阳光用药直报平台用户使用手册医院端实用手册Word文档下载推荐.docx

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首先是医院填报用户填写报表，填完后提交到医院管理端；

然后医院管理端对报表进行审核；

如审核意见为同意提交，医院填报端便可以正式提交报表；

所有医院的报表最终汇总到省卫生计生委，进行管理和汇总统计。

　　二、修改往期报表的流程：

医院可以申请修改上期年报、和2个月内月的月报，医院填报用户向省卫生计生委提交修改往期报表的申请；

省卫生计生委进行审核；

如审核意见为同意修改，医院填报用户就获得权限对相应报表进行修改，修改完报表以后提交报表的流程和日常提交报表的流程相同。

　　系统功能结构图　　按功能模块划分，系统主要分为三部分：

医院填报端、医院管理端、省卫生计生委管理端。

功能架构图如下。

　　2　　阳光用药直报平台用户手册　　阳光用药直报平台医院填报端医院管理端卫计委管理端填写下载报表状态审批修改账户管理审批报表审批申请药库管理查看上报查看统计填写年报填写月报下载报表审批跟踪申请修改报表审阅审阅处理年报统计季报统计月报统计功能结构图1　　　　系统功能模块简介　　医院的用户账号有两种：

管理用户账号，填报用户账号。

管理账号省卫生计生委发放，负责管理填报用户、审查报表。

填报用户账号负责填写报表、提交报表。

　　医院填报端　　填写与下载：

是指月报和年报的填写和下载部分，是整个系统主要数据的输入口，在系统中，从“报表信息”进入，点击上传报表可以填写对应年份的报表；

点击下载报表，选择相应的下载日期，就可以下载所需的报表。

　　报表状态：

填报用户登录后见到的首页会显示年报、月报的锁定状态。

查看审批状态和修改往期报表：

功能“查看审批状态”，该模块分为两部分，如图所示。

一是“医院领导审核状态”，向医院提交报表后，查看报表的审批状　　3　　阳光用药直报平台用户手册　　态；

二是“卫计委审核状态”，向省卫生计生委提交修改往期报表的申请后，查看申请的状态，审批通过的申请，会列出对应的表名，点击链接可对报表进行修改。

　　提交修改往期报表的申请：

功能“提交申请修改”，可用于查看当月报表是否已提交，对最近提交的年报月报发起要求修改的申请。

　　医院管理端　　处理提交审核的申请：

医院填报端在填写完报表后一并提交，医院管理端便收到该医院的提交审核记录，该记录会在管理端首页上展示，并提供了处理功能。

管理端用户要注意，在同意该申请前，务必做好审查报表的工作，审核通过后，填报用户才能正式提交。

另外，系统在有提交记录的时候，会开放审查报表功能。

　　审查报表：

是指医院管理账号对本院所有报表进行审查的功能。

当本院的填报用户填好报表、提交了审核的申请后，医院管理端会收到待审核的申请记录，同时审查报表功能开放，管理端用户可以对报表逐一审查，决定是否同意审核申请。

　　管理填报用户：

每个医院都有独自的帐号管理系统，管理账号承担管理本院下属的填报账号的职责。

医院收到管理账号后，自己创建和管理本院的填报用户。

　　省卫生计生委管理端　　审批修改往期报表的申请：

医院填报端在需要报表的时候，向省卫生计生委提出要求修改报表的申请，省卫生计生委同意申请，医院填报端才能对报表进行修改。

　　查看统计：

对医院填报的数据进行统计，分为年度统计，季度统计和月度统计，各种统计展示模式不一。

　　查看提交状况：

查看当月所有医院的报表提交状态，以及每个医院各个表格　　4

　　　　　　阳光用药直报平台用户手册　　的提交状态。

　　药库管理：

对药库进行管理，包括药库的情况和药库的更新操作。

　　2.医院用户操作指南　　医院填报用户的操作　　填报向导　　登录：

医院填报用户需要医院管理账号在管理端创建并分派账号密码，然后利用该帐号及密码，在系统主页登录，如向导图1。

　　　　向导图1　　登录后，可以看到首页，首页展示本月需要提交的表格，其中分为　　锁定表格和未锁定表格，用户可以对未锁定表格进行编辑，如向导图2。

　　5　　阳光用药直报平台用户手册　　　　向导图2　　　　点击报表信息—上传报表。

可以进入报表的填写界面，如果当前日　　期是1月、2月，还可以填写年报，如向导图3。

填报过程中，如未填完需要暂停，可以点击保存，防止数据丢失，如向导图4　　　　向导图5。

填写完一张表后，可以通过点击验证并锁定，对表格进行锁定，被锁定的报表将在首页转为锁定状态。

　　　　　　向导图3　　　　　　6　　阳光用药直报平台用户手册　　　　向导图4　　　　向导图5　　　　另外一种填报方式，是下载Excel模板进行填写，然后导入填好的　　Excel表，如向导图6。

Excel表的具体使用见：

Excel模板详解。

　　　　　　向导图6　　　　7　　阳光用药直报平台用户手册　　填写技巧：

1、在填写过程中，有　　些信息不需要人工填写。

例如日期，点击日期录入框会弹出日历，在日历点选所需日期即可。

2、填写药品名时，系统将录入内容作为关键字与后台药品库进行匹配，列出相关药品，　　选择所需药品名后点击载入，将在弹出窗口列出所有同名药品的信息，包括不同规格和厂家等，点选药品列表其中一行右边绿色小钩，会自动填充该药品相关信息　　到主界面。

3、如果发现录入界面中某些元素出现红色背景，表示该处填入了非法数据，所有非法录入纠正后，才能进行提交锁定操作，见向导图7。

　　　　向导图7　　填写完所有表格并提交验证后，便可以在“上月处方点评情况”这　　张表格下面进行一次性提交审核，经管理端审核通过后，可正式提交。

注意，左边的按钮是审核月报，右边的按钮是月报年报一起审核，见向导图8。

此时，首页中相应报表显示为锁定状态，而报表审核状态栏则　　8　　阳光用药直报平台用户手册　　显示报表的审核状态。

　　　　向导图8　　　　向导图9　　医院管理端审核通过后，填报端就可以正式提交报表了，点击正式　　提交，完成填报报表的操作流程，如向导图10。

要注意及时填写并提交报表：

月尾前提交上个月的报表，务必在1、2月提交上一年的报表。

　　　　向导图10　　　　下载报表　　　　医院填报端可以使用该功能下载往期报表，进入报表下载页面，填写具体的　　起止时间，点击下载，浏览器便会下载相应年报或月报。

如向导图11　　9

　　　　　　阳光用药直报平台用户手册　　　　向导图11　　　　查看审核状态和修改往期报表　　上期的年报和月报，无论是否已提交，均可以提出修改申请：

点击审批情况>

>

提交申请修改，进入申请修改往期报表页面。

　　页面分为两部分，上部列出了这个月正式提交过的报表，下部申请修改上2月内提交的月报按钮用于提出修改上月月报的申请，申请修改本年提交的年报按钮用于提出修改年报的申请，具体见向导图12。

　　10　　阳光用药直报平台用户手册　　　　向导图12　　　　提交申请后，系统会在“查看　　审批状态”列出已经发出的申请，进行跟踪，如向导图13，如果对同一报表再次提交申请，则提示已提交过。

可以在每次登录系统的时　　候查看是否已经审核通过，只要省卫生计生委审核通过，就可对相应报表进行修改。

　　　　向导图13　　　　当省卫生计生委管理端同意修改后，填报端在“查看审批状态”界　　面可以看到报表审核状态提示“已通过审核”，按提示进行点击操作就可以对报表进行修改，如向导图14。

可以修改的报表处于未验证状态，报　　　　11　　阳光用药直报平台用户手册　　表修改成功并点击提交后，报表变为已验证状态，用户可以据此判断报表的修改状态。

　　　　向导图14　　点击需要修改的报表，进入如向导图14所示界面。

这个界面和填报　　界面相似，操作流程、技巧和填报界面一样，一样有保存、验证并锁定、模板下载、上传导入等功能，具体请参考医院填报用户端的填报向导。

　　　　向导图15　　同样的，当所有的要修改的表格都验证成功后，就可以点击上月处　　方点评情况表格下面的提交审核月报、年报按钮，执行修改后的月报、年报的审核流程。

和填报流程一样，通过医院管理端审核通过才能正式提交修改后的报表。

操作流程可以参考医院填报端填报向导，如向导图　　12　　阳光用药直报平台用户手册　　16所示，12月份修改后的报表再次提交到了医院管理端等待审核，于是出现了医院领导审核状态有两条记录的情况。

按照填报向导顺序完成修改后，填报用户修改或补报上期报表的流程完毕。

　　　　向导图16　　医院管理账号的操作　　医院管理端的账号省卫生计生委发送到用户登记的电子邮箱。

管理端用户收到账号，进行邮件激活后，即可登录医院管理端。

激活流程请查看本手册章节：

系统高级功能——邮件激活。

　　　　向导图17　　　　处理填报端的报表审核要求　　填报用户提交的报表审核要求的申请，会出现在医院管理账号的首页中，如向导图18。

医　　　　13　　阳光用药直报平台用户手册　　院管理账号对报表审核申请进行审核：

同意表示审核通过，允许填报端正式提交该报表给省卫生计生委；

拒绝表示报表审核不通过，填报端会收到审核未通过的通知，需要修正后再次提交；

待审是押后再审或者在管理端未完成审核的情况下使用。

　　　　向导图18　　如果医院填报端将修改后的往期报表提交审核，也会列出在下方待审。

点击表格名字，便可进入修改过的报表的审批页面，修改过的报表和日常提交的报表审批操作相同，只是审核数据时的入口不同。

审核完，选择同意、拒绝、待审，点击提交即可。

　　　　向导图19　　　　14