ERP原理与沙盘模拟感想Word文件下载.docx
《ERP原理与沙盘模拟感想Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ERP原理与沙盘模拟感想Word文件下载.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
1.1ERP的原理2
1.2ERP的核心2
1.3ERP的意义3
1.4采购子系统相关原理3
1.4.1建立供应商资源3
1.4.2生成采购申请4
1.4.3确定优选供应商4
1.4.4生成用款计划4
1.4.5下达订单4
1.4.6采购订单跟催4
1.4.7货物验收5
1.4.8结账与费用核算5
1.4.9采购订单结清5
1.4.10系统基础数据维护5
1.5采购子系统运作带来的效益5
2ERP沙盘模拟感想7
2.1采购计划及购买情况7
2.2角色及就职宣言9
2.2.1角色简述9
2.2.2就职宣言10
2.3对经营的规划的再思考10
2.4改进工作的思路11
2.4.1明确目标11
2.4.2熟练掌握理论知识并应用到实践11
2.4.3熟悉公司治理基础知识11
2.4.4团队成员间的进一步协作12
2.4.5准确计算产能12
2.5模拟总结12
结论14
参考文献16
引言
当前，我国的制造企业大都处于组装和制造环节，投入巨大却产出不高，管理基础薄弱、管理次序混乱、管理机制僵化。
企业存在盲目采购现象,库存积压过大、资金占用过多的现象十分普遍；
财务预算不严谨，财务报告不准确，成本管理方法不科学，难以科学地分析和控制企业的生产经营管理水平和经济效益；
业务流程不顺畅，工作效率低下；
各种信息不准确，缺乏集成，企业决策及日常工作缺乏科学的依据。
因此，我国制造业在现代化管理方面与欧美制造强国相比还存在很大的差距。
在我国制造企业中引入ERP系统可以有效的减少和发达国家制造业存在的差距，以信息化技术带动制造业的升级，提高生产效率和产品质量的一致性。
引入ERP系统改造和提升传统制造业，可以在一定程度上帮助我国实现从制造大国到制造强国的跨越，实现中国制造业的新发展。
企业资源计划（简称ERP）系统是美国GartnerGroup公司于1990年提出的，是MRPⅡ（企业制造资源计划）下一代的制造业系统和资源计划软件。
从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。
除了MRPⅡ已有的生产资源计划，制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，实验室管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。
它集信息技术与先进的管理思想于一身，核心目标是实现对整个供应链的有效管理，满足企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的有力保障，为企业“运筹帷幄、决胜千里”提供有效的服务。
我组为D公司，分别有CEO、财务总监、采购总监、生产总监、营销总监，共5个人，我担任采购总监一职。
1ERP相关理论
1.1ERP的原理
ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。
它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
1.2ERP的核心
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面：
1、体现对整个供应链资源进行管理的思想
2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
3、体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括：
主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。
从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。
此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。
实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。
1.3ERP的意义
实施ERP能够促进我国企业实现现代化发展，具体意义主要表现在以下几方面：
1、我国广大企业应用ERP的根本目的就是在学习、研究和应用国外现代企业管理思想和方法的基础上，尽快改变落后的企业管理模式，进而建立起一套新的符合市场经济体制的企业管理模式。
2、企业应用ERP一定要带动企业管理现代化，努力实现企业管理水平和生产力水平的跨越式发展，进而推动我国工业化进程，确保国民经济可持续发展。
3、大量的研究与实践已经充分表明，ERP作为一种现代企业管理的思想和方法与社会生产关系和社会生产制度没有直接关系，属生产力范畴，旨在提高企业的管理水平和生产力水平。
因此，大力推广应用ERP，并使其迅速转化为现实生产力，乃是世界各国企业所共同追求的目标，不受任何国界、国情、厂情的影响和限制。
4、事实上，推广应用ERP就是有效的促使我国企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体方法和途径。
谁能审时度势，及时掌握和应用这一方法和途径，谁就能通过管理创新迅速改变自己管理落后的面貌，缩小与西方工业发达国家企业在管理水平和生产力水平上的差距，谁就能在21世纪全球竞争中提高自己的竞争能力、生存能力与发展能力。
1.4采购子系统相关原理
1.4.1建立供应商资源
运行ERP下的采购管理系统时首先是建立供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应商的供应货物明细（品种、价格、供应期、运输方式等），资料必须进行最终确认才有效。
系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供应商资料，并且初始化供应商的有关账务资料。
初始化完成之后才能处理采购业务。
供应商资料是采购子系统的基本资料。
1.4.2生成采购申请
根据ERP的物料需求计划生成的采购申请，同时综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。
另外，有些原材料的采购提前期很长（有的进口件要半年以上的采购周期），因此有可能超过主生产计划制定周期。
这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间，然后制定物料的中期或长期采购申请。
1.4.3确定优选供应商
该过程是落实采购供应商。
采购业务人员根据系统中的供应商资源，综合考查有关供货价格、交货数量、交货期、质量要求与技术要求，进行供应商选优评价，落实每种物料的优选供应商。
对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。
1.4.4生成用款计划
生成采购计划后，系统自动生成用款计划，并根据询价结果进行维护。
由财务对用款计划进行确认之后反馈意见给采购部。
1.4.5下达订单
根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单。
并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商。
也可以网上发布订单。
对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。
1.4.6采购订单跟催
采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪，系统可以设置跟踪的时间周期，形成订单跟催计划。
在跟催过程中，要了解供应商的生产进度及质量情况，并及时对供应商给予支持。
1.4.7货物验收
由采购业务员对供应商所供货物按订单与进行验收，并录人收货单。
也可以根据系统集成的特点与企业的实际流程直接由货物管理员对货物按订单验收，并对不按计划交货的供应商进行管理控制（拖期、提前）。
1.4.8结账与费用核算
结账付款工作应由采购部门配合财务部门来完成，并根据物料的采购结算单据和对采购各种费用的分摊。
计算出物料的采购成本。
1.4.9采购订单结清
在采购订单交货、收货、入库、付款和考核后，要及时结清采购订单。
系统可提供自动结清功能，可选择交货、收货、入库、付款、考核等结清方式。
一般系统按付款结清的方式处理。
也可以进行强制结清。
1.4.10系统基础数据维护
采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。
对这些数据应及时加以维护。
1.5采购子系统运作带来的效益
采购子系统的实施可以给企业采购部门的管理工作带来显着的变化与改善，主要表现在以下几个方面：
1、提高采购工作效率。
例如。
催促已下订单的时间可以从实施前占总时间的50%，下降到12%。
日常查询库存的时间也可以大大减少等。
2、流程变革带来的效益。
例如：
通过采购订单，可以直接完成验收货物、发票录入等工作，并且简化了所有数据的查询。
这些都会带来流程效益。
3、较少文件流转。
提高处理信息的效率。
4、提高业务人员素质。
有统计表明，实施ERP后，采购业务人员的工作时间分配会发生较大的变化。
业务人员研究工作来寻求降低成本的时间从28%增加到36%，而总的采购成本可以下降5%。
这就说明实施ERP系统会提高采购人员的工作效率和素质。
5、提高基础管理工作水平。
采购业务的规范性将得到加强。
采购部门管理人员将有更多的时间抓业务培训、供应商开发等基础管理工作。
2ERP沙盘模拟感想
2.1采购计划及购买情况
作为一名采购人员其职责是把好原材料这一关。
要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品，在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。
P1，P2原材料R1,R2需要提前一个季度订购；
P3，P4原材料R3，R4需要提前两个季度订购，必须把这些都记牢了不然就会延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除相应的违约金，这样权益就会降低，我们整个团队就会受到损害。
采购子系统的业务运行顺序流程图如下：
2.1采购子系统的业务运行顺序流程图
1、初始年
初始年，每个企业的状况都是初始状况，都处在同一起跑线上。
刚开始老师提供给我们资金、设备、3条手工生产线，1条半自动生产线，还有相应的P1在制品，而采购总监的任务是对每个季度期初进行原材料盘点。
本公司期初共有R1原材料三个，订单两个。
然后重新下原料订单一个。
因为本季度生产用掉R1原料一个，采购总监要记录相应数目。
最后是登记原材料出入库合计，在年末结账总结。
由于初始年是由具有丰富经验的两位老师的带领我们完成了这一年中的运营情况的的练习，所以我们也觉得得心应手，以为只要服从指挥，便可以将企业更好地经营下去，但是事实并非如此，在第一年的运营中就遇到了各种棘手的情况。
2、第一年
由于要开发新产品，进入新的市场，所以在这一期我们投资了一条半自动的生产线，但是我们卖了两个手工生产线和一个半自动化生产线并开始研发P2产品，并大量的生产P1产品，没有了老师的指导，我们就各种出差错，第一年我们对广告费的投资不是很理想，导致我们只拿到一个P1的订单，而且没有生产P2产品，导致库存积压了大量的P1产品，产品没卖出去，就没有资金回笼，导致我们的资金紧张，所以在第一年末也没有资金来订购下一年生产所需的原材料，原材料库里还有两个原材料R1。
3、第二年
第二年初，刚开始就有6个P1的产品完工入库，这一年我们的市场开拓了区域和本地市场，并取得了ISO9000认证，但由于我们广告费投资的少，我们的订单量少之又少，为了节约成本，刚开始只订购了两个R1，而此时我们的产品库里积压了太多的P1产品，占用了我们太多的成本，而且我们没有P2产品的生产资格，导致第二年第一季度2条生产线都空闲，浪费了很多资源，但是为了保证下一年的生产，在第二年年末我们还是下了一个R1和一个R2的订单。
4、第三年
这一年我们上了全自动生产线，但是由于资金的问题，长期贷款、短期贷款需要偿还，入库的P2产成品用的生产线不能及时的供应，4条生产线，只有3条处于运行状态，但是我们拿到了P1的订单，减少了P1的库存，回笼了一些资金。
虽然有一些资金收了回来，但回收的资金并不能满足企业的经营运作，尽管快要到入不敷出的状态，但是我们没有想过去借高利贷，整个过程我们都比较小心谨慎。
在第三年年末，我们下了两个R1，两个R2的订单。
5、第四年
这一年我们只生产P2，使P2成为我们本年的主打产品，第四年我们拿到了两个P2订单，随着效益的慢慢增加，我们也开始大量订购原材料，开始进行生产，准备下一年打出较多广告费，尽量抢到数量多的P2的订单，把库存的的货物全部卖出去。
由于看到P2在第四年较好的销售情况，我们决定在第四年末大量订购生产P2的原材料，并且开始研发P3产品，相对别的组，我们的P3研发的晚了许多。
6、第五年
这一年我们继续把目光锁定在本地市场和区域市场。
由于转产需要转产费，所以我们只能用手工生产线生产一个P3，所以我们的主打仍然是P2产品，除去手工生产线，剩下的两条全自动和一条半自动生产线上都生产P2，由于与生产总监进行了良好的沟通，保证了原材料的供应，所以每一季度开始生产线都是处于运行状态，生产效率很好。
拿到的订单也能及时的供应上。
但是我们没有考虑到所谓的持续经营。
没有再研发P4产品、开拓新市场，也没有再为自己的生产线购买厂房和投资、变卖生产线。
只是为了完成最后一年的任务而进行。
所以这一年的第4季度我们进行的下一批生产只有一个P3产品和3个P2产品，就足以满足我们在下一年的订单。
由于时间不够，很遗憾我们没有进行第六年的生产。
没有及时卖出剩余的产品导致最后有积压货物，但是可喜的是我们没有原材料的积压。
经过这五年的经营运作，我们D公司发展还算比较平稳，稳扎稳打，不敢做太大的投资，但也不至于亏空。
从这个过程中我意识到采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算，所有进出款项都要一清二楚，我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一个企业要运行的好就得有章有序，ERP也是如此，这是我在培训和比赛中感悟到的。
营销总监跟我们关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订单，一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的，除了营销，CEO也要很关注采购，就是怕出任何差错，从这儿看来，团队协作还是非常重要。
2.2角色及就职宣言
2.2.1角色简述
在此次模拟中，我担任D公司的采购总监。
采购总监的任务大概分为两大部分：
一方面要到生产总监处，了解生产计划，保证不缺货，供应生产。
计算失误，则会导致生产线停产，造成生产力浪费；
严重时则造成连锁反应，后果严重。
缺原料生产不了产品，没有产品则完不成订单，完不成订单就会造成违约，不光处以罚金，在下一年选单时还要降一个等级，选不到好单产品卖不好，利润下降，所有者权益下降，重则会导致破产。
另一方面准确的计算，使原料不堆积，减轻财务负担。
而如果订单下早了，则会导致原料堆积在库中，造成资金闲置。
流动资金对于企业来说非常重要，尤其是实训中的模拟企业，时常是去银行贷款，但又受到金额的限制以及还贷的压力；
同时货款又是应收款的形式，无法及时到期，贴息的成本仅次于高利贷，因此企业的现有资金有限，非常珍贵，切忌闲置。
当没有资金维持生产，企业可能会停产；
而贷款到期无力偿还，则使企业破产。
因此堆积原料也是大忌。
2.2.2就职宣言
作为一名采购总监，我的职责是负责原材料及其生产设备的采购，包括采购什么材料、采购多少、什么时候进行采购，在接到生产总监的生产计划后，要及时的计算好所需的所有原材料，同时还要关注库存的情况，虽然要尽量维持零库存，但计划不如变化快，有一定的库存，能够维持销售产品的稳定、维持生产的稳定，以免出现由于原材料的突然不足而影响企业的生产进度，造成停产、平衡企业物流，采购的材料会根据库存能力，协调来料收货入库。
同时对生产部门的领料应考虑库存能力、生产线物流情况平衡物料发放，并协调在制品的库存管理、平衡流通资金的占用，保持一定量的在制品库存与材料会节省生产交换次数，提高工作效率，但这两方面都要寻找最佳控制点。
还要确定什么时候应该购买什么材料，因为各种材料的取货周期不同，要准确的计算好，以免出现库存过多或者缺货的情况，并且要同财务进行财务状况的沟通。
2.3对经营的规划的再思考
我们组在第一年、第四年分别开发了本地市场、区域市场，并取得了ISO9000质量认证，经过了一年的经营，加之广告费的理性投入，我组最后成绩良好，这都是我们共同努力的成果。
从采购的角度来说：
物料需求大部分来自于生产计划产生的需求，采购部门必须按物料规格、数量、需求时间及质量要求提供给生产部门。
对要求外协加工的物料，由生产技术部门与采购部门共同确定外加工方案，采购部门主要确定外加工方案，因为采购部门市场的加工能力、供应情况更加了解，必须与生产部门进行有效的沟通，确保材料的及时运进，但同时也要注意留有一些库存，以免生产线的突然变化导致手中无料，要么高价从别的公司购买，要么生产线停产，这对企业来说，是双倍的损失。
结合我公司，只生产P1、P3两种产品，尚能够根据生产计划准确的编制出采购计划，但若在实际的工作中，不可能只一两种产品，数量也不会少，生产线也不止几条，所以，不能一味的要求零库存，留有一定的库存，能够维持生产的稳定，不至于因为缺少原料而导致停产，使公司失去了最佳的市场竞争的机会，失掉了市场份额，于整个公司来说是莫大的损失。
还要注意每种原料的采购期不同，要注意区分，计算准确，对于我公司来说，是为了维持零库存，所以在计算采购数量和采购时期时非常谨慎，以免因为材料不足而影响生产，导致我们有订单而交不出货。
2.4改进工作的思路
2.4.1明确目标
目标模糊,就很难落实到具体的实施工作中,不顾重点,胡子眉毛一把抓,导致投资过大、收效甚微、实施乏力的状况。
明确的实施目标对实施ERP项目而言,就似乎大海彼岸的港湾,假如没有具体、明确的航行目标和方向,轮船很轻易受到各种不同环境因素的影响而迷失方向。
2.4.2熟练掌握理论知识并应用到实践
对ERP项目只视为计算机项目,对治理思想、与其他系统和理论知识等缺乏深刻的理解和熟悉。
计算机系统不是治理目的,而是治理工具;
ERP项目不是计算机项目,而是治理工程,是企业治理模式的全面创新,是一场深刻的治理革命,工作量大,涉及面广,实施周期长,是一项非常复杂的治理系统工程。
2.4.3熟悉公司治理基础知识
公司的业务流程、财务核算、客户数据等基础知识薄弱,缺乏实施与运用经验。
ERP设计的新知识面广、量大,以现在的知识积累难以全面把握;
ERP的先进性与公司职员素质的协调是十分重要的。
2.4.4团队成员间的进一步协作
作为采购总监除了要和生产总监做好沟通之外，还要和财务总监及时交流，了解公司的财务状况，清楚财务预算和进出款项。
采购总监购买原材料所用的资金都要财务总监进行预算和拨款的。
与营销总监也要有良好的沟通，每一年的年初营销总监都要接一年的订单，一年所需生产的产品要用多少原料，这都是环环相扣的，除此之外，CEO也要关注各个角色的操作状况，及时作出决策、发现问题、提出相应的解决方案。
2.4.5准确计算产能
要准确计算产能，合理选择订单生产。
生产需要加工费，公司必须要准确计算自身的产能，根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单，不能盲目拿订单，可能会导致不能按时完成生产，逾期会支付不必要的罚款，超出公司资金预算范围，给公司运营中的资金流动造成困难。
根据产能和生产订单合理安排原材料的订购。
由于不同材料的订购提前期不同，因此需要合理安排原料的订购时间，同时对原料的采购费用做好预算，保证公司正常的生产。
既要根据实际情况保持原材料的供应充足，又要避免原材料库存过多，做到零库存，避免过多的占用资金。
2.5模拟总结
原料的采购工作相当重要并且也非常繁杂，不正确的计算和计划不但会影响采购工作的效率，还影响生产效率和财务状况。
对采购工作的主要控制要素有：
原料供应的数量、价格以及供应时间。
建立企业的稳固、高效和低成本的供应链条。
ERP的出现为采购工作注入了强大的活力，提供了管理和技术并举的解决方案。
应该说在诸多业务部门的ERP推广与应用中，采购部门是见效最快的部门之一。
采购子系统具有的重要性有：
（1）供应链的重要环节，
（2）质量第一关，（3）成本第一关。
通过这次的实战模拟，我的收获颇丰，虽然在课程中学过一些采购方面的原理，但没有实际的操作，对采购的了解就是买材料，供应企业的需求，不知道具体是怎样的操作。
通过这次模拟，我掌握了一些采购方面的操作流程，尽管在开始时对着实际操作的盘面不知所措，看着自己的经营过程记录表不知道怎么填写，但逐渐随着业务的开展，慢慢熟悉了采购的作业流程，不单单是购买材料，还要根据生产计划编制采购计划，与生产总监进行密切的沟通，确保原料的及时购进，这增强了我对企业工作流程及相关业务的了解，并且对基本的生产计划编制目录等企业过程都有了一个较为清晰的认识。
ERP是站在企业管理层的高度来对企业进行有效的管理，结合自己的专业知识，提高了实践能力，使我对企业经营的实际过程有一个大致的了解，为我们未来的工作实践打下了良好的基础。
而在工作中更为重要的便是要全身心的投入工作，我由最初的茫乱到后来的熟练，这是一个渐进的过程，不是一蹴而就的，需要有足够的耐心和对新知识的渴求，逐渐的将自己身临其位，真正的从采购总监的角度思考并分析问题，提出解决的方案。
另外，一个有效的团队也是非常重要的，大家都是为了我们的企业在努力着，有着共同的目标，所以，合作起来也是非常有激情，非常有效率的。
使得我们的企业在未来有良好的发展势头，这是我们小组共同努力的结果。
结论
本次ERP模拟沙盘实验让我体会到了团队精神的可贵。
团队中的每个人都必须有很强的团队意识和强大的凝聚力，这项工
升级会员 