工作微信群管理制度全面完整版.docx
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工作微信群管理制度全面完整版
工程部微信群管理制度
一、总则
目的:
更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定本管理制度。
适用范围:
本制度适用于为君开工程部所建立的微信群。
二、微信群设置
1)微信群:
为君开工程部。
2)工程部全体管理人员必须加入本群。
3)群成员一律实名制。
具体操作方法:
进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
三、微信群内容
1)发布正面、积极的内容。
2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
4)严格保守公司、部门机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求
1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法。
3)群里集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
5)微信群安全保密工作。
每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。
本制度自发布之日起执行。
云南为君开园林工程
工程部
2021年2月4日
关于下发《招商微信群管理办法》的通知
商管公司招商中心、各项目招商部:
为了更好的使用微信群这一新信息平台,进一步加强公司内部工作交流、经验分享和提高办公效率,现招商中心已建立金大地商管-招商部微信群。
为进一步规范微信群的管理工作,特制定《微信群管理办法》,具体如下:
一、 群成员
1. 商管公司招商中心所有成员。
2. 各项目招商部所有成员。
二、信息发布要求
1.招商中心建立微信群只用于工作交流。
2.保持网络畅通,对于在群内反映到的问题,相关部门责任人争取及时予以回复确认。
三、微信群管理
1.由商管公司招商中心张玉婷负责群成员实名制、聊天管理等工作,各项目人员如有变动,请各项目招商经理及时予以更新。
2.微信群禁止发布与招商工作无关内容,管理员有权终止和屏蔽不符合事宜的话题和言语。
四、本管理办法自发布之日起实施,请遵照执行。
安徽金大地商业管理 招商中心
二〇一四年七月二十七日
工作日志管理制度
一、目的
为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。
二、适用范围
适用于全体员工。
三、原则
1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。
2、合理分配工作权重,合理安排工作顺序。
3、强化层级管理,加强工作连续性。
四、操作细则
(一)执行方法
1、每日下班前20分钟,将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入表内。
2、工作内容排序:
按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,并将权重列入表中。
3、工作内容描述:
每日工作内容及完成情况,包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录,疑难问题的处理。
在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何,未完成原因进行详细描述,并将需要资源支持,外部关系等内容如实填写。
4、对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并继续列入次日工作中,以便保证工作的连贯性。
5、项目相关人员《工作日志表》应与工程日志内容吻合。
6、《工作日志表》填写要字迹清楚、语言简练、重点突出。
(二)管理要求
1、部门管理:
直属上级必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况,并签字,如不能当日检查,则应于次日上班第一时间检查,并签字;人力资源部、集团办公室负责定期抽查,并对检查结果负责。
2、上报时间:
每月1日15:
00前,各部门将部门所有人员月度工作日志收集报人力资源部,如遇节假日以人力资源部通知时间为准。
3、人力资源部不定期抽查工作日志填写情况,发现未按时填写,或填写虚假内容将予以处罚(详见罚则)。
4、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。
五、附则
1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释;
2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。
附表
工作日志表
姓名
部门
岗位
填表日期
日工作情况描述
项目
工作内容
工作量
所用时间
工作完成情况
阶段性完成情况
备注
重点工作
日常工作
临时交办
外部关系
资源支持
填表人
签字
直属领导
签字
填表说明:
1、手写或打印均可;2、工作内容行数可根据实际工作情况增减;3、请于每日下班前填写完毕,如遇特殊情况或外出办事,请于次日补全。
工作票管理制度
1.总则
为规范我车间工作票、操作票(以下简称“两票”)的安全管理工作,严格执行国家电网公司《电力安全工作规程》,防止人身事故和误操作事故的发生,结合我厂实际,特修订本规定,要求全车间认真学习并贯彻执行。
2.工作票管理规定
2.1工作票的分类
2.1.1电气工作票分为电气第一种工作票,电气第二种工作票。
2.2工作票的填用范围
2.2.1在电气设备上工作,必须填用电气第一种工作票或电气第二种工作票。
2.2.2事故紧急抢修,经值长许可可不使用工作票。
事故紧急抢修是指设备在运行中发生故障或严重缺陷,威胁到人身和设备安全而需要立即进行的抢修工作。
但在抢修前必须作好安全措施,指定工作负责人,并得到值班负责人的许可后方可进行工作。
在带电的场所工作时还必须指定专人监护。
其安全措施可由检修负责人提出,值班负责人审查并执行,同时必须履行工作许可和工作终结手续。
工作许可人必须将工作负责人姓名、采取的安全措施、许可工作时间、工作终结时间和没有工作票而必须进行工作的原因等记入值班记录薄。
检修工作结束后,工作许可人应根据具体运行情况、是否恢复安全措施,并记入值班记录薄。
夜间临时检修可参照事故抢修进行。
如抢修时间超过八小时或夜间检修工作延续到白班上班的均应办理或补办工作票。
2.2.3工作票统一管理,按编号顺序使用,不得丢失或撕毁。
班组可以保存一定数量的空白工作票,但必须履行登记手续。
2.2.4运行班组必须建立工作票登记本,工作票登记本应有每份工作票的编号、工作负责人、工作内容、许可开工时间和工作终结时间等内容,作废票应在备注内填写作废原因。
2.2.5工作票一般应在开工前一天(包括电气第一种工作票),电气第二种工作票在开工前一小时交运行值班负责人处。
临时工作可在当日工作开始前交值班负责人。
2.3电气第一种工作票
2.3.1电气第一种工作票填写标准
2.3.1.1工作票一般由工作票签发人填写,工作票签发人根据工作需要确定工作负责人,签发时向工作负责人交待清楚工作内容,由工作票负责人交电气值班负责人。
2.3.1.2工作票也可由工作负责人填写,填写完后交签发人审核,确认无误后签发,并将工作票全部内容向工作负责人做详细交待。
2.3.1.3工作班人员:
工作班人员栏的填写,以工作班成员姓名填满为止;系统工作票应把各小组负责人姓名填入,共有人数不包括工作负责人。
2.3.1.4工作内容和工作地点:
工作内容填写应具体、设备使用双重编号,工作地点明确。
2.3.1.5设备名称:
栏内应填写设备的双重编号。
2.3.1.6计划工作时间:
以预计完成的检修时间为准,其中包括工作票的操作及布置安全措施,以及设备检修后的试验和恢复运行的操作时间。
工作票计划开工时间如事先不提出说明者,当日(计划开工时间后24小时内)不开工的工作票作废(此栏由工作负责人填写)。
2.3.1.7批准工作时间:
由值长负责填写批准的检修工作时间,并填写值长姓名及批准时间。
批准时间以中地调管辖的设备检修批准时间为准。
2.3.1.8安全措施
按工作需要应拉开的全部开关和刀闸(包括填写前已拉开的开关和刀闸);
工作需要应拉开或取下的电压互感器二次开关及熔丝;
工作需要应拉开的开关,刀闸的控制和合闸电源;
工作需要应装设的安全遮栏和悬挂的标示牌;
工作需要与热机隔离的安全措施。
2.3.1.9应装(合)接地线、接地开关,接地刀闸:
装设接地线要写明装设接地线的确切地点和应合的接地刀闸,并注明编号。
严禁使用上部、下部、上口、下口、电源侧、负荷侧用语。
2.3.1.10应设遮栏,应挂标示牌的名称和地点详细正确,继电保护及二次回路也应根据需要在工作地点设立遮栏和悬挂标示牌。
并按继电保护检修措施做好运行与检修的明显隔离措施。
装设遮栏及悬挂标牌的要求:
在一经合闸即可送电到工作地点的开关和刀闸的操作把手上,均应悬挂“禁止合闸、有人工作”的标示牌;
线路有人工作,应在线路开关和刀闸的操作把手上悬挂“禁止合闸、线路有人工作”的标示牌;在室内高压设备上工作,应在工作地点两旁和对面间隔的遮栏上和禁止通行的过道上悬挂“止步、高压危险”的标示牌;
在室外架构上工作,应在工作地点邻近带电部分的横梁上悬挂“止步、高压危险”的标示牌,此标示牌应在工作许可人的监护下,由工作负责人悬挂;在邻近其它可能误登的带电架构上应悬挂“禁止攀登、高压危险”的标示牌;
在工作地点悬挂“在此工作”标示牌;
10KV动力设备停电检修,柜内应放置“禁止合闸、有人工作”的标示牌;
低压设备检修,刀闸把手上应悬挂“禁止合闸、有人工作”的标示牌;在室外高压设备上工作,停电范围较小的,遮栏应包围停电设备,留有出入口,并在围栏上悬挂适当数量的“止步、高压危险”标示牌且应面向里挂,停电范围较大时,遮栏包围带电设备,遮栏应封闭,不得留出入口,“止步、高压危险”标示牌应面向外挂。
2.3.1.11运行人员补充的安全措施:
只能补充二次系统的安全措施(如取下二次熔丝等)和悬挂标示牌,设安全遮栏等,一次系统的安全措施不得补充。
如无补充,应填写“无补充”。
2.3.1.12工作票如附有特殊工作安全措施票,必须在工作票上注明措施票的内容和编号,如无则应填写“无”字样。
2.3.1.13工作票中安全措施较多的,可以使用“安全措施附页”,但必须在工作票上填写“安全措施附页”的张数,“安全措施附页”的编号应与工作票相同,可以手写。
2.3.1.14在填写完工作票内容,工作票签发人应对所填写内容逐项审查,确认无误后,在“审核无误”栏内签入工作票签发人姓名及审核时间,送电气值班负责人处。
2.3.1.15运行人员(具备工作许可人资格)接到工作票后,应立即审查工作票的全部内容,若审查发现问题,应向工作负责人询问清楚,若安全措施有错误或重要遗漏,工作票签发人应重新签发工作票,不准接受不合格的工作票或私自更改.工作许可人认为有补充的安全措施可填入补充栏内.审核确认无误后,工作许可人应在“工作票接受”栏内填入接票人姓名及接到时间。
以示对工作票的完整性负责。
2.3.1.16“备注”栏内可由工作票签发人、工作负责人、工作许可人、值班负责人根据工作变化情况填写,但必须签名后才有效。
2.3.1.17