高校社团管理系统大数据的库设计Word格式.docx
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物理结构、逻辑结构
指导教师：
李唯唯崔贯勋
2011年6月
1.项目背景……………………………………………………….3
1.1选题背景……………………………………………………………3
1.2系统目标和实现技术………………………………………………3
2.需求分析………………………………………………………4
2.1业务流程分析………………………………………………………4
2.2数据流程分析………………………………………………………12
2.3数据字典……………………………………………………………17
2.4表结构………………………………………………………………30
3.概念结构设计………………………………………………….34
3.1CDM…………………………………………………………………35
3.2关系模式……………………………………………………………35
4.逻辑结构设计………………………………………………….36
5.物理结构设计………………………………………………….36
6.总结………………………………………………………………49
7.参考文献…………………………………………………………49
1.项目背景
1.1选题背景
随着大学生活的不断丰富，社团活动成为当今大学生体验生活的不可缺少的一环。
加入社团，同学们不仅可以参加各种精彩活动，丰富自己的课余生活，而且可以由此锻炼自己的能力，促进人与人之间的人际关系，进一步展示大学生阳光，积极向上的一面。
然而，随着学生社团规模的不断扩大，社团管理变得越来越复杂。
活动审批流程冗余繁琐，每申请一个活动，申请人要反复跑到社团联合会办理相关手续；
各社团资金使用情况完全不透明，不单单社团会员不知道社团资金如何使用了，各社团理事会成员亦很难知晓；
校团委通过社团联合会对各社团每学年都有考评，根据考评情况，对各社团进行星级评议，分为五星级社团、四星级社团、三星级社团以及没有星级的社团，评分过程也同样出现相互不透明的情况，各社团对自己社团、其他社团如何得的分，很难了解，由此造成了社团与社团之间、社团与社团联合会之间的很多误解和矛盾，同时，星级评议打分涉及社团活动评分、各种会议考勤、各种细节加分，牵涉面广、部门多，社联组织部通过手动操作，管理难度大。
这些，都是社团活动管理长期存在的问题。
本系统着眼于社团管理，旨在简化活动的审批流程；
通过对活动资金的记录，增加资金使用透明度，方便广大师生对于社团活动资金走向的监督；
通过系统的加减分操作机制，增加星级评议制度的公开公正性，记录活动内容和得分，方便学期期末社团的星级考评，同时同学们也可以轻松地看到社团的得分情况。
本系统由三类用户组成，团委老师，社团联合会成员，协会会长；
团委老师的功能包括对活动的最终审核，对活动，资金所有细节查看及管理，拥有本系统最高的管理权限。
社团联合会成员的功能包括对活动的审批和打分，对资金的审批的功能，协会会长的功能包括对活动的申请及活动得分情况，资金审核情况的查看等功能。
1.2系统目标和实现技术
1.2.1系统功能目标
本系统主要实现三大板块功能：
1、社团活动申请、审核、审批、打分通过网络一体化实现。
2、社团联合会对各社团星级评比打分一体化公开。
3、各社团财务状况公示。
4、打开系统直接查看功能。
系统用户分为团委指导老师，社团联合会成员，各社团会长等角色。
社团联合会成员又分为：
主席、副主席、办公室主任、策划部部长、组织部部长、财务部部长、外联部部长、文娱部部长、宣传部部长、新闻部部长（注：
系统管理员账号系统自动确定，不可添加、删除；
其他角色根据“所属单位”及“角色名”两字段均只有一人）。
其中，团委指导老师、社团联合会主席、副主席、办公室主任角色固定，不能添加、删除。
每一任到期后将帐号、密码告诉下一任，以便继续使用。
团委指导老师具有社团活动申请的审批、其他角色使用系统的监督两权限。
社团联合会主席、副主席具有对社团联合会其他角色各种操作的否决权限。
办公室主任、策划部部长、组织部部长、财务部部长、外联部部长、文娱部部长、宣传部部长、新闻部部长，均具有对各社团进行星级评比加减分的权限。
其中，社团联合会办公室主任又单独具有除以上角色外的所有角色的添加、删除、修改，用户注册批准，通知活动已审批通过且书面审批已完成的社团到社团联合会领取书面申请手续，添加社团，添加社团学年信息五权限；
策划部部长单独具有活动策划审核权限；
组织部部长单独具有对各社团活动进行打分（打分后通过加减分权限对各社团星级评比进行加减分操作），星级评比加减分审核（只有审核通过，各部门加减分操作才能生效），安排各活动打分人员三权限；
财务部部长单独具有各社团资金的管理权限。
各社团会长具有活动申请，本社团资金管理有误上诉权限。
图1.1系统功能目标图
1.2.2实现技术
基于WINDOWS7操作系统，利用PowerDesigner作为设计工具，使用MicrosoftSQLServer2005为数据库管理工具。
在PowerDesigner中建立的概念模型生成物理模型，在通过ODBC连接到数据库中，建立关系图。
2.需求分析
2.1业务流程分析
2.1.1添加用户业务流程分析
分析说明：
添加用户操作分为申请和办公室主任添加两种，用户可以自行申请成为系统用户，但需经过社联办公室主任的审核，必需是对应部门部长和协会会长办公室主任才可能审核通过。
办公室主任也可直接添加用户。
具体流程如图2.1所示：
图2.1添加用户业务流程图
2.1.2添加社团信息业务流程分析
每正式注册一个社团，办公室主任需添加该社团信息及社团学年信息；
同时，每学年初，办公室主任需添加所有社团的学年信息。
学年信息具本内容，见表结构。
具体流程如图2.2所示：
图2.2添加社团信息业务流程图
2.1.3活动申请业务流程分析
活动申请业务首先由协会会长填写活动信息，上传活动策划，每天社联策划部部长审核各社团上传的策划，策划审核不通过填写不通过原因，通知相应协会；
策划审核通过的则由团委指导老师审批该活动，审批不通过同样填写不通过原因，通知相应协会，审批通过后，该协会应发送各种申请表到社联办公室主任处，由办公室主任统一打印完成各种手续，手续办理完成，在系统上生成通知，通知对应协会到社联办公室领取办理好盖章手续的申请表。
具体流程如图2.3所示：
图2.3活动申请业务流程图
2.1.4策划部策划审核业务流程分析
策划部部长每天社联策划部部长审核各社团上传的策划，策划审核不通过填写不通过原因，通知相应协会；
策划审核通过的则由团委指导老师审批该活动。
具体流程如图2.4所示：
图2.4策划部策划审核业务流程图
2.1.5团委活动审批业务流程分析
策划审核通过后由团委指导老师审批该活动，审批不通过同样填写不通过原因，通知相应协会，审批通过后，该协会应发送各种申请表到社联办公室主任处。
具体流程如图2.5所示：
图2.5团委活动审批业务流程图
2.1.6办公室通知拿已盖章纸制申请表业务流程分析
团委指导老师活动审批通过后，社团将各申请表文档发给社联办公室主任，办公室主任待各申请表手续办理完成，在系统中生成完成通知，各会长看到通知后，到社联办公室领取。
具体流程如图2.6所示：
图2.6办公室通知拿已盖章纸制申请表业务流程图
2.1.7组织部考核活动业务流程分析
组织部部长安排近期举行的活动的考核人员，考核人员参加到活动当中，对活动进行打分，将所打分数交由组织部部长，由组织部部长每周统一将各活动所得分数添加到系统中。
具体流程如图2.7所示：
图2.7组织部考核活动业务流程图
2.1.8加减分及加减分审核业务流程分析
社联各部长可根据具体情况对各社团进行加减分操作，需填写加减分相应信息，由社联组织部统一审核，只有审核通过的才能完成加减分操作。
具体流程如图2.8所示：
图2.8加减分及加减分审核业务流程图
2.1.9财务管理业务流程分析
社联财务部部长对各协会已报销的资金进行登记，各社团可对各账目进行核对，如发现有误，可进行申诉，要求修改，财务部长根据实际情况进行修改。
具体流程如图2.9所示：
图2.9财务管理业务流程图
2.2数据流程分析
2.2.1顶层数据流程
图2.10顶层数据流程图
2.2.2用户登录数据流程
图2.11用户登录数据流程图
2.2.3用户注册数据流程
图2.12用户注册数据流程图
2.2.4后台管理数据流程
图2.13后台管理数据流程图
2.2.5加减分数据流程
图2.14加减分数据流程图
2.2.6办公室审核注册数据流程
图2.15办公室审核注册数据流程图
2.2.7策划审核数据流程
图2.16策划审核数据流程图
2.2.8组织部活动考核数据流程
图2.17组织部活动考核数据流程图
2.2.9财务报销数据流程
图2.18财务报销数据流程图
2.2.10会长申请活动及资金查看数据流程
图2.19会长申请活动及资金查看数据流程图
2.2.11活动申请数据流程
图2.20活动申请数据流程图
2.2.12资金勘误申诉数据流程
图2.21资金勘误申诉数据流程图
2.2.13团委活动审批数据流程
图2.22团委活动审批数据流程图
2.3数据字典
2.3.1数据流描述
数据流编号：
F1
数据流名称：
用户信息
简述：
用户为注册而填写的信息
数据流来源：
用户
数据流去向：
登陆与注册
数据项组成：
用户名+用户密码+电子邮件+职务+性别
数据流量：
5条/分钟
高峰流量：
20条/分钟
F2
社团联合会部长
社团联合会各个部长用户名和密码
登录与注册
后台管理
用户名+用户密码
F3
协会会长
协会会长的用户名和密码
活动申请查看及资金修改
F4
办公室部长审核意见
办公室部长
会员名+会员审核状态
5条/天
10条/天
F5
活动申请及策划信息
会长填写活动申请并提交策划书
活动名称+活动时间+活动地点+活动目的+活动人数+策划书
F6
活动不通过原因
审核未通过时向协会会长发送失败信息
后台管理，团委最终审核
活动名称+失败原因
F7
审核通过信息
活动申请成功信息
后台管理，团委最终审核，活动信息表
团委最终审核，活动申请查看及资金修改，活动查看
活动名称+审核状态
F8
团委老师
团委老师用户名和密码
图案为最终审核
1条/分钟
F9
用户名及密码
登陆
F10
财务部部长
财务部部长用户名和密码
财务部资金审核
F11
办公室部长用户名和密码
注册审核
F12
策划部部长
策划部部长用户名和密码
策划部活动审核
F13
组织部部长
组织部部长用户名和密码
组织部考核
F14
社团联合会主席，副主席，各部门部长
社团联合会主席，副主席，各部门部长用户名和密码
日常加减分操作及查询
F15
加减分信息
日常加减分操作及查询，加分扣分表
加分扣分表，日常加减分操作及查询
协会ID，协会名称，加减分数量，加减分理由
F16
组织部考核结果
组织部审核的协会加分扣分结果，存入年度得分表
协会年度评比总分表
协会ID+协会名称+得分数据
F17
未通过活动
协会申请但未获得审批通过的活动
活动查看
查看未通过活动
活动名称+策划部审核状态+失败原因
F18
资金报销情况
资金报销表
协会名称+活动名称+报销资金+报销情况
F19
活动名称
协会申请的活动名称
查看策划
查看活动具体信息
活动名称+策划部审核状态
F20
未举办的活动信息
活动信息表
协会ID+协会名称+活动名称+活动地点+活动时间+活动内容
F21
注册申请
注册
10条/分钟
F22
协会信息
协会的相关信息
协会信息表
用户注册处理
协会ID+协会名称
F23
待审核的用户信息
F24
活动考察人员安排信息
被安排跟活动的人员调配信息
活动考核安排
社联干事
干事名单
20条/天
F25
未曾举办活动的信息
协会名称+活动名称+活动地点+活动时间
F26
活动得分信息
社联干事对活动的打分记录
活动名称，得分
F27
资金审核信息
协会的资金报销记录
填写资金报销流水账
协会名称+资金数量+报销理由
F28
资金勘误信息
协会会长填写的有关资金报销勘误的信息
资金勘误表，填写资金勘误申请
财务部资金勘误修改，资金报销表
协会名+资金勘误信息
F29
协会资金信息
协会年度剩余资金信息
资金报销表，资金核查
资金核查，协会学年资金信息
协会名+资金信息
F30
申请活动信息
协会会长在申请活动时填写活动相关信息
填写活动申请
协会ID+协会名+活动名称+活动日期+活动地点+活动内容+审批情况+得分情况
F31
策划书
提交策划书
2.3.2处理逻辑的描述
处理逻辑编号：
P1
处理逻辑名称：
输入的数据流：
处理：
负责用户登录与注册功能
输出的数据流：
F2,F3,F8
处理频率：
10条/次
P2
F2
社联各个部们的职能运转，包括活动审批，评分，注册审批，财务管理等。
F4,F6,F7
100条/次
P3
F3
协会会长的职能运转，包括活动申请，资金勘误查看等。
P4
团委最终审核
F7,F8
团委对协会活动进行最终的审核，通过后活动方可执行。
F6，F7
P1.1
新用户对身份注册功能
P1.2
登录
不同用户的登录功能
F2，F3，F8
P1.1.1
阅读注册规则
判断用户是否同意注册规则
认同，不认同
P1.1.2
选择用户类型
认同
用户注册时选择自己的用户类型
P1.1.3
注册（待审核）
用户提起注册，并咱存入数据库，等待管理员审核
P2.1
日常加减分及查询
F14，F15
各个部门的部长及主席对协会日常工作查分及加分减分
50条/次
P2.2
办公室部长对用户的注册进行审核
P2.3
策划部对协会活动的策划阅读及审核
20条/次
P2.4
组织部对协会的活动及日常工作考核，并纳入得分总表
P2.5
财务部对报销资金进行审核入库
P2.1.1
查询加减分功能
F14,F15
主席和部长对协会加减分进行查询
1条/次
P2.1.2
加减分功能
F14，F22
主席和部长对协会加分扣分
5条/次
P2.2.1
判断用户信息是否合法
F11,F23
办公室部长判断用户注册信息是否合法
P2.2.2
判断用户是否是部长或会长
办公室部长判断用户是否是部长或会长
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