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相对其它计

  划类公函而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因此其内容往往要更具有严厉性、科学性和可行性。

这就要求写作者有必要首要进行深化的调查和缜密的测算,在把握很多牢靠资料的根底上,依据党、国家和详细单位的展开方针断定展开前景和总体方针,然后充沛吸收有关定见,以科学的情绪,重复通过多种方案的比较、研讨和挑选,断定各项方针和方法。

  规划的详细写法:

规划因具有严厉性,所以一般都是通过“指示性告诉”来转发的,其格局都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不必写成文时刻。

规划的标题是“四要素”写法:

单位称号+时刻期限+内容规模+“规划”二字。

如《×

省“八五”期间经济展开规划》。

规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:

(1)前语,即有关的布景资料,也就是拟定规划的原因和缘由。

这是拟定规划的依据,因此不能简略地罗列现实,而应把许多有关状况以过仔细地归纳、剖析,找出其有得要素和不得要素。

这样才会使人信任下面所提的规划方针言之有据,有牢靠性。

(2)指导方针和方针要求。

这是规划的纲要和准则,是在前语的根底上提出的,

  因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚决有力,要用精粹的言语,概要地论说出来。

(3)首要使命和方针、方法。

这是规划的主体和中心,是处理“做什么”和“怎样做”的问题,因此使命要提得清晰,方法要提得归纳有力。

这部分写作一般有两种结构:

关于全面规划或使命项目较多的规划,因其各项使命比较独立,没有多少一起的完结方法,一般选用以使命为主线的“并排式结构”(方法都在各自的使命之后别离提出);

关于专题规划或使命较单一的规划,因其使命项目较少而其项目之间的联络又较大,一般选用使命、方法分说的“分列式结构”。

(4)完毕,即前景展望和召唤。

这部分要写得简略、有力、赋有召唤力。

  2、想象

  想象是方案中最大略的一种:

在内容上是开端的,多是不太老练的主意;

在写法上是归纳地、粗线条地勾勒。

但时刻不必定都是远的,规模也不必定都是庞大的。

一般说来,时刻久远些的称“想象”;

规模较广泛的称为“想象”;

时刻不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“方案”。

想象是为拟定某些规划、方案作出预备的,是一些开端主意。

想象在严厉性、科学性和可行性方

  面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或方案作预备,不是给各级领导看的,就是交群众评论的,不必也没时刻考虑得太缜密,只需底子成形就能够,且在提出使命或方针时,往往还有一些简略的论说句子。

想象与规划相同,在内容的写法上都是比较准则和归纳,不或许也没有必要写得太细、太详细。

  想象的详细写法:

想象因具有超前性,所以其写作要求并不非常严厉,其格局也不大相同:

假如是给领导看的,报给上级,就要严厉一些,随陈述报送,不必落款,也不必写行文时刻;

假如是交给群众评论的,或许不以告诉或陈述的方法转发或上报,就要落款并写明详细行文时刻。

想象的标题可所以“四要素”,也可所以“三要素”,或省掉单位称号,或省掉时刻期限,还可所以“两要素”省掉单位称号和时刻期限,如《关于安排改革的开端想象》。

想象的正文一般有两种写法。

第一种是只讲方针、要求的条项并排式写法,适用于时刻较久远的“想象”或作业方案的开端构思或方案。

第二种是也按规划、方案、方案或安排的格局结构,仅仅内容大略一些的主意,适用于预备性方案,即仅仅征求定见的“想象”、“思路”或“打算”。

  3、方案

  

(一)作业方案的格局:

  1.方案的称号。

包含缔结方案单位或集体的称号和方案期限两个要素,如“×

校园团委XX年作业方案”。

  2.方案的详细要求。

一般包含作业的意图和要求,作业的项目和方针,施行的过程和方法等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

  3.最终写缔结方案的日期。

  

(二)作业方案的内容。

一般地讲,包含:

  1.状况剖析(拟定方案的依据)。

拟定方案前,要剖析研讨作业现状,充沛了解下一步作业是在什么根底上进行的,是依据什么来拟定这个方案的。

  2.作业使命和要求(做什么)。

依据需求与或许,规则出必守时期内所应完结的使命和应到达的作业方针。

  3.作业的方法、过程和方法(怎样做)。

在清晰了作业使命今后,还需求依据主客观条件,断定作业的方法和过程,采纳必要的方法,以确保作业使命的完结。

  (三)拟定好作业方案须通过的过程:

  1.仔细学习研讨上级的有关指示方法。

体会精力,装备思维。

  2.仔细剖析本单位的详细状况,这是拟定方案的依据和根底。

  3.依据上级的指示精力和本单位的现实状况,断定作业方针、作业使命、作业要求,再据此断定作业的详细方法和方法,断定作业的详细过程。

环环紧扣,付诸完结。

  4.依据作业中或许呈现的误差、缺陷、妨碍、困难,断定预算战胜的方法和方法,避免发作问题时,作业陷于被迫。

  5.依据作业使命的需求,安排并分配力气,清晰分工。

  6.方案草案拟定后,应交全体人员评论。

方案是要靠群众来完结的,只需正确反映群众的要求,才干成为我们自觉为之斗争的方针。

  7.在实践中进一步修订、弥补和完善方案。

方案一经拟定出来,并经正式通过或同意今后,就要坚决贯彻履行。

在履行过程中,往往需求持续加以弥补、修订,使其愈加完善,切合实践。

  4、关键

  所谓关键,实践就是方案的摘要,即通过收拾,把首要内容摘出来的方案。

一般以文件下发的方案都选用“关键”的方法。

  关键的详细写法:

关键大多是上级机关某一项重要或较大作业方案的摘要,一般都要以文件方法下发,因此多用某个告诉作“文件头”,所以只需有标题和正文两部分内容就能够了,不必再落款,再写成文时刻;

但也有些关键,由于触及的作业重大,为慎重起见,往往要在标题下标明发文机关称号和制发详细时刻。

关键的标题可写“四要素”,也可写“三要素”,但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关称号。

正文写法,由于关键的内容是摘抄方案的首要之点,所以其正文都写得比较概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲详细做法,更不必讲道理;

没有过渡段,阶段也不长。

在结构方法上,大都是并排式,可分若干项目一向究竟,也可分几大项,大项下分若干小项,其间的小项可在每一大项下独自摆放,也可全文摆放。

  5、方案

  方案是方案中内容最为杂乱的一种。

由于一些具有某种功能的详细作业

  比较杂乱,不作全面布置不足以阐明问题,因此公函内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思维、首要方针、作业关键、施行过程、方针方法、详细要求等项目。

  方案的详细写法:

方案的内容由于是上级对下级或触及面比较大的作业,一般都用带“文件头”方法下发,所以不必落款,只需标题、成文时刻和正文三部分内容。

方案的标题有两种写法:

一个是“三要素”写法,即由发文机关、方案内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年展开规划总体方案》;

一个是“两要素”写法,即省掉发文机关,但这个发文机关有必要在领头的“指示性告诉”(文件头)的标题中表现出来,如《管理采掘工业危机,完结良性循环方案》。

成文时刻,为慎重起见,方案的成文时刻一般不省掉,并且要注在标题下。

方案的正文一般有两种写法:

一是惯例写法,即按“指导方针”、“首要方针(关键)”、“施行过程”、“方针方法”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般惯例性单项作业;

二是变项写法,即依据实践需求加项或减项的写法,适合于特殊性的单项作业。

但不论哪种写法,“首要方针”、“施行过程”、“方针方法”这三项必不行少的,实践写作时的称号能够不同,如把“首要方针”称为“方针和使命”或“方针和对策”等,把“方针方法”称为“施行方法”或“安排方法”等。

在“首要目标”一项中,一般还要分总体方针和详细方针;

“施行过程”一般还要分底子过程或阶段和关键过程,关键过程里还有关键作业项目;

“方针方法”的内容里一般还要分“方针确保”、“安排确保”和“详细方法”等。

  6、安排

  安排是方案中最为详细的一种格局:

由于其作业比较切当、单一,不作详细安排就不能到达意图,所以其内容要写得详细一些,这样简单使人把握。

  安排的详细写法:

安排的内容由于是触及规模较小或单位内部的作业,所以一般有两种发文方法:

一种是上级对下级安排作业,虽然触及面较小,也要用“文件头”方法下发。

“安排”的格局是“标题”和“正文”两部分。

另一种,假如是单位内部的作业安排,也可直接下发文件,格局就由“标题&

rdqu

  o;

、“正文”、“落款及时刻”三部分组成。

但不论哪种方法,作为“安排”自身都不该有受文单位,假如有必要有,则或许以“文件头”方法下发,或许以“关于.....安排的告诉”名义下发。

安排的标题但是“三要素”写法,也但是“两要素”写法(省掉机关称号)。

安排的正文一般由“最初”、“主体”和“完毕”三部分组成;

也有的省掉“完毕”,“主体”完毕,正文即随之完毕。

“最初”同方案的最初差不多,或论说依据,或概述短小精悍。

“主体”是正文的中心,一般包含使命、要求、过程、方法四方面内容。

在结构上可按这四方面内容分项来写;

也可把使命和要求合在一起,把过程和方法合在一起来写;

还能够先写总使命,然后按时刻先后顺序一项一项地写详细使命,每一项有每一项的要求及方法,要依据作业性质及详细内容来定。

但不论怎样结构,其使命都要详细,其要求都要清晰,其方法都要妥当。

  方案和安排有一起之处,即写作体裁都是单项的作业,即只对一项作业作出布置和安排。

这也正是方案、安排与规划、想象、方案、关键的底子不同。

但二者在内容规模上也有个巨细之分:

方案的内容规模适合于上级对下级或触及面比较大的工作,安排的内容规模则适合于单位内部或触及面较小的作业,如《×

市关于方案生育的作业安排》。

方案和安排还有一种较为概要一点的写法,以便于下级详细实施时灵敏把握,叫做“定见”:

方案大多称“施行定见”,如《×

市“七五”期间社会主义精力文明建设的施行定见》;

安排往往称“安排定见”,如《×

体系关于展开增收节支活动的安排定见》。

在此需求阐明的是,有些机关把单位内部或触及面很窄的单项作业方案也称之为“方案”,这是不合适的,由于这些作业都比较切近、详细,也并不杂乱,只需用“安排”就足够了,假如较为准则,则可称为“安排定见”。

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