全国计算机一级等级测验试题基本操作注意点Word下载.docx
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有的操作命令。
这里面，往往是通过选择菜单名，打开下拉菜单，选择相应的菜单
命令，打开对话框设置。
通过工具栏按钮操作：
系统默认显示的是【常用】和【格式】个工具栏，但考生可
以通过【视图】【工具栏】打开任意一个工具栏显示，这里建立考生显示【表格和
边框】工具栏。
通过组合键操作：
组合键也就是我们常说的快捷键，通过
至3个按键的组合完成一
次操作。
其操作结果和菜单命令、工具栏按钮都是等效的。
有几个组合键比较常用，
建立考生多多熟悉一下，如复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、撤销
（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）等。
通过快捷菜单操作：
快捷菜单中都是比较常用的命令，使用快捷菜单可以快速启动
命令。
（2）新建、打开文件
字处理题的操作考试最基本的，也是每一个题目都需要操作的第一步就是新建和打开一
个Word文件。
新建（打开）文件的办法很多，考生最简单的办法就是通过【文件】【新建】
（打开）
命令或单击工具栏上【新建】
（打开）按钮。
新建（打开）完毕后，最好立即保存，因为考
试要求考生所操作的结果必须保存在考生文件夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文件的
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初期立即保存，防止到时做完题忘记这一重要的要求。
保存文件可以通过【文件】【另保
存】命令选择考生文件夹，按照题目要求的文件夹保存。
注意：
关于【保存】和【另存为】的区别，对于新建一个文件两种操作没有什么区别；
但如果是打开一个文件，执行【保存】命令就是以原文件路径、原文件名保存，就会覆盖
原来的文件，而【另存为】可以任意选择保存路径和文件名。
这里为了保险，建议考生尽
量选择【另存为】命令。
（3）插入文件
字处理题中常见的题目是系统给定一个Word，要求考生新建一个文档然后插入给定的文
档进行设置。
使用【插入】|【文件】命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。
（4）复制、移动和粘贴
复制、移动和粘贴是最基本的文本操作方法。
复制、移动和粘贴的方法很多，除了上述
的菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单、快捷键4类方法之外，还可以通过鼠标拖动的方法实
现操作。
移动：
用鼠标左键拖动选定内容到任意位置
复制和粘贴：
Alt键+用鼠标左键拖动选定内容到任意位置
用鼠标右键拖动选定内容到任意位置，松开鼠标会弹出快捷菜单，可以选择复制或
移动
（3）替换和高级替换
使用【编辑】【替换】打开对话框，分别填入"
查找内容"
和"
替换内容"
。
这里重要介绍
一下"
高级替换"
操作。
使用【编辑】【替换】命令，打开对话框，分别填入
将光标保
持在需要高级设置的位置，单击【高级】按钮，弹出高级查找的一些设置。
这里替换就不是
简单的替换文字，而是可以替换文字的字体、段落格式。
2.
格式设置
（1）字体格式
考核字体的格式涉及到文字的中英文字体、字号、字形、字体颜色，这几项可以使用工
具栏按钮快速设置；
另外，字体的格式还有比较复杂的设置，就是字符间距，就必须通过【格
式】|【字体】命令打开对话框，在【字符间距】选项卡中设置。
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（2）段落格式
考核段落的格式主要涉及到对齐、行距、特殊格式、缩进、段前（后）间距。
除了"
对
齐"
可以在工具栏上设置之外，其他设置必须在【段落】对话框中完成。
使用【格式】【段
落】命令打开对话框，在【缩进和间距】选项卡中设置。
（3）项目符号和编号
使用【格式】【项目符号和编号】命令打开对话框，按照题目的要求选择对应的项目符
号。
（4）边框和底纹
边框和底纹的设置是不少考生容易模糊的一项基本操作。
这里有几点需要注意一下：
使用【格式】|【边框和底纹】命令打开对话框，这里考核的主要是【边框】和【底纹】
两个选项卡的设置。
设置完毕后注意在【应用于】一栏中选择题目要求的设置。
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（5）分栏
使用【格式】【分栏】命令打开对话框，设置栏数、
栏宽（每个栏的宽度）、间距（栏
与栏之间的距离）和分隔线。
这里需要注意两点：
在设置分栏前，需要明确的是选定需要分栏的内容；
注意在【应用于】一栏中选择"
所
选文字"
还是"
整篇文档"
3.
表格
（1）插入表格
使用【表格】|【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框，设置行数和列数。
（2）行列宽度
选中全表（单元格），使用【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，在
【行】选项卡中设置"
指定高度"
，"
行高值"
是固定值。
在【列】选项卡中设置"
指定宽度"
，
"
列宽单位"
是厘米。
这里注意行高的单位。
（3）框线
选中全表（单元格），右键弹出快捷菜单，使用【边框和底纹】命令弹出【边框和底纹】
对话框，设置边框后单击【自定义】后再设置表内线。
这里要万分注意的是：
边框的线和框内的线有时需要分别设置，注意区分两者的区别。
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另外正确的选择应用范围也是必要的设置之一。
（4）底纹
选定表格（单元格）
鼠标右键单击弹出快捷菜单，选择【边框和底纹】命令，打开【边
框和底纹】对话框，选择【底纹】选项卡，选择颜色。
这里特别要注意，整个选项卡的右
下侧【应用范围】，注意一定要按题目要求进行选择。
另外，题目要求的颜色必须完全、正
确地设置，有些颜色是比较相似的，考生一时无法区分。
这里可以将鼠标放在某一个颜色
上，鼠标右下角会显出提示。
（5）对齐
对齐有两个概念：
水平对齐和垂直对齐。
水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。
垂直对齐需要选中单元格，鼠标右键单击弹出快捷菜单，在【单元格对齐方式】中选择
合适的对齐命令。
（6）合并和拆分
选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，使用【合并单元格】命令合并单元
格。
拆分单元格的前提是只能对一个单元格拆分。
考试中常常遇到对多个单元格拆分，就必
须先将多个单元格合并，然后再执行拆分命令。
（7）排序
选定表格（单元格），使用【表格】【排序】命令，弹出【排序】对话框。
在
排序依据
中选择排序数据，在"
类型"
中选择合适的选项，注意：
要选上"
有标题行"
，然后单击【确
定】按钮完成排序。
（8）公式
在Word
2000中有关公式的考核主要有两类：
求和与求平均值。
自动求和：
选中需要求和的单元格，单击工具栏上【自动求和按钮】
或自己计算得数
填在相应的单元格上。
注意，如没有【自动求和按钮】，可以使用【视图】|【工具栏】
命令，选择【表格和边框】命令，就会显示与表格、边框相关的工具栏按钮。
求和公式：
=SUM（）
求平均值公式：
=AVERAGE（）
使用【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框，在【公式】一栏填入
公式"
，这里
公式后面的括号里可以填入：
LEFT：
表示将光标所在处左边的数据进行计算
ABOVE：
表示上边的数据
RIGHT：
表示右边数据
BELOW：
表示下面的数据
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电子表格部分：
电子表格题主要考核使用Excel
2000对数据进行计算和生成图表。
这两类考核类型几乎
涵盖了所有的电子表格试题。
（1）合并单元格
首先需要解决的难题是合并单元格，这也是Excel的一项基本操作。
选中需要合并的单
元格，单击工具栏上【合并及居中】按钮。
（2）工作表命名
为工作表起个名字：
右键单击Excel下方的工作表标签"
Sheet1"
，弹出快捷菜单，选择
【重命名】命令，键入表名。
（3）设置格式
选定单元格，使用【单元格】【单元格格式】|【字体】命令，设置字号、颜色；
在【对
齐】选项卡中设置水平和垂直的对齐方式；
在【数字】选项卡中选择【货币】|【货币符号】。
数值计算
（1）求和计算
选定需要求出"
总计"
的数值，单击工具栏上【自动求和】按钮
对于比较复杂的求和（或其他计算）在产生结果的第一个单元格中键入公式，其中注意
绝对地址和相对地址的区别，绝对地址不会因为复制公式而变动。
双击此单元格，出现公式，
向下拖动右下角的实心方块填充到其他需要产生结果的单元格。
这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A1:
B5，是指求A1:
B5的所有单元格的和
（2）求平均值计算
（3）排序
使用【数据】|【排序】命令打开对话框，设置排序关键字，并选择"
递增"
或"
递减"
这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。
（4）筛选
选中筛选的数据源列，使用【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令激活"
筛选"
在
此列的标题单元格下角出现的下拉选项中选择【自定义】
打开对话框，设置筛选条件。
图表
图表类的题目看似复杂，实际比较简单，一般考核考生对饼图和柱形图的建立方法。
只
要掌握了建立图表的4步方法，解决这类问题应该非常轻松。
（1）选中整个表格，单击工具栏上【图表向导】按钮，弹出【图表向导－4步骤之1
－图表类型】对话框中选择【图表类型】，在【子图表类型】中精确选择。
（2）单击【下一步】
在【图表向导－4步骤之2－图表源数据】对话框中选择【数据区
域】。
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（3）单击【下一步】，在【图表向导－4步骤之3－图表选项】对话框中设置【图表标题】。
（4）单击【下一步】
在【图表向导－4步骤之4－图表位置】对话框中选择【作为其中
的对象插入】。
最后按照题目的要求调整图表的位置。
建立图表的4步图片如下：
演示文稿部分：
（1）格式
选中文本，使用【格式】|【字体】命令打开对话框设置格式。
（2）应用模板
使用【格式】|【应用设置模板】命令，打开对话框，选择模板加载。
（3）幻灯片板式
使用【格式】|【幻灯片版式】命令打开对话框，选择幻灯片版式。
这里要注意不要混
淆，注意看鼠标右下角的提示，比如"
垂直排列文本"
垂直排列标题与文本"
就比较容易
混淆。
另外，"
对象与文本"
-"
文本与对象"
、"
剪贴画与文本"
文本与剪贴化"
也是两个不
同的版式。
考生注意审题一定要仔细。
（4）改变放映顺序
改变放映顺序其实就是移动幻灯片，选择视图为【幻灯片放映浏览】视图，拖动幻灯片
到相应的位置即可。
（5）设置背景
选定幻灯片，使其成为当前幻灯片。
使用【格式】|【背景】设置背景。
这里高级的设
置是选择|【填充效果】命令，打开对话框进行设置。
【应用】和【全部应用应用】
的区别，前者是将这一次的设置应用在当前幻灯片上，而选择后者的意义在于所有的幻灯
片都将被应用。
几乎大部分的演示文稿题都会考核设置背景的操作，这里考生一样要弄清
是将所有的幻灯片设置，还是只是设置其中的一张！
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（6）设置动画
选中幻灯片，使用【幻灯片放映】|【自定义动画】命令打开对话框，分别选择各个需
要设置动画的对象，同时在【效果】选项卡中设置效果。
这里考生要注意题目的要求，要
求设置哪个幻灯片、哪个对象，不要弄错了。
（7）切换效果
使用【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令，打开对话框设置效果。
这里要注意：
应用】
和【全部应用应用】的区别，前者是将这一次的设置应用在当前幻灯片上，而选择后者的
意义在于所有的幻灯片都将被应用。
虚拟上网部分：
上网题主要考核两个方面的内容：
一是浏览网站后保存网页；
二是通过Outlook收发邮
件（附件）。
关于Outlook的设置，考试系统已经设置好了，考生不必过多考虑。
（1）保存网页
打开IE浏览器，在地址栏键入网址，打开网页。
使用【文件】|【另存为】命令，打开
对话框选择保存位置。
（2）发普通邮件
启动Outlook后单击左上角的"
创建邮件"
按钮，出现撰写邮件的窗口。
窗口的上半部分
为信头，需要输入收件人的邮件地址、主题；
下半部为信体，可以输入内容。
（3）发邮件的附件
考试中常常涉及到要发送邮件的附件，附件其实就是邮件附带的一个文件，在撰写邮件
的窗口中使用【插入】|【文件附件】命令，打开对话框选择文件即可。
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（4）收邮件
启动Outlook后，在左侧"
文件夹窗格"
中选择【本地文件夹】|【收件箱】，启动了"
预览
邮件"
窗口，按照题目的要求选择邮件，双击打开邮件。
使用【文件】【另存为】命令打开
对话框设置保存位置，保存邮件。
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