家教与实践协会十佳社团申请材料Word文档格式.docx
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二、社团建设情况
经过5个春秋，家协会员已由始建的50人发展到现在的820多人，在校会员500余人，其中今年招新有160个新成员加入加协！
1、在社团机构建设方面，现在协会内部分为以下几个部门：
办公室、组织部、外联部、宣传部、财务部、教员培训部、实践部、文体部。
各部门紧密配合，形成一个整体，每次活动都办得有声有色；
2、在社团文化建设方面，家协致力把协会当成第二个家，因为大家有着相同的兴趣爱好，在协会里有一种相亲相爱一家人的感觉，协会让每个成员感受到家的温暖。
3、在外部形象建设方面，我们举办了一系列形成一定影响力的活动，均受到了满意的效果，使家教的理念在广大同学们中间传播，这不仅极大地提升了我社团在学校的知名度，还丰富了我校的课外活动，得到了学校与社会的一致好评。
三、协会组织机构
家教与实践协会各部门职责
会长：
1、负责主持协会日常工作，决定协会发展方向与活动总策划；
2、联络校团委、社联，传达有关精神提示，为协会的工作做方向性的指导；
3、负责各个部门的人事调动；
4、管理与协调个部门的工作；
5、信息资源使用权的分配与管理。
副会长：
1、负责召开会议、做好监督报销工作；
2、组织协会各部门开展日常具体工作；
3、加强整改会员各方面的思想工作；
4、组织会员进行经验交流及其他相关事宜。
办公室：
1、筹划协会发展计划，总结协会岗位；
2、对本部各项工作状况做详细记录；
3、与外联部一起外出宣传、联系家教；
4、定时、定期做家教回访工作（每两周一次）。
与家长保持联系及时安排家教人员，同时保管和考核会员外出担任家教的成绩；
5、了解家教人员心理，整理家教人员家教心得。
宣传部：
1、负责联络会员，向会员传达协会的相关信息，让会员了解各部门的工作情况；
2、遵循协会的有关精神，通过文字、图片或其它方式，向外界宣传本协会，展示本协会的精神风貌。
（1）
对内：
宣传社团工作宗旨及重大活动，出宣传板、海报等。
（2）
对外：
a.
散发传单、张贴海报，进行义务家教信息宣传
b.
于校团委开介绍信，通过报纸、广播、电视等媒体宣传，向社会公布本社义务家教电话号码并与其他部联合搞活动等
c.
在互联网上发布义务家教信息
外联部：
1、深入小区宣传，联系家教，查实所须家教家庭是否符合协会服务范围，并及时将信息返回社团家教协调部；
2、为学院的活动及协会的实践活动寻求赞助，起草协会与公司合作计划书，规范外联，寻求企业赞助支持；
3、负责与校外各高校家教协会、家教信息部门建立并保持良好联系，为广大同学提供更多兼职岗位；
4、联络好学院各社团开展工作。
财务部：
1、做好报销工作，值班人员的安排及协会开展各项活动所需购的物品（由各部门负责人协助），每个月（或学期）末公布所开支的会费及剩余会费；
2、协会日常帐务记录统计；
3、负责会议考勤、会议记录等工作。
组织部：
1、负责在各项活动钱对活动作出具体规划
2、负责个项活动的组织和实施
3、负责各个比赛和文艺活动
实践部：
1、负责协会活动工作人员的调动及实施
2、负责协会活动现场的后勤工作
教员培训部：
1、负责聘请有经验或资深人士对会员进行知识讲座和培训
2、负责挑选、考核、分派教员等各项工作
3、负责和家长、孩子的联系和沟通
文体部：
1、组织协会开展各种文化娱乐和体育活动，丰富会员课外文化生活，提高会员文化素养、陶冶情操，促进校园文化建设。
2、配合协会有关部门搞好重大节日庆祝活动；
组织会员参加有关的文艺演出和体育比赛。
3、了解会员的兴趣爱好及活动要求，培养会员文艺、体育活动人才，加强培训，代表协会参加其他协会举办的比赛。
4、负责协会各项重大活动的主持、礼仪接待。
5、组织多种形式的体育活动，如:
组织篮球、羽毛球、乒乓球友谊赛，组建篮球队、五子棋队。
四、协会主要负责人
会长袁紫琪
副会长陈宗斌罗林锋林亚齐
办公室杨俊婵
外联部焦义柱
宣传部施悦
组织部敖丹
教员培训部吴美娟
实践部梅世恩
文体部熊慧超
五、社团活动开展情况
在2013-2014年度，家教与实践协会比往届精品活动活动开展情况、参与人数、宣传力度等方面又上了一个台阶：
协会共举行内部干部干事会议8次及若干次临时会议，制定并及时纠正协会的发展方向，总结并解决活动中出现的问题，增强协会内部干部干事的了解程度。
协会本学年的主要活动有：
2013届招新、会员大会、组织会员外出游玩、第五届“传递温暖，爱心家教”活动、平安夜送苹果、协会内部元旦晚会、第一届户外素质拓展活动、第六届“传递温暖，爱心家教”活动、精英讲师讲课比赛等。
其中其中第六届“传递温暖，爱心家教”活动被评选为南昌航空大学“十佳精品活动”。
对内活动中户外素质拓展活动因为具有可参与同学广、团队合作意识强、活动安全隐患小等优点，也将成为协会内部的又一精品活动。
1、家教与实践协会2013届招新
2013年9月28日，全校所有协会都火热的进行招新工作，协会全体部长都积极参与招新工作，为大一新生解决疑惑，积极回答大一新生的问题。
经过协会全体成员的努力，协会本次招新招收了169名会员，并及时将会费交到了社团联合会。
现任会长袁紫琪向大一新生介绍协会
全体招新干部合影
2、2013届家协第一次会员大会
2013年10月11日下午6:
30在大活111召开家教与实践协会召开第一次会员大会，出席会议的嘉宾有社团联合会主席赵平、王旭东，家教与实践协会会长袁紫琪，棋牌协会会长朱加强、职业生涯规划协会会长黄晓东、社会工作者协会会长石伟、新长城自强社副社长熊路兰、家教与实践协会副会长罗林锋、家教与实践协会副会长陈宗斌、家教与实践协会副会长林亚奇。
社团联合会主席、各兄弟社团均对家协给出的较高的评价并且预祝家协能够发展的更好。
会员大会加强了协会于会员的联系，会后还进行了干事的选拔，从会员中选取一些优秀的会员代表成为协会的干事，以便协会更好的服务于会员。
到场嘉宾
现任家协会长袁紫琪为会员大会致辞
会员积极发言
3、第五届“传递温暖，爱心家教”活动
2013年10月，协会和红岭小学、龙岗学校达成合作关系，共同举办此次活动，同时也得到了两个学校的大力支持与关注。
活动前期，龙岗学校、红岭小学学校贫困生填写申请表后交给校方，然后由校方转交给协会。
2013年11月4日-6日期间，协会在一食堂摊点处摆点，报名人数达到340余人，其中南昌航空大学知行班以一个队的形式团体报名参加协会的本次活动。
火热的报名现场
2013年11月9日，爱心家教面试在A105、A106顺利举行，面试现场秩序井然，本次面试旨在挑选出适合爱心家教这份神圣工作的同学。
井然有序的面试现场
2013年11月10日上午8点，协会为本次去红岭学校做爱心家教的教员们召开爱心教员培训大会，本次得到了协会指导老师的大力支持，爱心教员培训大会在B200举行，培训现场，主要由家教与实践协会会长袁紫琪介绍爱心家教活动中的注意事项，以及协会上届优秀教员上台传授爱心家教经验。
另外，培训大会特加设现场互动环节，爱心教员们踊跃发言，为以后爱心家教的顺利进行奠定了良好的基础。
培训大会结束后，进行爱心教员笔试，最终确定85位爱心教员参加红岭小学的爱心家教。
经过激烈的面试、笔试，131名同学脱颖而出，成为协会的爱心教员，所有爱心教员统一佩戴协会的爱心教员证以及印有家教与实践协会标志的帽子。
标志着他们正式成为协会的爱心教员，11月12日，所有爱心教员建档完毕。
家教与实践协会会长袁紫琪为爱心教员讲解活动中需要注意的问题
参与教员培训大会的全体爱心教员
2013年11月15日中午12：
30在大学生活动中心大厅召开第五届“递温暖，爱心家教”活动启动仪式，出席本次启动仪式的嘉宾有南昌航空大学大学生资助中心主任、家教与实践协会指导老师颜小雄，龙岗学校校长韩勇，龙岗学校副校长熊尊，红岭学校副校长夏维书，南昌航空大学社团联合会主席冯杰、南昌航空大学社团联合会主席王旭东，家教与实践协现任会会长袁紫琪，家教与实践协会上任会长夏侯锦等各个兄弟协会会长。
启动仪式由南昌航空大学大学生资助中心主任、家教与实践协会指导老师颜小雄致开幕词，并宣布第五届“传递温暖，爱心家教”启动仪式正式开始，同时对协会的发展提出了相应的指导意见。
大会第二项由家教与实践协会现任会长袁紫琪向各位爱心教员介绍活动及提出活动中的注意事项，使爱心教员在做爱心家教活动中能够圆满的完成自己的爱心家教任务。
大会第三项由龙岗学校以及红岭小学的校领导发言，龙岗学校校长韩勇对协会的爱心教员提出了宝贵的建议，并对协会的“传递温暖，爱心家教”活动给予了充分的肯定。
因为考虑到龙岗学校交通不便，协会将一部分教员放在了红岭小学，红岭小学副校长夏维书对协会的爱心教员们表示出热烈的欢迎，并且希望爱心教员能够在心理上对学生能有一个辅导。
大会第四项，所有的爱心教员宣誓，体现了作为大学生的奉献精神，也向各位嘉宾展示了做好本次活动的决心。
最后，大会在各位爱心教员的宣誓声中圆满结束。
协会指导老师颜小雄老师为本次启动仪式致辞
协会全体爱心教员宣誓
2013年11月16日早上8点，协会全体爱心教员在图书馆门口集合，他们将继续和前辈们一样，无私的奉献自己的爱心，教导着一批又一批的孩童。
全体爱心教员
爱心家教，我们在路上
家教与实践协会协会会长袁紫琪跟随爱心教员一起去龙岗小区
没有像样的书桌，但是仍然不懈努力学习
2013年12月1日协会举办爱心家教中期培训，旨在鼓励爱心教员坚持爱心家教，解决爱心家教活动中遇到的问题，通知爱心教员评奖，颁奖时间，会议现场气氛活泼，爱心教员积极提问，协会会长、副会长分别予以回答。
协会会长袁紫琪回答爱心教员问题
全体爱心教员中期培训
2013年12月15日，第五届“传递温暖，爱心家教”活动圆满结束，为期一个月，全体爱心教员与2013年12月21日参加第五届“传递温暖，爱心家教”活动颁奖仪式，此次颁奖主要表彰在活动中表现突出的教员，颁奖仪式上，两位爱心教员发表了爱心家教心得体会，最后由家教与实践协会会长袁紫琪总结了本次活动并对所有爱心教员的辛勤付出给出了很高的评价，对协会指导老师、校团委老师以及社团联合会的支持表示感谢。
获奖者合影留念
4、平安夜送苹果：
2013年12月23日，家教与实践协会全体成员，在协会办公室，互赠苹果。
该活动是家协的传统活动，目的就是加强协会会员之间的感情交流，充分体现家协家的温暖。
5、第一届“知·
行”户外素质拓展活动
2014年3月15日，协会举办了第一届知·
行”户外素质拓展活动，一方面为了增强协会内部之间的和睦氛围，加强成员之间的联系，提高成员的综合实践能力，培养成员之间生活工作上的默契；
另一方面为了丰富成员的课余生活，也给其他有意向的同学提供一个交流学习的平台，让协会成员相互学习、共同进步，让部门加强联系、稳步前进。
通过本次活动，达到了预期的效果，也让协会更多的会员了解了协会。
参赛选手
6、第六届“传递温暖，爱心家教”活动
因为有了第五届“传递温暖，爱心家教”活动的开展，因此第六届爱心家教活动开展时直接联系校方，并且也获得了高效率的回复。
2014年3月26-28日，协会正式摆点招收爱心教员，本次第六届“传递温暖，爱心家教”活动报名人数112人，经过面试筛选，最终确定82名爱心教员。
2014年4月13日，伴随着南昌航空大学社团文化节的开幕，协会的第一次爱心家教也正式起航，所有的爱心教员在图书馆门口集合，由协会的干部干事统一带队去龙岗小区。
第六届“传递温暖，爱心家教”活动于2014年5月11日结束，为期一个月。
最后协会在5月16日召开爱心家教活动颁奖典礼，以表彰在活动中表现突出的教员。
社团联合会主席秦嘉璐，家教与实践协会会长袁紫琪，以及各兄弟社团社长出席了本次颁奖典礼。
其中，社团联合会主席秦嘉璐对本次活动做出了很高的评价并鼓励协会继续将公益活动做下去，将爱心继续传递下去。
摊点报名现场
教员培训现场
部分爱心教员
爱心教员正在做爱心家教
颁奖典礼现场
全体获奖爱心教员合影
7、精英讲师讲课比赛
2014年5月5日，家教与实践协会在B310举办精英讲师讲课比赛，比赛评委有家教与实践协会会长袁紫琪、社团联合会管理部部长刘强、家教与实践协会副会长陈宗斌、教员培训部部长吴美娟、组织部副部长晏丽花。
各位选手在讲台上各展风采，讲课内容涵盖数学、英语、文学、心理、科幻等各个领域，各位评委也根据评分标准客观的打出了自己的分数。
讲课比赛现场
6．协会活动策划书
家教与实践协会
策
划
书
活动名称：
第5届“传递温暖爱心家教”活动
活动时间：
2013年11月2-12月8日
活动地点：
红岭学校、龙岗学校
主办单位：
校团委社团联合会
承办单位：
家教与实践协会
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、主承办单位
四、活动主题、口号
五、活动时间、地点
六、活动详情
七、注意事项
八、后期工作
九、活动总结
十、附件
附件一爱心家教家长申请流程、申请表、致家长的一封信
附件二爱心家教教员申请流程、申请表
附件三爱心家教教员评优细则
附件四爱心家教启动仪式
附件五“爱心家教活动”协议书
附件六爱心教员管理条例
【活动背景】
家教与实践协会成立于2008年4月1日，挂靠南昌航空大学大学生资助中心，由资助中心主任颜小雄老师任指导老师。
协会奉行“服务同学，培训能力，实现自我”的宗旨，以“平等、互助、奉献、友爱、进步”为原则，服务校园，服务同学，目的是为了促进校园文化建设，为广大同学提供实践锻炼的会。
协会在2011年10月份南昌航空大学60年校庆来临之际，举办第一届“爱心家教”活动，旨在让昌航的同学服务社会、回报社会，同时锻炼同学的能力。
第一届“爱心家教”面向全校共招募了350名教员，最终经过家教与实践协会的面试，培训。
最终有170名爱心教员成功通过选拨，成为一名爱心家教，奉献了自己的爱心。
活动的举办过程中，受到了南昌航空大学和红岭学校校方领导的高度关注，并且给于了各方面的支持。
活动结束后受到了师生和家长的一致好评。
并且家教与实践协会凭借在“爱心家教”活动中的出色组织能力和奉献精神，通过全校性的评选，获得了2011年南昌航空大学“十佳社团”的荣誉称号。
2012年-2013年，协会又成功举办了第2届、第3届、第4届“传递温暖，爱心家教”活动，并且取得了圆满成功。
今年2013年11月，家教与实践协会特此举办第5届“传递温暖，爱心家教”活动。
旨在帮助更多的贫困学子，让昌航的学生服务社会、回报社会，并且同时锻炼自己。
【活动目的】
奉献昌航学子的爱心，呼吁更多的人，可以关注或者加入我们的大型公益活动，培养大家有一颗感恩的心。
把自己的爱心奉献给社会，用自己的实际行动来回馈社会。
【主承办单位】
主办单位：
校团委社团联合会
承办单位：
【活动主题、口号】
主题：
传递温暖，爱心家教
口号：
爱心家教一帮一，你我一起共参与
【活动时间、地点】
时间：
2013年11月2日至2013年12月8日
地点：
红岭学校、龙岗学校
【活动详情】
主要内容：
·
活动对象：
南昌航空大学全体同学
服务对象：
红岭学校
活动参与人数：
150人左右
准备及宣传：
本次活动于2013年11月正式启动，本次活动的宣传及准备主要是校园内部的义务家教教员招募宣传。
校内部分：
在爱心家教的教员招募前，在全校范围内进行宣传。
具体内容：
1、在校内广播站、一食堂门前和各楼栋等开展活动对本次活动进行宣传.
2、制作一定数量的宣传海报，在校内主干道以及人流量大的地方摆设和张贴.
3、制作横幅,悬挂于校内的篮球场旁,对本次活动主题和内容进行宣传。
4、制作相应数量的对本次活动的具体介绍的宣传单,在一食堂摆点发放。
5，制作宣传单，在每个楼栋宣传栏上张贴。
具体流程：
第一阶段：
活动前期安排
学校方面：
1、面向南昌航空大学所有学生发出号召与倡议，让各位有兴趣的同学都加入到爱心家教活动中来。
2、对报名参加的学生进行面试并筛选（有家教经验者优先）并陆续公布入选本次爱心家教教员结果，并张贴公告。
3、统计报名参加此次活动的大学生人数，并登记于表格。
4、对本次参加活动的大学生进行一次家教技能培训。
培训目标和具体内容要适当（大学生家教者的主要任务还是业余课程辅导，即不能以专职教师的技能标准来安排培训内容，也不能以家教工作者的工作能力来要求大学生从事家教者）
5、对培训后的同学安其强项分类，并统计表格，协调安排。
第二阶段：
活动筹备期
1、把教员与家长相应信息分好，对这些同学分班分组，每组一个小组长负责信息反馈。
2、召开会议，针对社区被辅导对象的具体情况对组员进行工作分配，并告知各教员上门服务的注意事项，督促他们认真准备上课内容。
3给每个红岭学校学生一封致家长的信，让他们带给自己的家长看，并向家长解释，让家长了解并支持此次活动。
4，给每位教员发一个工作证件，让每个教员都能执证参加活动。
3、举行家长与教员见面会，即“爱心家教”活动启动仪式。
第三阶段：
活动开展
1、家长与教员在见面会上确定辅导时间，相应负责人统计好相关信息，存入档案。
2、负责拍摄活动照片的教员应该根据要求自主拍摄。
3、每月负责人统计一次教员辅导情况，并做好打分工作。
归档管理好。
4、安排人员写出每周活动总结，组织开展每周例会，大家谈谈经验，总结。
第四阶段：
活动后期
教员做好自己与自己辅导的家庭的收尾工作，辅导时间到期，要与其家长讲清楚，有始有终。
【注意事项】
1.相应组长、部长、负责人要定期总结家教经验，组织教员培训，保证家教质量。
2.参加家教的教员一定要恪尽职守，做好每一次家教活动。
3.整个爱心家教活动中请大家通讯保持通畅，如果有换号码者请向相关负责人报告。
以免带来联系上的麻烦。
【后期工作】
家教与实践协会会长以及相关负责人，要经常与家长以及小学老师保持联系并及时对家教人员进行监督、考核。
主要工作如下所示：
1、对本部各项工作状况做详细记录。
2、定时、定期做家教回访工作。
3、对教员进行严格评优考核，力求公正、公平。
4、了解家教人员心理，整理家教人员家教心得。
【活动总结】
1、终期回访、终工作总结及表彰大会。
2、召集主要负责人就本次活动召开总结大会，相互交流经验和心得。
为今后坚持长期开展“爱心家教”系列活动积累经验。
【活动奖励】
对表现突出的教员颁发“金牌教员”称号（盖校团委的章）8名，对表现突出的工作者颁发“杰出工作者”（盖校团委的章）2名。
对表现优异的教员颁发“优秀教员”称号（盖社团联合会章）10名，并且对表现优异的工作者颁发“优秀工作者”的称号（盖社团联合会的章）10名。
活动预算：
横幅4条4×
45=180元
喷绘1张1×
200=200元
打印3000张3000×
0.1=300元
海报5张4×
5=20元
教员工作证150张150×
1=150元
证书30份30×
3=90元
合计940元
2013-10-18
附件一：
南昌航空大学家教与实践协会“传递温暖、爱心家教”活动家长申请表
学生姓名
性别
班级
家庭电话
家庭住址
家庭信息
□父亲在家□烈士子女□单亲子女
□母亲在家□残疾人子女□孤儿
□父母都在家□低保户子女□其它
□父母都不在家□特困职工子女
需教科目
□语文□数学□英语□物理□化学□生物□历史□政治□地理
□其它
校方意见
签字：
时间：
注：
1、请如实填写各项内容；
2、有选项的内容请在“□”划“v”。
致家长的一封信
敬爱的家长：
您好！
感谢您百忙之中抽出时间来阅读此信。
南昌航空大学家教与实践协会是一个社会公益类大学生社团，一直致力于社会公益活动。
“传递温暖，爱心家教”活动是我们协会的活动之一，旨在帮助那些家庭经济困难、学习吃力，又想提高成绩的同学，为他们进行免费的家教辅导。
在此之前已举办了四届，有400多名中小学生受益，获得了校方和家长的一致认可。
现协会在红岭学校校领导的大力支持下继续举办第五届。
协会将安排爱心教员在周末的时候对受助学生进行“一对一”上门辅导，本学期共辅导4-5次，每次辅导不少于2个小时。
希望我们的微薄之力能为孩子的教育贡献力量。
同时，感谢红岭学校领导对本次活动的大力支持！
此致
敬礼！
南昌航空大学家教与实践协会
附件二：
爱心家教教员申请流程
申请流程：
教员报名→→参加面试→→爱心培训→→派遣仪式
1．爱心教员报名时，须交个人简历于家协，并认真、如实填写《爱心家教教员申请表》。
2．面试合格者，参加爱心培训，
升级会员 