第三届萧山广电媒体春季大型车展活动方案Word格式文档下载.docx
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4月18日上午9：
28——11：
00
萧山文化广场车展现场主舞台
主要内容及思路：
车展以大型文艺演出拉开序幕，演出节目紧扣车展主题。
以萧山本土演员及成品的精典节目为主，在此基础上围绕车展适当创作以及外请若干节目以增添演出亮点。
2、“名车名犬品质生活”萧山区首届宠物秀比赛（或表演）
4月19日上午9：
30——10：
30
萧山文化广场车展现场主舞台及T型台
犬类是人类忠实的朋友，还是一种原始的交通工具，“狗拉雪撬”就是以犬类为动力的一种很好的原始交通工具。
在本次车展上我们将组织一些训练有素的名犬，通过主人的精心打扮，来扮演我们车展的另类车模。
同时还可在主人的指挥下，为现场表演一些小节目，以吸引人们的眼球，凝具人气。
3、文艺表演活动
4月18日——20日
萧山文化广场车展现场主舞台及T型台（部分展位）
以器乐演奏为主等表演形式轮流在现场演出，充分发挥萧山广播电视台优势，为车展现场盈造良好的艺术氛围。
4、现场车模秀活动
萧山文化广场车展现场各展位及T型台
一群充满青春活力的美少女，身着中式的旗袍，以其独有的魅力，尽情展示古典与现代完美结合的靓丽风景。
5、“我心中的汽车梦”百名少儿绘画大赛
4月19日下午2点整
组织100名具有绘画功底的少年儿童通过其丰富的想象力和创造力画出自己心目中未来的汽车或有关汽车素材的作品。
最后由专业老师评选出一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖若干名，予以一定的物质奖励。
6、汽车保养及绿色行车知识现场咨询
萧山文化广场车展现场主舞台右侧
本活动预先邀请相关方面专家坐阵现场，对车友们提出的一些问题予以解答。
并在活动中把环保节能绿色安全行车的观念进一步传递到车友们的心中。
7、“放飞梦想”风筝放飞活动
4月18日下午2点整
萧山文化广场车展现场入口处通道
此活动将联系一些经验丰富的放风筝专家，在车展现场为大家展示和表演平时难得一见的大型风筝和放风筝技术。
此活动意在展示车展的别样风采，风筝飞翔蓝天既传播了车展的信息，达到宣传的目的，汇聚了人气，同时也为此次车展带来一个新的亮点，增光添彩。
8、“爱心满天”公益捐赠活动（此活动为开幕式文艺演出节目之一）
4月18日上午
萧山文化广场车展现场主舞台及签到处
改革开放30年给萧山带来了翻天覆地的变化，07年萧山的各项经济指标均在全省乃至全国领先。
此次车展主办方将联系萧山区慈善总会、萧山区春风行动办公室等有关部门，挑选20名需要帮助的特殊群体，车展将为他们与参展商之间搭起一座爱心的桥梁。
在开幕式文艺演出现场，这20名人员也将到场参与隆重的捐赠仪式。
本活动体现了此次车展的公益性，同时借此机会还可制造舆论扩大车展影响力。
9、“车展一日”摄影比赛活动
萧山文化广场车展现场
组织区内外摄影爱好者现场拍摄汽车展盛况，比赛设一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖若干名，予以一定的物质奖励。
10、购车抽奖活动
4月20日下午1点整
现场从汽车展活动期间购车的消费者中抽取一等奖、二等奖、三等奖若干名，予以一定的物质奖励。
11、铜管乐演奏（此活动一可作为迎宾之用，二可在开幕式文艺表演中作为开场节目进行表演
萧山文化广场车展现场入口处通道及主舞台
车展可请一支军乐团，开幕式文艺演出当天在入口处通道上进行迎宾演奏，待文艺演出开始又可作为表演节目之一。
此活动气势雄伟，影响力较大，一定会给车展带来较多的人气。
车展广告宣传方案
一、车展前期（4月1日—4月17日）
1、萧山电视台黄金时段以全频道游动字幕方式发布车展广告及参展汽车品牌。
2、萧山广播电视台调频107.9全天候整点播出车展广告及参展汽车品牌。
3、萧山广播电视台图文频道24小时滚动播出车展广告及参展汽车品牌。
4、萧山广播电视台新闻节目中以新闻报道形式宣传车展筹备、招商、布展等动态。
5、车展文件寄发至区级机关部门及在萧大型企事业单位，吸引机关企事业单位团购。
二、车展期间（4月18日—4月20日）
1、萧山广播电视台欢乐今宵栏目现场录制车展开幕式大型文艺演出，并在演出舞美方案中展示参展汽车品牌标志。
2、萧山广播电视台调频107.9直播车展开幕式盛况。
3、萧山广播电视台新闻节目中报道车展的有关新闻。
4、区内部分路段设置车展宣传横幅。
内容：
XX汽车祝第三届广电媒体春季大型车展圆满成功！
4月18日—4月20日，地点：
区文化广场
5、车展现场、萧山剧院大门二侧八块广告位可供参展商做形象广告。
6、车展现场、区文化中心南墙面可挂直幅数十条，内容为XX汽车祝第三届广电媒体春季大型车展圆满成功！
三、车展后期（4月20日—4月X日）
1、萧山电视台欢乐今宵栏目分三个时段播出车展开幕式大型文艺演出盛况，并出现参展汽车品牌画面。
2、其它有关车展的后续报导。
车展现场布置
（1）广场入口处设置气拱门三座，悬挂“热烈祝贺2008第三届萧山广电媒体春季大型车展圆满成功”等字样的横幅。
（2）气拱门两侧放置充气灯笼柱二对，内容为“展现名车风采，传播汽车文化”。
（3）在广场范围内放置升空气球8只，并悬挂直幅。
（4）在二手车交易区设置气拱门一座，悬挂“热烈祝贺2008第三届萧山广电媒体春季大型车展圆满成功”等字样的横幅。
（5）各路口设置交通指示牌、在展区内设置活动导向牌、各活动仪程表等，沿展会的外围花坛插满彩旗并设有专人现场负责。
（6）剧院入口处上面挂巨型横幅1条，内容为“2008第三届萧山广电媒体春季大型车展”。
（7）剧院入口两侧悬挂巨型喷绘2块，内容为“节能环保，造福你我”。
（8）大型注水刀旗若干只，分别放置在展会的空余处。
（9）区文化中心南立面悬挂直幅若干条，内容为“XX汽车祝第三届广电媒体春季大型车展圆满成功！
”
（10）整个展区铺设地毯，制作展位背景。
（11）展会设主舞台（长20MX宽10M），主舞台分两层，二层舞台上为背景舞美装置，一层舞台上设若干舞美景片。
（12）在整个车展中央搭建玻璃T台（长20MX宽2M），供文艺演出、车模秀、宠物秀比赛、少儿绘画比赛及现场互动使用。
（13）在主舞台左侧位置设置签到台、签到背景，签到台铺设台布、围裙，摆设鲜花，配签到牌、签到本、签到笔、嘉宾证、记者证、工作证、参展证、胸花、礼仪小姐等。
（14）在剧院两侧弧形墙面上设置八块大型喷绘广告。
车展日程安排表
时间
主题
活动地点
承办单位
4月16日─17日（2天）
布展
各参展商、各广告公司
4月17日周四
下午三点
预展
接受领导检查
4月18日周五上午
开幕式文艺演出
萧山广播电视台
杭州汇星演出公司
4月18日周五下午
各4S店活动
车模秀、文艺表演
咨询活动
摄影比赛
放风筝活动
4月19日周六上午
宠物秀
4月19日周六下午
绘画大赛
4月20日周日上午
汽车大力士表演
4月20日周日下午
抽奖活动
4月20日周日下午16:
30以后
撤展
各参展商，主办方及支持单位
车展组织架构设置
车展设展会组委会，成员由主办方及承办单位人员组成。
主任：
副主任：
现场总协调：
组委会下设六个工作小组：
（一）拓展组
组长：
副组长：
组员：
负责邀请企业参展、确定展区位置；
费用的催交工作；
办理参展手续；
展车的储运协调；
会展区的总体设计、布展，活动现场布置。
（二）宣传秘书组
负责广告设计、印刷，开幕式的筹备以及现场协调；
展览会的文秘工作，撰写领导讲话稿等事宜，组织协调、拟请各媒体记者、安排展会的各项重要活动。
（三）后勤保障组
负责现场车辆的调度以及展会期间邀请嘉宾、领导的接待、就餐、车辆调配等后勤保障工作。
（四）安全保卫组
车展举办期间，负责现场安全保卫工作，维护现场秩序，确保现场清洁、消防等工作。
同时配合协调公安、交警做好现场安全、交通秩序、车辆停放等工作。
预请交警10人左右、公安10人左右，保安相对多一些。
（五）技术组
负责直播车的租用；
负责提供电视实况录像、电台现场直播所需的设备以及技术保障等工作；
录音设备、灯光、现场音响等的安装；
负责摄影展事项。
（六）展会执行组
负责展会现场的整体布置和活动的组织协调工作。
2008第三届萧山广电媒体春季大型车展安全保卫方案
2008第三届萧山广电媒体春季大型车展将于2008年4月18日至20日在萧山文化广场举行。
为确保此次汽车展的顺利、安全进行，特制定本方案。
一、组织构架
车展成立安全保卫组，由担任组长，、担任副组长，、、共同组成安全保卫领导小组。
安全保卫组组员由杭州萧山广播电视台、杭州新世纪汇星演出公司及萧山区保安公司人员共同组成，共计名。
安全保卫组：
组长：
组员：
二、人员安排及任务
（一）第三届萧山广电媒体春季车展开幕式大型文艺演出
1、时间：
28分
2、地点：
3、人员安排及任务
（1）现场执勤：
责任人，配备组员16名。
主要任务：
维护好现场秩序，特别是要维护好主舞台、演员休息区和展区四周的秩序，及时发现和带离闹事人员，及时处置各类事件，确保人员的人身、财产安全；
确保文艺表演及展会的顺利进行。
（2）交通维护：
责任人，配备组员10名。
维护好开幕式文艺演出期间现场及周边道路的交通秩序和停车秩序，确保道路畅通、安全。
保证参加开幕式文艺演出的各领导嘉宾和演员车辆顺利安全通行。
（3）现场备勤：
责任人，配备组员6名。
开幕式演出当天在现场备勤，并进行现场巡逻，处理协助各类突发事件。
（二）车展（包括文艺表演、现场车模秀、摄影比赛、咨询活动、绘画比赛、抽奖等活动）
4月18日至20日
责任人，配备组员20名。
维护好车展期间的秩序，要重点维护好文艺表演、现场车模秀、摄影比赛、咨询活动、绘画比赛、抽奖等活动期间的观众秩序，及时发现和带离闹事人员，及时处置各类事件，确保人员的人身、财产安全。
责任人，配备组员8名。
维护好车展期间现场展区及周边道路的交通秩序和停车秩序，确保道路畅通、安全。
车展期间在现场备勤，并进行现场巡逻，处理协助各类突发事件。
（三）消防保卫
在展前对场地进行消防检查，消除安全隐患。
展会期间每天对展区及消防设施进行检查、督促，作好消防安全知识的普及。
处理好各突发事件的产生。
（四）夜间值勤
维护好夜间展区内的安全，防止偷盗、抢劫等事件的发生。
防止与车展无关的人员夜间进入展区，及时处置各类突发事件。
夜间值勤时间：
19：
30——次日7：
三、工作要求
1、各组员在思想上必须高度重视，注意工作重点和细节。
要全力以赴做好此次保卫工作，确保绝对安全。
执勤期间，各组之间要密切配合，确保不出现工作上的盲点、漏洞。
2、组员执勤期间必须配带工作证，坚决服从上级领导的指示，文明执勤。
遇到重大情况在采取有效措施积极处理的同时，要及时报告。
3、各组员于活动开始前半小时到岗，撤岗时间为具体活动结束，期间不得无故缺勤，擅离职守。
有病事假需向上一级领导请示。
2008第三届萧山广电媒体春季大型车展组委会
2008年2月
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