全国计算机一级等级测验试题基本操作注意点Word下载.docx

1、有的操作命令。这里面，往往是通过选择菜单名，打开下拉菜单，选择相应的菜单命令，打开对话框设置。 通过工具栏按钮操作：系统默认显示的是【常用】和【格式】个工具栏，但考生可以通过【视图】【工具栏】打开任意一个工具栏显示，这里建立考生显示【表格和边框】工具栏。 通过组合键操作：组合键也就是我们常说的快捷键，通过至3个按键的组合完成一次操作。其操作结果和菜单命令、工具栏按钮都是等效的。有几个组合键比较常用，建立考生多多熟悉一下，如复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、撤销（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）

2、等。 通过快捷菜单操作：快捷菜单中都是比较常用的命令，使用快捷菜单可以快速启动命令。（2）新建、打开文件字处理题的操作考试最基本的，也是每一个题目都需要操作的第一步就是新建和打开一个Word文件。新建（打开）文件的办法很多，考生最简单的办法就是通过【文件】【新建】（打开）命令或单击工具栏上【新建】（打开）按钮。新建（打开）完毕后，最好立即保存，因为考试要求考生所操作的结果必须保存在考生文件夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文件的3初期立即保存，防止到时做完题忘记这一重要的要求。保存文件可以通过【文件】【另保存】命令选择考生文件夹，按照题目要求的文件夹保存。注意：关于【保存】和【另存为】的区别，

3、对于新建一个文件两种操作没有什么区别；但如果是打开一个文件，执行【保存】命令就是以原文件路径、原文件名保存，就会覆盖原来的文件，而【另存为】可以任意选择保存路径和文件名。这里为了保险，建议考生尽量选择【另存为】命令。（3）插入文件字处理题中常见的题目是系统给定一个Word，要求考生新建一个文档然后插入给定的文档进行设置。使用【插入】|【文件】命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。（4）复制、移动和粘贴复制、移动和粘贴是最基本的文本操作方法。复制、移动和粘贴的方法很多，除了上述的菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单、快捷键4类方法之外，还可以通过鼠标拖动的方法实现操作。 移动：用鼠标左键拖动选定内

4、容到任意位置 复制和粘贴：Alt键+用鼠标左键拖动选定内容到任意位置 用鼠标右键拖动选定内容到任意位置，松开鼠标会弹出快捷菜单，可以选择复制或移动（3）替换和高级替换使用【编辑】【替换】打开对话框，分别填入查找内容和替换内容。这里重要介绍一下高级替换操作。使用【编辑】【替换】命令，打开对话框，分别填入将光标保持在需要高级设置的位置，单击【高级】按钮，弹出高级查找的一些设置。这里替换就不是简单的替换文字，而是可以替换文字的字体、段落格式。2.格式设置（1）字体格式考核字体的格式涉及到文字的中英文字体、字号、字形、字体颜色，这几项可以使用工具栏按钮快速设置；另外，字体的格式还有比较复杂的设置，就是

5、字符间距，就必须通过【格式】|【字体】命令打开对话框，在【字符间距】选项卡中设置。4（2）段落格式考核段落的格式主要涉及到对齐、行距、特殊格式、缩进、段前（后）间距。除了对齐可以在工具栏上设置之外，其他设置必须在【段落】对话框中完成。使用【格式】【段落】命令打开对话框，在【缩进和间距】选项卡中设置。（3）项目符号和编号使用【格式】【项目符号和编号】命令打开对话框，按照题目的要求选择对应的项目符号。（4）边框和底纹边框和底纹的设置是不少考生容易模糊的一项基本操作。这里有几点需要注意一下：使用【格式】|【边框和底纹】命令打开对话框，这里考核的主要是【边框】和【底纹】两个选项卡的设置。设置完毕后注意

6、在【应用于】一栏中选择题目要求的设置。5（5）分栏使用【格式】【分栏】命令打开对话框，设置栏数、栏宽（每个栏的宽度）、间距（栏与栏之间的距离）和分隔线。这里需要注意两点：在设置分栏前，需要明确的是选定需要分栏的内容；注意在【应用于】一栏中选择所选文字还是整篇文档3.表格（1）插入表格使用【表格】|【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框，设置行数和列数。（2）行列宽度选中全表（单元格），使用【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，在【行】选项卡中设置指定高度，行高值是固定值。在【列】选项卡中设置指定宽度，列宽单位是厘米。这里注意行高的单位。（3）框线选中全表（单元格），右键弹出

7、快捷菜单，使用【边框和底纹】命令弹出【边框和底纹】对话框，设置边框后单击【自定义】后再设置表内线。这里要万分注意的是：边框的线和框内的线有时需要分别设置，注意区分两者的区别。6另外正确的选择应用范围也是必要的设置之一。（4）底纹选定表格（单元格）鼠标右键单击弹出快捷菜单，选择【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，选择【底纹】选项卡，选择颜色。这里特别要注意，整个选项卡的右下侧【应用范围】，注意一定要按题目要求进行选择。另外，题目要求的颜色必须完全、正确地设置，有些颜色是比较相似的，考生一时无法区分。这里可以将鼠标放在某一个颜色上，鼠标右下角会显出提示。（5）对齐对齐有两个概念：水平对齐

8、和垂直对齐。水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。垂直对齐需要选中单元格，鼠标右键单击弹出快捷菜单，在【单元格对齐方式】中选择合适的对齐命令。（6）合并和拆分选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，使用【合并单元格】命令合并单元格。拆分单元格的前提是只能对一个单元格拆分。考试中常常遇到对多个单元格拆分，就必须先将多个单元格合并，然后再执行拆分命令。（7）排序选定表格（单元格），使用【表格】【排序】命令，弹出【排序】对话框。在排序依据中选择排序数据，在类型中选择合适的选项，注意：要选上有标题行，然后单击【确定】按钮完成排序。（8）公式在Word2000中有关公式的考核主要有两类：求和与求平

9、均值。自动求和：选中需要求和的单元格，单击工具栏上【自动求和按钮】或自己计算得数填在相应的单元格上。注意，如没有【自动求和按钮】 ，可以使用【视图】|【工具栏】命令，选择【表格和边框】命令，就会显示与表格、边框相关的工具栏按钮。求和公式：=SUM（）求平均值公式：=AVERAGE（）使用【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框，在【公式】一栏填入公式，这里公式后面的括号里可以填入： LEFT：表示将光标所在处左边的数据进行计算 ABOVE：表示上边的数据 RIGHT：表示右边数据 BELOW：表示下面的数据7电子表格部分：电子表格题主要考核使用Excel2000对数据进行计算和生成图表。这两

10、类考核类型几乎涵盖了所有的电子表格试题。（1）合并单元格首先需要解决的难题是合并单元格，这也是Excel的一项基本操作。选中需要合并的单元格，单击工具栏上【合并及居中】按钮 。（2）工作表命名为工作表起个名字：右键单击Excel下方的工作表标签Sheet1，弹出快捷菜单，选择【重命名】命令，键入表名。（3）设置格式选定单元格，使用【单元格】【单元格格式】|【字体】命令，设置字号、颜色；在【对齐】选项卡中设置水平和垂直的对齐方式；在【数字】选项卡中选择【货币】|【货币符号】。数值计算（1）求和计算选定需要求出总计的数值，单击工具栏上【自动求和】按钮对于比较复杂的求和（或其他计算）在产生结果的第一

11、个单元格中键入公式，其中注意绝对地址和相对地址的区别，绝对地址不会因为复制公式而变动。双击此单元格，出现公式，向下拖动右下角的实心方块填充到其他需要产生结果的单元格。这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A1:B5，是指求A1:B5的所有单元格的和（2）求平均值计算（3）排序使用【数据】|【排序】命令打开对话框，设置排序关键字，并选择递增或递减这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。（4）筛选选中筛选的数据源列，使用【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令激活筛选在此列的标题单元格下角出现的下拉选项中选择【自定义】打开对话框，设置筛选条件。图表图表类的题目看似复杂，实际比较简单，一般考

12、核考生对饼图和柱形图的建立方法。只要掌握了建立图表的4步方法，解决这类问题应该非常轻松。（1）选中整个表格，单击工具栏上【图表向导】按钮 ，弹出【图表向导4步骤之1图表类型】对话框中选择【图表类型】，在【子图表类型】中精确选择。（2）单击【下一步】在【图表向导4步骤之2图表源数据】对话框中选择【数据区域】。8（3）单击【下一步】，在【图表向导4步骤之3图表选项】对话框中设置【图表标题】。（4）单击【下一步】在【图表向导4步骤之4图表位置】对话框中选择【作为其中的对象插入】。最后按照题目的要求调整图表的位置。建立图表的4步图片如下：演示文稿部分：（1）格式选中文本，使用【格式】|【字体】命令打开

13、对话框设置格式。（2）应用模板使用【格式】|【应用设置模板】命令，打开对话框，选择模板加载。（3）幻灯片板式使用【格式】|【幻灯片版式】命令打开对话框，选择幻灯片版式。这里要注意不要混淆，注意看鼠标右下角的提示，比如垂直排列文本垂直排列标题与文本就比较容易混淆。另外，对象与文本-文本与对象、剪贴画与文本文本与剪贴化也是两个不同的版式。考生注意审题一定要仔细。（4）改变放映顺序改变放映顺序其实就是移动幻灯片，选择视图为【幻灯片放映浏览】视图，拖动幻灯片到相应的位置即可。（5）设置背景选定幻灯片，使其成为当前幻灯片。使用【格式】|【背景】设置背景。这里高级的设置是选择|【填充效果】命令，打开对话框

14、进行设置。【应用】和【全部应用应用】的区别，前者是将这一次的设置应用在当前幻灯片上，而选择后者的意义在于所有的幻灯片都将被应用。几乎大部分的演示文稿题都会考核设置背景的操作，这里考生一样要弄清是将所有的幻灯片设置，还是只是设置其中的一张！9（6）设置动画选中幻灯片，使用【幻灯片放映】|【自定义动画】命令打开对话框，分别选择各个需要设置动画的对象，同时在【效果】选项卡中设置效果。这里考生要注意题目的要求，要求设置哪个幻灯片、哪个对象，不要弄错了。（7）切换效果使用【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令，打开对话框设置效果。这里要注意：应用】和【全部应用应用】的区别，前者是将这一次的设置应用在当前幻灯

15、片上，而选择后者的意义在于所有的幻灯片都将被应用。虚拟上网部分：上网题主要考核两个方面的内容：一是浏览网站后保存网页；二是通过Outlook收发邮件（附件）。关于Outlook的设置，考试系统已经设置好了，考生不必过多考虑。（1）保存网页打开IE浏览器，在地址栏键入网址，打开网页。使用【文件】|【另存为】命令，打开对话框选择保存位置。（2）发普通邮件启动Outlook后单击左上角的创建邮件按钮，出现撰写邮件的窗口。窗口的上半部分为信头，需要输入收件人的邮件地址、主题；下半部为信体，可以输入内容。（3）发邮件的附件考试中常常涉及到要发送邮件的附件，附件其实就是邮件附带的一个文件，在撰写邮件的窗口中使用【插入】|【文件附件】命令，打开对话框选择文件即可。10（4）收邮件启动Outlook后，在左侧文件夹窗格中选择【本地文件夹】|【收件箱】，启动了预览邮件窗口，按照题目的要求选择邮件，双击打开邮件。使用【文件】【另存为】命令打开对话框设置保存位置，保存邮件。11