如何做好办公室工作总结6篇Word格式文档下载.docx
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3、增强服务意识,提高工作职责感与使命感
办公室的整个服务工作主要就是为单位服务、为领导服务、为职工服务。
这不仅仅是办公室工作的根本出发点和落脚点,也是办公室工作的立身之本。
这就要求办公室人员要抱有良好的服务意识,把服务融入工作的全部,贯穿于办公室工作的始终,做好一个“服务者”O
首先,办公室人员要有良好的服务形象。
在工作中要衣着大方
得体,待人处事热情周到,个性是对基层职工反映的问题要认真倾听、调查、分析,切不可一副高高在上的姿态。
其次,办公室人员要充分发挥主观能动性,当好领导的参谋,为领导做好服务。
为部门和基层服务,要充分发挥协调综合作用和督促检查职能,协调好部门间的关系,如实反映基层的意见,更好地做好领导'
部门'
基层职工之间的联系。
再次,办公室人员要增强职责感和使命感。
做到脚踏实地,客观严谨的做好每一个细节,切忌浮夸。
在遇到突发事件时,能够牺牲休息时间,加班加点完成任务,以良好的服务意识杜绝工作拖延、质量粗糙。
4、提高综合素质,迎接办公室工作新挑战
办公室工作纷繁复杂,也面临越来越多的新挑战。
因此,做好办公室工作,对于人员的综合素质要求较高,务必依靠过硬的综合素质和强大的工作潜力。
首先,要有坚定的政治素质。
这要求办公室工作人员要有坚定的政治立场,在重大原则性问题上立场坚定,坚决执行领导的决策部署。
在处理工作事务和协调关系时能够做到公开'
公平'
公正。
其次,要有过硬的业务素质。
办公室工作资料多,职责重,节奏快,要求高,要求工作人员不仅仅要有本事、能干事、会干事,最重要的还是要能干成事。
要想干成事就务必具备“三个潜力”:
文字潜力'
协调潜力'
办事潜力。
文字潜力能够依靠平常加强学习,积累知识经验和写作技巧。
协调潜力就既要立足协调的高度又要拓宽协调的广度,还要正确把握协调的深度。
办事潜力要求办公室人员牢记“办公室工作无小事”,坚持做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。
5、改善工作方法,增强工作针对性
办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作就要讲究工作方式和方法,理清思路,分清轻重缓急,既要抓住重点,又要统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。
改善工作方法,要多在求实求效上下工夫。
俗话说:
“光说不练假把式。
”改善工作方式方法,在必须程度上就是要改变“说得多、干得少”的不良风气,要'
‘说得少、干得多、干得好”0取得实际效果是我们一切工作的落脚点,也是检验我们工作做得到位不到位的重要标准,尤其对于注重工作结果的办公室,能不能做到求实求效更为重要。
对工作中遇到的矛盾和困难要善于思考,一是思考工作中出现的失误,思考哪里做错了,哪里做得不到位,哪里还有欠缺;
二是“三思而后行”,每一项工作都尽可能的思考周到慎密,不断寻找创新之路。
办公室担负着单位举足轻重的职责,做好办公室工作只有摒弃陈旧观念,不断加强办公室人员的业务素质、服务意识,转变工作态度,改善工作方式,才能保证办公室工作成效,辅助单位日常工作的正常运转,为领导出谋划策9为职工服务,促进单位走上稳步向前发展的道路。
总结精选
(2):
对如何做好办公室工作的几点体会
办公室是一个单位的枢纽和窗口,是领导的参谋和助手,是执行领导决定、承办具体事务的综合机构,担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能。
职能范围广'
工作头绪杂'
敏感问题多'
协调任务重是办公室的工作特点。
个性在我们XX局这样一个由原先的多个政府职能部门合并组建的新单位,内设25个职能处室,下属9个事业单位,肩负着全市等管理工作,上上下下、方方面面需要协调的任务十分繁重,这一形势,对我们做好办公室工作提出了新的更高的要求。
要做好办公室工作,更好地为领导决策服务,为商务工作创新发展服务,就更需要多动脑筋、多想办法,理清工作思路。
以下是我结合自己的工作实际,对如何做好办公室工作的几点体会:
一、加强学习,提高业务素质
我们正处在科学技术迅猛发展、运用知识不断更新的重要历史时期。
过去懂得的东西、熟悉的东西、运用的东西,随着办公室工作自动化、现代化'
系统化的不断进程,许多已变得不懂了、不熟悉了,或运用不上了。
这就要求我们从事办公室工作的同志,要不断地加强学习,不断地更新知识,掌握科学理论和现代办公手段,提高办公室工作潜力,才能更好地做好本职业务工作。
K加强政治理论学习,增强政治敏感性。
透过学习马列主义、毛泽东思想,学习历史、哲学,学习时事政治,确立正确的世界观、人生观、价值观,坚定正确的政治方向。
坚持用邓小平理论和“三个代表"
重要思想武装头脑,掌握辨证唯物论的立场、观点和方法,研究新问题,解决新问题;
认真学习上级的文件和领导讲话,正确地理解和执行党的路线'
方针'
政策。
做到计划安排工作把握政治方向,分析决定形势掌握政治动态,解决处理问题注意政治影响。
2、注重业务知识学习,提高胜任本职的潜力。
办公室工作除
了直接参与政务工作外,超多的参谋助手作用是透过日常业务工作来实现的。
办公室人员要加强应用写作知识的学习,不断提高文字写作水平和公文组织潜力'
理论概括潜力。
同时还要注意经济知识'
法律知识'
科技知识'
管理知识的学习,使大家真正成为懂政治'
懂经济、懂法制'
会管理'
业务强的能胜任本职的行家里手。
3、重视综合技能培养,提高综合协调的潜力。
办公室工作的同志要加强专业技能的培训和修养,努力做到“一专多能”,“与时俱进”。
既要成为本职工作的“专家”,又要成为把握全局的
“通才”。
对全局各处室的职能分工,机关的各项规章制度和办事程序要一清二楚。
要注重培养扎实的文字概括潜力,高度的综合分析潜力,较强的组织协调潜力。
只有这样才能发挥办公室人员参谋助手的作用,也只有这样才能发挥办公室综合协调功能的作用。
二、端正态度,增强工作职责感
K培养良好的工作作风,提高工作效率。
正确的工作态度,高度的工作职责心,是做好办公室工作的前提。
每个办公室同志都应当发扬“四种精神”,改善工作作风。
一是发扬爱岗敬业精神,热爱本职,恪尽职守。
在党组织指定的工作岗位上,尽心尽力干好本职工作。
二是发扬艰苦奋斗精神,“淡泊名利,宁静致远”,不为名利所诱惑,持续共产党员的先进性。
三是发扬团结协作精神,部门之间'
上下之间、同志之间,既有分工,更要合作,要持续精神上互相鼓励,工作上互相支持,生活上互相关心。
努力作到:
思想上同心,目标上同向,工作上同步。
四是发扬开拓创新精神,多思多谋,高速高效,运用新思维、新方法,激发新思路、新观点,总结新经验、新办法,创造新成果、新业绩。
2、改善工作方法,提高工作水平。
办公室工作属于综合协调的职能部门,既有政务性协调,又有事务性协调;
既有领导关系协调,又有纵横关系协调;
既有内部关系协调,又有外部关系协调。
因此,要个性讲究工作方法,注重工作策略。
首先要讲究工作重心,突出工作重点。
抓住主要矛盾,不忽视次要矛盾。
先急后缓,先主要后次要。
在解决主要矛盾的同时使次要矛盾也得到解决。
其次要讲究工作策略,注意工作方法。
增强工作主动性、时效性、科学性,克服盲目性,变被动为主动,做到“有的放矢”O再次要注意事物
发展规律,严格工作运行程序。
找准工作切入点,把握工作着力点,解决工作之难点,到达事半功倍的目的。
3、坚持原则,严格按章办事。
办公室是行政和管理的重要部门。
办公室的同志不但要协助领导建章立制,规范管理,而且要坚持“制度管人,人人平等”原则,抓好各项规章制度的落实,严格考核,公平奖惩。
同时,还要严于律己,按章办事,自觉遵守各项规章制度,处处起表率作用。
要求要更高,风气要更正,工作要更好。
三、求真务实,发挥参谋作用
仁勤思善谋,发挥助手作用。
办公室工作人员要牢固树立重
视政务,服务政务的观念,提高参政议政水平。
要站在领导思维的高度,调查问题,研究问题,多出主意,多想办法。
决策前,调查研究,掌握状况,突出超前性、预见性、可行性;
决策中,跟踪领导思路,突出及时性、准确性、系统性;
决策后,完善领导思路,突出献计献策的递补性'
创造性、科学性。
2、综合协调,发挥枢纽作用。
综合全局,协调各方,承内联外,是办公室发挥枢纽作用的重要资料。
办公室要全面了解党组'
行政各方面工作状况,为党组'
行政统揽全局创造条件。
协调各方,统一步调,构成合力,保证政令畅通。
承接内外,协助党政领导搞好上下左右的联系,妥善处理好各种工作关系和公共关系,上情下传,下情上报,纵横沟通,确保单位的各项工作有条不紊,高效有序。
抓工作,要抓一件成一件,事事有回音,项项有交代,件件有着落。
对周期长、费时多的事项,要连续跟踪实施全过程,随时向领导报告进展状况;
对时间紧、任务重、难度大的事项,要落实承办单位,明确主要职责人,规定完成时间和效果;
对涉及几个部门联合实施的事项,要协调有关部门实施联合督查,确保工作顺利开展。
3、优质服务,发挥窗口作用。
办公室是一个单位的重要“门面”,办事效率高低、服务态度好坏,不仅仅反映一个单位的精神面貌,而且直接关系到这个单位的内外形象。
办公室要坚持全心全意为人民服务的宗旨,把为基层服务作为工作的出发点和落脚点,用心主动地、热情周到地为部门、基层服务,搞协调,办实事。
个性是在值班处理事务、接待来人来访等方面,更要热情周到,优质服务。
这就要求每个从事办公室工作的同志,一方面要加强自身素质训练,确保政治、思想'
工作'
作风都过得硬;
另一方面要端正服务态度,提高办公水平,讲究办事效率,谨小慎密,减少疏忽和失误。
四、讲究方法,提高服务质量
办公室工作的同志与领导的关系,具有多重性:
从职能上讲,是领导与参谋助手的关系;
从组织上讲,是上级与下级的关系;
从政治上讲,是同志与同事的关系。
因其地位的特殊性,要真正做到为领导服务,为单位服务,务必讲究参谋方式,确立辅助意识,方能取得参谋助手的实效。
K参政有方。
所谓“方”,就是要讲究方法,不乱发议论。
参谋的方式是多种多样的,可直接进言,交谈自己的观点'
看法'
意见,也可透过调查报告、起草讲话、报送信息'
提出推荐等。
采取哪种方式,参与议政更为适宜有效,务必具体状况具体分析,认真权衡。
要根据领导的个人特点和涉及事务的具体状况,确定参与议事的方式,使自己的思想、观点、认识与领导的意志溶为一体,被领导认可和采纳,方能到达参政的目的。
发挥参谋助手作用,应当对路。
参谋者务必随时当好领导的“耳目”、“外脑”,眼观六路,耳听八方,把握上情,了解下情,综观工作全局,超多收集、整理信息,综合分析、筛选有益资料,拿出各项工作状况比较成熟的意见,不能临时“抱佛脚”。
一个好的参谋,应有较强的针对性'
分析的全面性、观点的实用性、决策的正确性,努力出上策,不出下策。
2、谋略有度。
所谓“度"
就是要掌握分寸,不能出格。
要
做到:
一是“到位不越位"
o办公室在领导决策中处于辅助从属地位,"
主"
“从”关系不能颠倒。
参谋只能帮忙决策,不能代替领导决策。
二是“理解不曲解”。
对领导的工作意图,务必要有正确的认识。
要想领导之所想,供领导之所需,急领导之所急,尽量接近领导思维,不曲解领导的意图,更不能帮“倒忙”。
三是“直言不讳言乃o帮忙领导正确决策,发表观点要住帛上添花”,提出问题要“秉笔直谏"
不能见领导决策有误,假装不明白,反而逢迎
吹捧。
是“参谋不掺和”O办公室比别的部门接触领导多,进言
机会多,领导征求意见多,不能因为领导信任,就瞎掺和,乱搅和,
影响正确决策。
3、言之有时。
所谓“时"
就是要把握“火候乃,讲究效果。
一是适度超前,要提前进入主角,思维在前,服务在前,参谋在前。
二是选取适时,要在领导未成熟主意前适时提出推荐,要在领导决策前适时拿出主意。
要下“及时雨”,不放“马后炮”。
三是善于理解,对提出的推荐、主张,领导采纳了的要及时实施;
对未采纳的,不能自弃,更不能埋怨,要服从领导,按领导的意图办。
办公室六大黄金定律
中国职场报道:
此刻,你已从办公室小盹中苏醒过来,该是回去工作的时候了,是吗?
才怪,你最好挑选几个能够以最少的力气,陪伴你度过留下的工作时间以及这之后的所有日子,并让你在办公室里"
游弋有余"
的妙方。
黄金定律一:
永久排在倒数第二位置上
明白在自己之后,还有一个排在最末位置上的同事,而且要为所有在他面前出现的错误、疏忽负职责,实在是一件令人安慰的事;
只要那个人不是你。
不是此刻时兴末位淘汰吗?
你只要保住你倒数第二的位置就够了。
假如你身处最末一位的层级,赶紧实施紧急救助,逃将出来。
如果你已经在外面,请谨慎不要再踏进去。
黄金定律二:
避免完成别人的句子
我们了解这样的冲动,你想要向别人展示你是如何的与他们的思路契合。
但是,假如你真的与他们的思路相契合,那么你就该明白,他们多喜欢听自己说话。
从在沐浴时唱歌,到在你的答录机上留下一长串的讯息,再到在一个会议中,把同样一件事情用不同的方法讲5遍,人们似乎永久都不会厌倦自己。
假如你够聪明,你就该让他们一偿"
夙愿"
。
假如你需要让别人明白你仍然醒着,只要不时简单地发出"
嗯"
或"
对"
就能够了。
你将会被称赞是个不只会听人说话,而且还了解别人的人,就算你压根儿就不是。
避开麻烦、困难而不必要的工作,以及窘境,别像个喜好挑战的参赛者一样来过黄金定律三:
该闭嘴时就闭嘴
有时候,你会突然发现自己身处颇为微妙的境界。
当两个或更多的彼此看不顺眼的人几乎就要起言语冲突时,你刚好就在"
现场"
o对未经训练的耳朵来说,他们似乎是在争论有关工作上的小事。
但是,你明白这只是表面的现象,根本原因在于这两个人根本就彼此厌恶对方。
你必须要克服你想插嘴的渴望,紧紧地闭上你的唇。
基本上,无论你说什么都将是错的,不是因为你缺乏解决方案或是社交技巧,而是因为没有人会在这时候喜欢裁判员。
事实上,当裁判员捋'
路"
时,还会被凑呢。
在这个多变的人际关系"
化学世界"
中,请等到酸碱完全中和,而酸碱值也回到正常时,再有所"
动作"
黄金定律四:
发明一个容易解决的难题
你天生具有实现自我价值的冲动。
但是,唉,你就是懒惰。
因此,你最好的赌注是去发明一个容易解决的难题,并且把它给解决,而不是在那寒冷残酷的世界中,寻找一个真正而且难以驾驭的难题。
什么事是你恰巧碰上,或是无意间已经尝试过了的?
也许就是在你已经准备好的一份电脑文件上,再做点小变动;
或者只是为特定市场找到现成的普查资料。
先请求你的老板带给协助,但是要在他有机会回应之前,就把问题给"
解决"
了。
以这种方式,你将会在投入最小努力的同时,也建立起善于应变、自觉'
自发的名声。
在巧妙地填上你所建立的"
空格"
后,你将被视为一个上进的个性人物。
在人生这家连锁商店的经营中,你将会被视为成功的连锁商店业者。
黄金定律五:
别兴风作浪
除非你正在海滨,或是在一场球赛当中,否则,你千万要把"
兴风作浪"
给忘了。
在海滨时,你能够冲浪;
在球赛中,你能够加入啦啦队的行列;
但是在办公室,你将会被淹没在其中。
虽然总是会有意外,但是并不需要冒着被呛水的危险去"
游泳"
黄金定律六:
让别人认为有别的工作在等你
在上司与同事的眼中,不会有比自愿离职更有身价的表现了。
那就为什么是你务必要总是看起来像要离职,或者是至少正在思考的样貌。
你成为前任雇员的可能性,将带给给你更多的加薪'
晋升以及受尊重的机会,这是再怎样努力工作也永久比不上的。
自在的在上班的对谈当中,洒下你正在寻找工作的暗示:
"
John,你明白吗,直到几天前,我才了解我的价值。
当某个同事经过你的桌子时,至少要有一次,突然"
砰"
地把电话给挂掉。
身为某个似乎要往更大更好事物移动的人(能够是任何事物),你将会受到同事们前所未有的崇拜。
当你的这类努力刚巧在会议上到达最高境界时,如果更高阶主管忽然愿意带给你同样高境界的工作机会,我想,你不必感到个性惊讶。
总结精选(3):
浅谈如何做好办公室工作办公室是局机关的办事机构,是直接为领导工作服务的部门,
又是机关沟通上下左右关系的枢纽和桥梁,具有执行者和领导者的双重主角,是机关对内、对外的窗口。
作为领导的重要参谋和助手,办公室工作地位特殊、关系重大,稍有不慎就会带来全局性的影响。
因此,要做好新形势下的办公室工作,也就要求我们要进一步转变工作作风,改善工作方式,提高服务水平。
笔者透过到局办公室工作以来的了解体会,对办公室工作有如下思考:
一、对办公室工作的理解和认识
(一)办公室的工作特性
从办公室工作来看,随着社会的进步和政府各项职能的转变,办公室工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,决不仅仅仅限于文件转发、来人接待等此类琐碎工作。
部分工作人员对办公室工作认识有误区,认为办公室就是“传话的”、“打杂的”部门,忽视了办公室的参谋助手和综合协调作用。
其实,办公室作为一个承上启下、协调左右、联系内外的综合办事机构,既要为领导服务,又要为机关各科室服务,具有明显的综合性和服务性,肩负的担子也较重。
办公室不同于主管某一业务的科室,其工作范围较广,如文字材料'
会务组织、信息督查、公务接待'
文书处理、档案管理、保密、综治维稳、目标考核、后勤保障等工作都要由办公室来承担。
同时,上级的政策、领导的批示、局机关的规划、计划、决策等都需要办公室来传达,各科室和局属各单位对各项政策、批示'
决策等的贯彻落实状况,都需要办公室来督促'
汇总'
处理,体现了办公室工作的综合性。
(2)办公室的作用职能
办公室的工作特性决定了其在局机关中的作用职能。
充分认识办公室的工作特性和作用职能,对做好办公室工作,确保领导正确决策,提高办事效率,推动事业发展,具有重要好处。
一是起到参谋助手的作用。
办公室承担着为领导决策带给文件、资料'
信息和推荐,对领导工作部署进行组织、协调'
监督'
检查,以及协助领导处理日常事务的任务。
二是起到信息枢纽的作用。
办公室在局机关中起着综合组织各方面工作'
协调平衡各部门关系的作用。
三是起到“门面窗口”的作用。
办公室承担着上下级和相关部门来文、来电、来函的处理工作以及公务接待任务,需要沟通上下左右,联系四面八方。
二、当前办公室工作存在的主要问题
一是忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。
办公室主要精力被用于应付事务性工作,对自身工作总结反思少,被动服务多,发挥主观能动性少。
在我局服务人才、保障民生的过程中,办公室应高速运转,充分发挥服务、参谋等作用,但目前我们陷于事务性工作比较多,跟中心、想大事、站在更高层次思考问题不够,为领导带给前瞻性、全局性的推荐方面还有欠缺。
现实工作中,还在必须程度上存在着忙于眼前不求创新'
安于现状不愿创新'
怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的还不够。
二是办公室与其他职能科室不同,没有明确的主管部门,省厅办公室虽然是上级部门却没有直接的业务隶属关系,在管理指导上不像业务科室那么具体到位。
同时办公室工作无法量化,难以统一考核标准进行评定'
表彰。
大多数办公室人员没有参加过办公室工作专业培训,只能在工作点滴中积累学习经验,缺乏较为体系的办公室工作理论基础。
近年来,办公室人员理解系统的办公室工作培训机会较少,尤其是基本没有赴省'
赴外地市学习培训的机会。
相比业务科室而言,缺少与省厅和兄弟地市办公室系统之间工作经验的相互学习与交流,难以有效的开阔视野,拓展思路。
三是办公室工作繁杂,从工作状况看,绝大多数工作人员承担着繁重的任务,工作时间也不像其他科室一样能自主掌握支配,且加班较多,又没有相应的补贴,所以好多人员不愿到办公室工作。
同时,办公室受编制名额所限无法新招录公务员,只能从局属单位借调人员进行补充,造成办公室队伍组织结构的不稳定性。
从办公室工作人员身份看,由机关公务员、事业单位干部和工勤人员三部分人组成,共8人,而编制在办公室的仅有3人,其余5人均由局属事业单位借调而来。
三、进一步做好办公室工作的思考和推荐
做好办公室工作,务必在科学发展、和谐发展理念的引领下,紧密围绕全局工作中心,继续解放思想,进一步提升思想理念,转变工作思路,改善工作作风,完善工作方式,创新工作机制,不断提高办公室工作质量和服务水平。
(一)加强理论学习,提高对办公室工作的思想认识
办公室的工作头绪多,服务对象多,方方面面应酬也多。
事情多而杂,而且哪一方面做得稍有不周,不是上级不满意,就是职工有意见。
好比是老牛进磨坊,一年忙到头还出力不讨好,因而不少人都不愿意从事此项工作。
话说回头,办公室工作难干总得有人干,既然从事了这项工作,就要安下心来并全身心地投入。
办公室也是锻炼人的地方,办公室人员能够从领导身上学习到很多(如:
领导的决策潜力'
工作作风等),能够在工作实践中培养提高组织协调潜力'
公关技巧、综合分析决定潜力以及文字综合潜力等。
能够说,能全面提升自身素质。
因此要珍惜岗位'
把握契机'
使我们的全部聪明才智得以充分发挥。
无志不能**,无才不能博见。
办公室的同志要坚决克服忙于事务'
疏于学习的倾向,坚持把学习放到重要位置,跟上全局跨越式发展步伐。
要加强对马列主义、毛泽东思想、邓小平理