西部助学活动策划书Word格式.docx

1、搜集同窗用不着的衣物，书籍，比如：贫困学生急需念书用的文具、书刊、笔记本、字典、书包等;和生活用的毛毯、棉被、棉衣、毛衣、羽绒服、手套、耳罩、鞋袜、围巾、帽子等过冬用品；适合初中生穿的衣服，1115岁小孩的体型。备注：（1）请勿寄贴身衣物；（2）勿寄裙子短袖，因为本地的夏天很短，而且本地少数民族比较多，穿着较保守。2、“一帮一”爱心捐助活动“一帮一”助学项目：一学年初中生200元/人目标学校：海原回民中学方式：一名资助者在所有贫困生资料当选择一名贫困生，进行资助二、活动宣传（一）黑板宣传在11月26日、12月4日在公共教学楼一号楼和主楼群四号楼教室黑板宣传在黑板右上方，写下温暖宁夏的活动概况，

2、标明具体时刻地址注：（1）在11月26日的黑板宣传着重强调11月2八、29日的爱心收物活动（2）在12月4日的黑板宣传着重强调12月46日的“一帮一”爱心捐助活动（3）具体时刻安排定为早上7:15在公共教学楼一号楼和主楼群四号集合7:308:00进行黑板的书写（4）在黑板上注明“请保留3天，十分感激！”（5）在11月24日之前制作出两次黑板宣传的人员安排表（二）网络宣传一、编辑QQ，人人，微博的相关文案，预备两次不同的文案，对应两次活动：爱心收物活动、“一帮一”爱心捐助活动二、发布信息分两次：11月27日、12月2日（1）在11月27日的黑板宣传着重强调11月2八、29日的爱心收物活动（2）在

3、12月2日的黑板宣传着重强调12月46日的“一帮一”爱心捐助活动3、联系院青队宣传部，国际经贸系团总支宣传部，协助网络宣传（三）团干会议一、时刻：11月26日二、地址：公1# xxx3、与国际经贸系组织部合办，利用会议近20分钟向国际经贸系各班团干介绍温暖宁夏的两个主体活动：4、提早制作PPT，视频，印制宣传单（团干会议用）五、要紧流程：介绍温暖宁夏活动，播放视频，活动参与方式（捐钱形式）六、要求团干自备U盘，传给团干宣传视频，在班级里播放，发宣传单（团干会议用）给团干，让团干在班中进行宣传。（四）实体宣传一、印制海报，制作成连环画（几幅海报穿在一路，宣传时挂起）二、除常规中南北区的海报张贴，

4、另外联系南北区外的小店铺（如：沙县小吃、肉燥饭等等）张贴于店内3、海报需突出两个活动：4、海报于11月25日印制（五）扫楼宣传（与爱心收物活动同时进行）11月2八、29日南区：南光宿舍楼（除两人世）；中区：丰庭3、宣传单（扫楼用），人员安排（扫楼用）于11月24日制作出。（1）宣传单用A5（148*210毫米）纸张（2）宣传单突出“一帮一活动简介”“活动时刻、地址”（六）南北区设点宣传（与“一帮一”爱心捐助活动同时进行）12月46日南区食堂，北区步行广场3、南北区设点宣传包括了活动的正式开展，活动以现场报名的方式来进行4、宣传单（设点用），人员安排（设点用）于12月1日制作出。宣传单（设点用）

5、用A4（210*297毫米）纸张（七）广播站12月4日中午二、提早联系厦门大学嘉庚学院广播站负责人，向其介绍本活动（带上策划书，详细的想广播站说明活动内容及性质），而且希望广播站一路宣传。3、联系时刻于11月2五、26日进行三、活动开展（一）爱心收物活动11月2八、29日19:0021:003、要紧目的：搜集同窗废弃的衣物，书籍4、次要目的：为“一帮一”爱心捐助活动造势，即扫楼宣传五、关于搜集到的衣物，联系厦门红十字会，进行捐助。六、提早联系回收处的师傅，借载具（三轮车），协助一路搬运物资于11月26日联系7、提早联系国际经贸系团总支宣传部拍照写稿，于11月24日八、宣传单（扫楼用），人员安排

6、（扫楼用）于11月24日制作出，宣传单（扫楼用）背后粘贴双面胶。（二）“一帮一”爱心捐助活动3、活动以现场报名的方式来进行：记录捐助者的联系方式，被资助者的信息一一对应，给资助者发爱心明信片，写上祝愿语，寄给被资助者。（1）宣传单（设点用）用A4（210*297毫米）纸张（2）提早制作爱心捐助箱，现场募捐，将其募得资金并入书籍销售部份。（3）宣传时挂起连环画（几幅海报穿在一路）以吸引师生的关注。（4）借影音设备，在现场播放相关视频。（三）活动进程安排表：表1日一二三四五六12周21222324制作团干会议PPT、视频印制宣传单（团干会议用）联系宣传部拍照写稿（扫楼）13周25262728293

7、01制作宣传单【A5】（扫楼）文案【网络、第一次黑板】人员安排（第一次黑板、扫楼）联系厦门红十字会联系回收处师傅印制海报印制宣传单【A5】购买双面胶并贴上团干会议第一次黑板宣传（收物）网络宣传（收物）海报张贴进行扫楼回收海报制作宣传单【A4】（设点）制作捐助统计表（设点）人员安排（第二次黑板、设点）联系宣传部拍照写稿（设点）14周2345678印制宣传单【A4】印制捐助统计表（设点）文案【网络、第二次黑板】（第二次黑板宣传（设点）网络宣传（设点）爱心捐款箱南北区设点宣传捐助信息统计，资金汇总寄至宁夏厦大支教队（延续到12月15日）场地借用，横幅审批并张贴表2时间内容11月221、制作团干会议P

8、PT、视频2、印制宣传单（团干会议用）11月24联系宣传部拍照写稿（爱心收物活动）11月2511月2611月2711月2811月29中区扫楼宣传（爱心收物活动）11月30南区扫楼宣传（爱心收物活动）联系宣传部拍照写稿（“一帮一”爱心捐助活动）12月112月212月312月4612月815捐助信息统计，资金汇总寄至宁夏厦大支教队四、经费预算项目单价数量总计宣传单（团干会议用）【A4】元/张6000张600元宣传单（扫楼用）【A5】2500张250元宣传单（宣传设点用）2000张200元资助登记表50张5元资助信息表500张50元海报12元/张10张120元横幅7元/米10米x2140元双面胶3元

9、/卷15卷45元爱心明信片120张96爱心募捐箱2个0元1506元五、后期工作与宣传（一）资料统计和财务整理国际经贸系团总支青队在本次活动中将设置专门的财务与信息整理组，由3位部长亲自监督，整理。要紧职责为：一、调解重复捐助者二、资金的保管3、相关信息的整理，存档财务与信息整理组将于12月15日，完成所有捐助者的资助调解，提交给厦大支教队所有的相关信息，捐助者的信息存档，和资金统计，存入相应账号。（二）感激信的接收与分发估量于下学期，宁夏海原回民中学将寄来感激信，和捐助情形，家访视频等。一、感激信收到感激信的当即召开部门会议，调出相应的捐助者的信息，组织部员进行送信的工作，估量在一周之内将所有

10、的感激信送至捐助者手中。二、捐助情形，家访视频咱们将联系厦大支教队，关于捐助进程进行拍照，视频。记录点点滴滴，咱们的付出，受助者的笑容。通过网络，上传系网，院网，院青队网站，学工网。3、后期与回民中学的互动拍照厦门大学嘉庚学院的相关视频，嘉庚学子的生活视频，和嘉庚学子对宁夏同窗的美好祝愿，网络传送至回民中学，同时回民中学也传送相关的视频至国际经贸系团总支，进行交流联系，成立友谊。4、成立温暖宁夏QQ群上传宁夏地域相关信息，视频等六、附件（一）负责人列表组别组长组员基本任务文案编辑组卓航飞庄勇麟，孙凤娟，林妍，陈心怡1、网络文案编辑2、黑板文字编辑3、（电子）宣传单人员安排组杨振辉李懿辛，李玲，李彦杰1、扫楼、设点、黑板的人员安排2、统计宿舍数文案打印组陈祺丰林苗煌，施欣宇1、打印文案材料2、统计上报费用3、分配、运送文案物资场地布置组李彦杰蔡晓欢，张倩，骆宇雯1、海报的张贴2、场地的借用物品贩卖组陈烁民陈宇博1、联系回收处2、借载具3、制作爱心捐款箱4、联系广播站资金信息整理组谢银霞全体部员1、调节捐助人信息2、对捐助人信息进行存档一、一旦任务完成，各组长必需及时向三位部长汇报二、显现任何情形，都能够与对应的部长联系（二）各部门配合表（暂略）（三）注意事项1、进行发宣传单的培训，确保每一份宣传单的直达率2、若是受助者并无完全受到捐助，那么进行第二次的扫楼宣传