西部助学活动策划书Word格式.docx

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搜集同窗用不着的衣物，书籍，比如：

贫困学生急需念书用的文具、书刊、笔记本、字典、书包等;

和生活用的毛毯、棉被、棉衣、毛衣、羽绒服、手套、耳罩、鞋袜、围巾、帽子等过冬用品；

适合初中生穿的衣服，11~15岁小孩的体型。

备注：

（1）请勿寄贴身衣物；

（2）勿寄裙子短袖，因为本地的夏天很短，而且本地少数民族比较多，穿着较保守。

2、“一帮一”爱心捐助活动

“一帮一”助学项目：

一学年初中生200元/人

目标学校：

海原回民中学

方式：

一名资助者在所有贫困生资料当选择一名贫困生，进行资助

二、活动宣传

（一）黑板宣传

在11月26日、12月4日在公共教学楼一号楼和主楼群四号楼教室黑板宣传

在黑板右上方，写下温暖宁夏的活动概况，标明具体时刻地址

注：

（1）在11月26日的黑板宣传着重强调11月2八、29日的爱心收物活动

（2）在12月4日的黑板宣传着重强调12月4—6日的“一帮一”爱心捐助活动

（3）具体时刻安排定为早上7:

15在公共教学楼一号楼和主楼群四号集合7:

30—8:

00进行黑板的书写

（4）在黑板上注明“请保留3天，十分感激！

”

（5）在11月24日之前制作出两次黑板宣传的人员安排表

（二）网络宣传

一、编辑QQ，人人，微博的相关文案，预备两次不同的文案，对应两次活动：

爱心收物活动、“一帮一”爱心捐助活动

二、发布信息分两次：

11月27日、12月2日

（1）在11月27日的黑板宣传着重强调11月2八、29日的爱心收物活动

（2）在12月2日的黑板宣传着重强调12月4—6日的“一帮一”爱心捐助活动

3、联系院青队宣传部，国际经贸系团总支宣传部，协助网络宣传

（三）团干会议

一、时刻：

11月26日

二、地址：

公1#xxx

3、与国际经贸系组织部合办，利用会议近20分钟向国际经贸系各班团干介绍温暖宁夏的两个主体活动：

4、提早制作PPT，视频，印制宣传单（团干会议用）

五、要紧流程：

介绍温暖宁夏活动，播放视频，活动参与方式（捐钱形式）

六、要求团干自备U盘，传给团干宣传视频，在班级里播放，发宣传单（团干会议用）给团干，让团干在班中进行宣传。

（四）实体宣传

一、印制海报，制作成连环画（几幅海报穿在一路，宣传时挂起）

二、除常规中南北区的海报张贴，另外联系南北区外的小店铺（如：

沙县小吃、肉燥饭等等）张贴于店内

3、海报需突出两个活动：

4、海报于11月25日印制

（五）扫楼宣传（与爱心收物活动同时进行）

11月2八、29日

南区：

南光宿舍楼（除两人世）；

中区：

丰庭

3、宣传单（扫楼用），人员安排（扫楼用）于11月24日制作出。

（1）宣传单用A5（148*210毫米）纸张

（2）宣传单突出“‘一帮一’活动简介”“活动时刻、地址”

（六）南北区设点宣传（与“一帮一”爱心捐助活动同时进行）

12月4—6日

南区食堂，北区步行广场

3、南北区设点宣传包括了活动的正式开展，活动以现场报名的方式来进行

4、宣传单（设点用），人员安排（设点用）于12月1日制作出。

宣传单（设点用）用A4（210*297毫米）纸张

（七）广播站

12月4日中午

二、提早联系厦门大学嘉庚学院广播站负责人，向其介绍本活动（带上策划书，详细的想广播站说明活动内容及性质），而且希望广播站一路宣传。

3、联系时刻于11月2五、26日进行

三、活动开展

（一）爱心收物活动

11月2八、29日19:

00—21:

00

3、要紧目的：

搜集同窗废弃的衣物，书籍

4、次要目的：

为“一帮一”爱心捐助活动造势，即扫楼宣传

五、关于搜集到的衣物，联系厦门红十字会，进行捐助。

六、提早联系回收处的师傅，借载具（三轮车），协助一路搬运物资于11月26日联系

7、提早联系国际经贸系团总支宣传部拍照写稿，于11月24日

八、宣传单（扫楼用），人员安排（扫楼用）于11月24日制作出，宣传单（扫楼用）背后粘贴双面胶。

（二）“一帮一”爱心捐助活动

3、活动以现场报名的方式来进行：

记录捐助者的联系方式，被资助者的信息一一对应，给资助者发爱心明信片，写上祝愿语，寄给被资助者。

（1）宣传单（设点用）用A4（210*297毫米）纸张

（2）提早制作爱心捐助箱，现场募捐，将其募得资金并入书籍销售部份。

（3）宣传时挂起连环画（几幅海报穿在一路）以吸引师生的关注。

（4）借影音设备，在现场播放相关视频。

（三）活动进程安排表：

表1

日

一

二

三

四

五

六

12周

21

22

23

24

制作团干会议PPT、视频

印制宣传单（团干会议用）

联系宣传部拍照写稿（扫楼）

13周

25

26

27

28

29

30

1

制作宣传单【A5】

（扫楼）

文案【网络、第一次黑板】

人员安排（第一次黑板、扫楼）

联系厦门红十字会

联系回收处师傅

印制海报

印制宣传单【A5】

购买双面胶并贴上

团干会议

第一次黑板宣传（收物）

网络宣传（收物）

海报张贴

进行扫楼

回收海报

制作宣传单【A4】

（设点）

制作捐助统计表（设点）

人员安排（第二次黑板、设点）

联系宣传部拍照写稿（设点）

14周

2

3

4

5

6

7

8

印制宣传单【A4】

印制捐助统计表（设点）

文案【网络、第二次黑板】

（第二次黑板宣传（设点）

网络宣传（设点）

爱心捐款箱

南北区设点宣传

捐助信息统计，资金汇总

寄至宁夏厦大支教队

（延续到12月15日）

场地借用，横幅审批并张贴

表2

时间

内容

11月22

1、制作团干会议PPT、视频

2、印制宣传单（团干会议用）

11月24

联系宣传部拍照写稿（爱心收物活动）

11月25

11月26

11月27

11月28

11月29

中区扫楼宣传（爱心收物活动）

11月30

南区扫楼宣传（爱心收物活动）

联系宣传部拍照写稿（“一帮一”爱心捐助活动）

12月1

12月2

12月3

12月4—6

12月8—15

捐助信息统计，资金汇总寄至宁夏厦大支教队

四、经费预算

项目

单价

数量

总计

宣传单（团干会议用）

【A4】

元/张

6000张

600元

宣传单（扫楼用）

【A5】

2500张

250元

宣传单（宣传设点用）

2000张

200元

资助登记表

50张

5元

资助信息表

500张

50元

海报

12元/张

10张

120元

横幅

7元/米

10米x2

140元

双面胶

3元/卷

15卷

45元

爱心明信片

120张

96

爱心募捐箱

2个

0元

1506元

五、后期工作与宣传

（一）资料统计和财务整理

国际经贸系团总支青队在本次活动中将设置专门的财务与信息整理组，由3位部长亲自监督，整理。

要紧职责为：

一、调解重复捐助者

二、资金的保管

3、相关信息的整理，存档

财务与信息整理组将于12月15日，完成所有捐助者的资助调解，提交给厦大支教队所有的相关信息，捐助者的信息存档，和资金统计，存入相应账号。

（二）感激信的接收与分发

估量于下学期，宁夏海原回民中学将寄来感激信，和捐助情形，家访视频等。

一、感激信

收到感激信的当即召开部门会议，调出相应的捐助者的信息，组织部员进行送信的工作，估量在一周之内将所有的感激信送至捐助者手中。

二、捐助情形，家访视频

咱们将联系厦大支教队，关于捐助进程进行拍照，视频。

记录点点滴滴，咱们的付出，受助者的笑容。

通过网络，上传系网，院网，院青队网站，学工网。

3、后期与回民中学的互动

拍照厦门大学嘉庚学院的相关视频，嘉庚学子的生活视频，和嘉庚学子对宁夏同窗的美好祝愿，网络传送至回民中学，同时回民中学也传送相关的视频至国际经贸系团总支，进行交流联系，成立友谊。

4、成立温暖宁夏QQ群上传宁夏地域相关信息，视频等

六、附件

（一）负责人列表

组别

组长

组员

基本任务

文案编辑组

卓航飞

庄勇麟，孙凤娟，林妍，陈心怡

1、网络文案编辑

2、黑板文字编辑

3、（电子）宣传单

人员安排组

杨振辉

李懿辛，李玲，李彦杰

1、扫楼、设点、黑板的人员安排

2、统计宿舍数

文案打印组

陈祺丰

林苗煌，施欣宇

1、打印文案材料

2、统计上报费用

3、分配、运送文案物资

场地布置组

李彦杰

蔡晓欢，张倩，骆宇雯

1、海报的张贴

2、场地的借用

物品贩卖组

陈烁民

陈宇博

1、联系回收处

2、借载具

3、制作爱心捐款箱

4、联系广播站

资金信息整理组

谢银霞

全体部员

1、调节捐助人信息

2、对捐助人信息进行存档

一、一旦任务完成，各组长必需及时向三位部长汇报

二、显现任何情形，都能够与对应的部长联系

（二）各部门配合表（暂略）

（三）注意事项

1、进行发宣传单的培训，确保每一份宣传单的直达率

2、若是受助者并无完全受到捐助，那么进行第二次的扫楼宣传