资环外联部工作计划Word 文档Word下载.docx
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2、资源环境学院学生会(外联部)招新:
20011年9月底
招新
3、安庆师范学院校运动会:
2011年10月
代表资源环境学院拉赞助
4、资源环境学院“彩虹桥”迎新晚会:
2011年11月
5、资源环境学院“朝阳杯”辩论赛:
20011年11月
院级本部门活动部门职责:
策划活动、拉赞助
三、部门职能概述:
1.及时了解和收集院系学生会工作的信息,并向同学发
布。
2、为学生会争取活动经费支持,扩大活动的影响力。
3、负责与其他院系活动、社会活动的联系工作。
4、为同学们争取更多的社会实践机会。
5、负责重大活动的公关、礼仪工作,组建学校礼仪队并定期进行培训。
6、接待学生会的院外来宾。
7、指导和帮助院(系)学生会对外联络开展工作。
8、完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。
四、部门活动大体原则概述:
(一)、做好协助:
做好院内协助的工作为本部的常规工作.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。
此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,校的运动会等.
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:
联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待等相关工作.
3、要加强与其他院系及院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
(二)、扩大影响:
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.
1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校学生干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.
2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;
或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.
(三)、加强联系:
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。
这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。
这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。
虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
此项工作的具体计划还有待商定.
(四)、部门的内部工作
1制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:
根据情况而定
活动内容:
理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。
会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训.
五、本学期相关工作策划书:
(以时间为顺序排列)
1资源环境学院迎新工作赞助策划书
一、前言:
资源环境学院隶属安庆师范学院,前身为资源环境系,1999年6月,依托化学系成立化学资源环境系,2003年11月成立化学与环境科学学院,2006年5月成立资源环境学院。
现有环境科学、环境工程、地理科学、旅游管理四个本科专业,学生数千余人。
学院硕士以上学历教师占专任教师的80%以上。
学院一贯重视思想政治工作,重视班风学风建设和党建工作,狠抓教学管理,考研良好风气已经形成,成为学院的优势和特色。
2004年以来连续四年考研录取率高居学校首位。
毕业生普遍受到用人单位的好评,不少毕业生已成为各单位的业务骨干。
一年一度的开学又将来临,为了贯彻院党团委各级领导指示,为了体现安庆师范学院资源环境学院这个大家庭的温暖和关怀,因此2011年新生入学须进行迎新工作。
此次活动得到了院系领导广泛关注和大力支持,作为每年开学的第一场活动意义非常重大、影响极其深远。
,企业通过对此次活动的赞助,以少量的资金收到良好的效果,迅速提高市场占有率。
本活动有影响力强、涉及层次多、影响范围广等特点,非常值得投资!
本次活动由安庆师范学院资源环境学院学生会承办,影响力将会到达一个新的高度——范围更广,影响更大,关注度更高。
从而使得更多的人了解这次活动,也为本次赞助商创造了源源不断的商机。
二、市场分析:
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
3.因为年年都有迎新活动,如条件允许的话,商家还可以同我们资源环境学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.便捷的活动申请:
商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得学校及院系各方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
6、作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。
若是商家能在迎新活动这种有重大意义的活动中进行宣传,效果肯定是显著的。
7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力。
8、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
三、举办活动:
安庆师范学院资源环境学院2011级新生迎新工作
四、活动时间、地点:
时间:
2011年9月地点:
安庆师范学院菱湖校区、龙山校区
五、主办单位
安庆师范学院资源环境学院
六、承办单位
安庆师范学院资源环境学院学生会
七、活动内容:
详情见活动策划书
八、策划目的及内容:
目的:
我院希望能通过这次极具影响力的活动迎接大一新生、提高学院内部的联系程度,活跃了校园气氛。
同时与贵公司取得平等的合作。
在大力宣传贵公司的情况下为其打造出一个广大的基层消费市场,同时我们也希望得到贵公司的大力支持与赞助。
将本届迎新活动举办的更好、更具规模、更具影响力。
内容:
在本次活动中对贵公司进行全面的宣传,以达到为其营造一个巨大而稳定的消费市场,并在后期继续为贵公司做有效的宣传活动。
九、宣传具体内容及详细说明:
宣传活动将贯穿于整个活动的始终。
宣传方式:
(1)横幅
于食堂报名点及校园主干道路上悬挂,在活动前期开始悬挂,直到活动结束,持续时间长而且几乎不须大量资金投入(只有少许横幅制作费用)。
(2)海报宣传
在学院报名点处、学生公寓宣传栏及食堂入口处张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
宣传置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动当天在活动场所入口处醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。
(4)校园网宣传
将此次活动和赞助方以新闻稿形式放于校园网上,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是学校内对公司无人不只,而且辐射到整个网络世界。
(5)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)
(6)商家补偿计划(商家可以另行提出宣传要求,但须双方协商一致方可)。
宣传工作具体安排:
1、横幅:
在新老校区迎新活动食堂报名点现场及新老校区主干道上各悬挂一条,横幅内容范例“感谢×
×
对资源环境学院2011级新生迎新工作的大力支持”、“资源环境学院2011级新生迎新工作感谢×
友情赞助”、“×
预祝资源环境学院2011级新生迎新工作圆满成功”。
(暂定每条8米,一米5元,共4条计160元)。
2、宣传海报:
用于宣传本院及报名事项。
海报内容将注明:
感谢×
对于本次迎新活动的友情赞助。
海报张贴位置:
各宿舍楼宣传栏、食堂入口处及教学楼宣传栏。
普通红纸(0.5元/张)以及白纸(1元/张),当然也可以根据需要设计铜版纸海报。
(30元/平方米铜版纸)。
3、展板:
展板上书写迎新院系的基本介绍,报到流程及注意事项及赞助商,展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。
4、校园网宣传:
以新闻稿的方式公布赛事情况及结果,信息及更新与其他宣传同步。
网内信息排版:
内容+感谢贵公司对于本次迎新工作的友情赞助。
5、宣传单:
宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时由学生会派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)
十一、活动预算:
项目
数量
单价
总金额
横幅
4条(每条8米)
5元/米
160元
普通海报
10张
1元/张
10元
铜版纸海报
2张
30元/张
60元
展板
4块
50元
200元
材料打印
30份
1元
30元
活动人员用水
25瓶
2元
合计
510元
十二、补充方案:
补充赞助方安
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)
赞助最多的可以得到一切商家补偿计划,其他的赞助商享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助迎新活动的饮用水、礼物、奖品等。
备注:
本次活动的最终解释全归安庆师范学院资源环境学院所有
2安庆师范学院资源环境学院学生会外联部招新策划书
一、活动背景
安庆师范学院资源环境学院团总支学生会是在院党委的领导下,在院团委的指导下,以提升人本理念,服务学生社团,繁荣校园文化为宗旨的院级学生组织。
外联部在院学生会中一直是联系学校其他院系相关组织的纽带,担负着为活动联系合作、赞助单位、联系其他院系以及组织参与学生会活动的职责。
在过去的几年中,外联部在学校有关部门和领导的支持指导下,举办的一系列活动,得到了广大师生的认可,外联部也因此树立了良好的形象。
而2011级新生入学也给外联部提供了一次注入新鲜血液、发展自我的机遇
二、部门职能:
1.及时了解和收集外院学生会工作的信息,并向同学发布。
2.为学生会争取活动经费支持,扩大活动的影响力。
3.负责与其他学校(院系)活动、社会活动的联系工作。
4.为同学们争取更多的校外社会实践机会。
5.负责重大活动的公关、礼仪工作,组建院礼仪队并定期进行培训。
6.接待学生会的院外来宾。
7.指导和帮助院(系)学生会对外联络部开展工作。
8.完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。
三、招新目的
为了保证外联部有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会外联部工作,实现干部的新老交替,培养和壮大外联部干部队伍,保证学生会工作的连续性,外联部将在9月进行招新,欲借此达到以下效果:
1、宣传学生会,让广大新老同学认识、了解我们学生会及外联部。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到外联部,为我外联部的发展注入新的活力。
同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其能,人尽其才”,以承担起建设好学生会的重任。
3、给个别能力较弱却积极进取、想得到锻炼的同学创造机会,在外联部活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力。
三、招新细则
(一)招新对象
资源环境学院10、11级学生
(二)招新要求
1、承认院学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,热爱祖国,热爱共产党。
3、工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
4、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力、学习成绩良好。
5、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
计划招新人员数控制在8人(新老校区各4人)左右,根据具体情况
而定。
(四)招新形式
在招新通知发出后,申请人在各班班长处领取申请表格并附上申请书和一寸照片。
填写完成后交至各班班长处,由班长统一上交。
招新当天,由面试人员进行筛选,合格者由主席团和团总支批准后方可进入院学生会外联部工作
(五)招新时间与地点
2011年9月
地点:
教学楼
五、招新流程
(一)前期宣传
(1)军训宣传:
利用新生军训的机会走访新生,对新生进行慰问同时进行宣传(时间未定)。
(2)教室宣传:
利用大一新生晚上上自习的特点,到教室取进行宣传(时间未定)。
(3)宿舍宣传:
组织干部对宿舍进行走访,慰问新生并对其进行宣传,派发生活小贴士和学生会外联部简介(约300份),并在宿舍宣传栏张贴学生会宣传海报。
(4)阵地宣传:
利用食堂和教学楼的宣传阵地,在招新工作开始一周前利用最有效果的海报宣传学生会的招新活动,有目的的吸引新生(海报需做的有创意以吸引学生的注意)
(二)面试阶段
(1)报名阶段
在正式通知下发至各个班级之后,报名者到各班负责人处领取申请表格填写(须附一寸照片一张),并且和申请书一并交回至班长处,由其统一整理上交。
(2)面试阶段
①现场由工作人员提前摆放桌椅成面试格式,粘贴横幅,摆放好面试所需纸笔、茶水等,并在现场进行秩序维护
②时间:
教学楼
③面试题目由外联部各干部根据部门实际进行选择、编制提供。
面试流程基本如下:
a.应试者进行简短的自我介绍
b.应试者回答面试人员提出的问题,并对自己加入外联部的原因和自己对外联部的观点进行简短的阐述
(三)审核确定人员名单
(1)外联部召开讨论会,由面试工作小组对面试结果进行认真审核,从中选取面试成绩优秀,能力出众,态度诚恳者。
并且根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定外联部人选名单,并上报主席团和团总支。
(2)主席团和团总支审核复查后交由院党委领导同意后签字进行登记汇总。
(3)海报形式公布录取名单。
并短信通知录取者录取结果以及第一次部委会时间。
(4)由办公室统一下发通知到各班级
六、后期培训:
(一)培训概述:
录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。
在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终决定是否予以留下。
(二)培训内容:
主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。
3安庆师范学院运动会资源环境学院赞助策划书
一、活动背景:
金秋时节,为丰富我校师生课外娱乐,增强学子体魄,提高学生积极性,安庆师范学院即将举办第×
届秋季运动会,作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力。
充满着狂热的激情。
更渴望得到更好的锻炼,并以此作为以后就业的砝码。
同时由于我们的学生来自全省各地,他们对安庆有着陌生和新奇。
此次活动的举办必定会加深广大学生对贵公司的品牌认可。
使贵公司的知名度大辐提高。
二、活动简介:
秋季运动会是我院每年度规模最盛大和受关注度最大的活动。
本次运动会为我校每年一度的秋季运动会,将由龙山校区和菱湖校区的所有在校大学生参加。
各系将选派代表队伍积极参赛,历时4天,在龙山校区操场举行,期间包括三个部分:
开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项。
我系在运动会中历来勇创佳绩。
今年将再接再厉,力争佳绩。
我们资源环境学院学生会外联部是这次校园活动本院系赞助策划和实施者,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。
现在就让我们为贵公司作此赞助的分析。
三、行性分析
1.本次运动会得到了院系党、团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2.在校大学生达万余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次极多,因在新建体育场,所以人会更多.人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显.
3、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
大学生作为现代青年都喜欢追求新鲜/刺激/浪漫的产品。
4.我校今年开学较晚,现在仍有许多学生对周边环境不熟悉,他们大多来自省内其他地区,因此对贵公司产品的宣传有着不可估量的作用与意义.
5.同电视/报刊媒体相比,在学校宣传有良好的性价比,且学生很难看上电视,回家机会又小,所以学生对外界信息主要来自学校.
6.商家在高校内搞宣传或促销活动,要经过一系列的申请,而通过和我们资源环境学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力配合与支持.
7.大学之间人员流动频繁,交往密切,并且年年有新生,毕业生。
您可以与我们进行长期合作,一传十,十传百,这样可以使产品的知名度不断加深。
四、宣传方式及效应
1、横幅:
为期近一周的横幅宣传,在新老校区主干道内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称),运动会时人流量多。
2、我们将在我院运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
(前期宣传)
3、校园网上将此次运动会和我院赞助方以新闻稿形式放于校园网上
4、我外联部可发动人员帮助商家发放打折卡,宣传单,优惠券以及宣传赞助商品及品牌。
(由贵公司提供)
5、在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
6、在运动会举行期间,向志愿者分发有赞助商标志的帽子以及卡片之类的,加大宣传力度。
7、在全校宣传栏和人流量最大的路上张贴海报,保证在相关活动的宣传下,体现赞助商的利益。
8、调查问卷:
活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供),最后在被调查者中抽取中奖者,奖励您们的部分产品,目的在于推广您们的产品,使之被学生大众接受。
9、运动会前后在校论坛,各社团网进行大力宣传。
五、宣传意义
1、希望本次活动的吸引性能帮贵公司产品吸引更多关注,互惠互利。
2、加强企业与学校、院系之间的交流和合作,互相学习,共同发展。
3、扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率.同时通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益.
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。
我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
六、活动概况
2011年10月
安庆师范学院龙山校区新建体育场
参加者:
安庆师范学院全体学生
主办单位:
校学生会(各院系学生会负责各自院系)
七、运动会经费预算
宣传展板:
活动人员用水:
2捆矿泉水,40元。
条幅:
5元/米,一条8米。
2条80元(由您们决定数目)。
通知等材料文件的费用:
30元。
传单和海报:
暂定30元(由您们决定数目)。
帐篷等工具租用费:
50元。
赞助费用预计总和:
430元左右
八、致赞助单位
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!
合作愉快!
4资源环境学院“彩虹桥”迎新晚会赞助策划书
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动往往能够踊跃参与,积极投入。
这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
而作为一个学院重大的活动的迎新晚会更是如此。
十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
因为对于大一新生而言,大一的课业负担相对较轻,同时,十一月距离期末考试相对还有一段时间,故而该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动。
与此值得一提的是在十一月份,学校的大型活动诸如运动会之类的已经结束。
而且,经过开学后两个多月的迎新晚会的各项筹备,在十一月份举办的时机也已成熟。
因此,在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。
因此,我们资源环境学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?
本次活动策划不但总结了前几届迎新晚会成功的经验,而且通过了院党委、团委领导及各位老师的分析讨论,极具权威性。
况且本次活动是资源环境学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、校内团体的鼎立相助。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;
让赞助商以极少的投资获得巨大的回报。
资源环境学院学生会也会为此而奋斗到底!
二、学院介绍:
资源环境学院隶属安庆师