摩高服饰集团绩效考核管理体系Word文件下载.docx
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3.岗位调整;
4.职务升降;
5.员工培训;
6.员工职业生涯规划。
第六条名词解释
(一)绩效考核——绩效考核是指公司对员工在一定时期工作业绩、工作态度、工作能力等方面进行的全面、客观的评价。
摩高公司绩效考核分月度绩效考核和年度绩效考核;
(二)考核主体——指对他人绩效进行考评的人;
(三)被考核人——即考核对象,指被考核人考评的人。
(四)直接上级——指被考核人的直接行政上级领导。
(五)直接下级——指被考核人的直接行政下级。
(六)计划重大调整——特指权重大于15的工作任务取消或新增;
现有权重超过15的任务调整。
第二章考核方法
第七条考核周期
考核分为月度考核和年度考核。
月度考核于下月度1日开始,10个工作日完成;
年度考核于次年元月10日开始,20个工作日完成。
公司副总以上领导的考核周期为年度考核,其余人员的考核分为:
月度考核、年度考核。
第八条考核组织机构及职责划分
(一)薪酬与绩效委员会
薪酬与绩效委员会是公司考核的最高决策机构,由公司董事长、总经理、行政人力副总经理、人力资源部经理等组成,必要时可邀请外部专家参加,总经理可视需要指定其他人员参与。
组织领导公司的考核工作,承担以下职责:
(1)审定考核管理办法及相关制度修订;
(2)监督考核管理制度的执行;
(3)负责对公司的绩效考核工作定期进行评估;
(4)最终处理中、高层管理人员(部门经理及以上)的考核申诉;
(5)最终综合权衡调节整体考核结果。
薪酬与绩效委员会议事规则:
会议每半年至少召开一次,根据处理投诉需要可随时召开会议。
会议上必须对每个方案提出明确的意见和建议,形成决议。
会议纪要报总经理审批。
(二)公司高层领导职责
摩高公司高层领导是公司部门考核的主体,具体负责对分管部门考核。
考核实施时,由考核办公室牵头组织实施考评工作。
(三)人力资源部职责
考核工作具体组织执行机构,主要负责:
1.起草、修改公司考核及相关管理制度,申报审批后组织、监督、协调执行;
2.对各部门考核的各项工作进行组织、协调、培训和指导;
3.对考核过程进行监督与检查;
4.组织收集、统计相关考核数据,汇总统计考核评分结果,形成考核工作总结报告;
5.协调、处理考核申诉工作,最终处理部门经理下人员(不含部门经理)的考核申诉;
6.对月度考核、年度考核工作情况进行通报;
对考核过程中不规行为进行纠正、指导与处罚;
7.为员工建立考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据;
8.收集公司部对考核工作的反馈意见,并加以分类、汇总、分析。
9.对考核制度提出修改建议。
(四)企划部的职责
1.负责根据公司发展需要,以目标管理形式,向部门、岗位分解目标;
2.协助各位副总经理进行部门考核指标的数据分析工作。
1.负责考核指标的数据统计、提供;
(五)各部门负责人的职责
1.负责本部门考核工作的整体组织实施;
2.负责帮助本直接下级制定工作计划、考核指标和对其的考核评分;
3.负责直接下级的考核结果反馈,并帮助直接下级制定改进计划。
第九条考核主体
考核主体分为直接上级、同级部门等。
不同的考核维度对应不同的考核主体。
第一十条考核维度
考核维度是对考核对象考核的不同角度和不同方面,包括:
绩效维度(含:
任务绩效、周边绩效、管理绩效)、态度维度、能力维度等。
绩效维度通过指标分解,以工作业绩、部门协作、管理能力和水平等几个考核维度体现;
态度维度、能力维度进行单项考核。
每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象、不同考核期间采用不同的考核维度、不同的测评指标。
(一)绩效:
指被考核单位或人通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面考核:
1.任务绩效:
考核单位或员工本职工作任务完成的结果。
员工本职工作任务是指每个岗位的岗位职责任务指标和每个月度计划中的临时约定的工作任务指标(具体参见《摩高公司职位说明书汇编》)。
包括:
定性考核指标与定量考核指标两大类。
2.周边绩效:
考核工作(业务)相关部门的团队合作精神,促进工作流程在部门间的顺利推进。
详见:
附件一《周边绩效指标评分标准表》。
3.管理绩效:
考核管理人员对下属的管理和工作指导的绩效。
附件二《管理绩效指标评分标准表》。
(二)态度维度:
指被考核人员对待工作的态度。
附件三《员工态度指标评分标准表》。
(三)能力维度:
指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的专业能力。
附件四《员工能力素质指标评分标准表》
第一十一条任务绩效指标设立的原则
1.当期可测量性:
指标能够测量的最短周期应与考核期一致;
2.重要性:
指标项不宜过多,注重于对公司业绩有直接影响的关键指标;
3.一致性:
各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、完成上一级目标为基准;
4.挑战性:
指标值应综合考虑历史业绩、未来发展预测、同行业平均业绩水平确定,不宜过高或过低,应使被考核人经过努力达到;
5.性:
所有考核指标值的制定均应由上下级人员共同商定,而不是由上级指定。
双方无法达成一致时,上级具有最终决定权。
第一十二条任务绩效目标的设立
1.年初,公司企划部分解公司发展目标,制定各部责任指标,确定各部门年度工作任务和考核目标。
2.各月度考核周期的期初,根据岗位职责规定的工作任务和本周期的公司工作重点和部门工作重点,由上下级之间共同协商,制定当期工作计划,确定考核指标,形成考核表,报双方签字确认后实施。
工作计划和考核指标的更改需经被考核者及其直接上级商定,并报上一级主管领导批准后,更改方可生效。
第一十三条考核指标的分值:
单个考核指标的分值应根据本项考核维度总分值和系列指标对被考核人相对重要程度确定。
具体分值见月度考核、项目考核、年度考核的相关容。
考核权重:
被考核人某一维度同时由几个考核者考核时,根据其对被考核者的了解程度和工作相关程度的大小赋以不同的权重,被考核者的该项得分为几个考核者的加权得分。
第一十四条考核记录
考核周期的期初,被考核人的考核维度、指标、分值和权重由被考核者上级向其说明并讨论相互认可。
同时,考核主体对被考核人的考核维度和指标充分了解,建立日常考核台帐,将考核容进行记录,作为考核打分的依据,同时作为考核结果反馈和考核申诉处理的依据。
第一十五条考核评分
考核表中的定性考核指标均按照A、B、C、D四个等级评分;
定量指标,以其实际完成的百分率乘于该项分值计入考核表。
2—1定性指标评分等级系数定义表
等级
A
B
C
D
定义
优秀
良好
一般
较差
系数
1.0
0.85
0.70
0.4
第一十六条部门(含:
职能部门、分子公司)考核分值计算:
每个部门绩效考核得分作为本部门负责人的考核得分。
部门负责人考核不单独设立指标进行考核。
第一十七条比例限制
在月度考核与年度考核时,规定各类型人员和部门考核优秀的比例不得超过20%。
第一十八条考核程序
1.月度未,人力资源部启动对月月度工作的考核,同时组织确定下月度部门、个人的工作计划,明确绩效指标、考核标准、指标权重等容。
2.考核周期结束,各考核主体对考核对象进行考核评分,人力资源部统计汇总后形成考核报告并报送总经理审定、总经理办公会审批后,对各部门的考核结果由人力资源部反馈给各部门,各部门的员工的考核结果由各部门负责人组织反馈给考核对象,并对考核对象的工作成绩做出肯定或提出改进意见。
3.人力资源部将考核结果整理归档,并根据个人考核得分与部门考核得分情况计算员工的月度绩效工资和年度奖金。
第三章部门考核
第一节部门(分子公司)月度考核
第一十九条考核对象
部门月度考核对象:
包括公司所有部门、分子公司。
分子公司月度考核对象:
包括摩高公司所属分子公司所设立的部门,分子公司参照集团公司绩效评价体系建立其绩效评价体系。
第二十条部门(分子公司)月度考核容
(一)部门月度考核的容为绩效维度考核,包括:
任务绩效和周边绩效两方面。
(1)任务绩效:
表示在月度中,部门职责的完成情况和月度工作计划的完成情况,能够根据数据统计结果、有关领导或部门出具的单项评价结果等进行评价。
(2)周边绩效:
表示相关部门之间、分公司与集团之间工作的协作、配合程度,由存在工作协作关系的部门之间、集团有关部门与分子公司之间进行评价。
具体的考核容、考核主体如下表:
3—1部门绩效考核表
考核容
考核主体
任务绩效
直接上级
周边绩效
有业务联系的相关部门、分子公司
(二)分子公司月度考核的绩效维度同样为任务绩效、周边绩效。
任务绩效是考核分子公司在月度中职责的完成情况和月度工作计划的完成情况。
周边绩效通过集团公司有关部门对分子公司业务执行情况的评价体现。
3—2分子公司绩效考核表
集团公司有关部门
第二十一条考核流程
(一)启动考核:
人力资源部在每月度底,启动对当个月度工作的考核,同时要求各部门、各级单位确定下月度考核指标、奖惩标准、权重等,完成备案工作。
(二)确定绩效目标
(1)在距月度底5个工作日以,直接上级根据部门工作计划和实际工作要求,就下月度主要工作任务、考核标准、指标权重等容与被考核单位第一负责人面谈,共同讨论填写《部门(分子公司)月度任务绩效考核表》中绩效指标、权重、绩效目标等容,经双方确认后签字,由直接上级保管,作为下月度部门(分子公司)的考核依据。
(2)计划执行过程中,若出现重大计划调整,部门(分子公司)负责人与部门(分子公司)直接上级须进行沟通,重新填写、签订相应的《部门(分子公司)月度任务绩效考核表》,报上一级领导审批后执行。
(三)考核绩效,评价效果
每个月度初10个工作日以,企划部、财务审计部、营运部等各有关部门提供考核期间经营、财务等方面的详细数据资料给人力资源部及有关被考核人的直接上级。
(1)月度任务绩效的考核与统计
部门和分子公司考核由其直接领导根据双方确定的《部门月度任务绩效考核表》进行考核评分,签字确认;
考核结果报送人力资源部。
(2)周边绩效的考核
周边绩效的考核对象是公司部门和分子公司,考核主体是集团有关部门、分子公司负责人。
部门的具体考核关系,详见:
《各部门周边绩效考核主体一览表》。
在每月度初前5个工作日,由人力资源部组织公司部门第一负责人、分子公司第一负责人对相关部门、分子公司进行周边绩效考核,填写《部门月度周边绩效考核表》,具体评价标准见《周边绩效指标评分标准表》,并将考核结果反馈给人力资源部。
(四)月度考核结果的汇总、计算、统计
(1)月度考核结果的汇总、计算
人力资源部收集对各部门、各分子公司的评分结果,填写《部门月度周边绩效考核统计表》和《部门月度考核统计表》《分子公司月度绩效考核统计表》,汇总考核结果,计算出各部门的月度综合得分。
其中部门月度周边绩效考核得分、绩效考核得分计算方法如下:
公式一:
部门月度周边绩效考核得分=∑(各考核主体对被考核部门的周边绩效评份)/该部门的考核主体个数
(2)月度考核结果的统计
人力资源部根据上述评价结果,起草《公司月度绩效考核报告》,报主管副总经理审核、总经理审定后,提交公司总经理办公会审批。
(3)核定考核结果
总经理办公会对《公司月度绩效考核报告》进行审批,确定最终考核结果。
下发人力资源部落实考核结果。
(五)考核结果反馈
直接上级将最终考核结果反馈给被考核部门(分子公司)第一负责人,双方就考核结果面谈(绩效面谈)。
直接上级要明确指出被考核部门(分子公司)的成绩与不足及需要改进之处,听取被考核部门(分子公司)的意见并详细记录,填写《绩效改进计划表》,提出绩效改进建议,并跟踪改进计划的落实情况。
第二十二条部门(分子公司)月度考核结果应用
部门月度绩效考核得分,作为计算部门经理的月度绩效考核的依据。
分子公司月度绩效考核结果,为计算分子公司总经理的月度绩效考核的计算依据。
第二节部门(分子公司)年度考核
第二十三条考核对象
同部门(分子公司)月度考核对象。
第二十四条部门(分子公司)年度考核容
部门年度绩效考核容包括:
任务绩效、周边绩效两个方面。
表示部门在一年中部门职责的完成情况和年度工作计划的完成情况。
表示相关部门之间工作的协作、配合程度;
分子公司对集团各部门工作的配合、协作程度。
具体考核容、考核主体如下表:
3—3部门绩效考核表
目标
保证公司年度经营计划的落实
1)定量指标由相关部门提供统计数据,人力资源部考核
2)其他指标由相关直接领导进行评价
促进部门间、集团与分子公司之间相互协作
考核结果为各月度的算数平均值,人力资源部负责计算出具
第二十五条任务绩效考核
(一)部门年度任务绩效指标及目标值确定
部门年度任务绩效指标,每年的上年末,由公司企划部根据发展战略要求、公司年度经营计划指标等,制定公司和各部门任务目标,报总经理办公会批准后,设计、编制各部门指标分解表,纳入《部门(分子公司)年度经济责任书》。
(二)部门(分子公司)年度任务绩效
部门年度任务绩效指标可分为定性和定量指标两大类,定量指标由人力资源部完成考核,各相关部门提供相应统计数据;
定性指标由直接领导或相关述职评价小组完成考核。
(1)定量指标考核:
考核指标中有定量指标并且能计算年度统计结果的,以该项指标的年度计划完成率作为考核标准。
(2)定性指标考核:
无法定量的指标,以年终述职评价结果作为考核标准。
年终公司召开述职评价会议,部门(分子公司)向公司述职评价小组(由总经理、副总经理等高层领导组成)述职。
第二十六条周边绩效考核
部门年度周边绩效考核以全年部门(分子公司)月度周边绩效考核结果的算术平均为准,由人力资源部完成,形成《年度部门(分子公司)周边绩效考核综合得分汇总表》。
公式二:
部门(分子公司)的年度周边绩效得分=∑该部门(分子公司)的各月度周边绩效得分/12
第二十七条部门(分子公司)年度考核实施
部门(分子公司)年度考核由人力资源部在年度决算后10个工作日组织实施,各相关部门负责提供相应统计数据。
人力资源部负责汇总统计考核结果,并在每年年度决算后20个工作日完成《部门年度考核报告》、《分子公司年度考核报告》,报主管副总经理审核,总经理审定,总经理办公会审批,确定最终考核结果,并作为部门年终奖惩、评优等的依据。
第四章个人考核
第一节个人月度考核
第二十八条个人月度考核围
个人月度考核围包括除公司总经理、副总经理等高层领导以外的所有人员。
第二十九条月度考核容、主体及权重
5—1月度考核容、主体及权重关系表
考核对象
考核权重
部门经理
(分子公司经理)
部门(分子公司)
绩效
见部门(分子公司)绩效考核
80%
管理绩效
直接下级
20%
部门副经理
(分子公司副经理)
40%
50%
10%
一般员工
态度绩效
公式三:
态度绩效得分=∑该岗位直接上级评价态度绩效得分/直接上级人数
公式四:
管理绩效得分=∑该岗位直接下级评价管理绩效得分/直接下级人数
第三十条月度考核实施流程
(一)启动考核
人力资源部在每月度底5个工作日,开始启动对本月度工作的考核,同时确定下月度工作计划。
(1)在每月度底5个工作日以,考核主体根据分子公司(或部门)工作计划和实际工作要求,就下月度主要工作任务、考核标准、指标权重等容与一般员工面谈,共同讨论填写《个人月度任务绩效考核表》中业绩指标、权重、业绩目标等容,经双方确认后签字,由直接上级保管,作为下月度被考核人的考核依据。
(2)计划执行过程中,若出现重大计划调整,须重新填写相应的《个人月度任务绩效考核表》,报上一级领导审批后执行。
每个月度结束后,各有关部门提供考核期间经营、财务等方面的详细数据资料给人力资源部或被考核人的直接上级。
1、个人绩效与单位绩效的结合
本着“一级管一级、一级考核一级、一级对一级负责”的原则,具体见《员工月度考核容、考核主体及权重关系表》。
2、月度任务绩效的考核与统计
一般员工的任务绩效的考核:
由各岗位的直接上级根据《个人月度任务绩效考核表》对该岗位进行考核评分,填写《个人月度任务绩效考核表》,考核结果按部门汇总,并报送人力资源部。
3、工作态度的考核
员工工作态度的月度考核由被考核人的直接上级负责。
评分标准详见《员工态度考核指标评分标准表》,考核时填写《个人月度工作态度考核表》作为考核结果。
此考核结果,由考核人直接报送人力资源部,不需要在部门统计也不需要部门领导审核。
4、管理绩效的考核
管理绩效考核的对象是“直接上级”,评分标准详见《管理绩效考核指标评分标准表》,考核时填写《个人月度管理绩效考核表》作为考核结果。
此考核结果不需要被考核人签字,也不需要部门领导审核,由考评人直接上报人力资源部薪酬绩效管理员(部门人员多时,可在部门设置兼职的绩效管理员,统一收集后,报人力资源部)。
此项工作要求考核办对考核结果严格,同时要求被考核人不得以任何方式查询任何考核人的打分结果。
月度考核结果由人力资源部根据汇总每个人的考核进行计算,得到个人综合得分。
公式五:
个人综合得分=Σ(考核指标得分×
权重)
人力资源部根据上述计算结果,起草公司月度考核报告,形成《公司个人月度考核报告》,提交公司主管副总经理审核后,报公司总经理审定。
形成报表有《部门负责人月度考核统计表》、《分子公司负责人月度考核统计表》、《一般员工月度考核统计表》。
公司总经理办公会对《公司个人月度考核报告》进行审批,确定最终考核结果。
直接上级将最终考核结果反馈给被考核人,双方就考核结果面谈(绩效面谈)。
直接上级要明确指出被考核人的成绩与不足及需要改进之处,听取被考核人的意见并详细记录,填写《绩效改进计划表》,给下级提出绩效改进建议,并跟踪被考核人改进计划的落实情况。
(六)考核结果与薪酬
月度考核结果影响下一月度考核奖金的分配,具体详见其他制度。
(七)各考核表单详见附件九:
《个人绩效考核表单》。
第二节个人年度考核操作
第三十一条个人年度考核围:
同月度考核。
第三十二条个人年度考核容、考核主体和考核权重。
5—2个人年度考核容、主体、权重关系表
见部门(分子公司)年度绩效考核
人力资源部
70%
月度管理绩效考核汇总平均
能力素质
10%
30%
月度任务绩效考核汇部平均值
月度任务绩效考核汇总平均
月度工作态度考核汇总平均
20%
个人年度考核包括:
任务绩效、管理绩效、工作态度、能力素质四个方面容,由人力资源部年度考核时进行汇总、统计。
能力素质的考核由相应直接领导进行评价,每年只进行一次。
第三十三条年度考核流程
(一)考核启动:
人力资源部在每年元月10日启动年度个人考核。
(二)能力素质考核:
能力素质的年度考核由被考核人的考核主体负责。
评分标准参见附件四:
《员工能力素质指标评分标准表》,考核时填写《员工能力素质年度考核表》作为考核结果。
此考核结果,由考核人直接上报人力资源部,不需要在部门统计也不需要部门领导审核。
能力素质考核在每年元月15日前完成。
(三)年度考核结果的计算
1、部门经理、分子公司总经理的考核:
以其所管理部门(分子公司)年度考核得分,结合人力资源部汇总被考核人12个月度的综合得分再除以12即得到员工月度管理绩效考核得分平均值,再结合能力素质年度考核得分计算年度综合得分,作为部门经理、分子公司总经理的年度考核最终得分。
计算过程为:
公式六:
部门经理(分子公司总经理)年度综合得分=年度部门(分子公司)绩效考核得分×
权重+月度个人管理绩效考核平均得分×
权重+能力年度考核得分×
权重
公式七:
部门副经理(分子公司副总经理)年度综合得分=年度部门(分子公司)考核得分×
权重+月度个人任务绩效考核得分平均值×
权重+能力年度考核得分×
公式八:
一般员工年度综合得分=月度个人任务绩效考核得分平均值×
权重+月度态度绩效考核得分平均值*权重+能力素质年度考核得分×
重权重见《个人年度考核容、主体、权重关系表》。
年度决算结束15个工作日,人力资源部完成《个人年度考核报告》编撰工作,报主管副总经理审核后,报总经理审定。
(四)总经理审批考核结果
公司总经理办公会对人力资源部提交的《个人年度考核报告》进行审批,确定最终考核结果,并做出奖惩决定。
直接上级将最终考核结果反馈给被考核人,双方就考核结果面谈。
直接上级要明确指出被考核人的成绩与不足,以及需要改进之处,听取被考核人的意见并详细记录。
(六)各考核表单详见:
附件九《个人绩效考核表单》。
第三十四条年度考核结果的用途
个人年度考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年终奖金发放、聘任职称、培训等工作的依据。
依据考核结果的不同,公司做出不同的奖惩决定,一般有以下几类:
(一)职务升降
公司根据强制排名结果,制定相应的晋升、后备干部以及行政降级、辞退等处理的措施。
详见摩高