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组织与社会公众之间的传播沟通的目标、资源、对象、手段、过程和效果等基本要素的管理,即传播(沟通)管理。

(现代组织经营管理的“四大支柱”:

资金、技术、人才和PR)

  C、PR的“学科”性质:

作为一门综合性的应用学科,是一门以传播学和管理学为主要依托的传播管理学或组织传播学。

  (总之,PR是组织的“传播沟通关系”,组织的“传播沟通职能”,组织的“传播管理学科”,“组织与公众之间的传播沟通”是其本质属性。

6、公共关系状态:

一个组织与公众环境之间客观上存在的关系状况和舆论状况。

(基础、结果)

7、公共关系活动(实务):

运用传播沟通的方法去协调组织和社会关系,影响组织的公众舆论,塑造组织的良好形象,优化组织的运作环境的一系列工作。

(是否科学的重要标志:

是否有现代的公共关系意识和科学的公关理论作指导。

8、公共关系观念:

是一种影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理哲学,它指导着公关实务工作的健康发展,渗透到管理者日常行为的各个方面,成为引导、规范组织行为的一种价值观念和行为准则。

(形象,公众,传播,协调,互惠,服务观念)

9、组织:

是PR活动的主体,即PR的承担者、实施者、行为者。

10、公众:

是PR传播沟通的对象。

11、传播沟通:

是PR活动的过程和方式。

PR的方式:

人际传播、组织传播、公众传播、大众传播;

言语沟通、文字沟通、非语言文字沟通的方法等;

印刷媒介、电子媒介、实物媒介的技术等。

  组织与公众联结的方式、公共关系的运行机制就是传播沟通。

12、关系:

组织与公众之间的联系。

这种联系的性质和程度,是衡量公共关系状态的客观标志。

两个主要特征:

一是特指组织与公众间的关系;

二是特指信息交流的关系。

13、舆论:

在PR中指社会公众对组织的政策、行为、人员或产品所形成的看法和意见的总和,是大多数人对组织的看法和意见的公开表达。

14、形象:

指组织的总体特征和实际表现在社会公众中获得的认知和评价。

15、与PR相关的两个“关系”概念:

  人际关系:

指个人关系、私人关系,即个人在社会交往实践中形成的人与人之间的相互作用和相互影响。

  人群关系:

指群体内部活动和组织管理过程中人与人、人与群体的关系。

16、公共关系与人际关系的联系及区别:

  联系:

A.从内容上看,公共关系包括了一部分人际关系。

 B.从方法上看,公共关系实务也包括了人际沟通的技巧,这也有助于组织公共关系的成功。

  区别:

A.从主体上看,公关的主体是组织,人际的主体是个人。

  B.从对象上看,公关的主体是公众,人际的主体是私人关系对象。

  C.从内容上看,公关是组织的管理活动与职能,处理的是组织和公众事务;

人际处理的完全是私人事务。

  D.从方式上看,公关强调远距离、大范围的公众沟通,而人际则局限于面对面、个人对个人的交流。

17、公关与人群关系的联系与区别:

A.人群关系指组织内部的人际关系,内部关系同时也是公关的基础和重要内容。

  B.公关也要借助相关的理论和方法来分析公众的心理特征和行为规律,以科学的处理公众关系。

A.公关不局限于组织的内部沟通,还包括大量的外部关系,而对复杂的社会公众环境。

B.公关除了要管理面对面的群体和个人关系,还要关注远距离的公众沟通,并重视其变化和趋势。

  (人群关系是人际关系学在组织管理中的应用,公共关系是人群关系论的进一步发展,将人际关系的管理从组织内部扩大到组织外部。

三者有联系也有区别)

第二章公共关系的起源与发展

公共关系形成的四个阶段:

1.古代时期,公共关系思想的萌芽

公共关系作为一种职业和学科,最早产生于美国。

亚里士多德的《修辞学》是最早问世的公共关系的理论书籍。

2.巴纳姆时期,现代公共关系的发端

1.美国19世纪中叶风行的报刊宣传活动是公共关系的发端,其代表人物是巴纳姆。

2.19世纪30年代,美国掀起了“便士报”运动,即报纸以低廉的价格和通俗的内容去争取大量的读者,使报纸完成了大众化、通俗化的飞跃。

有些公司为了省下广告费,雇佣志人制造新闻来扩大影响,报纸为了迎合读者也乐于发表,这两样的配合就出现了报刊宣传活动。

3.1903年-1912年,有20000多篇揭丑文章发表,同时还有社论等,形成了美国近代史上著名的“清垃圾运动”。

(又称为“扒粪运动”、“揭丑运动”)

三.艾维·

李时期,现代公共关系职业化的开始

1.1903年艾维·

李开办了第一家宣传顾问事务所,他也是第一个职业公共关系人。

2.1906年他发表了具有里程碑性质的《原则宣言》。

他被称为公共关系之父及先驱者,提出的“说真话”、“公众必须被告知”等论述,使PR的研究上升为带有规律性的原则和方法,推动了该学科的发展。

四.爱德华·

伯尼斯时期,现代公共关系学科化的成熟

1.1923年,爱德华·

伯尼斯(奥地利)出版了公共关系理论发展史的“第一个里程碑”的专著――《公众舆论的形成》。

(1928,《舆论》;

1952年,《公共关系学》教科书)他把公共关系从新闻传播领域中分离出来,并进行研究,使之系统化,完整化,最终成为一门独立完整的新兴学科。

思想特点:

“投公众所好”

8、1937年,雷克斯·

哈罗在斯坦福大学开设公共关系课程。

1947年,波士顿成立了第一所公共关系学院;

1952年,美国的卡特利普和森特俩人出版了《有效的公共关系》,论述了“双向对称”的公共关系模式,在美被誉为“公共关系的圣经”。

“双向对称”的公共关系模式:

在公共关系的目标上将组织和公众的利益置于同等重要的位置,在方法上坚持组织与公众之间的双向传播和沟通。

9、1998年,美公关学者詹姆斯·

格鲁尼格主持的“卓越公共关系和传播管理”课题研究接近尾声,涉及卓越传播的三个层次:

传播核心层、知识核心层、文化核心层。

(“普遍原则,特殊运用”、“放眼全球,立足本地”)

10、1948年,美国全国公共关系协会(PRSA)成立,并制定了“公共关系人员职业规范守则”。

  1955年,国际公共关系联合会(IPRA)在英国成立。

  1978年8月,世界公共关系协会在墨西哥召开大会,定义了公共关系。

11、80年代开始,美国博雅公共关系公司、希尔-诺顿公共关系公司、爱德曼公共关系公司都在中国设立了分公司或办事机构。

  1985年,深圳大学开设了PR专科,1994年,中山大学开设了本科。

  1986年,我国第一家专业公关公司――中国环球公共关系公司在北京注册。

  1986年12月,上海成立了第一个公共关系协会。

  1987年5月,中国公共关系协会在北京成立。

  1991年4月,中国国际公共关系协会在北京成立。

  1999年12月,广东省举行了首次初级“公关员”职业上岗培训和考试,标志着中国的公共关系已经正式步入职业化的阶段。

2000年,全国推行了公关员的职业上岗考试,标志着我国的公共关系已开始走向职业化和行业化的道路。

公共关系产生的条件:

1.文化条件,由理性转向人性2.政治条件,民主政治取代专制政治3.经济条件,市场经济取代小农经济4.技术条件,大众传播超越个人传播

第三章公共关系的职责和功能

1、公共关系的基本职责:

收集信息、辅助决策、传播推广、沟通协调、提供服务

2、收集的信息包括有:

与组织有关的信息:

产品形象信息、组织形象信息

  组织环境中的各种社会信息:

社会的政治、经济、文化、科学等

3、辅助决策:

  A.为确立决策目标提供咨询建议

  B.为决策提供信息服务

  C.协助拟定和选择决策方案

  D.从公众关系角度评价决策效果

4.传播推广:

A.创造舆论,告知公众 B.强化舆论,扩大影响 C.引导舆论,控制形象

  (传播推广是PR活动的主要方式,也是其关键环节。

5.协调沟通:

 A.协调内部关系,增强组织凝聚力B.开展社会沟通,建立和谐的社会环境

(协调沟通是PR的根本职责。

6.提供服务:

A.在组织内部为各个业务部门和职能部门服务 B.在组织外部提供社会服务

7.与公共关系职能相关的活动范畴:

交际、宣传与新闻、广告、营销推广、公共事务、游说、开发、论题处理、危机处理

8.公共关系对组织的直接功能表现为:

树立组织形象、协调组织的关系网络

9.树立组织形象的原则:

有效性原则、总体性原则、符号化原则

10.树立组织形象的意义:

A.组织形象是组织的无形资产 B.良好的组织形象能够激励士气

  C.良好的组织形象,有利于营造和谐的组织社区环境。

11.协调关系的意义:

A.协调内部关系可以增强组织的凝聚力。

B.协调外部关系可以建立和谐的外部环境。

C.协调内外关系,能够为建立和维持良好的组织形象提供条件。

12.公共关系对于个人和社会的间接功能:

提高个人素质和优化社会环境。

13.提高个人素质体现在两个方面:

促使个人观念更新、有助于个人能力提高

14.公共关系的优化社会环境主要体现在:

  A.社会互动环境:

沟通社会信息、协调社会行为、净化社会风气

  B.社会心理环境

15.公共关系发展的新特点:

A.公关理论整合化B.公关实务专业化C.公关手段现代化

  D.公关教学层次化E.公关地位战略化

16.公共关系职能应用的新趋势:

A.市场公共关系的热潮 B.金融公共关系的动态

  C.政府公共关系的焦点 D.全球性问题带来的全球性沟通与合作的大趋势

 

第四章公共关系的组织与人员

1.公共关系的组织机构包括:

组织内设的公关职能部门、专业的公关公司、独立的公关社团组织。

2.公关机构在组织中的性质和地位:

  A.性质:

  从工作性质上看,公共关系的职能是传播性及沟通性。

  从管理作用上看,公共关系部门扮演一种“边缘”“中介”的角色。

  B.地位:

  内部:

介于管理子系统与其他非管理子系统之间。

  外部:

对外代表组织,对内代表公众。

3.组织内设公关机构和名称和形式

  应用较多的名称:

公共关系部、公共事务部、公共信息部、传播沟通部、公共与广告部等

  我国政府中的:

“新闻办”“信访局”“交际处”“联络处”“对外宣传处”等等

4.组织内部公关机构的模式:

  A.部门隶属型:

  归属于销售部门、归属于广告或是宣传部门、属于联络接待部门、属于办公室等

  B.部门并列型:

与其他部门处于平行排列的地位。

  C.高层领导直属型:

由高层直接领导

D.公共关系委员会

5.公共关系部门的内部分工:

对内关系、对外关系、专业技术制作

6.内设PR部门的特点:

了解内情、便于协调、效率较高、成本较低、难以做到客观公正

7.1985年1月美国伟达公共关系公司在北京首先设立了办事处,同年8月,美国博雅公司与中国新闻发展公司成立了中国环球公共关系公司,这是我国第一家公共关系专业公司。

8.按业务内部划分的公共关系公司类型:

  A.专项业务服务公司:

为客户提供某种单项服务

  B.专门业务服务公司:

为特定行业提供服务

  C.综合服务咨询公司:

多行业、多职能

10.按经营方式划分的公共关系公司:

  A.合作型:

与广告公司等合作经营

  B.独立型:

体现独立经营

11.公关公司的经营范围:

咨询诊断、联络沟通、收集信息、新闻代理、广告代理、推介产品、会议服务、策划活动、礼宾服务、印刷制作、音像制作、培训服务等。

12.专业公关公司服务的特点:

  A.客观公正。

B.技术全面,专业性强。

C.较灵活,适应性强。

D.不了解内情。

E.运作成本较高。

13.公共关系协会(非官方,非盈利)的主要活动内容:

  A.联络会员。

B.规范本行业职业道德和行为准则,维护形象和声誉。

C.专业培训。

D.普及知识。

E.编辑出版刊物。

14.公关人员的公共关系意识:

  A.塑造形象的意识。

(核心)B.服务公众的意识。

C.真诚互惠的意识。

(功利意识)

  D.沟通交流的意识。

 E.立足长远的意识。

 F.创新审美的意识。

15.公关人员的心理素质:

A.自信的心理。

B.热情的心理。

C.开放的心理

16.公关人员的知识结构和能力结构:

  知识结构:

A.基本理论知识B.基本实务知识

基本能力:

A.较强的文字和口头表达能力B.良好的组织能力C.健全的思维和谋划能力 D.敏锐的观察能力 E.自控和应变能力 F.善于与他人交往的能力 G.掌握政策、理论的能力

公共关系人员职业道德的五个要点:

公正,正派,对社会负责,真实,保密

全员PR管理:

通过全员的公关教育与培训,增强全员的公关意识,提高全员公关行为的自觉性,加强整体的公共配合与协调,发动全员的公关努力,形成浓厚的组织公关氛围与公关文化。

第五章公共关系的对象

1.公众:

与公共关系主体利益相关并相互影响和相互作用的个人、群体或组织。

(是公关对象的总称)受众:

指一些东西、信息、或资料的接受者。

2.公众的四项基本涵义:

  A.公众是公关主体传播沟通对象的总称。

 B.公众是相对特定组织而存在的。

  C.公众是因共同的利益、问题等联结起来并与特定组织发生联系或相互作用的个人、群体或组织的总和。

 D.公众是客观存在的。

3.公众的基本特征:

A.整体性。

B.共同性。

C.相关性。

D.多样性。

 E.变化性。

4.组织分类与公关目标和对象:

  A.互益性组织:

(各种党派团体、组织)重视组织内部成员的利益和目标。

  B.营利性组织:

(工商企业、金融机构等)与其所有者(投资者)及顾客建立良好关系。

  C.服务性组织:

(公益学校、医院等非营利)服务对象及资助者保持稳定关系。

  D.公益性组织:

(政府部门、公安等)社会各界

5.组织的分类:

营利性与非营利性,竞争性与独占性。

6.同一类组织有不同的公众:

A.内部公众和外部公众。

外部公众:

存在于组织之外,但与组织有密切的关系;

内部公众:

特指雇员或员工

 B.目标公众或优先公众。

杰瑞·

亨特瑞克斯美国公众具体分类的开创者;

组织界定以下重要公众:

媒介,雇员,社区,政府,投资者,消费者和特殊公众

罗彻·

穆勒“公共关系商数”常用来鉴别删选目标公众或优先公众的测量工具。

 C.组织的具体目标公众对象。

  

8.同一类型公众有不同标准的分类:

A.按内外对象:

内部公众和外部公众。

指组织内部沟通、传播的对象,包括组织内部全体成员构成的公众群体。

指组织的外部沟通对象群体。

B.按组织结构:

个体公众:

形式上分散、以个人作为意见、态度和行为的表达者,以个体形式与公关主体发生联系的公众对象。

组织公众:

以组织或团体形式,以组织团体作为意见、态度和行为的表达者,并与公关主体交往的公众对象集团。

根据组织权力的性质,组织公众可分为一般社团型公众和公共权力型公众。

C.按关系的重要程度:

  首要公众:

决定组织生死及成败的公众。

  次要公众:

对组织的生存有一定影响,但没有决定性意义的公众。

D.按稳定程度分:

临时公众因为莫一临时的因素、偶发事件或特别活动而形成的公众对象。

周期公众指按一定规律和周期出现的公众对象。

稳定公众具有稳定结构和稳定关系的公众对象。

E.按公众对组织的态度分:

  顺意公众:

持赞成、支持态度的公众对象。

  逆意公众:

持否定及反对态度的公众。

  边缘公众:

中间态度,观点不明确。

F.按价值取向:

  受欢迎的公众:

主动对组织表示兴趣和沟通意向的公众。

  不受欢迎的公众:

对组织构成潜在或额外压力和负担的。

被追求的公众:

符合组织的需要,但对组织不感兴趣。

G.按公众发展的不同阶段:

  非公众:

与组织无关,不对组织产生作用的。

  潜在公众:

由于潜在问题而形成的潜伏、隐患或未来公众。

  知晓公众:

向组织提出有关权益要求的。

  行动公众:

对组织构成压力,迫使组织采取行动的。

H.按公众之间的决定性区别:

  消极公众:

(非公众、潜在公众)被动接受组织信息,不对组织施加影响。

  积极公众:

(分为知晓公众和行动公众)重要目标,知晓并关心组织。

  赌金持有人:

与某一组织联系在一起、与该组织有着相互影响关系的人。

9.目标公众分析:

(相关性最强)指组织内部沟通、传播的对象,包括组织内部全体成员构成的公众群体。

目的:

是培养组织成员的向心力、凝聚力,培养组织成员的主体意识和形象意识。

传播目的:

1、组织需要通过自身成员的认可和支持来增强凝聚力2、通过全员关系来增强外张力。

社区公众:

组织所在地的区域关系对象。

争取社区公众对组织的了解、理解和支持,为组织创造一个稳固的生存环境;

同时体现组织对社区的责任和义务,通过社区关系扩大组织的区域性影响

顾客公众:

购买,使用本组织提供的产品和服务的个人、团体或组织。

促使顾客形成对组织及其产品的良好印象和评价,提高组织及产品的知名度和美誉度,增加对市场的影响力和吸引力,为实现组织和顾客公众的共同利益服务。

意义:

带来直接的利益;

体现正确的经营观念和行为。

媒介公众:

指新闻传播机构及其工作人员(最敏感,重要)。

争取新闻传播界对本组织的了解、理解和支持,以便形成对本组织有利的舆论气氛;

并通过新闻媒介实现与大众的广泛沟通,增强组织对整个社会的影响。

形成良好的公共舆论;

是运用大众传播手段的前提。

政府公众:

政府各行政机构及其工作人员。

争取政府及各职能部门对本组织的了解、信任和支持,从而为组织的生存和发展争取良好的政策环境、法律保障、行政支持和社会政治条件。

具有高度权威性和影响力的认可和支持;

为组织形成有利的政策、法律和社会管理环境。

名流公众:

对社会舆论和社会生活具有较大影响力和号召力的有名望人士。

借助名流的知名度扩大组织的公共关系网络,扩大组织的公众影响力,丰满组织的社会形象。

借助于社会名流的知识和专长,关系网络,社会声望。

国际公众:

一个组织的产品、人员及其活动进入国际范围,对别过的公众产生影响,并需要了解和适应对象国的公众环境的时候,该组织所面对的不同国家、地区的公众对象。

争取国际公众和舆论的了解、理解与支持,为本组织及其政策、活动、产品和人员塑造良好的国际形象,创造良好的国际声誉。

发展国际公共关系,为对外开放服务;

运用跨文化传播手段,促进组织形象国际化。

第六章公众心理分析

1.知觉:

是大脑对当前直接作用于感觉器官的客观事物的整体反映。

(是在感觉的基础上产生的。

2.影响知觉的因素:

知觉的选择性,知觉的偏见。

3.知觉的选择性:

指在知觉过程中,为了清晰地反映对象,人们从许多事物中自觉地或不自觉的选择知觉对象的心理过程。

4.知觉选择性受客观及主观因素所制约:

  客观因素:

A.知觉对象本身的特征 B.对象和背景的差别 C.对象的组合

  主观因素:

A.需要和动机 B.兴趣 C.性格 D.气质 E.经验知识

5.知觉的偏见:

人们在感知事物的时候,由于特殊的主观动机或外界刺激,对事物产生一种片面或歪曲印象的心理过程。

6.产生偏见的几个方面:

A.首因效应:

第一印象的强烈影响。

B.近因效应:

最近或最后印象的强烈影响。

C.晕轮效应:

一种片面的知觉。

D.定型作用:

(刻板印象)固定的僵化印象对人的知觉的影响。

7.需要:

人对特定目标的渴求与欲望,是推动行为的直接动力。

1943年,(美)马斯洛在《人类动机理论》一文中首次提出了需要层次论,并在《动机与人格》中作了进一步阐述。

需要的五个层级:

A.生理的需要 B.安全的需要 C.社交的需要 D.自尊的需要 E.自我实现的需要

8.优势需要决定行为:

在同一时间、地点、条件下,人存在多种需要,其中有一种占优势地位的需要决定着人们的行为。

当优势需要获得满足后,它的动力作用随之减弱,高一级的需要才处于优势地位。

9.态度:

是人们在认识和行为上相对固定的影响,包括人对事物和社会认知的倾向、情感的倾向和意图的倾向等。

10.态度的结构:

认知(态度形成的基础)情感(在态度中具有调节作用)

意图(态度的外显因素) (行为以态度作为内在动力)

11.态度的特性:

A.态度的社会性B.态度的针对性C.协调性D.稳定性 E.两极性 F.间接性

12.影响和改变态度的因素:

分为两种:

一是态度的一致性改变。

(量的改变);

二是态度的不一致性改变。

(质的改变)

A.社会因素 B.团体因素 C.宣传因素D.个性因素:

个性倾向性因素(需要、动机、兴趣、理想、信念、世界观)、个性心理特征(能力、气质、性格) E.态度系统特征因素

总之,态度的形成和改变中上述各种主客观因素的结果。

客观因素是外因,以社会因素为主,主观因素是内因,以思维和个性倾向性因素为主。

13.霍夫兰的说服模式:

认为人的态度的改变主要取决于说服者的条件、信息本身的说服力以及问题的排列技巧。

14.流行:

是一种群众性的社会心理现象,指许多人去追求某种生活方式,使这种方式在短期内随处可见,从而导致连锁性的感染。

15.流行三方面的涵义:

A.是人对某种生活方式的随从,涉及范围广。

B.相当多的人去随从。

 C.在一定时期内的,过了一定的时间便不再流行。

16.流行的特点:

新奇性(最显著特征)、时效性、周期性、两极性

17.人们追求流行的五种类型:

先驱者:

财力雄厚、富有冒险精神、有勇气、经常希望尝试新构想的人→“怪人”2.5%

早期采用者:

有见解,有眼力的人,往往是为周围人所依赖而起着舆论指导作用的人13.5%

前期追随者:

构想带头慎重但积极追随34%

后期追随者:

34%多数人采用时才采用

落伍者:

16%

18.追随流行的心理原因:

A.从众与模仿B.求新欲望 C.自我防御与自我显示D.追随流行有个别差异

19.流言:

是无任何确切根据,而在人群当中相互传播的和种特定的虚假信息。

20.流言的类型:

愿望流言:

凭意识就能推测到这些流言将被有目的地、故意地传播给传播对象。

恐怖流言:

社会紧张时期,对事物的恐怖和绝望

攻击流言:

起因于群体之间的矛盾,作用在于制造分裂

21.流言内容变

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