图书馆都有自己的特殊性,对品种与复本的关系不能僵化处理。
处理藏书品种和复本的关系,还有一个重要的策略就是注意利用图书品种对于复本的替代关系。
26.确定复本量的主要依据与方法
(1)现实读者数
(2)图书借阅制度(3)图书的有效期(4)图书的类型与价格(5)流通部门数与保存本数(6)图书馆复制能力(7)其他因素。
方法:
经验模式法、数学方法
27.图书采访人员的素质要求
(1)思想素质
图书馆采访人员首先应该有明确而坚定的图书馆职业信念,深刻理解图书馆的职业使命,认同图书馆职业的核心价值观。
(2)知识结构
1.有较高的文化修养。
2.具有比较系统的图书馆学的专业知识。
3.具有丰富的书目文献知识。
4.具有多元化、综合化的知识结构。
(三)业务能力
1.掌握基本的专业技能
2.掌握国内外文献资源的出版动态
3.具有较强的研究能力
4.熟练地掌握一两门外语
5.具有强烈的信息意识和较强的信息检索能力
6.掌握现代信息技术的知识和技能。
28.新的信息环境及其对期刊采访的影响:
(1)印刷型期刊价格持续上涨
(2)电子期刊大量涌现
(3)开放存取期刊异军突起
(4)期刊信息需求发生变化
(5)网络环境促进了期刊信息资源的共建共享,也大大增加了期刊采访的难度。
29.期刊评价体系P186
30.文献交换
指各国或各地区的不同文献信息机构之间交换各自所有文献,以弥补对方所缺的文献,达到互通有无、彼此受益、资源共享之目的,是丰富馆藏文献资源的一种文献补充工作。
文献交换的形式有:
直接交换、间接交换、集中交换。
31.文献交换的原则:
(1)选择的交换伙伴必须是对口专业或相近的专业单位,交换来的文献还要符合本单位的收藏特点和范围。
(2)交换关系应建立在平等、合作、互惠的基础上。
(3)交换单位之间在交换文献的数量和质量方面应尽量维持平衡。
32.进行文献交换应注意的问题
1.必须建立一套完整的交换制度,完善交换工作的管理细则。
2.要选准交换对象,注意文献交换质量。
3.在文献交换时一定要注意保守国家机密,避免珍贵文献流失国外。
4.应由专人负责文献交换,人员的素质是搞好交换工作的先决条件。
5.加强交换单位之间的联系,讲究信誉,遵守规则。
6.应积极主动地不断拓宽交换渠道,增加交换文献的类型。
33.文献赠送
又称文献捐赠,主要是指图书馆等文献信息机构接受团体或个人的文献捐赠,以丰富馆藏的一种形式。
34.文献赠送的类型
1.知名人士赠送的文献。
2.国外友好人士和社团赠送的文献。
3.出版发行者赠送的文献。
4.个人著者赠送的文献。
35.文献赠送的特点
1.一般接收捐赠的图书馆都具有一定规模和影响。
2.一些名人往往愿意选择家乡或曾工作生活过的图书馆进行文献捐赠。
3.名人所捐赠的文献一般都具有较高价值。
4.文献赠送是最经济的文献获取方式。
5.文献赠送者具有较强的主动性。
6.接受捐赠的文献机构选择性较小。
36.电子出版物
电子资源,又称电子出版物或数字信息资源,是指以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种信息存储在磁盘或光盘等非印刷型的载体上,供人们进行阅读和信息交流的一种出版物。
看P208
37.电子出版物采访原则
1.需求导向原则
图书馆采集电子出版物,必须根据本单位的性质、任务和服务对象的需求,将是否符合本馆的性质与任务、是否符合本馆读者的需要,作为选择入藏电子出版物的基本标准。
2.协调互补原则
采集电子出版物要与采集其他类型文献进行协调,具体要求:
(1)对于学术性强,利用率高,并且是本馆重点服务对象所需要的中外文核心期刊,如果既有印刷型又有电子版的,应两者都订。
对于那些学术性较强,但利用率很低的期刊,可以只订电子版。
而对那些学术性不强,利用率却较高的期刊,则可以只订印刷版,而不订电子版。
(2)对于检索型或工具型的电子出版物,为发挥电子出版物检索功能强大的优势,不再订购印刷版。
(3)对于以印刷品为基础制作、出版的电子出版物,这些电子出版物能够提供更多的研究文献的手段与途径,可以使研究更加深入、更为精确。
因此,对已有原著的电子出版物也要适当地收藏,但要协调好与印刷品复本、版本等问题。
3.成本效益原则
以尽可能小的成本获得尽可能大的效益,具体要求:
(1)要考虑电子出版物与印刷型文献的价格/信息量比。
(2)对订购印刷型期刊与购买联机检索服务的价格进行比较。
38.目前主要的定价模式:
基于固定价格的模式、基于并发用户的模式、基于用户群规模的模式、基于使用的模式
39.电子资源的采购方式主要有:
国家采购;
集团采购;
单馆自主采购。
40.书目数据库
是指存储有关主题领域各类文献资料的书目信息,以二次文献的形式报道文献的数据库。
包括题录数据库,文摘数据库、引文数据库、期刊目次数据库以及图书馆馆藏目录数据库等类型。
看P215
41.特色数据库
是指依托馆藏信息资源,针对用户的信息需求,对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储,并按照一定标准和规范将其数字化,以满足用户个性化需求的信息资源库。
42.特色数据库建设应注意的问题及相关措施
1.宏观调控方面
我国的特色数据库建设缺乏宏观调控,基本上是各自为政、分散发展,一方面图书馆的经费紧缺,同时又在重复建设,造成资源浪费。
所以必须进行宏观调控、统筹规划。
2.标准化与规范化方面
标准化是特色数据库建设质量保证。
数据库运行的可靠性、系统性、连续性、完整性、兼容性有赖于标准化,而且标准化是实现网络信息资源共享的基础。
因此,在数据库建设过程中,必须注意数据的规范化和标准化。
3.检索功能方面
要建立完善的多功能检索系统,提供多种检索途径。
要根据文献信息的内容及形式,选取最能反映其特征及最有可能被利用的检索途径,设置丰富有效的检索点。
4.知识产权方面
应从著作权人的利益和图书馆公众利益两方面综合考虑知识产权问题,协调均衡两者利益。
既要提倡保护著作权人利益,同时也要大力发展数字图书馆。
5.资源的深加工方面
要把特色馆藏开发与个性化服务结合起来,个性化服务包括个性化定制服务、个性化推荐服务、个性化知识决策服务,这三种服务都要通过相应的软件系统来实现。
43.开放存取
指通过公共网络免费获取所需要的文献,允许任何用户阅读、下载、复制、传播、打印、检索论文的全文,或者对论文全文进行链接、为论文建立索引、将论文作为素材编入软件,或对论文进行任何其他出于合法目的的使用,不受经济、法律和技术方面的任何限制,除非网络本身造成数据获取的障碍。
包含两层含义:
一是强调学术资源向用户免费开放;
二是强调学术资源无限制的合理使用。
开放存取资源类型:
开放存取期刊、学科开放存取知识库、机构开放存取知识库
44.开放存取的影响
(1)对图书馆信息资源建设的影响
可相对减轻经费压力;
可丰富现在馆藏体系;
OA资源的组织需要图书馆采用新型信息资源组织管理方式;
有助于图书馆开展数字信息资源建设;
有助于加快信息资源共享进程
(2)对图书馆用户服务的影响:
改变了用户服务方式;
凸现用户服务导航功能的重要性;
拓展了服务范围.
(3)对资源的所有权与使用权的影响
(4)数字资源的长期保存
(5)知识产权
45.馆藏文献的组织整理
是指为了实现图书馆有效保存和积极利用文献资源的目的,而对馆藏文献进行整序、布局、排列及科学的管理,使之成为有序化的科学的文献资源体系的过程。
馆藏文献的组织整理包括两个阶段,即馆藏文献的有序化组织阶段和馆藏文献的优化整理阶段。
46.馆藏文献的布局
是指将图书馆入藏的全部文献,按照一定的标准,划分为相对独立联系的若干部分,建立各种功能的书库、为每一部分藏书确定合理的存放为位置,以便保存和利用。
47.馆藏文献布局方式
(一)展开式水平布局
时间:
20世纪30年代以前
形式:
三点一面
特点:
灵活
缺点:
占用空间大,造价高
适用范围:
开架流通书库
(二)塔式垂直布局
20世纪30年代以后
书库与图书馆的其它建筑分开,由专门的通道相连。
小空间大容量
信息资源利用率低;
工作效率低
闭架流通书库、保存书库
目前大多数大中型图书馆采用这种结构。
(三)立体交叉式混合布局
把水平布局与塔式布局相结合
常用馆藏采用水平布局,罕用馆藏采用塔式布局
(四)藏借阅一体化布局
全开放,大空间,自由取阅
优点:
提高馆藏利用率;
减少复本,节约购书经费;
节约人力资源。
要求:
建筑设计要求;
更新管理模式;
强化用户参与意识;
提高馆员的参考咨询能力;
营造人性化环境。
(五)三线典馆制布局(重点)
理论依据:
“二八”定律
依馆藏文献利用率布局文献
作用:
改变以基本书库为中心,以辅助书库为分支的传统藏书布局模式,将原来的辅助书库作为馆藏信息资源布局的主体,实现了藏阅一体化,提高了馆藏信息的利用率;
一、二、三线书库增加了新书与剔除滞书的动态联系性;
三线典藏制适用于同一层次内藏书的横向布局。
48馆藏文献排列
也称馆藏文献排架,将是将馆藏文献有序地陈放才书架上,并形成一定的检索系统,使每一种文献在书库及书架中都有固定的位置,图书馆员及读者能准确地按这个位置取书与归架。
49.馆藏文献排列的目的与要求
(1)便于提高检索效率,取书归架迅速简便,节省时间和劳动消耗。
(2)建立实用的排列系统,便于馆员直接在书架上熟悉和研究馆藏,也便于读者系统选择使用藏书。
(3)建立准确清晰的排架标示,减少误差。
(4)充分利用书库空间,节约书库面积,减少倒架的麻烦。
(5)有利于对藏书进行管理,便于清点和剔除藏书。
看P258,了解
50.文献剔除的意义
1.优化馆藏结构,提高馆藏文献质量。
2.活化馆藏文献资源体系,提高文献利用效率和图书馆服务工作效率。
3.缓和书库紧张状况,有利于书库管理科学化。
4.实现藏书的重新发现与重新利用
5.对整个图书馆业务工作系统起着重要的调节作用。
51.文献剔除的标准:
内容标准;
外形标准;
书龄标准;
使用标准;
主观标准
52.储存图书馆
它是为解决对图书馆剔除的文献进行集中管理与利用问题而建立的图书馆。
作用:
(1)可以解除图书馆剔除滞书的后顾之忧。
(2)将各图书馆剔除的文献品种进行密集式集中存贮。
(3)可以将各图书馆送交的剔除书刊在其成员馆内进行调拨分配,使各馆的呆滞书发挥出应有的作用。
(4)完整无缺地保存具有潜在的科学和文化价值的文献,并为读者的特殊需求提供文献保障。
53.数字馆藏
又叫数字化馆藏、电子馆藏,是图书馆馆藏中以数字形式保存的和借助于计算机网络可以利用的那部分信息资源的集合。
54.数字馆藏的特点
高度可共享性;
易于管理;
开发时间长,不受图书馆作息时间限制;
服务范围大,不受地域限制;
占用馆舍空间小;
对设备依赖性强;
对环境要求高;
易受损害;
管理难度大。
55.馆藏信息资源评价是对图书馆信息资源数量、质量、信息资源体系的结构、运行状态及效用等进行全面的衡量和测定。
评价标准:
1.藏书量
藏书量是评价一个图书馆规模和服务能力的基本标志之一。
对藏书量主要从以下几个方面进行评价:
①藏书保障率。
②读者满足率。
③藏书对各科文献的覆盖率。
2.藏书的信息知识含量
对读者需求的满足,取决于一定数量藏书中信息知识含量。
衡量藏书中信息知识含量的一种比较可行的评价标准是考察核心书刊的拥有率。
3.藏书结构
对藏书结构的评价主要从以下几个方面进行:
①学科结构②等级结构③文种结构④时间结构⑤文献类型结构
4.藏书利用情况
主要通过读者调查和各种文献流通统计数据来进行。
其中,文献流通统计可反映馆藏的实际利用情况。
利用率高低是对馆藏质量、馆藏结构等方面的综合反映。
除藏书利用率外,对藏书利用情况的评价还包括文献拒借率、藏书周转率、馆际互借满足率等等。
56.馆藏评价的主要方法:
专家评价法;
用户评议法;
统计分析法;
书目核对法;
引文分析法;
成本收益分析法
57.图书馆联盟
两个或两个以上的图书馆为主体,联合相关信息资源系统,为实现资源共享、利益互惠而组织起来的非营利的正式组织,其成员受共同认可的协议和合同制约。
特点:
①自治独立平等;
②动态、开放;
③规模效应;
④互利、共享。
功能:
①信息资源协调采集;
②联合编目与联合目录;
③馆际互借与文献传递;
④数字资源建设及资源合作存储;
⑤参考咨询服务协作;
⑥计算机资源共享;
⑦人员培训与业务辅导。
58.图书馆联盟发展趋势
(一)图书馆联盟开始相互渗透和融合
表现为图书馆联盟活动的深化,以及不同类型图书馆联盟间的相互融合;
(二)图书馆联盟呈现多极化趋势
(三)图书馆联盟向数字图书馆的方向发展
进一步协调原本比兼容的系统,整合联盟内各成员馆的资源,走向图书馆的无墙化和网络化。
59.图书馆联盟建设的重要意义
(一)图书馆联盟大大降低了图书馆信息资源建设和服务的成本,为图书馆带来了直接的经济效益;
(二)图书馆联盟改变了依靠单个图书馆解决文献资源保障率的状况,建立了信息资源联合保障体系,最大限度地满足了读者的信息需求;
(三)图书馆联盟有效地克服了我国信息资源共建共享的体制性障碍,是我国图书馆宏观管理领域的制度创新。
60.确定核心期刊对信息资源建设的意义
研究布拉德福定律,掌握文献分布的特点,对信息资源建设具有重要意义。
在文献信息采集工作中,如果紧紧跟踪本学科、本研级领域的核心作者,盯住核心期刊,瞄准核心文献,就能以有限的经费获得高质量、使用率高的文献信息,开发利用信息资源的效率也会事半功倍。
同时,布氏定律也可以为图书馆确定合理的藏书规模及规划馆藏文献布局提供理论依据。
61.图书馆对于开放存取资源的利用对策
1.创建机构知识库
对于大学图书馆而言,其机构知识库应集成本校的优质学术资源,一般以学术性及研究性作品为主,即以学位论文、期刊论文、研究报告、技术报告及会议论文五种资料为主要收藏对象。
要将机构知识库建设成为集开放存取与网络出版、永久性保存、公益性信息服务为一体的多功能知识库。
2.提高对开放存取资源的认知度
为了促进开放资源的有效利用,提高用户及馆员对开放资源的认知程度,图书馆要开展多种形式的宣传推广教育。
可通过宣传窗、分发宣传资料、开设“开放存取资源的利用”专题讲座,利用图书馆网站、网上留言簿、电子论坛及电子邮件系统等途径对开放资源进行宣传和推广,以提高用户对于开放存取资源的认知度。
3.加强对开放存取资源的组织与揭示
图书馆可以在自己的主页上,开辟网上“开放资源”专栏,直接把开放存取资源作为馆藏信息资源,提供开放存取的资源列表。
另外,还要重视OA资源的组织和揭示,进行有效的重组和导航,为用户查询信息提供便利。
通过馆藏目录OPAC深层次揭示开放存取资源,提高开放存取资源的利用率。
4.实现开放存取资源与馆藏资源的整合
在图书馆不同种类的数字资源中,假如每一种检索系统都有不同的检索界面、不同的使用方式、呈现的格式不一等,用户就无法实现一次获取各种数据库的信息。
利用资源整合技术可将开放存取资源与本馆的数字资源进行整合,实现一站式检索。
62.文献交换与赠送的意义和作用
(一)文献交换和赠送能弥补经费不足,缩短获得文献资料的周期
建立国际间文献交换与赠送的意义;
1.可廉价或免费获得文献,节省购书经费
2.缩短获得资料周期,提高文献使用价值
(二)可有效获取国内外一些珍贵和难得文献,补充馆藏文献资源
(三)推动国际文化交流,建立友好馆际关系
63.电子资源采购的主要依据
(1)馆藏规划
馆藏规划要考虑服务目标、服务特色、用户规模、服务层次等因素。
科学、合理、适用的电子馆藏体系应当是:
电子资源的构成成份既丰富多彩,又有层次,且各构成成份之间比例协调,可满足用户的各种电子信息需求。
电子资源的结构包括:
文种结构、学科结构、资源级别、资源层次
(2)用户需求
电子资源采购的最终目标是提供利用,满足用户需求。
通过两种途径来发现用户需求:
广泛征求用户意见和建议,通过图书馆论坛、留言薄等平台征集;
分析数据使用信息,挖掘用户需求。