XP中实现文件名批量修改Word文档下载推荐.docx

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XP中实现文件名批量修改Word文档下载推荐.docx

1.缓慢双击文件的文件名部分,也可使其变为可编辑状态。

2.有的用户在文件夹选项中设置了让系统显示文件的全部名称,这时就要注意在修改文件名时,不要更改文件的扩展名(即文件名中“.”后面的部分),否则文件将不能被正常打开。

我们面对的《小兵传奇》可不是仅仅只有十来个文件,如果一个个修改,那可得累个半死。

而实际上,如果你使用的操作系统是WindowsXP,那就可以使用其内置的功能,实现文件名的批量修改。

首先将所有需要进行文件名修改的文件移动到同一文件夹内,按“Ctrl+A”,全选所有文件,将光标移到选区上方,点击鼠标右键,在右键菜单中选择“重命名”。

此时,第一个文件的文件名变为可编辑状态(如图1),按照修改单个文件名的方法修改,例如将文件名改为“小兵传奇”,在空白处点击鼠标左键后,所有的文件都会随之发生变化,依次为“小兵传奇”、“小兵传奇

(1)”、“小兵传奇

(2)”……“小兵传奇(n)”,瞬时实现了文件名的批量修改。

图1全选后只需修改第一个文件名

当然,WinXP的文件名批量修改功能并不强大,用户并不能随心所欲的修改文件命名规则,只能说是满足了最低的要求,但对于广大初学者,又或是没有软件安装权限的用户来说,却是相当实用的功能。

看到这里,或许有些朋友有意见了,怎么能歧视我们这些使用老操作系统的人呢?

WinXP有这功能,可我们用的Win98和Win2000并不具备这功能,难道就非常安装第三方软件吗?

其实,大可不必,使用DOS命令,也能完成这一批量更名操作。

假设有这么一批文件:

SV400001.DOC

SV400002.DOC

SV400003.DOC

………………

SV400020.DOC

我们要把它们改名为以下形式:

x-001001.DOC

x-001002.DOCx-001003.DOC

x-001020.DOC

接下来,便让我们看看应该如何操作。

Step1.点击“开始”-“运行”,在弹出的“运行”窗口中键入“CMD”(Win98的用户键入“command”),回车后便进入了命令提示符状态。

Step2.用命令切换到这些文件所在的目录,假设这些文件在E:

\file\doc目录里,我们则依次使用如下命令:

E:

cdfile\doc

Step3.最后键入命令:

ren?

?

*.DOCx-001*.DOC

按回车键后,即能完成这些DOC文件的批量更名操作。

这里的?

和*都是通配符,?

可代替任意一个字符,*则可代替任意多的任意字符。

本例中的前面5个?

代表SV400,*则代表001、002、003,执行该命令后SV400将被替换为x-001,同样是5个字符,而后面的其它内容不变。

当然了,MS-DOS也有其致命的缺点,那便是现在的大部分用户都已经习惯了图形化操作界面,对于这种黑底白字的古老系统,熟悉的人可能不多了。

尤其是对于初学者而言,还是存在着一定的难度。

PART2统一命名,集图专家第一步

中级提高

上网时,看到了漂亮的图片,很多朋友都会将将保存下来。

这时间一长,硬盘里的图片越来越多,图片资源是丰富了,但问题也是随之而来。

由于保存图片时一般都采用了其原始的文件名,因此,即使是同一类图片,其文件命名方式也五花八门。

例如,同是风景图片,有些采用数字命名,有此采用字母命名,当然还有使用中文命名的,这就给具体图片的寻找带来了极大的麻烦。

看来,对于这些图片文件,我们也必须将其文件名称按照一定规则修改,以便能够更方便地查看。

是不是还是使用WinXP自带的批量修改功能呢?

非也,WinXP的批量修改功能只是在紧急情况下的一种应急措施,而对于有着更高要求的我们,还必须使用第三方软件更方便、更精确的完成对图片文件名的批量修改。

ACDSee是一款大家都非常熟悉的图像浏览软件,也已经成为不少朋友的装机必备软件。

但或许你还不知道,除了专业的图像浏览功能之外,其还支持对图片文件名的批量修改。

Step1.运行ACDSee,进入目录浏览模式(在浏览单个图片的时候双击图片即可),然后切换到图片所在的文件夹,使用Ctrl键配合鼠标选取需要修改文件名的图片文件。

Step2.点击工具栏中的“工具”-“批量重命名”,便会弹出“批量重命名”窗口,对窗口中的一些参数进行设置,便能够完成图片文件名的批量修改。

下面,就对其主要参数进行简单的说明。

图2选择好图片后点击“批量重命名”

1.模板命名法

切换到“模板”标签,勾选“使用模板重命名”项,便可以使用软件内置的重命名模板,实现有规则的文件重命名。

点击“插入元数据”按钮,便会弹出“选取属性”窗口,从列表中勾选需要在文件名中出现的具体项。

例如,为了能使图片文件有序排列,我们可以勾选“文件属性”-“创建日期”(如图3)。

图3选择具体的命名参数

插入元数据后,右侧预览窗口的中文件名就会立即发生变化。

可以看到,现在的文件名中已经出现了文件的创建日期,当然,这还不足以让我们迅速识别图片类型,因此,还需要对模板进行必要的修改。

将光标定位到模板文本框,在<

文件属性:

创建日期>

前加入图片类型,例如风景;

在其后加入通配符“###”(如图4)。

然后勾选窗口中的“使用数字替换”项,同时在“开始于”项中选择初始数值。

图4进一步设置命名参数

完成以上所有的设置后,点击“开始重命名”按钮,稍等片刻后,所有的图片便已经按照我们的要求修改完毕。

2.搜索替换命名法

使用模板,能够将一些杂乱的文件整理得非常有规则,但如果需要处理的图片文件,其文件名本身便具有一定规则,现在只是要将其名称中的一部分进行更改,使用模板便显示有些不怎么合适了。

例如,有一些名称为clc001、clc002……clc20的图片文件,现在需要将其文件名统一修改为动漫-001、动漫-002……动漫-020的形式,就需要我们用到ACDSee批量重命名中的另一项功能——搜索和替换。

切换到“搜索和替换”标签,勾选“使用搜索和替换重命名文件”项,此前呈灰色显示的窗口元素将会显亮。

如图5所示,在“搜索”栏中填写需要进行修改的文件名部分,例如“clc”,在“替换”栏中填写修改后的样式,例如“动漫-”。

图5填写搜索、替换条件

完成以上的操作之后,点击“开始重命名”按钮,所有的图片文件就将会按照当前参数设置进行更名操作。

如何?

使用ACDSee对图片文件名进行批量修改是不是很方便?

当然,除了ACDSee以外,我们还可以使用其它一些软件完成该类操作,例如IrfanView便是一款相当出色的软件,限于篇幅,该软件的介绍我们就不再详细说明了,感兴趣的朋友可以自行尝试一下,或许它将带给你想象不到的惊喜哦!

ACDSee下载地址:

IrfanView下载地址:

PART3批量改名,音乐归类变轻松

自从有了宽带,MP3便越下越多,没多久,10G的分区便已经被塞得满满的,看来是时候对MP3进行一次大清理了。

删除不需要的,剩余部分则需要进行归类操作。

想想容易,这做起来可就麻烦了,好多MP3文件名都是些无意义的数字、字母,想知道这具体是啥歌,还必须使用MP3播放器播放后才能知道,着实有些麻烦。

看来,还是得在专门的软件方面想想办法。

“拖把更名器”是一款相当实用的MP3文件批量更名软件,虽然拖把的名称有那么一丝古怪,但要说这功能却是相当强大(赶上哈里波特的扫把了),接下来,就让我们来看看拖把的神奇威力吧。

Step1.运行“拖把更名器”,点击菜单栏中的“文件”-“添加文件”项,在弹出的“打开”窗口中选择需要进行更名操作的MP3文件(如图6)。

图6添加MP3文件到软件

“添加文件”操作可反复进行,直到将所有的文件添加进去。

Step2.切换到“标签命名”标签,在工具栏中点击需要加入MP3标题的元素,例如,我们需要将MP3文件名处理成“歌手-专辑-歌名的形式,便可以在此处依次点击“%1-艺术家”、“%4-专辑”、“%2-标题”等三个按钮,在“标签表达式”栏中便会出现“%1%4%2”字样。

Step3.由于“%1%4%2”中,三项中间并没有任何分隔符,因此非常容易造成修改后的文件名称杂乱,因此,我们可以在每项中间加入分隔符“-”,即将其修改为“%1-%4-%2”的形式。

点击“预览”按钮,列表中的文件的“预览”列中,便出现了修改好的文件名称(如图7)。

图7预览文件名修改效果

Step4.由于在最终确认操作之前,在软件中的任何操作都不会对文件产生实际影响。

因此,如果预览效果不满意,我们仍然可以对其进行任意修改。

当得到满意的效果之后,就可以点击菜单栏中的“更名”-“应用”项,便可以确认刚才的修改,完成对文件名的修改。

再打开相应的文件夹看看,原来毫无意义的MP3文件名已经被修改成为符合我们要求的样式,是不是简单又方便?

不过,现在可远远还没有大功告成,因为,MP3文件的乱码信息仍然困扰着我们。

很多时候,当我们播放MP3文件时,显示的经常会是些看不懂的文字(如图8)。

这就对歌曲的识别造成了极大的影响,如何才能将这些乱码修改成可以看懂的文字信息呢?

具体说来,一般有两种方法,即在播放软件中进行修改,以及使用专业软件进行修改。

图8看不懂的MP3文件信息

方法一:

在播放器中修改MP3信息

就以现在使用极广的Winamp来说,我们便可以在播放器中对MP3的乱码信息进行修改,方法如下:

Step1.使用Winamp播放存在问题的MP3文件,当然,现在在播放器中显示为乱码(如图9)。

图9在播放器中显示为乱码

Step2.单击选择相应的文件,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“查看文件信息”项,随即便会弹出“MPEG文件信息对话框+ID3标签编辑器”,如图10所示,在“标题”项中填写歌曲名称;

在“艺术家”项中填写歌手名称;

在“专辑”项中填写歌曲所属专辑名称。

填写完毕后,点击“更新”按钮,便可以完成对文件信息的修改,关闭该窗口便可以看到,播放器中原本显示为乱码的歌曲,现在已经变成了方便阅读的简体中文。

图10手动修改MP3文件信息

但是,这种修改方法也存在着不足,主要有二:

1.修改仅对某种播放器有效,例如,在Winamp中修改的歌曲,在Foobar2000中可能仍然会显示乱码;

2.信息修改仅能单个进行,比较耗费时间,同时也会对修改准确度产生一定的影响。

方法二:

使用第三方软件修改MP3信息

正因为使用播放器修改信息存在着种种不足,因此,我们更偏向于使用第三方软件来完成这一操作。

而在此处,我们便将使用一款名为Mp3Edit的软件实现这一操作。

Step1.运行Mp3Edit,点击右上角的“选取文件”按钮,在弹出的“打开”窗口中,选择需要导入的MP3文件。

在“打开”窗口中导入任意一个MP3文件,软件都将自动导入当前目前中的所有文件。

当然这其中也包括了一些非MP3文件。

如何解决这一问题呢?

很简单,点击主界面右上角的“不显示非MP3文件”按钮即可。

Step2.单击列表中的任意一个文件,可以看到,现在显示在窗口左侧的文件信息全部显示为乱码,点击“更改歌曲信息”处的“BIG5→GB”按钮,软件即会立即开始转换工作,稍等片刻后,便能完成列表中所有文件的信息转换(如图11)。

图11转换前后的对比

显然,使用第三方软件进行MP3信息的转换十分方便,不仅实现了转换的批量操作,更为重要的是,修改后的MP3文件,不管使用何种播放器,都能正确显示简体中文。

拖把更名器的下载地址:

Mp3Edit的下载地址:

PART4大小通吃,万能更名专家显身手

高级进阶

在前文中,我们已经对图片文件,音乐文件的批量更名有了一定程度的认识。

并且已经借助一些第三方软件,完成了一系统的批量更名操作。

但是,电脑中可远远不止这两类文件哦,那么,对于这些文件,又如何才能进行批量更名操作呢?

是不是存在着某些可以对任意文件实行批量更名的软件呢?

有什么需求,自然就会有相应的软件诞生,在此处,我们便将用到一款名为“批量更名专家”的软件,来实现对任意文件进行批量更名的操作目标。

另外值得注意的是,除了文件名的更改,此软件还可以用于修改文件的属性,比如是否为只读文件和文件的创建时间等,具有很强的实用性。

Step1.运行“批量更名专家”,由于该软件为共享软件,因此在运行之初将会弹出一个注册窗口,点击位于最下方的“继续试用”按钮,进入软件。

Step2.在左侧文件树中找到并单击相应的目录,目录中的文件将会在右侧窗口中以列表显示,按信Ctrl键配合鼠标选取需要修改文件名的文件。

如果需要对目录中的文件名全部进行修改,就可以直接按“Ctrl+A”,实现文件全选。

Step3.接下来的工作,便需要我们在“文件改名浮动面板”中完成了。

下面,就将对面板中几个主要标签的设置进行讲解。

大小写:

如图12所示,通过勾选“主文件名”与“扩展名”处的大小写选项,以确定文件名的具体写法。

点击“预览”按钮,将可以在主窗口文件列表中看到修改后的效果;

而点击“应用”按钮,就会确定这些修改。

图12确认文件名中的大小写

插入:

如图13所示,在“插入”标签中,我们可以自定义插入在文件名中的字符。

在“要插入的字符”栏中填写具体的字符内容,例如“New”,而“开始位置”处的数值则表示将“New”插入到第几个字符之前(文件名中从左至右数)。

同样的,点击“预览”按钮可以在主窗口中预览效果,点击“应用”按钮则会确认修改操作。

图13设置插入字符的内容与位置

替换:

如图14所示,在此处,我们可以对文件名中批量出现的字符进行统一替换或移除操作。

而具体来说则是,在“查找字符”处填写文件名中所共同包含的字符,例如go,如果勾选“替换成”项,并填写相应字符,例如to,那么执行操作后,所有文件名扣go都将会变成to;

如果勾选“移除”项,那么,当前设置被执行以后,所有文件名中的go将消失。

图14替换或移除文件名中的字符

属性:

如图15所示,勾选“设置属性”项,原本灰暗的选项显亮,通过勾选不同的项,便能对文件属性作出相应的修改。

例如,勾选“只读”项后,便可以将其变为只读文件,将不能对文件内容进行任何修改;

又如,勾选“设置时间标签”项,便可以对文件创建时间进行修改。

需要注意的是,此处并没有“预览”按钮,而是点击“应用”按钮后直接生效。

图15修改文件属性序数:

如图16所示,通过对相应参数的设置,我们还可以对所有文件的文件名进行全新批量更改。

在“前缀”处填写文件名前缀中固定字符;

在“后缀”处填写文件名前缀中位于数字序号后的固定字符,在“开始字符”列表中选择起始数值;

在“增长”处选择步进辐度;

在“扩展名”列表中选择文件类型。

点击“预览”按钮后,列表中的文件名称便会按照设置发生变化。

图16设置文件名批量修改策略

Step4完成以上所有设置之后,点击“应用”按钮,便可以完成对列表中文件的批量改名操作。

当然,除了诸如“批量更名专家”之类的专用更名软件之外,还有TotalCommander,通过安装相应的插件,也能具备极强的文件批量改名功能。

限于专题篇幅,关于TC中的操作,在此处便不再详细说明了,希望这能给大家的学习和工作带来方便。

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