仓库管理系统需求分析Word格式.docx

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2．系统功能

2.1系统结构图

2．2系统功能描述：

系统可分为系统管理、销售管理、库存管理、采购管理、基础信息管理五大部分。

并实现以下五大功能：

1.系统管理：

可用于管理员进行查找、添加、删除、修改系统用户信息以及对单位信息的更新。

2.进货管理：

可用于采购人员进行添加、查找、修改、删除采购订单以及统计指定日期内的采购订单。

3.销售管理：

可用于销售人员进行添加、查找、修改、删除销售订单以及统计指定日期内的销售订单。

4.库存管理：

可用于仓库人员进行查询库存商品信息、进行期货商品入库更新、未付清商品出库更新、设置库存商品上下限报警以及查看库存商品上下限报警。

5.基础信息管理：

可用于企业职员进行查询库存商品信息，添加、查找、修改、删除供应商和顾客信息。

2．3系统功能模块

1.系统信息管理：

1）用户信息设置：

用于系统用户的查找、添加、删除、修改。

2）用户密码修改：

用于任何系统用户进行密码修改。

2.进货信息管理：

1）进货单：

用于添加进货单。

2）进货单管理：

用于进货单的查找、修改及修改后保存、删除。

3）进货统计：

用于统计指定日期内的进货单。

3.销售信息管理：

1）销售单：

用于添加销售订单。

2）销售单管理：

用于销售单的查找、修改及修改后保存、删除。

3）销售统计：

用于统计指定日期内的销售单。

4.库存信息管理：

1）库存状况：

用于查询、添加、修改库存商品信息（包括修改后保存）以及设置各库存商品的上下限。

2）入库更新：

用于期货进货单商品到货后的商品入库更新。

3）出库更新：

用于未付清销售单商品付清后的商品出库更新。

4）库存商品上限报警：

若库存商品高于该商品设置的上限则出现在上限报警中。

5）库存商品下限报警：

若库存商品低于该商品设置的下限则出现在下限报警中。

1）商品信息管理：

用于查询、修改（包括修改后保存）、添加、删除企业商品信息

2）顾客信息管理：

用于查询、修改（包括修改后保存）、添加、删除顾客单位信息。

3）供应商信息管理：

用于查询、修改（包括修改后保存）、添加、删除供应商单位信息。

功能模块图：

3．数据表设计：

1.用户表（Users）{用户名（UserName），密码（PaWd）,所属部门（dept）,职位（Position），密码保护（KeyProtection），注册时间（Date）}

2.职员表（employee）{职员编号（employeecode），姓名（name），性别（sex），所属部门（dept），职位（position），联系电话（tel）}

3.顾客信息表（Customer）{企业名称（Cname），联系地址（Addr），邮政编码（Postcode），联系电话（Tel），企业主页（Web），传真号码（Tax），城市名称（City），地区名称（Zone），联系人（contactperson），备注信息（remark）}

4.销售单表（sell）{销售编号（sellcode），商品编号（productioncode），销售员编号（sellerid），商品名称（producname），商品规格（ptype），顾客（coustomer），计量单位（unit），单价（price），数量（count），总价（sumacount），销售时间（date）}

5.进货单表（stock）{订单编号（tradecode），商品编号（productcode），订单员编号（stockpersonid），商品名称（productname），商品规格（ptype），供应商（provider），计量单位（unit），单价（price），数量（count），总价（sumacount），订单时间（date）}

6.商品库存信息表（productsave）{商品编号（productid），商品名称（productname），商品规格（producttype），库存量（count），计量单位（unit），入库时间（inputdate），库存下限（low），库存上限（hig）}

7.商品信息表（product）{商品编号（Productcode），商品名称（Productname），商品规格（Producttype），计量单位（Unit），单价（Price），备注信息（Remark）}

8.供应商信息表（provider）{企业名称（Mcname）,联系地址（Addr），邮政编码（Postcode），联系电话（Tel），企业主页（Web），传真号码（Tax），城市名称（City），地区名称（Zone），联系人（contactperson），备注信息（remark）}

9.供应商提供商品信息表（providproduct）{商品编号（productcode），供应商（provider），单价（price），计量单位（unit），备注信息（remark）}

4．系统用户及权限：

系统管理员：

用户添加、删除用户、修改密码、查询用户、查看用户基本信息、修改用户本身信息。

管理者：

1.高管：

查看各部门所有信息记录、查询指定日期所有销售库管采购的信息记录、查看查询所有职员信息，修改用户本身密码。

2.销售经理：

查看顾客信息、添加顾客信息、修改顾客信息、删除顾客信息、查看商品信息、添加商品信息、修改商品信息、删除商品信息、查看销售单、添加销售单、修改销售单、删除销售单，修改用户本身密码。

3.采购经理：

查看进货单、添加进货单、修改进货单、删除进货单、查看供应商信息、添加供应商信息、修改供应商信息、删除供应商信息，修改用户本身密码。

职员：

1.销售部：

2.库管部：

查看库存商品信息、期货商品入库更新、未付清商品出库更新、查看库存商品上限报警、查看库存商品下限报警，修改用户本身密码。

3.采购部：

5.系统主要界面及功能：

登录界面：

1.职员登录：

在用户登录时验证用户名、密码（首次登录为初始密码）、并选择用户类型。

连接用户表检验用户是否存在。

如不存在提示用户“该用户不存在”，如信息正确，根据权限进入不同操作界面。

2.忘记密码：

点击进入密码找回界面，输入密码保护找回注册密码，点击退出返回登陆界面。

企业进销存系统主界面：

用户登录系统后根据用户权限加载各部门系统操作界面，用户在此界面上进行更功能模块的操作。

系统管理界面：

1.用户信息设置：

选择“查找类别”，同时可以在旁边填入详细查找信息，点击“查找”，即可从数据库中用户表调用相应信息显示在下方，管理员可以选中表中任一数据进行删除，同时在中间分别以文本框形式显示用户信息中各要素，管理员可以点击“修改”，在文本框中修改用户信息中任一要素（包括用户ID、密码、姓名、密保、注册时间、用户权限），修改完后，点击“保存”即可完成用户信息的修改，同时也可以在文本框中输入新用户的各要素，点击“添加”进行新用户的添加。

2.用户密码修改：

用于任何系统用户在密码需修改的情况下，进行密码修改。

在对应文本框中输入“新密码”和“确认密码”，点击“确定”即可完成用户密码的修改。

进货管理界面：

1.进货单：

在文本框中填入“订单编号”、“订单日期”、选择“订单员”、填入“备注”、“商品名称”、“商品规格”、“商品单价”、“计量单位”、“商品数量”、选择“商品编号”、“供应商”，最后勾选“现货”或“期货”，填入“进货数量”，显示出“应付金额”，点击“保存”即添加进货单完成。

2.管理进货单：

填入“进货单号”，点击“查找”，即可从数据库中进货单表调用相应信息显示在下方，进货职员可以选中表中任一数据进行删除，同时在中间分别以文本框形式显示进货单信息中各要素，进货职员可以点击“修改”，在文本框中修改进货单信息中任一要素（包括商品编号、订单员、供应商、商品名称、数量、单价、总价、商品规格、单位、交易方式、备注），修改完后，点击“保存”即可完成进货单的修改。

3.进货统计：

选择“供应商”、“经手人”、选择开始日期和结束日期，点击“统计”，即可统计得指定日期内的进货单。

销售管理界面：

1.销售单：

在文本框中填入“销售编号”、“销售日期”、选择“销售员”、填入“备注”、“商品名称”、“商品规格”、“商品单价”、“计量单位”、“商品数量”、选择“商品编号”、“顾客”，最后勾选“现货”或“期货”，填入“销售数量”，显示出“应收金额”，点击“保存”即添加进货单完成。

2.管理销售单：

填入“销售单号”，点击“查找”，即可从数据库中销售单表调用相应信息显示在下方，销售职员可以选中表中任一数据进行删除，同时在中间分别以文本框形式显示进货单信息中各要素，销售职员可以点击“修改”，在文本框中修改销售单信息中任一要素（包括商品编号、销售员、顾客、商品名称、数量、单价、总价、商品规格、单位、交易方式、备注），修改完后，点击“保存”即可完成销售单的修改。

3.销售统计：

选择“顾客”、“销售员”、选择开始日期和结束日期，点击“统计”即可统计得指定日期内的销售单。

库存管理界面：

1.库存状况：

选择“查询类别”同时可以在旁边填入详细查找信息以及选择查询起始日期和结束日期，点击“查询”，即可从数据库中商品库存信息表调用相应信息显示在下方，仓库职员可以查看显示出来的所有满足查询条件的库存商品信息；

仓库职员还能选中相应商品，点击“库存上下限设置”，弹出设置对话框后，在相应文本框中输入上下限，点击“确定”即可保存库存上下限报警。

2.进出库管理：

1）入库更新：

选择“入库更新”选项卡，窗体中会自动显示出期货进货单的详细信息，选中要更新的入库商品，点击“入库”即可完成期货商品的入库更新。

2）出库更新：

选择“出库更新”选项卡，窗体中会自动显示出未付清销售单的详细信息，选中要更新的出库商品，点击“出库”即可完成未付清商品的出库更新。

3.库存商品下限报警：

当库存商品低于该商品设置的下限后，系统会自动列入该报警中显示出该商品的具体信息。

4.库存商品上限报警：

当库存商品高于该商品设置的上限后，系统会自动列入该报警中显示出该商品的具体信息。

基础信息管理界面：

1.商品信息管理：

选择“查询类别”同时可以在旁边填入详细查找信息，点击“查询”，即可从数据库中商品信息表调用相应信息显示在下方，管理人员可以选中表中任一数据进行删除，同时在中间分别以文本框形式显示用户信息中各要素，管理人员可以点击“修改”，在文本框中修改商品信息中任一要素（包括商品编号、商品名称、商品规格、商品单位、单价、供应商、备注），修改完后，点击“保存”即可完成商品信息的修改，同时也可以在文本框中输入新商品的各要素，点击“添加”进行新商品的添加。

2.顾客信息管理：

选择“顾客名称”，点击“查询”，即可从数据库中顾客信息表调用相应信息显示在下方，管理人员可以选中表中任一数据进行删除，同时在中间分别以文本框形式显示顾客信息中各要素，管理人员可以点击“修改”，在文本框中修改顾客信息中任一要素（包括顾客名称、电话、城市、地址、网页、地区、邮编、传真、联系人、备注），修改完后，点击“保存”即可完成顾客信息的修改，同时也可以在文本框中输入新顾客的各要素，点击“添加”进行新顾客的添加。

3.供应商信息管理：

选择“供应商名称”，点击“查询”，即可从数据库中供应商信息表调用相应信息显示在下方，管理人员可以选中表中任一数据进行删除，同时在中间分别以文本框形式显示供应商信息中各要素，管理人员可以点击“修改”，在文本框中修改供应商信息中任一要素（包括供应商名称、电话、城市、地址、网页、地区、邮编、传真、联系人、备注），修改完后，点击“保存”即可完成供应商信息的修改，同时也可以在文本框中输入新供应商的各要素，点击“添加”进行新供应商的添加。