利用邮件合并快速打印荣誉证书Word文档格式.docx
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4、
在“合并工具栏”点击“插入域”按钮，将EXCEL表中的“”与“称号”数据分别插入证书相应位置。
如图6、7、8：
5、
将“”文字设成“华文行楷”或其它字体，突出强调效果。
如图9：
6、
将光标定位在“”后，在“合并工具栏”点击“插入WORD域”按钮，下拉选中“下一记录条件”，如图10、11、12：
7、在“合并工具栏”点击“合并到新文档”按钮，选择“全部”并确定，WORD会生成“字母1”文档，至此全部获奖人员证书自动生成。
如图13、14：
8、你什么时候需要打印证书，只需要有一台能够自动进纸的打印机，装入足够量的“荣誉证书芯”，然后打开“字母1”文档，在“常用工具栏”点击“打印”图标，不用你逐一对和获奖称号进行修改，几十甚至上百的荣誉证书就能够连续打印了。
在打印机辛苦工作的同时，你完全可以做到“我的时间我作主”。
如此省时高效的工作方式对整天忙忙碌碌的教师来说，不啻也是一种可以幸福享受的福利呢！
word合并A4纸怎么设置两个
先把纸设为A5，然后再合并打印。
在打印……页里有一个每页的版数，改为2，就可以了
打印的时候，右下扩大缩小的地方，改成1纸打4页就可以把4纸合并到1了。
8页也可以，但是很难看清
你先做一，然后在photoshop里面新建一个A4尺寸大小的图，在上面排好不就得了
我想在一A4纸上有word打印6门票，怎么做？
可以通过调节文本框边框来决定你的门票大小的，在文档里选“插入”——>
“文本框”，然后选横排，插入一个以后你编辑你的门票，编辑好一个之后复制一下就行了。
或者你先插入好6个文本框，然后再往里面填，至于你说的虚线，是可以右键单击文本框然后选择框的线条的，是虚线或者实线或者双条线，都可以的，如果还有不明白的，可以在WORD里看帮助，看如何在文本框里编辑
WORD合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、、成绩单、明信片、信封等个人报表
在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
这不2007年的全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！
设计思路：
建立两个文件一个Excel电子表格存放和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的和获奖信息，保持打印的格式一致！
采用的方法：
WORD的合并功能
实施步骤：
1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的、论文题目以与获奖等次等信息，因为要调用，标题以与不规的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！
以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与”菜单----“合并”
3、出现合并向导：
选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：
“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：
因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：
选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式：
接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如和论文题目，是要打一变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。
点击其他项目插入、论文题目和获奖等次变量：
选择，点插入，文中就出现了一个带符号的<
<
>
，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，继续插入<
题目>
、<
获奖等级>
和中间固定的串词：
下一步，预览信件，证书上的字体和大小也可以调整一下先，如果合适就可以打印一出来比对一下位置：
5、后续调整：
因为证书不是标准的A4大小，在纸设置上进一步调整，有的证书上面有固定文字的，还要进一步设计填空的位置和大小。
等一做成熟之后，点击“完成合并”这时直接打印WORD还是只能打印一份的，如果全顺次打印出来，还要点选右边的合并项中“打印...”或者“编辑个人信件”前面是直接合并到打印机，一个一个打印出来，如上图，后面一个是把电子表格中的所有记录生成一个WORD文件，可以生成后在WORD中按常规方法打印。
结语：
微软办公系统只有想不到，没有办不到。
这是我常挂在嘴边的一句话，由此想到上次教育人事工资的报表打印，也是电子表格的，不过那是一对多的关系，也许部分表格也是可以通过这个功能来实现的。
但是最简单的还是处理一下单表的调动打印吧！
以后用不着做报表程序了！
利用合并快速打印荣誉证书
.jdzj./diangong/article/2010-9-14/21837-1.htm
用Word打印荣誉证书时，证书上有一部分容是公共的，只是获奖者、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，而且容易出错。
利用Word2003的合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大提高工作效率。
具体做法如下：
一、设计好获奖统计表
把获奖情况用Excel统计好．如图1所示，并保存这个文件，文件名是“优秀论文获奖统计表”。
二、输入荣誉证书正文
荣誉证书如图2。
在这荣誉证书中．“、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的合并功能，把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关容自动合并到这荣誉证书中，并打印出来，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。
三、利用Word2003合并功能进行打印录入了如图2的这荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。
1．选择菜单“工具→信函与→合并”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。
2．进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，点击“下一步”。
3．第三个步骤是“选择收件人”，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。
进入到“合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。
4．这个步骤是“撰写信函”，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。
用鼠标选择荣誉证书中的“（）”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“”（如图3），让荣誉证书中的“（）”与“插入合并域”中的“”对应起来，然后点击“插入”按钮。
关闭这个“插入合并域”的对话框。
再用鼠标选择“论文名称”．重复上面这种操作方法，完成荣誉证书上的“论文名称”、“获奖等级”与“插入合并域”的“论文名称”、“获奖等级”相对应的设置工作。
5．点击“下一步”，进行“预览信函”，可以看到通过合并设置出来的荣誉证书的样子。
6．完成以上的五个步骤后．进入到最后的一个步骤。
这时右边任务窗格如图4所示。
当移动鼠标到“合并”下方的“打印”时．出现“合并到打印机”提示字样，点击这个“合并打印”按钮．弹出一个打印设置对话框，选择合适的打印形式，确定后，Word2003便把“优秀论文获奖统计表”中有关的“获奖者”、“论文名称”、“获奖等级”自动合并到荣誉证书中，然后把所有的荣誉证书逐打印出来。
荣誉证书打印的效率便大大提高了。
一般情况下，证书、通知书等填写工作非常繁琐，如何快速、高效地打印证书等，以提高工作效率？
下面以制作“毕业证书”为例，介绍利用Word合并，实现数据的快速套打。
1、建立数据源
打开Excel2003，新建一文档，将其命名为“毕业生基本信息”。
在表格中输入当年毕业学生的相关信息，如“”、“性别”、“学籍号”、“毕业证书号”等（注：
各地毕业证书格式不同，所要录入的相关信息也不同）。
完成后保存备用。
2、制作打印模板
方法一：
①用扫描仪将毕业证书扫描下来，设定扫描比例为100%，分辨率为75dpi。
扫描完成后，可用Photoshop图片处理软件对图片进行处理，将图片大小设为毕业证书实际大小，图片保存为GIF或JPG格式备用。
②启动Word2003，执行“插入图片→来自文件”，插入“毕业证书”图片到当前文档中。
右击图片，选择“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式对话框”中将“颜色和线条”设为黑色实线，“版式”为衬于文字下方，“大小”设置和原图一样的宽和高。
③在需要套打文字的区域插入文本框，将文本框线条和颜色设为无线条颜色。
双击文本框，设定文本框文字格式。
设置完成后，将其命名为“打印模板”保存备用。
方法二：
打开Word2003，选择“格式化--分栏”命令，将页面设置为三栏的效果，分别输入“XX省毕业证书存根”、“证件照片”、“XX省初中毕业证书”等相对应的容，将需要填写学生信息的地方空出，完成后将其命名为“打印模板”保存备用。
3、实现数据套打
打开“打印模板”文档，执行“工具——信函与——合并”命令，在“合并”任务窗格，在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：
正在启动文档”，在“选择开始文档”选项区，选中“使用当前文档”，然后单击“下一步：
选择收件人”，然后单击“使用现有列表”→“浏览”，在弹出的“选取数据源”对话框中选定“毕业生基本信息”，单击“打开”按钮，在打开的“选择表格”对话框中查找选定要引用的数据，单击“确定”，在随后打开的“合并收件人”对话框中单击“确定”按钮返回。
接下来单击“下一步：
撰写信函”，因为我们一开始就制作好了“打印模板”，所以现在只要在“打印模板”中添加收件人信息即可。
将光标移至“打印模板”中，定位在需要插入的地方，单击“撰写信函”选项区中的“其他项目”。
在弹出的“插入合并域”对话框中，选定需要插入的域名（如：
）后，单击“插入”按钮，即插入了要合并的域，然后单击“关闭”按钮返回。
注意：
域只能一个一个地插入。
好了，接下来您就可以单击“下一步：
预览信函”。
在此，您可以预览一个合并信函。
若要预览其他信函，可单击“收件人”右侧的“》”按钮，预览检查，如有错误，单击“编辑收件人列表”进行修正，确认无误后，单击“下一步：
完成合并”。
在这里，您可以单击“编辑个人信函”，在“合并到新文档”对话框中选定保存的围后，单击“确定”。
也可以单击“打印”，在“合并到打印机”对话框中选定保存的围后，单击“确定”。
至此，需要套打的毕业证书工作就全部完成了。
选择“打印”按钮，坐享其成吧！
特别提醒：
如果使用扫描图片制作“打印模板”，在打印之前，须将图片删除，以免影响打印效果。
另外，在Word的不同版本中，“合并”的操作方法也有所不同。
单位开表彰会，需要打印大量的荣誉证书，一个一个的改还不麻烦死。
正为此事头痛之际，有人说通过word和excel结合可以实现批量打印。
我赶忙向人请教，并通过上网查询。
终于把这个问题解决了。
因比较简单不写自已解决问题的过程了，只把学习用的资料放上来以供不会的朋友参考。
Word合并实例：
批量制作有照片的工作证
Word合并是一项十分有用的功能。
现在我给大家介绍一则Word合并应用实例，制作有、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备
这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工、组别顺序来编排。
然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹，比如“E：
\职工信息”。
建立职工信息数据库
使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的、组别、编号和照片，、组别可以直接从单位数据库里导入，、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:
\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1所示。
图1
创建工作证模版
启动Word2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些容也是工作证中不会变动的部分。
当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2
添加域
步骤1 选择“视图|工具栏|合并工具”菜单项，调出“合并”工具栏。
步骤2 点击“合并”工具栏上的“打开数据源”按钮（左边第二个图标），弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。
点击“确定”按钮返回主文档。
图3
步骤3 将光标定位到“”后一单元格，点击“合并”工具栏上的“插入域”按钮（左边第六个图标），弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。
点击“关闭”按钮返回到主文档。
图4
步骤4 以一样的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5 将光标定位于“×
×
中学工作证”右下边大的单元格，我们要在此显示职工的照片。
按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE"
{MERGEFIELD"
照片"
}"
”（不含外边引号），注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。
步骤6 最后点击“合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮（右边第4个图标），将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“×
中学工作证”制作完毕。
然后直接打印就行了。
小提示：
如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。
还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。
用word合并功能批量制作荣誉证书
本人为从事信息技术教育和学校工作若干年，从中积累了一定的经验，以方便我们在教育教学工作之用，本文将以利用word合并功能批量制作荣誉证书为主题作阐述。
学校工作纷繁复杂，学期有计划，学终有总结，任务有布置，完成有检查，优胜有奖励，其中打印荣誉证书便是常见工作之一。
例如：
现有10名学生获奥赛奖励，要求为每位学生打印荣誉证书。
任务分析：
10名学生证书逐个编辑并打印，这是常规作法，我们可以word的高级功能合并非常轻松很简单的就完成此项工作，并且数量越大，越能显出他的优越性。
制作过程：
首先，打开excel建立获奖学生表格，并保存为“获奖.xls”。
（如下图）
2008-11-2423:
26上传
下载附件（41KB）
然后，打开word建立荣誉证书模板。
（1）、点击“工具”菜单→“信函与”→“显示合并工具栏”，打开合并工具栏。
下载附件（7KB）
（2）、点击“文档类型设置”按钮：
选择“信函”；
点击“打开数据源”：
选择上一步所制作的“获奖.xls”；
（3）、点击“插入域”按钮，分别插入三个域：
《》、《科目》、《奖励等次》。
（4）、编辑当前文件，加入必要的文字，完成模板制作，最终如下图：
下载附件（22KB）
（5）、点击“合并到新文档”按钮，word自动建立新文档，并批量输出荣誉证书。
如下图是王思同学的荣誉证书。
下载附件（20KB）
至此，我们所有的荣誉证书便很轻松的完成了。
其实，在我们实际应用中，许多与批量输出有关工作都可借助word为我们提供的“合并功能”来完成，如批量打印名片、单个学生成绩单、工作工资条等，并可以得到事半功倍的效果，岂不乐哉。
批量打印荣誉证书的好办法——合并
又到年终岁尾，各个单位都要进行评先推优，荣誉证书照例要进行打印，但每个获奖人员的不会一样，有的甚至连获奖项目也不一样，如有的人要评优秀党员，有的要评先进工作者，这样一来，给打印证书带来不便，以至于有些单位干脆空出和获奖项目，再进行手工填充。
这样的结果，打印是省事了，手写的慢且不说，还与打印风格不谐调，而用惯了电脑的今天，要找个写字漂亮的人也的确不好找。
Word的合并功能就能解决上述烦恼！
运行Word2003，执行“视图——工具栏——合并”，合并工具条就出现在编辑区域上部了。
如下图:
调整合并工具条到合适的位置，便于下一步进行编辑。
下图中黄色矩形中就是合并工具条的位置。
点该工具条的第二个小图标“打开数据源”，就会出现“选取数据源”对话框，如上图。
什么是数据源？
就是存放了获奖人员信息的数据库文件，简单说，就是一个EXCEL电子表格，里面放着获奖人员信息，如下图：
在“选取数据源”对话框中选取正确数据源表格，比如上例中的《Book1》，接着弹出“选择表格”对话框：
因为有用的数据在sheet1里，所以我们选择“sheet1”，然后确定。
接着点工具条上的“插入域”按钮，弹出“插入合并域”对话框：
我们选中“”——插入，然后选中“获奖项目”——插入，点“关闭”之后，文章的页面效果如下：
其中黄框中的部分，就是刚刚插入的容。
要成为荣誉证书，还要补充必要的文字，修饰文字，并设置好页面。
如下图：
点击工具条上的“合并到新文档”按钮：
出现如下对话框：
当然要选“全部”了，确定之后，就可以看到合并之后的效果了：
其中黄框的部分，就是从数据表中读取的信息，每容都不一样，其余部分是固定不变的。
再看一个双页打印预览的效果：
好了，剩下的工作，就是加纸——打印了，真的是又快又准又漂亮。
利用Word合并批量打印带照片的证书
省市筠连中学 邓敬
学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。
若利用Word合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作为例进行说明。
一、准备工作：
准备一份Excel的学生信息数据。
需要注意的是：
在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
比如第一行里面包含了编号、号、考生与其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&
F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
省市普通高中会考
准
考
证
姓
名
学籍号
照片
考试地点
考
试
安
排
科目
考试时间
语文
外语
历史
数学
政治
地理
三、照片的拍摄采集与编辑
照片格式：
jpg；
大小：
10~15KB为宜；
名称：
要与学生一致，不能有同音字和形近字。
然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
四、利用Word合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《省市普通高中会考》中。
步骤如下：
1．启动word程序，打开《省市普通高中会考》word模板，从菜单栏中选择“工具→合并向导”命令，将出现“合并帮助器”对话框；
2．在“合并帮助器”对话框中的第一步：
选择“信函”并单击“下一步”：
“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：
选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──合并收件人──单击“确定”按钮。
3．单击“下一步”：
撰写信函──“选择”：
其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：
预览信函”，如图所示。
4．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：
先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定。
如图：
单击刚才插入的“域”──“shift”键+“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”（在主文档同一目录下）──按“ctrl+A”键全选──按“F9”。
在同一页纸中出现了多个。
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