培训体系归档资料整理培训内容重要.docx

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培训体系归档资料整理培训内容重要

哈一热项目文件标识管理办法

职责：

1、工地负责档案资料的编制；

2、项目工程部专业专工负责对工地编制的档案资料的审核、报批；

3、项目资料室负责档案资料的整理、分发及移交。

一、归档资料的范围

1、建筑专业：

施工质量检验项目划分表，开工报告，复工申请、图纸会检记录，施工方案（作业指导书）及技术交底记录，专业施工组织设计，设计变更联系单，设计变更通知单，工程联系单，工程竣工验收报告，工序交接单，原材料及构件出厂证明、复检报告，原材料二次复检试验报告，砂浆试验报告，混凝土配合比试验报告，混凝土试验报告（抗压、抗冻、抗渗），钢筋机械连接试验报告，钢筋焊接试验报告，灌浆料试验报告，涂料试验报告，质量验评（单位、子单位、分部、子分部、分项、检验批、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录、单位工程质量等级评定记录），施工定位测量记录，沉降观测记录，隐蔽工程记录（钢筋、混凝土、抹灰砌筑、地基验槽、装饰装修基层、防雷接地），混凝土浇灌通知单，混凝土搅拌记录，混凝土施工记录，混凝土养护记录，冬期混凝土施工养护测温记录，大体积混凝土测温记录，结构吊装记录，高强度螺栓测试报告，高强度螺栓施工记录，蓄水构筑物灌水试验记录，集中空调系统调试记录，给谁采暖及消防水系统水压试验记录，混凝土生产质量水平评定，排水系统通水试验记录，消防系统验收记录，原材料跟踪管理台帐，二次灌浆验评及签证。

2、安装专业：

施工质量检验项目划分表，开工报告，复工申请、图纸会检记录，施工方案（作业指导书）及技术交底记录，专业施工组织设计，设计变更联系单，设计变更通知单，工程联系单，工程竣工验收报告，工序交接单，原材料及构件出厂证明、复检报告，质量验评（单位、分部、分项、分段），施工记录图，联箱清扫记录及验收签证，通球记录及验收签证，整体水压试验签证，高强度螺栓检验报告，高强度螺栓施工记录，制造厂家质量检验报告，支吊架安装技术记录，设备缺陷通知单及处理报验单，分部试运记录。

3、焊接及检验专业：

焊接质量保证措施，焊接一览表，焊接项目划分，焊接记录图，焊接材料跟踪发放记录，焊接材料材质单，焊接人员证件，焊接工艺评定报告，分项工程表面评定表，综合评定表，施工方案及技术交底记录，专业施工组织设计，检验人员资质证书，焊口射线检验记录，焊口超声波检验记录，焊口光谱分析检验报告，焊口探伤检验报告，焊口硬度检验报告，焊口金相检验报告，焊口热处理记录，焊口返修通知单。

二、归档资料编制及整理的具体要求

1、页边距：

上2.0cm，下2.0cm，左2.5cm,右1.5cm；

2、归档资料是按单位工程进行归档移交的；

3、所有归档资料编制一律采用A4纸，激光打印机打印；

4、签字栏一律手签，采用碳素笔，字迹公正，便于辨认；

5、归档资料必须是原件；

6、工程名称填写“大唐哈尔滨第一热电有限公司2×300MW新建工程”；

7、监理单位名称填写“长春国电大唐哈一热项目监理部”；

8、归档资料不得有涂改，表格内的空白处均填“/”，面积较大的空白处且再没有内容要填写的可以加盖“以下空白”章，试验室编制的试验报告可以直接打上“—以下空白—”字样；

9、归档资料内的日期填写全日期，即年、月、日8位阿拉伯数字，如2008年02月27日；

10、质量检验评定表中不得出现半页纸内容，不足部分用空表格填完；

11、质量检验评定表填写时只填写“符合设计及规范要求”，能够填写具体数值的一定要填写具体数值，对于进厂后需要复检的原材料，必须填写相应试验报告编号及材质单编号；

12、设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写。

有些尺寸过小的证件，如产品合格证等应统一粘贴在A4幅面的纸张上，粘贴时靠右下角齐；

13、质量检验评定表内需要各级人员签字的必须由本人签字，不得代签，同时应该使用碳素笔或蓝黑钢笔签，且签字应正规书写、易于辨认，不允许盖章，不需签字时画一斜线，自左下至右上；

14、验评表格表头字为四号宋体字加黑，表格内字体为五号宋体字，编号、填写内容为五号宋体字（可根据实际情况适当调整字号，但是填写内容字号不能大于五号字体。

15、所有施工记录图、焊接记录图全部采用CAD2004以上版本制图，由施工技术员负责编制；

16、安装记录图的纸张可采用A4、A3标准打印纸，记录图上应反映出设计尺寸及实测误差值；焊接记录图可根据具体情况选择纸张大小。

装订线处边框尺寸为25mm，其余三边为5mm；

17、所有记录图必须折叠成297×210mm标准尺寸，“手风琴”内折式，外翻图标，标题栏在图纸右下角；

18、所有记录图采用统一的标题栏格式：

1、安装专业

黑龙江省火电第三工程公司

大唐哈尔滨第一热电有限公司2*300MW新建工程

监理单位

项目部

工地

班组

日期

年月日

2、焊接专业

黑龙江省火电第三工程公司

大唐哈尔滨第一热电有限公司2*300MW新建工程

建设单位

监理单位

焊接技术负责人

焊接技术员

日期

年月日

19、所有记录图上各单位签字处一律采用手签，且签字应正规书写、易于辨认；不允许盖章；

20、所有检验、试验报告中心试验室应提供一式四份原件交给委托单位；

21、报告中试验、检验人员签字处一律采用手签。

且签字应正规书写、易于辨认；不允许盖章；

22、所有检验、试验报告字头为小2号宋体字，表格内字体为小5号宋体字，填写为小5号宋体字；

23、供应商提供的产品质量证明文件应为原件或是由供应商加盖红章的复印件；

24、建筑专业质量检验评定表使用的表格执行《电力建设施工质量验收及评定规程》第1部分：

土建工程DL/T5210.1-2005；安装专业（除电气专业外）质量检验评定表使用的表格执行《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》上册；电气专业质量检验评定表使用的表格执行《电气装置安装工程质量检验及评定规程》DL/T5161.1~5161.17-2002

25、合同编号：

A标段合同编号：

CDT-HRBNo.1TPC-C-002,

B标段合同编号：

CDT-HRBNo.1TPC-C-003

三、质量检验评定表中的工程编号规定如下：

1、建筑专业：

1.1检验批编号为17位数：

分项工程代码

XX－00－000－00－00－00－00－00检验批代码

子分部工程代码

分部工程代码

专业代码子单位工程代码

单位工程代码

系统代码

具体编码使用如下:

01定位及高程控制代码

TJ－01－001－01－01－01－01－0101为定位及高程控制代

01为土（石）方开挖、回填代码

如：

01为土（石）方工程代码

如：

01为汽机间地下结构代码

如：

TJ土建专业代码如：

001为主厂房地下结构代码

如：

01为热力系统代码

1.2分项工程编号为15位数：

XX－00－000－00－00－00－00－分项工程代码

子分部工程代码

分部工程代码

专业代码子单位工程代码

单位工程代码

系统代码

1.3子分部工程编号为13位数：

XX－00－000－00－00－00－子分部工程代码

分部工程代码

子单位工程代码

单位工程代码

系统代码

专业代码

1.4分部工程编号为11位数：

XX－00－000－00－00

分部工程代码

子单位工程代码

单位工程代码

系统代码

专业代码

1.5子单位工程编号为9位数：

XX－00－000－00

子单位工程代码

单位工程代码

系统代码

专业代码

1.6单位工程编号为7位数：

XX－00－000

单位工程代码

系统代码

专业代码

2、安装专业：

有分段工程的工程编号为10位数字：

XX—XX—XX—XX—XX—--分段工程编码

分项工程编码

分部工程编码

单位工程编码

专业编码

没有分段工程的工程编号位8位数字：

XX—XX—XX—XX

分项工程编码

分部工程编码

单位工程编码

专业编码

四、需要报验资料执行具体的规定、使用的表格及编号

4.1执行的具体规定

4.1.1页面设置为上：

2.0厘米；下：

2.0厘米；左：

2.5厘米；右：

1.5厘米；

4.1.2工程名称、编号及下面注节采用5号宋体字；内容填写为小四号宋体字；

4.1.3表头采用小二号宋体字加黑；

4.2使用的表格及编号

4.2.1施工组织设计报审及封面

表1-1施工组织设计报审表

工程名称：

大唐哈尔滨第一热电有限公司2×300MW新建工程编号：

HHS-专业-单位工程-机组-表号-001

呈送

长春国电大唐哈一热项目监理部

合同编号

施工组织设计已由我单位编制和审查完毕，请予审批。

附件：

《施工组织总设计》及其附件。

年月日

技术负责人

经办人

施工承包商（章）

项目监理部审定意见：

年月日

副总监理师

监理工程师

项目监理部（章）

项目工程部审批意见：

项目工程部（章）

年月日

4.2.2单位（专业）工程施工方案

4.2.2.1报审表

表1-2

单位（分部）工程施工组织设计/专业/重大施工方案报审表

工程名称：

大唐哈尔滨第一热电有限公司2×300MW新建工程编号：

HHS-专业-单位工程-机组-表号-001

呈送

长春国电大唐哈一热项目监理部

合同编号

现提出单位（分部）工程施工组织设计/专业/重大施工技术方案，请予审查。

附件：

年月日

技术负责人

经办人

施工承包商（章）

项目监理部审定意见：

年月日

副总监理师

监理工程师

项目监理部（章）

项目工程部审批意见：

项目工程部（章）

年月日

4.2.2.2封面

表1-4编号：

HHS-专业-单位工程-机组-表号-001

（标准封面式样）

工程

施工方案

编制单位：

黑龙江省火电三公司哈一热项目部审定单位：

长春国电监理公司

大唐哈一热项目监理部

批准：

年月日总监理师：

年月日

审核：

年月日专业监理师：

年月日

编制：

年月日项目公司：

年月日

（）工程作业指导书审批表

工程项目

审核意见

会签意见

审定意见

批准意见

1．项目工程概况及工程量第页

2．项目作业进度的安排第页

3．作业准备工作及条件第页

3．1作业人员的质量第页

3．2作业人员职责分工表第页

3．3作业机械、工具、仪器、仪表的要求第页

4．作业程序及作业方法第页

5．作业的质量要求及施工验收标准/规范第页

6．针对施工安全、环境条件，提出安全防护和文明施工标准及措施第页

7．提出出现危险及紧急情况时具有针对性的预防与应急措施第页

8．施工危险因素和环境因素辨识及控制对策表第页

施工危险因素和环境因素辨识及控制对策表

HS2206工程项目：

作业过程/活动: