通用技术会考操作题图解完整版Word文件下载.docx

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设置

设定每行字

符数，每页

行数

2、“格式菜单”

★文本格式

文字效果：

如礼花

绽放

缩进：

左右缩进、首行缩进、

悬挂缩进

间距：

段前、段后

行距：

单倍、1.5倍、多倍行

距、最小值、固定值

字体、字号、下

划线、着重号、上

下标等效果

页面边框：

注意“应用于选项”，如：

整篇文档

第3页共16底页纹：

注意底纹颜色和“应用于”对象是文字还是段落

★分栏和首字下沉

栏数、是否

有分割线、

栏宽是否相

等

注意：

下沉

和悬挂的行

数以及距正

文的大小

★背景：

可以用单一颜色、渐变色、纹理、图案、图片来做背景

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注意背景颜色：

单

色、填充效果；

水印效果

渐变颜色：

单色、

双色、预设（如：

雨后初晴）

水印：

图片水印（选择图

片、缩放、冲蚀的设置）

文字水印（文字、字体、

尺寸、颜色、版式的设置）

底纹样式

和变形

3、插入菜单

★“插入----图片”：

剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等

调节亮度、

对比度

纹理效果：

注

意每个纹理效

果都会有样式

提示说明

设置透明

文字环绕方式

颜色：

自动、

裁剪图片

灰度、黑白、

水印

设置图片格式

艺术字库艺术字形状

设置艺术

插入艺术字文字环绕字格式

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右击图片或艺术字选择显示（或隐藏）相应的工具栏，可以调出图片工具栏或艺术字工具栏。

通过工具栏可以对图片或艺术字进行简单编辑。

设置图片格式或艺术字格式：

大小、版式（嵌入型、

四周型、紧密型、衬

于文字等）

★“插入---页码”

★“插入---文本框”：

横排或竖排

双击文本框就能打开文本框格式

文本框填充（背景）颜

色:

无填充、填充效果

线条：

颜色、线型、粗

细、虚实等

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★“插入—特殊符号”：

单位符号、数字序号、拼音、标点符号、特殊符号、数学符号

4、视图菜单

★“页眉页脚”

编辑页眉页脚的内容如更改字体、字形、

字号、颜色等。

★“视图”样式：

页面视图（是一种“所见即所得”的试图方式）、大纲视图、web视图、普通视图

5、编辑菜单

★“编辑—查找/替换”

“替换为”中可以指定替换的

格式，如选中“menu”，单击

“格式”按钮，设置相应格式，

注意替换是全部替换还是替换

某一部分

6、表格菜单

插入表格、添加/删除行或列、合并/拆分单元格、单元格对齐方式、边框样式和底纹（注意应用的是文字、段

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落、表格或单元格）等。

三、Excel操作部分

1、基础知识

相关概念：

★工作簿（.xls）

★工作表：

插入、删除工作表；

重命名、复制、移动工作表

★单元格：

列标（字母）和行号（数字），如A3地址引用：

由单元格地址调用单元格数据公式和函数中一般都用相对地址

★常用工具栏和格式工具栏

自动求和、计数、

平均值、最大值、

格式刷最小值、其他函数

对齐方式依次为：

边框

填充色

合并及居中

左、居中、右

2、函数：

“插入---函数”、、

求和sum（）、平均值average（）、最大值max（）、最小值min（）、计数（数值区域）count（）、计数（非空区域）counta（）、计数（满足条件区域个数）countif（）函数使用步骤：

1）选中计算结果放置的单元格

2）选择适当函数

3）确定函数作用的数据区域

4）Enter确认或单击按钮

3、公式：

先输入“=”符号，然后输入公式，如：

fx=A3*（B3+C3）/D3

4、填充柄的使用

鼠标的几种状态：

空心十字形（选定一个或多个单元格）

带箭头十字形（移动对象）

实心黑色十字形（填充柄，拖动该单元格内容、公式或函数可以复制单元格）

也可以以序列方式填充（递增）

函数或公式的填充，会根据表达式中相对地址变化结果调

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用数据。

5、格式菜单

★“格式---单元格”：

单元格格式

数字：

数据类型，如：

对齐：

数值型（小数位数的设置）

对齐方式（水平、垂直）

货币型（货币符号）

文本控制（自动换行、合并单元格）

日期型

百分比型等

注意选择底

纹颜色或图

案，如灰色

选好颜色、选好样式、

应用边框，如外粗内细

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-25%

★“格式——行、列相关操作”

★修改行高或列宽★插入、删除行或列

1）选定相应行或列；

1）选定相应行或列；

2）“格式---行（列）”；

2）在行号或列标上右击鼠标；

3）可以设置行高（列宽）、最合适的行高（最合适的列宽）3）插入（在当前行或列之前插入）、删

除（删除当前选定行或列）

6、数据菜单

★“数据---排序”

1）选定排序区域；

2）“数据---排序”；

3）设置排序关键词和升降序

★“数据---筛选”

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★“数据—分类汇总”：

先对数据区域按汇总字段进行排

序，然后进行汇总。

如：

按性别进行分类汇总，先按

性别进行排序，然后再分类汇

总，分类字段选择“性别”，注

意汇总方式和项目。

7、图表

1）选择数据区域，“插入—图表”；

2）选择图表类型（注意折线图和饼图中的子图表类型的选择，如要求是

四、PPT操作部分

1、视图菜单

Ppt中有以下几种视图：

母板---幻灯片母板

2、插入菜单

★新幻灯片：

1）插入幻灯片

的位置；

2）移动幻灯

片；

★：

文本框

文字方向：

水平

或垂直

声音效果的设置：

1）自动播放还是单击时播放；

2）开始、结束的设置；

（在自定义

动画对应声音的效果选项中设

置）

影片和声音：

文件中的声音、文件中的

影片

3、格式菜单

★幻灯片设计:

注意选择模

板，鼠标移

注意设计模板的应用

到相应模板

都有提示，

幻灯片模板应用的

根据提示文

字选择。

对象是“所有幻灯片”还

是“选定幻灯片”

★幻灯片版式：

（有文字版式、内容版式、文字和内容版

式、其他版式）

★背景

每种版式中对应有不同的具体版式，

按照题目要求找到相应版式，鼠标移上去

会有提示文字，如：

“标题和文本”

背景应用时注意是“应用”还是“全

部应用”；

背景----填充效果：

1）渐变：

注意颜色，单色、双色还

是预设；

底纹样式；

2）纹理：

注意文字提示如：

白色大

理石，根据题目要求选择纹理；

3）图片：

以图片作为幻灯片背景；

4、幻灯片放映菜单

观看放映：

自定义动画：

从第一张幻灯片开始放映；

添加效果：

“进入”、“强

调”、“退出”、“动作路

径”；

其中“动作路径”

可以定义动画运动的路

线，类似于flash中的引

导层动画效果；

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动作设置：

超链接：

“右键菜

幻灯片切换：

单—超链接”

幻灯片切换的样式、速度、声音、应用于所有幻灯片等的设置。

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