图书馆管理方案计划信息系统Word文档格式.docx

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虽然两个阶段都是利用计算机收集、储存资料，并对资料进行综合性的统计和分析，缩短信息处理时间，辅助完成图书馆管理工作，以提高图书馆管理效率为目的。

但高级阶段是在初级阶段的基础上，对信息处理提出了更高的要求，采用了更复杂的综合技术，因此可以为图书馆管理提供更加准确、详实的信息，大大提高图书馆管理工作的效率。

1.4未来图书馆的发展方向：

随着知识在人们日常生活、工作中的重要性日渐提高，作为知识宝库和信息集中地的图书馆，其功能与职责都发生的巨大的变化，如社会职能日益加强，服务内容不断深化，服务范围不断扩大。

具体体现为：

1）载体多元化。

随着存储技术的飞速发展，不仅存储方式繁多，存储量大，而且也为更加简便与安全。

这使传统馆藏载体由单一化的印刷模式向声像型、电子型等多媒体并存的多元化发展。

2）馆藏资源的网络化、数字化、共享化。

在网络发达的今天，图书馆能够跳出其所在地区的地理限制，其除了藏有实体信息资源（如报刊、杂志、图书、数据库等）外，还可以通过网络将国内外图书馆所有相关的专业信息资源连接起来，形成一个世界范围的图书馆，实现馆与馆之间资源共享。

依靠网络，让信息的获取变得最方便、更快捷。

3）工作手段的自动化。

通过网络，人们可以足不出馆而查询新出版物信息，进行文献查新和办理定购手续，办理馆际互借等等。

网络已经使图书馆的工作模式发生了极大的改变。

4）服务范围社会化。

对于用户来说，他们只要在办公室或家中点击鼠标就可以通过网络浏览，查询和检索世界上任何一个开放式电子图书馆的信息资料。

使用户不再受时间和空间的限制。

5）服务方式的智能化。

在知识爆炸性增长的当今社会，信息资源的多样化、动态性和易变性必然给用户的学习和查询带来一定的困难和障碍，这需要馆员们必须对五花八门的海量信息资源进行分门别类的科学梳理，明确地引导用户快速驶入“信息高速路”，从而实现服务方式的智能化。

2.系统模块分析

2.1基本数据维护功能模块

该模块提供了使用者录入、修改并进行维护基本数据的途径。

比如可以在该模块输入读者的信息、书籍的各项信息，也可对这些信息进行修改、更新。

2.2基本业务功能模块

主要实现对读者利用图书馆借还书籍的管理，比如根据读者的借用书籍要求更新图书馆书籍数据库系统，如果书籍已经借出，可以进行预留操作，用户每次还书也要进行数据库记录的各项更新。

该模块是整个图书馆管理系统的核心。

2.3数据库管理功能模块

在图书管理部门，对所有的图书信息和会员信息都要进行统一管理，书籍的借出等情况也要进行详细的登记，以便能对整个图书管理部门的运作有全面地了解，并根据实际情况补充书源不足的部分。

2.4信息查询功能模块

在对图书管理信息系统进行全面信息化管理的过程中，查询是一项非常重要的功能。

比如用户借书信息，借还日期的信息，书籍库源情况信息，预留信息等，这项功能能使用户得到即时书籍信息，方便用户根据实际情况选择业务方式。

2.5安全/使用管理功能模块

这是任何一个信息管理系统都需要的部分，图书管理系统的操作也只能由专人进行，只有图书管理部门的工作人员才能拥有权限，特别是图书的借出状况，如果没有安全管理部分，后果难以想象，可能每次登录都需要用户身份的验证。

2.6帮助功能模块

这也是软件不可缺少的部分，为了方便使用者使用软件，应该有一个详细的帮助模块。

图书管理系统的功能需求图如图2-1所示。

图2-1系统总体功能需求框图

3.系统的功能分析

3.1基本数据维护功能需求

基本数据维护模块的具体功能如图3-1所示。

基本维护信息包括：

书籍信息和用户信息等。

图3-1基本数据维护模块功能需求框图

1）书籍信息的增加，如图3-2所示。

图3-2增加书籍信息

这个功能实现把书籍信息输入到数据库中。

书籍信息包括名称、作者、ISBN、类别、预留信息和价钱等信息。

2）书籍信息的修改，如图3-3所示。

这个功能实现把书籍信息修改后输入到数据库中。

图3-3修改书籍信息

前置条件：

已存在书籍。

3）用户信息的增加，如图3-4所示。

这个功能实现把读者信息输入到数据库中。

读者信息包括姓名、地址、城市、区号、借书条目和预留条目信息。

图3-4增加用户信息

4）用户信息的修改，如图3-5所示。

这个功能实现把读者信息修改后输入到数据库中。

图3-5修改用户信息

已存在该读者。

3.2基本业务功能需求

基本业务功能需求模块的具体功能如图3-6所示。

这些功能需求基本上包括了读者要求提供的业务。

图3-6基本业务功能需求框图

1）借书功能需求，如图3-7所示。

该功能实现的是将读者要求借出的书籍信息加入到数据库中，然后更新数据库，借出的时间段内，该书不能再借出。

借出信息包括书目和借出者等。

图3-7借书功能

2）还书功能需求，如图3-8所示。

这个功能实现将读者要还的书籍信息以及读者的姓名，重新将书籍状态设置为可用。

同时更新数据库。

输入信息包括书名、作者、借出的书目和借出的读者的姓名。

图3-8还书功能

3）预留书籍功能需求，如图3-9所示。

这个功能实现将读者的预留书籍要求输入到书籍信息中，便于借出书籍归还时能够及时把书借给预留读者。

预留信息包括书名、作者和要求预留书籍的读者姓名。

图3-9预留书籍功能

相应书籍已全部借出。

4）撤销预留功能需求，如图3-10所示。

该功能实现根据读者的要求撤销预留功能，改变当前书籍的预留状态，更新数据库，以便其他读者能进行书籍的预留或者借出。

图3-10撤销预留功能

预留书籍状态已经开启。

3.3数据库维护功能

数据库维护功能是信息管理系统不可或缺的部分，其需求如图3-11所示。

图3-11数据库维护功能需求

1）读者信息管理功能需求，如图3-12所示。

该功能实现对读者信息的统一管理，可以增加和修改读者信息。

图3-12读者信息管理功能

2）书籍信息管理功能需求，如图3-13所示。

该功能实现对书籍信息的同意管理，可以增加或者修改书籍的信息。

图3-13书籍信息管理功能

3.4查询功能需求

这个模块的具体功能如图3-14所示。

图3-14查询功能需求框图

1）读者信息查询需求，如图3-15所示。

该功能实现查询读者的现有信息，除了读者的个人信息外，还有读者的预留书籍，以及已经借出的书籍信息。

图3-15账单查询功能

2）书籍信息查询需求，如图3-16所示。

图3-16书籍查询功能

3.5安全使用管理功能需求

这个模块的具体功能如图3-17所示。

安全的管理功能包括用户名以及密码验证的管理。

图3-17安全使用管理功能需求框图

3.6帮助功能需求

这个模块的具体功能如图3-18所示。

帮助功能包括软件总体说明和软件使用说明

图3-18帮助功能需求框图

4.数据库设计：

4.1图书馆管理信息业务流程图：

录入

人员

读者信息

借阅信息

书籍信息

超期罚款

读者

管理员

查询借

阅情况

图书续借

借书处理

还书处理

已超期

4.2图书馆管理信息数据流程图：

4.3读者档案管理数据流程图：

4.4图书档案信息管理数据流程图：

4.5借阅系统数据流程图：

4.6归还系统数据流程图：

4.7实体属性：

1）借书E-R图：

2）还书E-R图：

4.8数据库逻辑结构设计：

列名

数据类型

可否为空

说明

长度

Readerno

字符型

NOTNULL

读者编号

12

Readername

读者姓名

8

Readersex

读者性别

2

Readertype

读者类型

6

Readerschool

学院

20

Booknumber

数值型

最大借书数量

Bookdays

借书期限

Userfullife

有效期限

4

Memo

备注型

备注

40

Checkdate

日期型

登记日期

表4-1读者信息表

Bookid

书籍编号

7

Bookname

书籍名称

Borrowdate

出借日期

Returndate

还书日期

Borrowermemo

表4-2借阅信息表

Booktype

书籍类型

10

Bookauthor

书籍作者

Bookpub

出版社

30

Bookpubdate

出版日期

Price

货币型

价格

Bookindate

入库时间

Putup

逻辑型

是否借出

1

Bookremainder

剩余本数

Bookmemo

NULL

表4-3书籍信息表

4.9用VisualFoxPro建立数据库：

1）读者信息表：

2）借阅信息表：

3）书籍信息表：

4）图书借阅信息库：

5）图书馆管理信息系统：

5.系统维护

系统维护包括书库维护、借阅人库维护、管理员库维护、部门库维护和默认还书期限和计算机硬件的维护等模块。

5.1书库维护

书库维护包括新书入库、查询显示、全部显示及删除等模块。

对书库进行任何修改后，系统执行退出时，将查看数据库是否已被修改，然后提示用户是否保存修改并按用户要求进行相应操作。

5.2借阅人库维护

借阅人库是保存在本图书馆具有合法借书权限的人员。

如果选择“借阅人库维护”选项，则进入该窗口。

该窗口具有增加、删除、查询、定位及退出等功能。

5.3管理员库维护

在“管理员库维护”窗口中，系统管理员可以创建和删除图书管理员编码及口令。

但无权修改图书管理员编码及口令，非系统管理员只可以修改自己的口令。

5.4部门库维护

选择“部门库维护”选项后，进入该窗口。

当借阅人库中有人属于某一部门，系统就不允许用户删除该部门。

5.5默认还书期限

选择“默认还书期限”选项后，打开窗口。

默认还书期限是以月计，修改并确认后，系统将按照设置填写借阅图书操作中的预期还书日期。

5.6计算机硬件的维护

（1）任何时候都应保证电源线与信号线的连接牢固可靠；

（2）定期清洗软盘驱动器的磁头（如三个月、半年等）；

（3）计算机应经常处于运动状态，避免长期闲置不用；

（4）开机时应先给外部设备加电，后给主机加电；

关机时应先关主机，后关各外部设备，开机后不能立即关机，关机后也不能立即开机，中间应间隔10秒以上；

（5）软盘驱动器正在读写时，不能强行取出软盘，平时不要触摸裸露的盘面；

（6）在进行键盘操作时，击键不要用力过猛，否则会影响键盘的寿命；

（7）打印机的色带应及时便换，当色带颜色已很浅，特别是发现色带有破损时，应立即更换，以免杂质沾污打印机的针头，影响打印针动作的灵活性；

（8）经常注意清理机器内的灰尘及擦试键盘与机箱表面，计算机不用时要盖上防尘罩；

（9）在加电情况下，不要随意搬动主机与其他外部设备。