完整版保洁服务外包合同文档格式.docx
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有权要求乙方遵守甲方之规章制度,引导乙方按照投标文件、合同及其它双方议定要求运作。
6。
有权随时抽查乙方现场服务人员的数量和工作质量。
四、乙方的权利和义务
1。
乙方须严格按照合同约定的各项作业标准(具体标准参照合同附件之相关规定),指派经过培训具有相关专业知识的人员为小区提供专业保洁服务,并严格组织安全生产教育、培训和管理,如在合同履行过程中发生员工伤、亡事件,或发生损害第三人人身财产权益的事件,相关法律责任由乙方承担。
遵守甲方所订规章制度,爱护甲方(客户)的财产,维护甲方良好企业形象。
对有违法乱纪或违反小区管理规定的乙方员工,乙方须予以严肃处理,因此给甲方造成损失的由乙方承担赔偿责任。
外墙清洗等特殊作业人员需持有相应资质,并确保在本合同有效期内持续有效。
3。
合同编制保洁工作人员共36人,每天轮休工作人员6人,每天现场在岗工作人员30人。
选派素质良好、服务热情、形象健康之专业人员(包括常驻现场负责人)进驻现场工作(乙方派驻甲方现场人员须在入驻当日将人员资料到甲方服务中心备案,同时甲方对不符合要求的人员可以提出更换要求)。
指定现场主管人员,具体安排及全面督导日常保洁服务工作,巡检(分自检和参与甲方联检)现场清洁卫生情况,及时处理甲方及协助甲方处理客户投诉,并保持与甲方相关负责人的日常联系,参与甲方日常例会,以便于工作配合与协调;
现场服务人员应满足如下条件:
(1)年龄在18-55周岁,具有初中以上学历;
(2)身体健康,无传染性疾病或其他重大疾病的非残疾人士;
(3)合同履行过程中,因人员流动或其他原因,需调换或新招员工的,在员工进场之前,需书面通知甲方。
并由甲方面试合格后方可进场,乙方对在册员工建立详细档案(包括身份证复印件),并提交甲方存档)。
4.乙方在进场前,向甲方提交项目清洁用品和工具总清单、所有驻场工作人员身份证复印件,并随时接受甲方的检查.乙方配置的清洁用品和工具的品类至少应满足附件三的要求,清洁用品和工具总清单作为本合同的附件.
5.乙方在进场前,需向甲方提供定编定岗图,该图作为本合同的附件。
6.每月25日前,乙方向甲方提交下月员工排班表、培训计划、工作计划。
7.每月25日前,乙方根据甲方月度评估报告结果,针对评估报告内容提交整改计划,经双方书面确认。
同时将整改结果纳入次月评估中予以体现。
8.每月至少一次指派经理级以上人员(公司级管理人员),对承包范围内的清洁卫生情况进行现场检查,并积极征询甲方相关负责人意见、加强沟通,不断提高服务品质,并将检查情况等相关记录提交给甲方,作为当月付款附件。
9。
乙方负责承担所派驻员工之保险、工资、劳保福利及其它一切费用,管理好员工并严格要求遵守各项规章制度.维护甲方(客户)一切公共设施、财物,损坏物品照价赔偿。
10。
乙方自行负责承包业务所需之全部设备、工具、清洁材料及清洁保养技术,按合同规定的清洁范围和工作要求,高质量完成各项工作,并严守有关安全作业规定,乙方员工在合同期内发生的工伤、工亡事件及其他损害第三人人身财产权益的事件,相关法律责任由乙方承担。
11.乙方公司派驻甲方的所有工作人员,在工作时间内必须统一着乙方工作服、佩带工作证(加盖乙方公章),着装整齐有序,严格遵守甲方之相关规章制度,在工作时间内不得随意离开其工作岗位;
非工作时间不得在甲方管理区域内逗留。
12。
乙方工作人员在进入放置或张贴有甲方规章制度、信息资料等文件的办公场所、培训室等房间进行室内清洁时,不得翻阅上述资料,如因特殊原因获悉上述信息,应严守秘密,不得向外传阅。
若违反上述事项,一经发现,严肃处理。
若因此给甲方造成损失的,相应损失由乙方承担.
13.未经甲方书面许可,乙方及其员工不得擅自为甲方客户提供家政服务,不得介绍他人为甲方客户提供家政服务,不得有拾荒等其他未经允许的行为。
14。
乙方积极听取甲方对小区清洁工作的意见,认真配合并完成其他特殊清洁事项。
如遇大风、水浸等意外情况,有义务在甲方的统一指挥下参加抢险工作。
15.如遇有关部门的工作检查,乙方必须配合搞好清洁工作并保证检查合格。
16。
乙方现场工作人员有责任向甲方反映公共设施、设备的完好状况,在甲方管辖范围内发现安全隐患及可疑人员时,应及时通知甲方秩序维护人员,配合甲方做好安全防范工作.
17。
乙方现场工作人员不得向顾客索取小费及财物,因此造成的投诉或负面影响由乙方负责,甲方将视情节轻重做出相应的处罚或取消其承包方资格。
18。
若因乙方工作人员过错,导致本小区内有任何财产损失或人身伤害事件,乙方须对此承担赔偿责任。
19.乙方须定期对员工进行消防知识培训,并有义务参与甲方或有关部门组织的消防演习.
20。
乙方员工不得在公共场所恶意中伤、诋毁甲方或散播对甲方不利之言语。
一经发现,甲方有权要求乙方辞退当事员工,相关费用及损失由乙方全额承担.
五、工作人数安排、工作要求和工作质量标准:
1.乙方保证从年月日起安排人员进驻甲方现场。
合同期内,如乙方派驻人员有旷工、缺岗等不足规定人数的,除因正常的人员离职,乙方需在一周内完成补充并采取临聘、加班等措施完成缺勤工时的冲抵,否则甲方有权按《保洁服务质量评审细则》的约定从乙方当月的保洁服务费中扣除相应费用.
2.乙方人员服务时间如下:
4月-10月
时间
服务内容
上午
07:
00-11:
30
正常服务
中午
11:
30-14:
00
休息,但至少留有2个人现场值班
下午
14:
00-17:
晚上
17:
30-21:
小区休息,商业正常清洁,但至少留有3个人现场值班
11月-次年3月
07:
30-11:
17:
30-21:
小区休息,商业正常清洁,但至少留有3个人现场值班
此作业时间仅供参考,如甲方需对上下班时间进行调整时,乙方应无条件予以配合,并将调整后的作业时间报甲方项目负责人、及品质部备案。
3.乙方负责每天不少于清理、收集2次垃圾,具体的收集时间为上午、下午各一次。
清理工作至少满足以下内容:
(1)禁止将垃圾存放在垃圾中转站以外,中转站内垃圾分类处理、按时清运并按相关规定存放,做到不渗漏、不挥发、不扬洒;
(2)制订严格、科学的清洗垃圾桶、清洁器具的方案、方法,避免在此过程中对环境造成二次污染,清洁方法须经甲方确认;
(3)乙方所使用的设备及清洁中使用一些毒性和各种可燃性清洁剂,按要求存放在固定区域。
做好相关标识、标签,并向甲方书面报告存放品种、数量,甲方有权随时检查;
(4)乙方应严格遵守国家法律法规要求,不使用相关规定禁止使用或限制使用的药品;
(5)乙方清洁废水不可倒入雨水井内,只能倒入污水井中。
4.除非双方另行议定,乙方派出的清洁服务人员不能向甲方以外的任何单位和个人提供保洁服务.
具体工作内容、工作质量标准等事项参见双方所签订的合同附件中的相关规定。
6.在清洁用水资源的管理方面,乙方承诺采取如下措施:
(1)清洁时冲洗地面需采用可冲可刷改进工具。
(2)清洁、绿化使用的水管如果有破损的,必须用胶布或扎带包好,水管接口处必须扎紧,保证没有漏水现象.暂停作业时必须关好水阀门,严格杜绝水管放于地上放任自流,各种接口必须保证没有漏水现象.
(3)用水必须先征得项目经理和甲方环境监控管理员的同意。
特殊情况必须用水冲洗时也应及时知会并征得环境监控管理员同意。
六、合同金额(均为包含增值税在内全部税费的包干价格)
本物业保洁服务费用为:
服务费用标准为:
元/人/月,合同编制人数人,每月合计人民币(小写)¥
:
元,(大写):
。
七、付款方式
费用按月结算,乙方于每月日前向甲方提交正式有效增值税专用发票,甲方于收到发票之日起25日内,将应付乙方上月之保洁服务费转划到乙方指定账户(公司名称:
;
开户行:
;
银行帐号:
行号:
2.乙方收款账号如有变更,须书面通知甲方,否则相关责任由乙方承担。
乙方承诺并保证提供真实、合法、有效的发票,因乙方提供虚假发票引起的后果或导致甲方的损失,皆由乙方承担。
八、合同期限及违约责任
本合同有效期自年月日起至年月日止,合同期满经双方协商可再行续签;
2.甲乙双方共同约定,自本合同生效之日起三个月为承包试用期,在此期间,乙方服务质量不合格的,甲方可随时解除合同,并不承担任何责任;
在此期间,乙方不得单方解除合同,否则需向甲方支付本合同总金额的30%的违约金。
乙方可选聘专营公司承担本项目的专项保洁业务,但不得将本项目的管理责任转让给第三方;
所需费用由乙方自行承担。
4.除本合同约定情形及法律规定有明确规定的情况外,任何一方不得无故单方面解除或终止合同,如甲乙任何一方因故无法履行合同时,需提前两个月以书面形式通知对方,在取得对方同意后方可终止合同,否则违约方需向对方支付本合同总金额的30%的违约金.
(1)乙方严重违反合同所规定之乙方责任,影响小区环境或导致甲方其他方面的严重损害,经甲方三次书面警告及罚款仍无效果,甲方有权单方终止合同,而不需承担任何费用,给甲方造成经济损失的,乙方应予以赔偿(因不可抗力所引起的,不在此列);
(2)甲方连续两个月及以上未能支付乙方之保洁服务费用,乙方有权单方终止合同;
(3)若发现乙方有提供虚假发票的行为,经核实,甲方有权单方终止合同;
(4)若乙方所承包之保洁服务在省、市、国家卫生检查中不达标,或因保洁问题影响甲方创优和其他各项达标,第一次发生将扣除一个月承包费用之50%,第二次发生除扣除一个月承包费用之外,甲方有权单方解除承包合同;
(5)甲方每月评审主要以日检与月检记录的不合格项作为评审依据,不合格包括轻微和严重不合格,各类不合格的最高限度如下:
乙方每月轻微不合格项不超过200个、每季度累计不超过600个.每季度累计达到600个轻微不合格或30个严重不合格,甲方有权单方终止合同;
(6)甲方严禁自己的任何员工接受乙方的礼品、娱乐性招待、金钱或其它形式的馈赠。
乙方不得有任何馈赠或贿赂甲方人员的行为,否则,视为乙方违约,甲方有权直接解除本合同并要求乙方支付本合同总金额的30%的违约金。
5.甲方员工收取任何款项,须出示加盖甲方“财务专用章”的“正式收款收据”,否则甲方一律不予承认。
结合本项目保洁需要,乙方必须在本项目配置日常工作开展所必需的清洁设备/工具。
配置要求及标准见附件六.
九、其它事项
双方本着友好合作原则商定,乙方进驻甲方现场后,若因服务范围扩大/减少或工作增加/减少,需增加/减少费用时,由双方协商议定,重新签定补充协议。
2.乙方自行配备对讲机及相应设备;
乙方使用人员不得利用对讲机传递非工作信息,并保持在工作期间内通信状态良好。
如因服务现场达不到标准,乙方应根据甲方的要求进行整改,所产生的费用乙方自行承担。
合同期内,甲方如因业务调整,可在提前一个月书面知会乙方的情况下,提前终止本协议,双方互不承担相关责任。
知会方式包括但不限于以下方式:
(1)甲方以快寄形式将通知寄出(地址以乙方在本协议中列明的地址为准。
如乙方地址变更,须书面通知甲方,否则不影响甲方向本协议列明地址发送通知的有效性);
(2)乙方签收该通知;
(3)乙方任一现场工作人员签收该通知;
5.其他未尽事宜,由双方协商解决,并可另行签订补充协议。
若协商不成,应向甲方住所地人民法院提起诉讼;
6.本合同壹式陆份,甲方持伍份,乙方持壹份,并具同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。
7。
本合同附件与合同正文同为合同之组成部分,具有同等法律效力,并自合同生效之日起一并生效。
8。
甲乙双方均不得将本合同/协议中的内容及在本合同/协议履行过程中获得的对方的商业信息向任何第三方透露。
否则应承担人民币壹万元的违约金.
甲方(盖章):
乙方(盖章):
法定代表(或授权人):
法定代表(或授权人):
经办人:
经办人:
日期:
年月日日期:
附件一:
保洁服务质量评审细则
一、总则
1.甲方负责根据小区的实际情况,指定一名或一名以上的品质管理人员,负责对乙方的出勤人数、服务质量等进行监控。
2.乙方每月25日前,提交下月的清洁作业计划;
每月10日前,提交上月问题的整改措施及上月《保洁服务月度工作报告》。
乙方员工上下班必须打卡签到/点名,作为结算费用时的依据之一,凡未打卡/签到/点名者,均视为缺岗。
二、监控办法
(一)、内部监控
对乙方的内部监控包括日检、月检。
1.日检:
甲方监控人员每日会同乙方现场负责人对清洁服务质量进行一次检查,并记录.
2.月检:
双方部门负责人、环境品质管理员每月对服务质量每月至少进行一次全面检查和考评。
双方根据检查结果填写记录,并对检查的结果予以确认。
(二)、外部监控办法
1.外部监控包括
A.客户评估:
客户日常投诉;
甲方公司每半年一次的顾客意见调查.
B。
社会评查:
外部质量审核机构的监督检查;
优秀小区(大厦)的验收检查;
政府有关部门的检查;
甲方集团或物业公司本部组织的参观、评比、检查等。
C.社会评查,如甲方事先知道检查时间的,甲方须通知并要求乙方区域经理或以上负责人一同参加;
没有通知时间的,要求乙方现场主管一同参加。
社会评查结束后,甲方须记录社会评查意见,予乙方确认后,作为月度与季度评估的参考依据。
三、评审方法
1.甲方每月评审主要以日检和月检记录的不合格项作为评审依据.不合格包括轻微和严重不合格。
在服务合同中应确定每月最高轻微不合格数。
2.轻微不合格的判定以检查标准为依据。
严重不合格的判定,包括以下几项:
A.在同一天的检查中,发现同一区域(指同一单元或方圆10平方米,下同)出现严重脏污或同一区域有三个或以上的保洁项目不到位。
在同一天的检查中,发现三处或以上区域出现相同项目的不合格。
C.连续三日检查中,同一区域出现两次及以上相同项目的不合格。
D。
在规定的整改时间内未完成整改项目(排除不可抗力).
E.员工离岗时间超过半小时(无特殊原因)或当值时间内发生与工作明显无关的行为。
F。
不按承诺进行用水作业,浪费水资源的;
违规取用消防设施用水的行为.
G。
员工违反附件《保洁员行为规范》之红线部分。
四、考核方法
1.甲方每月对保洁服务质量的评估评审主要以日检和月检记录的不合格项作为评审依据。
管理区域清洁每月轻微不合格项限额为200个(每月轻微不合格比例由部门自行确定).
2.轻微不合格项一个月内超过以上限度,每超过1项,扣除乙方当月清洁服务服务费10元,依次类推。
3.
.度andXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX每出现一次严重不合格,扣除当月乙方服务费50元,依次类推。
顾客对保洁服务质量的有效投诉(经甲方和乙方现场主管验证属实)每出现1次,扣除乙方当月服务费100元,依此类推。
未在规定的时间内处理投诉(排除不可抗力),加扣乙方当月服务费200元.
5.在服务区域内,无论任何原因,乙方员工与监控人员、同事或甲方顾客等每发生1次争吵,扣除乙方当月服务费200元;
发生打架斗殴行为,乙方应立即调换该事件服务人员,并扣除乙方当月服务费1000元。
依次类推。
发现乙方员工上班时间内以职务之便捡垃圾、卖垃圾、在公众场所整理垃圾、聚岗等行为,发现一次扣除乙方当月服务费100元,依次类推.
乙方现场工作人员年龄不超过55岁以上,每超过1人,扣除乙方当月服务费100元,依次类推。
社会评查,提出保洁服务质量严重不合格,每出现1项,扣除乙方当月服务费的300元。
9.乙方工作人员不得以任何形式贿赂甲方或公司监控人员,每发现1次,扣除乙方当月服务费1000元。
乙方工作人员私自拿用、盗窃甲方及其员工或顾客物品,每发现1次,扣除乙方当月服务费1000—5000元.
11.乙方员工未经甲方许可,擅自为甲方管理范围内的客户提供家政服务的,每发现一次,扣除乙方当月服务费200元。
12.每季度累计达到600个轻微不合格或30个严重不合格,甲方有权即时解除双方合同并取消乙方清洁服务供方资格。
13.甲方有权随时检查乙方清洁用品、用具到位情况,并抽查其质量.项目清洁用品到位不及时或到位不齐的,按每项清洁用品或清洁用具数目计算,每项扣除当月服务费用200元;
清洁用品没有按规定及时、足额发放给员工的,每出现一人次,扣除当月服务费用100元;
产品存在质量问题的,按质量问题的严重程度,每项扣除当月服务费用100-200元。
出勤人数少于合同约定的在岗人数时(根据员工排班表、出勤核查记录):
A。
员工调休,没有事先知会甲方的,按每人次一个严重不合格判罚。
但一个月以内(自然月)出现三次以上(含三次)的按条款B执行。
B.除特殊情况调休外的其他缺岗情况,在7个工作日未完成招聘补充或其他替代解决措施,按每岗位100元/人*天的标准从当月承包服务费中扣除。
C.迟到、早退10分钟(含)内,每次扣发5元/次/人;
迟到、早退10分钟以上15分钟(含)以下,每次扣发10元/次/人;
迟到、早退15分钟以上30分钟(含)以下,每次扣发20元/次/人;
迟到、早退30分钟以上60分钟(含)以下,每次扣发50元/次/人;
超过60分钟以上者按旷工处理.
15。
为提高乙方员工的积极性,甲方将对乙方员工的下列行为给予奖励:
乙方员工受到甲方项目业主的书面表扬,确认属实的,给予通报表扬或现金奖励;
拾金不昧,上交至物业服务中心,物品价值在100元以上的,给予10-50元的现金奖励;
C。
乙方及时发现或排除甲方区域的安全隐患,避免损失在500元以上的,每次奖励乙方当月服务费的50元或以上;
乙方现场主管,积极配合甲方项目完成现场保洁服务工作,突发事件能及时有效处理,无项目业主投诉,或受到项目业主书面表扬,现场工作成绩突出,经甲方项目考核,可以给予最高800元的现金奖励。
附件二:
保洁员行为规范
一、红线部分(违反本红线部分任一条款,至少按严重不合格处理):
玩忽职守,违反操作规程,造成严重后果;
私自为顾客提供有偿的劳务;
不顾大局,遇紧急工作时临阵脱逃,推卸责任;
4.挪用或盗窃公司或顾客财物;
5.窃取或泄露顾客资料或隐私;
6.收费不给票据;
7.与顾客或同事打架;
拾遗不上交;
向顾客或外部单位(含个人)索取小费、物品或其他报酬;
10.当值时间擅离职守,造成重大损失;
11.发现明显危险或重大问题,故意不报;
12.翻捡垃圾;
13.与客户争抢电梯或长时间占用电梯;
出现3人(含)以上扎堆聊天现象;
15.被客户投诉。
二、黄线部分(违反本黄线部分任一条款,至少按轻微不合格处理):
见人不问好,表情冷漠;
不能做到人过地净;
3.着装不工整或不统一;
作业时不礼让客户;
5.服装有明显污迹或破损;
用工具给客户指方向;
7.扎堆聊天,或做与工作无关的事;
8.在现场嘻笑打闹、大声喧哗。
附件三:
保洁岗位工具基本配置标准
清洁岗位
工具配置标准
数量
外围保洁岗
工具车、工作进行中(小心地滑)标识、大(小)扫把、拖把、灰斗、水桶和榨水器片、毛巾、推水器、洗衣粉、直开阀接头、大垃圾袋(根据季节配置)、洁厕剂等。
各1
个人劳保用品及其它所需工具。
根据现场实际进行配置
楼内保洁岗
工作进行中(小心地滑)标识、小扫把、拖把、灰斗、水桶和榨水器片、毛巾、洗衣粉、不锈钢油、静电抹布、玻璃刮刀、尘推、鸡毛掸等。
大堂保洁岗
工作进行中(小心地滑)标识、小扫把、拖把、灰斗、水桶和榨水器片、毛巾、洗衣粉、除胶剂、不锈钢光亮剂、84消毒液、静电布、玻璃刮刀、尘推、3米伸缩杆、直开阀接头、玻璃清洁剂、鸡毛掸等.
生活垃圾清运岗
垃圾车1辆、小扫把、灰斗、毛巾、洗衣粉、拖把等必需工具。
个人劳保用品及其它所需工具.
会所/写字楼/销售案场保洁岗
工作进行中(小心地滑)标识、小扫把、拖把、灰斗、水桶和榨水器片、毛巾、洗衣粉、不锈钢油、静电抹布、玻璃刮刀、尘推、3米伸缩杆、空气清新剂、洁厕剂、鸡毛掸等。
根据项目特性配备常用清扫机械设备
刷地机、吸尘器、吸水机、高压水枪、水软管、线拖、架梯、多功能清洁车等。
——
设备工具详细清单
序号
名称
型号
单位
备注
(一)
清洁设备
1
全自动洗地机
台
项目需求配置
2
多功能洗地机
标准配置
3
吸水机
4
高压水枪
5
胶管
米
200
6
垃圾车
辆
(二)
清洁工具
2。
5m铝合金架梯
步
1年数量
玻璃清洁工具
套
15
尘推
40
水推
10
拖把
50
清洁水桶、扫把、撮箕
7
告示牌(塑料A字牌)
块
小计