学院办公室工作计划15篇.docx

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学院办公室工作计划15篇

学院办公室工作计划15篇

学院办公室工作计划1

　　前言：

　　经过第一学期的牛刀小试，办公室积累了许多宝贵的经验.新学期，在有效经验的指导下，办公室部将继续锐意进取、开拓创新，把新学期工作着眼于高处、夯实于稳处、落实于实处.

　　本部学期我部工作计划：

　　1）3月14日，部门例会由黄立夫总结既往经验，分析过去工作中存在的不足，做针对性改变.让部门在自省中进步，在温故中知新.

　　2）3月15日，由黄立夫重新分配值勤时间.合理高效地分配时间.

　　3）3月16日，由黄立夫优化成员工作细节.合理调配，进一步培养成员各个方面的能力，让成员们在工作中不断成长.

　　4）3月17日,由任静印发新学期年级会联系方式,促进各部门沟通联系.并建立新成员飞信群,方便事物地传达.

　　5）3月22日,由邓鸿兵整理优化部门电子档案，让条理清晰成为一种习惯.

　　6）4月8日,由邓鸿兵进行物资统计，与第一期的统计结果进行对比.了解消耗品的消耗情况，物资的流动情况，以适应新学期的物资使用.

　　7）4月11日，由任静协调科技部对年级会成员进行更高层次的培训，提高成员的办公能力.

　　8）每周由任静、邓鸿兵对部门电子邮箱进行维护.

　　9）合理分配学习与工作时间，部门内部适时交流学习情况，分享学习方法，互帮互助.工作中不忘学习.做到工作学习两不误.

　　10）由任静负责账务.如果学院报销第一学期各部门花费.则以收据为据，做好各部门花费报销情况的统计、发放工作.

　　11）每周由任静、邓鸿兵做好需公示材料的公示工作.

　　12）每月由黄立夫、任静、邓鸿兵做好基础学院——资土简报投稿的编写工作.

　　13）期末,由黄立夫学期末做好相关资料的备份转移工作.

　　小结：

　　我们将围绕以上内容紧锣密鼓地准备和安排工作.并在工作中结合实际，不断修正计划、明确工作重点.顺利完成新学期的学习和工作任务.

学院办公室工作计划2

　　时间的车辙又开始新一轮的转动，带着希翼和憧憬我们迎来了20__年，我们的热情、我们的汗水将在这一年里绽放。

在新的一年里我们将在学生科老师和主席团的领导下，不断完善各项管理、服务制度，加强办公室在学生会中的组织、联系、协调以及后勤保障的职能，加强办公室的统筹职能，继往开来，全力推进学生会的各项工作。

为次，本学期我们办公室将做如下工作计划：

　　一、日常工作

　　1、协助主席做好学生会统筹管理。

办公室这个部门特有的工作性质决定了我们特有的职能，我们将在日常的工作或活动中协助主席做好各项管理工作，促进学生会有序、高校发展。

　　2、加强办公室档案管理，在学生会的建设中，档案管理是一块不可忽视的部分。

为了加强档案管理，办公室在本学年重新制定了科学的档案管理制度，对办公室的各类档案分明别类，统一管理，确保各类档案的完整性。

同时，定期对各类档案进行检查、整理、更新。

　　3、加强各项常规工作，认真执行办公室的职责。

办公室是联系主席团和各部门的纽带，在工作中起到“上传下达”的作用。

督促各部门执行相关制度，协助各部门开展工作，定期召开班长例会及学生会例会，以求得学生会与同学们以及学生会成员的沟通并通知相关事。

　　4、合理安排各项活动工作人员，根据我院实际的特点，在各项活动中，科学合理的安排工作人员对各项工作的顺利完成尤为重要，为此，办公室制定空余时间表，对工作人员进行合理的安排，配合各部门办好活动，使得活动井然有序。

　　二、制度建设

　　为了适应学生工作中出现的各种新情况、新问题，促进学生会更加有序、高效的发展，医学院学生会办公室将进一步完善各项工作制度，包括医学院学生会学生干部管理及考核细则、医学院班级评优制度、医学院学生会晚值日制度、医学院学生会档案管理制度等。

　　1、学生干部管理及考核细则是一项加强学生干部管理的制度，旨在加强学生干部的自我管理能力，促进学生会发展，树立良好的学生干部形象。

真正做到奖罚分明，推进学生会的整体发展。

　　2、优化晚值日制度。

优化晚值日制度对促进学生会各项工作的有序开展有重要意义，因此，我们将对以往的制度进行更改，以求适应学生会整体工作的需要

　　3、优化评优班级评优细则。

紧密联系医学院实际情况，对评优制度进行优化，加强制度的科学性和公平性。

　　三、开展各类活动

　　1、组织多种形式的交流活动，本学期我们将和各二级学院的同仁、医学院各班班长进行广泛的交流。

扬长避短，以促进学生会各项工作更加高效、更加完善的开展。

　　2、举办办公室技能培训活动，为了响应校学生会络办公的号召，我们在本学期将进行办公技能培训，提高医学院学生会成员的络办公能力。

　　3、办公室美化，本学期我们将对办公室进行美化，为广大成员创造一个良好的工作环境。

　　四、思想道德建设

　　一个优秀的团体需要有一批有思想、有觉悟的成员，为促进学生会和谐、稳定发展，本学期办公室将继续协助学生科组织干部培训班，提高了学生干部的思想修养和道德素质。

　　在这新的一年我们将以更好的服务广大学生为宗旨，以更高的要求更远的目标做好办公室的各项工作，履行办公室职责，不断总结、不断完善，全面推进学生会各项工作再上一个新台阶。

学院办公室工作计划3

　　文秘部作为机电学院资助育人办公室的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给办公室主任。

其中文秘部主要承担活动中的人员管理，写新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。

文秘部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使资助育人办公室的工作顺利开展，圆满完成。

　　一、总体工作计划

　　本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成资助育人办公室有关活动的记录、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。

继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向办公室负责人汇报工作情况，并行各部门传达他们的工作要求和思想内容。

　　具体安排事项

　　1.强化学生会自身建设及部门协调。

文秘部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进部门工作的进行。

　　2.文秘部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。

协调各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。

　　3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交办公室领导。

以便办公室领导及时了解各部门会各项事务的工作开展情况。

　　4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。

　　5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。

　　6.每月进行一次总结。

如：

各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交审核，以作为干事考核及换届选举的依据。

　　二、部门展望

　　在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。

在工作中及时总结吸取新的经验，教训。

我们坚信，通过文秘部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本年度的工作。

学院办公室工作计划4

　　新年新气象，我们办公室的每个成员都怀着更大的激情回到工作之中。

在过去的半年里，我们虽然没有自己举办活动，但是在帮助其他部门和亲临活动现场中，我们总结了许多，收获了许多。

在即将来临的日子中，伴随“科技文化艺术节’的举办和建党90周年的纪念，我们在执行好本部职责的同时，也要展现办公室的能力和风采，尽我们最大的努力给学院带来更多的活动拓展。

　　一、基于本职，认真负责

　　在这个学期里，每个部门可能都会举办活动，我们将不遗余力的帮助，写新闻、拍照、记录成绩、整理资料等。

　　二、“寓科于乐三”

　　我们本学期的重点将放在即将到来的“科技文化艺术节”上，继上两届的“寓科于乐”，我们可能会继续主办，其中环节会有创新，主题也可能会围绕建党90周年，最重要的是我们有经验，努力将其打造为我院的主打活动。

　　三、“红色记忆”

　　为庆祝中国建党90周年，计划在科节期间举办“红色记忆”图文征集活动。

本活动围绕“建党90周年”的主题，面向全校同学征集。

活动初期征集照片和相关题材的__，然后以评选的方式进行评奖。

　　寒冷的冬天早已过去，在这草长莺飞的季节，我们将以昂扬的姿态去面对各种挑战，做好充分的准备，使这一学期过的丰富多彩，充实而得到最大的锻炼，同时也为大家提供更多的帮助和展现我的机会。

学院办公室工作计划5

　　办公室是学生会的核心，是连接主席团与各部门之间的关键枢纽，所以，办公室的工作相当重要，为了做好这份工作，我希望在在新学期里做到这份计划中的所有条款。

　　1．应在新的干事招新时，评选出优秀的干事，并及时与其进行沟通，使工作能够尽快开展。

　　2．应美化办公室的内部环境，注意办公室卫生，使其保持干净整洁。

　　3．尽快统计干事课程表，合理的安排值班时间与次数，方便各种活动的开展与资料的整理。

　　4．每周安排一次例会，对这周发生的活动或工作进行总结，对下周要开展的工作进行安排。

同时安排人员进行会议记录，可以方便干事查阅与参考。

　　5．分配工作因人而异，因事而异，是办公室工作更加有效率。

同时，加强与干事的沟通，提高干事的工作效率与工作热情。

　　6．及时收集各个部门的活动策划、工作计划、工作总结，并将其妥善保存，方便其他有关部门参考活动经验。

　　7．加强与其他院系学生会之间的联系，利于商学院学生会开展各种工作，可以合作或者互相参考学生会资料，增加商学院学生会的影响力。

　　8．同时注意在一些活动中与学校相关社团的合作，譬如生活部的跳吧舞会就是由学生会与国标舞协会合作举办的。

可以使活动办商学院学生会办公室得更加丰富与精彩，并可以在一些晚会上邀请其表演

　　演。

　　9．加强人人上“商之鹰”的影响力，使学生会与同学之间的联系更加紧密，是同学们更多更好的了解关于学生会的各种工作及各类活动。

　　10．各部门领取物品需要在相应笔记本上写明物品并且签字。

　　11．充分筹备办公室属于自己的活动，培养干事的组织能力与临场应变能力。

并充分展示办公室的独特魅力。

　　12．制定办公室的部门规章，可以加强规范办公室内部人员，将错误降低到最小。

　　13．定时整理各类资料。

学院办公室工作计划6

　　时光飞逝，岁月匆匆。

转眼间十月份已经过去，又迎来了崭新的十一月份。

在十月份，我们部门成员积极开展各项工作，并努力改进自己的工作方法，调动各个成员的积极性，充分发挥了办公室部门在团总支的作用。

十一月份，我们将继续保持良好的工作作风，争取取得更加好的成绩。

为了更好地开展十一月份的工作，现将我部门十一月份的工作计划如下：

　　一、常规工作：

　　1.本部门在本月中要及时向团总支各部门传达各种事项和各项会议的通知，并在会议中做好会议纪录和考勤工作。

　　2.收集好团总支各部门的计划总结，并将上交的文件资料进行整理，修改和打印等。

　　3.我们将公平、公正、公开地对我系团总支各部门的工作进行考核，以便对他们的工作作出公正的评价，也有利于提高他们的工作积极性。

　　4.协调好各部门的工作，使各成员的工作积极性得到提高，从而提高工作效率。

　　二、重点工作：

　　1.在本月中我们要进行办公软件培训。

本次培训主要是为了提高团总支各成员实际应用电脑的技能，以提高大家以后的工作效率。

　　2.分配工作任务到办公室各个成员，收集好各部门的文件资料。

为了工作顺利开展，我们要分配工作任务，干好自己的份内事。

　　3.因为十一月份是校运会，我们团总支也将对运动会进行适当的工作安排。

　　以上就是我们部门的工作计划。

回顾过去，我部门的工作虽然取得了不错的成绩，但依然存在着不足之处，因此我们应更加努力，争取取得更加好的成绩。

计划是我们的指示灯，让我们一个更高的目标前进。

在十一月份的工作中，我们将一如继往地努力，再接再厉，勇创佳绩。

　　团总支