word课件Word文件下载.docx
《word课件Word文件下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《word课件Word文件下载.docx(24页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
(1).灰色命令表示当前暂时不可用
(2).“”表示有下级菜单
(3).“…”表示执行命令会弹出对话框
(4).“”表示该命令在当前状态下已被选中
(5).CTRL+字母:
表示该命令的键盘快捷键
(6).菜单后的字母:
ALT+对应字母激活菜单
3.工具栏:
常用命令的按钮表示方式
默认情况下显示常用工具栏,格式工具栏,对于工具栏的显示与隐藏可通过视图/工具栏或右击工具栏按钮选择。
将鼠标移动到工具按钮上稍停片刻,会显示该按钮的名字。
4.标尺:
测量、标志
标尺分为水平标尺和垂直标尺。
标尺用来查看正文、表格等的高度和宽度,设置左右界限,各种缩进位置和制表符位置。
显示隐藏标尺的方法是:
视图/标尺。
垂直标尺只有在页面视图方式下才显示出来。
5.滚动条:
确定工作区的显示范围
滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。
利用滚动条可使文档左右或上下移动,确定显示范围,以方便查看文档的内容。
6.显示方式按钮:
更改视图方式
7.工作区:
进行输入、编辑、排版等操作的区域
8.状态栏:
显示当前程序所处状态
状态栏位于窗口的底部,用于显示文档编辑的状态和位置信息。
包括页数、节、当前页数/总页数、插入点的位置、行列等信息。
四.文档的基本编辑(约20分钟)
1.新建文档
(1).文件/新建/选择空白文档
(2).点击新建按钮
(3).Ctrl+N
2.打开文档
(1).文件/打开/选择要打开的文件名/确定
(2).点击常用工具栏“打开”按钮
(3).Ctrl+O
3.保存文档
(1).文件/保存/选择存储路径,输入文件名/保存
(2).常用工具栏“保存”按钮
(3).Ctrl+S
4.自动保存
工具/选项/保存选项卡/选中“自动保存时间间隔”复选框/设置时间间隔/确定。
如果出现计算机停止响应中意外断电等情况,当用户下次启动WORD时打开“自动恢复”文件,将文件恢复。
恢复后的文档需重新保存。
5.文档的加密保护
(1).设置修改权限:
工具/选项/安全性选项卡/设置修改权限密码
(2).设置打开权限:
工具/选项/安全性选项卡/设置打开权限密码
第二讲文字的编辑
一.文本的录入(约15分钟)
1.选择输入法4
(1).鼠标单击任务栏中图标选择
(2).快捷键ctrl+shift各种输入法之间切换
(3).ctrl+空格中英文切换
(4).Shift+空格:
全角和半角的切换
(5).Ctrl+句号:
实现中文标点和英文标点的切换
2.插入和改写4
当状态栏中的“改写”按钮呈灰色显示时,则为插入状态;
当“改写”呈黑色显示时,则为改写模式。
(1).按Insert键
(2).双击任务栏改写按钮
(3).工具/选项/编辑/改写模式
3.插入符号7
(1).右击软键盘选择符号
(2).光标定位,插入/符号
(3).插入/特殊符号
(4).视图/工具栏/符号栏
二.文档编辑(约45分钟)
1.选中文本8
(1).任意文字选定
单击要选择文本的一端,按住左键拖动到另一端松开
定光标,按SHIFT+方向键选定
定光标,在结束处按SHIFT+定光标
(2).选中一行
指向文字行首,变向右上方指针时单击
按住左键拖动可选择连续多行或借助SHIFT键选择连续多行;
不连续多行的选择需借助CTRL
选定光标位置到行首(尾):
定光标,按SHIFT+HOME(END)
(3).选中一段
指向文字行首,变向右上方指针时双击
光标置于段落中三击。
或按CTRL+向上的方向键,再按CTRL+SHIFT+向下的方向键
(4).全选
指向文字行首,变向右上方指针时三击。
(或Ctrl+A)
*选定光标至文档结尾或开头:
定光标,CTRL+SHIFT+END(HOME)
*按CTRL同时单击句子可选定一句话
*按ALT同时拖动鼠标可选择矩形区域
2.文字的删除2
按DEL删除光标后面的字符,按Backspace删除光标前面的字符
如果要删除更多内容,需先选择要删除的内容,按退格键或DEL键。
如果选定后无法使用退格键删除:
工具/选项/编辑选项卡/选中键入内容替换所选内容
3.文字的复制10
(1).选中文字后,右击选择复制,定位光标后,右击选择粘贴
(2).选中文字后,编辑菜单选择复制,定位光标后,编辑菜单选择粘贴
(3).选中文字后,Ctrl+C,定位光标后,Ctrl+V
(4).选中文字后,单击复制按钮,定位光标后,单击粘贴按钮
(5).将指针放于已选定的文字上,按住Ctrl键拖至目标处松开
4.文字的移动10
(1).选中文字后,右击选择剪切,定位光标后,右击选择粘贴
(2).选中文字后,编辑菜单选择剪切,定位光标后,编辑菜单选择粘贴
(3).选中文字后,Ctrl+X,定位光标后,Ctrl+V
(4).选中文字后,单击剪切按钮,定位光标后,单击粘贴按钮
(5).将指针放于已选定的文字上,拖至目标处松开
5.查找5
编辑/查找/输入查找内容/单击查找下一处
或使用快捷键CTLR+F
查找普通内容
查找带格式的内容
查找某种格式
*搜索范围:
全部(全文搜索),向上(插入点之前),向下(插入点之后)三种。
*区分大小写:
针对英文字母,选中时大小写要完全一致
*使用通配符:
*表示任意多个字符,?
表示任意一个字符。
例如查找姓张的人可输入“张*”,如果记得姓张且第三个字为红,应表示为“张?
红”
*同音:
用于查找发音相同但拼写可以不同的英文单词
*区分全角/半角:
选中时将区分全角和半角
6.替换 5
编辑/替换/输入查找内容和替换为的内容/单击替换或全部替换
或使用快捷键CTLR+H
讲法同查找,如:
将文章中所有的“好好学习”替换为“天天向上”
将文章中红色的“好好学习”替换为蓝色的“天天向上”
将文章中所有红色的字替换为绿色加粗
7.撤消:
撤消前面所操作的一步或多步3
编辑/撤消或CTLR+Z
8.恢复:
恢复前面所撤消的一步或多步2
编辑/恢复或CTRL+Y
第三讲文字排版
一.文本格式(约30分钟)
选定文本/格式/字体/
1.字体选项卡:
用于设置字体、字形、字号、颜色、效果等
*字体包括中、西文字体。
WORD中默认的中文字体是宋体五号字
*字形包括常规、加粗、倾斜和加粗并倾斜四种。
一般正文内容多用常规,标题及重点内容一般使用加粗。
*字号中有两种表示方法。
一种是中文大写数字表示,单位号,特点是数字越大所表示的字越小。
另一外采种用阿拉伯数字表示,单位磅,特点是数字越大所表示的字就越大。
如二号>
四号;
8磅<
18磅。
字号列表中最大为72磅,用户可根据需要自行输入,其最大值为1638磅。
*字体选项卡中常用的快捷键:
ctlr+i(倾斜)ctrl+b(加粗)ctrl+u(下划线)ctrl+[或](减小或增大字号)ctrl+=(下标)ctrl+shift++(上标)ctrl+d(打开字体对话框)
2.字符间距选项卡
(1).缩放:
使字符的宽度按照缩放比例发生变化,而字体高度不变。
(2).间距:
调节字与字之间的间隔。
包括标准,加宽和缩放三项。
(3).位置:
调节文字的垂直升降。
3.文字效果选项卡:
用于设置文字的动态效果,不能打印
如果设置了动态效果后,没有显示,则:
工具/选项/视图选项卡/选中动态文字。
注:
还可使用格式工具栏设置
二.边框和底纹(约20分钟)
选定文本/格式/边框和底纹/
1.边框选项卡
选择边框样式/设置线形、颜色、粗细/选择应用范围/确定
*应用范围包括文字和段落两种。
演示操作效果的不同。
*预览周围的四个按钮可用于单独对某条边进行调节。
2.页面边框选项卡
操作方法同上
*调节文字和边框间距:
在页面边框选项卡中单击“选项”按钮/选择度量依据(文字或页边)/设置间距数值
另外一种方法是调节页边距,在第五讲中具体讲解。
3.底纹选项卡
选择底纹颜色、图案及图案颜色/选择应用范围/确定
三.格式刷的使用(约10分钟)
1.作用:
用于复制排版格式,即将一种格式复制给其它文字。
2.方法:
首先选中含有格式的文字,单击或双击格式刷工具,然后刷取要应用格式的文字。
*单击只能进行一次格式复制;
而双击可以复制任意次,可单击格式刷按钮本身停止或按ESC键
3.操作实例
上下标的制作、繁琐的格式设置
第四讲段落排版
一.段落设置(约25分钟)
选定段落/格式/段落/缩进和间距选项卡/
1.对齐方式:
左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐
*在五种对齐方式中,两端对齐是WORD默认的对齐方式,一般正文使用两端对齐;
标题多使用居中对齐;
信件称呼的样式为左对齐;
落款样式为右对齐
设置方法:
选定段落/格式/段落/缩进和间距/在对齐方式中设置/确定
另外,平时较为常用的方法还有:
快捷键方法:
左对齐ctrl+l,右对齐ctrl+r,居中对齐ctrl+e,两端对齐ctrl+j,分散对齐ctrl+shift+j
工具栏按钮法:
(分别为两端、居中、右、分散对齐)
2.缩进方式:
左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
左缩进:
选定段落整体左边缩进
右缩进:
选定段落整体右边缩进
首行缩进:
选定段落的第一行缩进
悬挂缩进:
选定段落首行不变,其它行缩进
选定段落/格式/段落/缩进和间距/在缩进区域中设置
另外,可以使用标尺设置
首行缩进
悬挂缩进右缩进
左缩进
3.行距:
调节行与行之间的距离
选定段落/格式/段落/缩进和间距/行距下拉列表中选择,默认为单倍行距,倍值越大间隔越远/确定
也可以使用工具栏行距按钮
4.段距:
调节段与段之间的距离
选定或定位于段落/格式/段落/缩进和间距/在段距区域中设置,分为段前和段后,录入间隔几行/确定
二.项目符号和编号(约20分钟)
格式/项目符号和编号/
1.项目符号
(1).作用:
项目符号有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别
(2).
格式/项目符号和编号/项目符号/选择符号,若没有所需的可单击自定义设置/确定
单击格式工具栏的按钮
2.编号
编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系,常用于排列先后顺序和列举过程的步骤,如书中的章节编号
(2).设置:
格式/项目符号和编号/编号/选择格式,若没有所需的单击自定义设置/确定
单击工具栏的按钮
3.多级编号
格式/项目符号与编号/多级符号/选择一种,单击自定义/选择级别设置格式(最多生成9级)/确定
(1).录入过程:
先录入一级标题,显示大纲工具栏单击降级按钮,再录入二级标题,同样的方法录入下级标题或按TAB键和SHIFT+TAB键升降级
(2).取消方法:
按两次回车键或者按一次退格键可删除最后一个项目符号或编号
三.首字下沉(约15分钟)
就是将文章第一句话的头一个或几个字放大数倍,吸引读者阅读文章的内容,通常用于报刊、杂志等出版物上
2.设置
将光标定位到需要产生首字下沉效果的段落中去/格式/首字下沉/在位置的选项组中选择下沉的形式/设置下沉文字的字体,下沉的行数/确定
第五讲页面排版
(一)
一.视图方式(约15分钟)
1.方式
(1).页面视图:
最常用的视图方式,有所见即所得的特点。
页面视图是用户最常用的一种视图。
在页面视图中,显示在屏幕上的文档与打印到纸上的效果完全一样。
通常用于编辑页眉页脚、调整页边距、分栏等操作。
(2).普通视图:
大多数文字处理任务的视图
文本录入和图片插入的编辑环境。
(只能显示嵌入型图片,不能显示浮于文字上方或下方的图形或其他对象)页与页之间用单虚线表示分页,节与节之间用双虚线表示分节。
在普通视图中不显示页边距、页眉页脚、背景等。
(3).WEB版式视图:
可以显示文档在WEB浏览器中的外观。
WEB版式视图是从WORD2000起新增的功能,可以显示文档在WEB浏览器中的外观。
在这种视图方式中,可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本,而且图形位置与在WEB浏览器中的位置一致,即模拟该文档在WEB页上浏览的效果。
在该视图中,还可以创建WEB页或文档。
(4).大纲视图:
适合较多层次文档的排版
适合较多层次文档的排版,如报告文体和章节排版等。
大纲视图将所有的标题分级显示出来,层次分明。
如在页面视图中,编辑几十页乃至几百页长的文档大纲(各级标题)是一件很繁琐的工作,而在大纲视图方式下就变得简单多了。
大纲视图方式能够显示文档结构,可以很方便地重新调整文档的结构或对各级标题进行升级或降级。
(5).阅读版式视图:
方便阅读
阅读版式视图是WORD2003新增的功能,这种视图会隐藏除阅读版式工具栏和审阅工具栏以外的的有工具栏。
并且可方便地改变文本显示区域的尺寸,不会影响文档中字体大小。
要停止阅读,可单击阅读版式工具栏上的关闭按钮,也可以按ESC键或ALT+C切换。
2.切换方法
(1).视图菜单
(2).视图切换按钮
快捷键:
a.普通CTRL+ALT+N
b.页面CTRL+ALT+P
c.大纲CTRL+ALT+O
二.页面设置(约10分钟)
文件/页面设置/
1.页边距选项卡
(1).设置上、下、左、右的页边距
(2).设置装订线的位置
(3).设置纸张的方向
2.纸张选项卡:
选择纸张的大小(一般默认为A4纸)、纸张来源
3.版式选项卡
(1).设置页眉和页脚选项:
包括奇偶页不同和首页不同、页眉页脚的位置
(2).设置页面的垂直对齐方式:
可设置文本的垂直对齐方式,默认为顶端对齐
4.文档网格选项卡
(1).可设置栏数及文字方向
(2).用于指定每页显示的行数(选中只指定行网格)和每行显示的字数(选中指定行和字符网格)
三.页眉和页脚(约20分钟)
将页码、日期或公司徽标等文字或图形,自动复制到文档的每页的顶部或底部。
顶部的称为页眉,底部的称为页脚。
只有在页面视图下才能看到页眉和页脚。
2.插入:
视图/页眉和页脚/输入页眉页脚内容/双击正文或单击页眉页脚工具栏“关闭”结束
输入页码时,不能自己输入,需使用工具栏按钮。
页眉页脚内容可以像普通文本一样进行格式设置。
3.编辑:
使用页眉和页脚工具栏
讲解常用按钮:
插入页码,页数;
插入日期,时间;
页码格式;
页面设置;
页眉和页脚切换等。
4.删除:
双击页眉、页脚激活,将光标移到要删除的页眉和页脚处,选取文字或图形,按下DELETE键
选定内容/编辑/清除内容(格式)
5.奇偶页不同
视图/页眉页脚;
文件/页面设置(或单击页眉页脚工具栏页面设置按钮)/版式选项卡/选择奇偶页不同;
分别在连续两页中输入页眉和页脚
6.修改页眉横线格式
进入页眉页脚编辑状态/选择页眉内容/格式/边框和底纹/设置线条格式/确定
四.脚注和尾注(约15分钟)
脚注和尾注常用对文档中专用名词、术语等的解释、说明或提供文档中文本的参考资料
脚注:
可用作专用名词、术语等的解释、说明
尾注:
出现在文档的末尾,通常作为引用文献的来源说明
在同一个文档中可同时包含脚注和尾注
2.插入脚注
在要添加脚注的内容后定光标/插入/引用/脚注和尾注/位置中选择脚注/编号方式中选择自动编号/设置起始编号/单击插入按钮/光标自动切换到页面底端输入脚注的内容
3.查看脚注:
工具/选项/视图选项卡/选中屏幕提示/确定
4.删除脚注:
在正文文档中选定脚注标号,按下DELETE即可。
尾注的操作方法同脚注
第六讲页面排版
(二)
一.分隔符(约25分钟)
1.分页符
完成人工强制分页
(2).方法:
定位光标/插入/分隔符/选中分页符/确定
或定位光标后按CTRL+ENTER
(3).取消分页:
切换到普通视图,使用BACKSPACE或DELETE删除
2.分节符
用于一篇文档中各章节之间有所区别的情况,这些区别可能是页边距、页眉和页脚的设置不同、栏数不同甚至可能是纸张的大小不同
例:
一篇文档有两页内容,现在需要将第一页页边距调小,直接调节时,默认对全部内容调节。
而我们需要得到的效果是第一页调节,第二页不变。
所以,我们需要在第一页和第二页之间插入分节符,把内容分为两节后,可以单独对每一节调节。
(2).分节的操作:
将光标置于分节的位置/插入/分隔符/选择分节符类型/确定
分节符类型包括:
下一页:
既分节又分页
连续:
只分节
奇数页:
将光标后的一节移至下一个奇数页
偶数页:
将光标后的一节移至下一个偶数页
设置页码时(页眉页脚),从第四页开始显示页码依次为1、2……
第1页不置页码,第二、三页设为a、b,第四页起显示页码依次为1、2……
二.分栏(约20分钟)
1.创建分栏
选取要分栏的文字或定位于文档的任意位置/格式/分栏/预设中选择栏数或直接在栏数中录入/在宽度和间距中可调节每一栏的宽度及间距;
(栏宽不等时要取消栏宽相等复选框后再设置)/若需分隔线可选中该项/确定
或单击常用工具栏分栏按钮
2.跨栏标题
跨栏标题指分栏后,文章标题仍然位于顶端居中,而不参加分栏
方法:
在标题和正文之间插入连续分节符,在正文定光标分栏或直接选定要分栏的内容后进行设置
3.平衡栏长
分栏时,不选最后一个回车符
如果已经分栏且栏长不等:
在文档末尾定光标,插入连续分节符
4.取消分栏:
将栏数设为一栏即可
三.文字方向(约5分钟)
1.定位于文档任意位置/格式/文字方向/选择一种方向/确定
文字方向选项中,有三个选项可以使用,另外两个是对文本框中的内容进行修改方向
或单击常用工具栏文字方向
按扭
四.背景(约10分钟)
格式/背景/
1.选择颜色。
如颜色不够多,单击“其他颜色”
2.填充效果:
包括渐变、纹理、图案和图片四种效果
3.水印效果:
包括图片水印和文字水印
打印背景:
工具/选项/打印选项卡/选中“背景色和图像”
第七讲图文混排
一.绘制图形(约20分钟)
1.调取绘图工具栏
(1).视图/工具栏/绘图
(2).右击菜单栏/绘图
2.绘制图形
单击相应按钮/拖动
按CTRL+拖动:
绘制从中心向四周延伸的图形
按SHIFT+拖动:
绘制正方形、正圆等图形
3.编辑图形
(1).调节控制点
1.空白:
对图形进行缩放
2.黄色:
改变图形的形状
3.绿色:
自由旋转图形
(2).填充颜色
选中图形/填充颜色
1.颜色、其他填充颜色
2.填充效果
(3).边框
1.线型
2.虚线线型
3.线条颜色
(4).阴影和三维样式
1.阴影
2.三维样式
(5).组合
SHIFT+选中/绘图/组合
(6).叠放次序
选中/绘图/叠放次序/选择一种叠放次序
(7).旋转或翻转
选中/绘图/旋转或翻转/选择一种旋转或翻转的方式
(8).微移:
CTRL+方向键
二.图片(约15分钟)
1.插入
(1).剪贴画
1.插入/图片/剪贴画/搜索/单击要插入的图片
2.插入/图片/剪贴画/剪辑管理器
(2).外部图片
插入/图片/来自文件/选中要插入的文件/插入
2.编辑
讲解图片工具栏中的常用按钮
(1).颜色
(2).调节亮度、对比度
(3).裁剪
(4).文字环绕
(5).设置图片格式
三.艺术字(约15分钟)
(1).插入/图片/艺术字/选择一种样式/确定/输入内容/设置格式/确定
(2).绘图工具栏
讲解艺术字工具栏的常用按钮
(1).编辑文字
(2).艺术字库
(3).艺术字形状
(4).设置艺术字格式
(5).文字环绕
(6).字母高度相同
(7).竖排文字
(8).间距调节
四.文本框(约10分钟)
(1).插入/文本框/选择横排或竖排/拖动/输入内容
(2).使用绘图工具栏按钮
2.设置文本框格式
双击文本框边框/分别进行设置
3.文本框链接
插入多个相同类型的空文本框/选中第一个/单击创建文本框链接按钮/单击第二个文本框
4.断开链接
选中/单击断开前向链接
第八讲表格制作
一.创建表格(约15分钟)
1.工具法:
点击工具栏“插入表格”按钮/左键拖动选择行、列数
使用插入表格按钮方式制作的表格行列数有限制,表格大小由窗口大小及按钮的所处的位置决定。
所以适合制作较小的表格
2.菜单法:
表格/插入/表格/设置目标行、列数/确定
菜单法更适合制作较大的表格。
当然,WORD中对表格的