海报大赛策划最终版改Word文档下载推荐.docx
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让选手在感受美的同时又不乏一份睿智，加入的手工元素，在挖掘“全能型”艺术人才的同时，也丰富了同学们的课余生活。
4、通过现场投票及将优秀的参赛作品展出等一系列活动形式，促进学生会与学生之间的互动，体现学生会“为同学服务”的宗旨，将学生会与学生生活更加紧密地联系起来。
四、活动可行性分析
1、活动的创新性。
本次活动为现场海报设计大赛，在往年手绘元素为主的基础上，增加了如手工艺等的其他艺术成分，使本次活动更加大众化，提升了学生参与活动的积极性。
2、本次活动以“幕后”为主题，贴合大学生的日常生活，利于选手创作，每个人心中对的“幕后”定义不同，为多样的创作风格提供了可能性。
3、允许以个人或团队的名义参加，团队人数不超过4人，围绕活动主题，对海报等宣传物资里的文字和表现形式不做任何限制，让选手能够自由的发挥自己的创意，使作品尽可能的完美，并收获更多的乐趣。
4、活动所面向的是大学城校区的全体学生，参赛人群广，会吸引较多的参赛选手。
而且大学城校区大一的新生较多，对于活动的参与积极性较高，增加了活动参与者的广度。
5、本次比赛增加了微信网页报名以及qq群组队报名的形式，避免选手因错过报名时间或者未及时找到队友而放弃参赛的情况。
6、本次大赛邀请专业老师进行现场评分和点评，对于比赛的专业性和权威性有足够的保证。
而且还有现场投票环节，选出最受欢迎的作品，能带动现场活动的参与度，并使结果更加公正。
7、初赛新增现场交流会环节，增加大部分初赛选手在活动中的参与感和自主性，同时也使得选拔机制更为完善，提升了本次比赛的水准，保证了活动质量。
8、决赛通过与设计学院沟通借取16张画板，解决了往年选手作画期间
因伏地作画而出现的不适感以及精力分散等问题；
同时通过新增“最佳风采奖”，保证了选手展示期间的趣味性和秩序性。
诸多细节的完善使得比赛的可行性大大提高。
五、活动时间：
摆摊时间：
2014年11月6日、7日
初赛时间：
2014年11月15-17日
决赛时间：
2014年11月22日
6、活动地点：
摆摊地点：
华南理工大学大学城校区第一、二饭堂门前空地
初赛地点：
华南理工大学大学城校区教学区教室、第一饭堂门前空地
决赛地点：
华南理工大学大学城校区第二饭堂门前空地
七、活动对象：
华南理工大学大学城校区全体在校学生
八、主办单位：
承办单位：
九、活动内容：
1、本活动面向华南理工大学大学城校区全体在校学生，学生自由组队参加。
2、本活动分为两个部分：
a.初赛：
初赛时间是2014年11月15-17日。
共分为两个环节，第一个是现场交流会环节，另一个环节是现场拉票环节。
参赛队伍报名后即要求以介绍自己队伍为主题绘制一份海报。
海报大小要求为A2（594mm*420mm），初赛形式以手绘为主，同时鼓励加入剪纸、折纸等艺术手法构成一幅二维半形式的海报。
选手也需同时设计制作本组的海报展板，其风格、大小、形状，手法不限，用作现场拉票时使用。
下面分具体环节介绍：
①现场交流会环节：
现场交流会时间为11月15日和16日19:
00-21:
30，参赛队伍将被分为两组，分别参与到我们举办的现场交流会中，我们将邀请专业评委对所有参赛队伍进行考核和初步筛选。
交流会之前的15日17:
00之前要求所有选手将作品上交至宣传部仓库。
交流会上主要以选手介绍自己队伍和海报的技法表达以及其他选手对展示队伍提问为主要形式，每组展示时间为3-5分钟（视届时报名队伍数目而定），最后会设置集体答疑时间，我们会具体介绍初赛筛选标准以及现场投票环节的细节等等。
交流会结束后我们通知参与交流会的选手于17日参与到我们现场投票环节。
②现场投票环节：
现场投票环节的时间为17日中午10:
30-13:
00。
现场投票由主办方将各参赛队伍海报展板撑起展示，各队伍可在本小组海报展板周围对路人进行拉票，并自行为海报进行宣传，由过路的师生通过登记信息从工作人员处领取投票贴纸黏贴在该海报上进行投票，同时将获得投票回执以作决赛时抽奖使用。
最终评分标准为：
初赛总分=70%海报得分+30%现场投票得分。
最终取成绩最高的前X支队伍进入决赛（具体队伍数视情况而定）。
b.决赛：
决赛时间是2014年11月22日，决赛主题为“幕后”。
海报用色无限制，且仍可选择沿袭初赛的手工方式。
比赛用纸以及画板将由主办方提供，参赛队伍自带绘画工具和相关材料，初赛作品届时将由工作人员张贴于队伍创作区域。
参赛队伍可用提供的16张画板在二饭前空地上规定两小时内进行现场创作。
选手创作完成后需依次对评委和观众进行简短的海报宣传介绍，选手展示形式的精彩度将作为最终评选最佳风采奖的重要依据。
选手展示完成后由评委进行提问以及点评，评委点评时会根据选手表现填写评分表。
宣传部工作人员将统一收集评分表并交至统分小组，由统分小组工作人员现场统计选手得分，评选出一、二、三等奖以及最佳人气、最佳创意、最佳风采奖，并为参赛选手进行现场颁奖。
为提升本次比赛的娱乐性和观赏性，选手作画以及工作人员统分期间，将安排以下活动：
1.“白衣上色”活动：
选手作画期间，将由宣传部工作人员将身着白衣，同时提供绘画工具，以便路过观众可以在白衣上作画，引起广泛关注的同时可以丰富大家可与生活，引发大家对艺术的热爱。
2.抽奖活动：
观众凭借初赛投票向观众发放的投票回执于决赛时参与现场抽奖，奖品列表见后文。
通过抽奖活动可以吸引更多人前来观看海报比赛，带动人气，提高知名度。
3.特邀嘉宾表演：
成绩统计期间邀请艺术（如街头涂鸦等，待定）能人于决赛时进行5分钟左右的现场表演，表演所需道具或设备由主办方准备，并于表演前布置完成。
通过此活动，可以吸引大众关注，消除比赛紧张气氛。
奖项设置：
选手奖项：
一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名，最佳人气奖1名，最佳创意奖1名，最佳风采奖1名。
抽奖奖项：
一等奖1名、二等奖5~10名，三等奖若干，安慰奖若干
十、宣传方案
为保证活动的知名度和积极参与度，本次活动宣传方案项目、内容及推进时间如下：
（一）、线上宣传
1.同五山校区宣传部微信小组联系，通过学生会官方微信平台推送此次活动的相关消息，并实时跟踪比赛进展。
同时将开通微信报名渠道，方便选手报名。
2.建立此次比赛的报名qq群，广泛邀请各类手绘及手工艺爱好者加入该群，并安排人员在群里答疑和维持秩序，为选手提供自由组队参加比赛的平台，活动之后该群即解散。
3.辅助加上宣传语，在部门微博及各大Q群，微信群展开宣传，并鼓励大家转发。
（二）、线下宣传
1.摆摊宣传：
在11月6日-7日中午和下午进行摆摊宣传。
时间：
10:
30—13：
00，16:
30—18:
地点：
一二饭门口。
2.手绘海报宣传：
制作此次海报大赛的手绘海报，要求贴合主题，形式新颖，突破以往平面化限制，有力增强宣传效果。
3.宣传系统：
通过与各学院学生会宣传部共同建立的宣传系统会议，邀请各学院宣传部派出代表参加本次比赛。
4.“我为海报上色”活动：
本次的宣传用手绘海报将有一份为完成稿，一份为黑白线稿。
黑白线稿与完成稿一同贴出，并由宣传部提供画具，供观众自由发挥想象，为海报上色，引起观众兴趣与关注。
此活动可在摆摊宣传及之前的海报张贴期间进行。
十一、活动流程
前期准备
时间
内容
负责人
备注
10月26日
开会讨论比赛事宜
选定主持人
全体人员
会上确定主持人
10月27-29日
购买所缺物资
后勤组（物资）
包括宣传场地及胶凳、桌子、投票用的贴纸、A0画纸等
10月29日
审批策划
申请场地、教室、及相关物资
后勤组
设计学院16张画板和对应画架需要以学生会名义协商
10月30日晚上
建立报名qq群，开会讨论摆摊及决赛活动等事宜
主持人培训、qq群管
理培训、活动流程培训、快闪及“白衣分队”人员安排等
10月26日-11月3日
主持人讲稿
手绘立体海报小稿
涂鸦海报线稿
制作报名表
制作投票券和回执
制作参赛证明
制作邀请函
赛程安排表
初赛决赛评分表
报名宣传海报及时张贴
各种宣传物资风格统一。
11月4日
审批并粘贴海报
参赛证明盖章
11月5日
联系五山校区微信小组推送报名信息，开通网上报名页
后勤组（外联）
11月6日
通知各学院于7日召开宣传系统会议
邀请评委
确立开会内容,地点，发放电子版报名表
11月7日中午
召开宣传系统会议
讲解比赛规则
及宣传要点
11月6日7日
摆摊宣传
学院代表队伍报名
个人或队伍报名
全体成员
接受同学报名参加
明确告之具体比赛事项及作品上交截止时间
11月8日晚
统计参赛者资料
建立短信通信系统
后勤组（统计）
报名截止日期为10月26日晚20:
00
通过邮箱与短信告知参赛选手具体事项
11月9日中午
12:
每队各派一名代表开会
派发详细初赛流程、评分细则
11月15日晚上
海报大赛初赛交流会第一场
需要主持人、权威评委
11月16号晚上
海报大赛交流会第二场
同上
11月17日中午
海报大赛现场拉票环节
维持现场秩序
11月17号当晚
筛选进入决赛的16支队伍，并建立决赛选手微信群，
以微信群发的形式通知选手详细决赛流程、评分细则
11月22日
海报大赛决赛
初赛具体流程
11月15号17:
00-18:
所有参赛队伍将比赛作品交至宣传部仓库
当晚进行交流会的小组可直接将作品带往交流会场
11月15日19:
30
第一场交流会的小组到场展示
会场结束后分发参赛证明
11月16日
19：
第二场交流会的小组到场展示
11月17日
队伍摆摊展示拉票
一饭
同时统计得票
20:
00-20:
作品评分
统计票数
按照评分标准迅速得出最后总分
21:
00-23:
通知决赛队伍，建立决赛微信群系统
后勤组（统计组）
提前准备好A0画纸，并要求决赛选手留下宿舍地址，我们，便于分发画纸到宿舍
11月18日
分发A0画纸
由本部门干事分发画纸至选手宿舍
决赛具体流程
11月22日9:
00-12:
物资（帐篷、画架等）准备
现场布置
提前准备好比赛所需物资
00-13:
现场流程演练
提前通知参赛队伍及评委
布置会场
确定音响等
重点是催场以及主持人
联系嘉宾
13:
30-14:
参赛者签到
音响试用，主持彩排
提前20分钟联系参赛者
14:
00-16:
比赛时间
游戏环节
做好现场维序工作
30-15:
“白衣上色”活动
“白衣分队”（人员待定）
准备足够衣物
15:
30-16:
现场抽奖活动
40-16:
迎接评委及表演嘉宾
礼仪队人员
注意提前联系评委和嘉宾，并提前和礼仪队取得联系
16:
00-17:
选手展示及评委评分阶段
评分的同时用软件计算得分，注意评委评分收集
17:
30-17:
40
统计分数阶段，期间安排表演
后勤组（统计、外联）
主持人调动气氛
邀请嘉宾表演
40-18:
颁奖阶段
提前做好催场工作，
确认好得奖者，迅速通知奖者，如果出现得奖者不在，安排人员上台代领。
18:
00-19:
清理场地
嘉宾评委：
设计学院张君老师
华南理工大学学生会大学城校区执委会主席姚大志
华南理工大学学生会大学城校区执委会副主席梁俊炜
设计学院学生会主席
新闻与传播学院学生会主席
前华南理工大学学生会大学城校区执委会宣传部副部长尹梦月
华南理工大学学生会大学城校区执委会宣传部部长李曲芬
华南理工大学学生会大学城校区执委会宣传部副部长谢佳彤
12、物资统计
物资名称
待数量
待备注
宣传部分
手绘海报
2
用于一二饭宣传栏宣传
画具
用于手绘黑白线稿上色
宣传单（报名表）
1500
用于摆摊报名宣传
帐篷
摆摊物资（用于摆摊宣传）
胶凳
10
红布
工具箱
桌子
工作服
15
初赛部分
投票贴纸
用于初赛投票
评分表
50
用于现场交流会评分
KT板
用于参赛作品展示
参赛券
200
用于提供参赛凭证
3
8
展板
决赛部分
签到表
用于决赛队伍签到
台签
嘉宾礼品
邀请函
用于评委评分
20
用于决赛投票
麦克风
音响设备
1
画板画架
16
空白T恤
用于吸引观众参与涂鸦
奖品
9
用于奖励获奖选手
奖状
用于决赛摆摊
5
A0纸
为选手提供作画材料
气球
用于现场装饰
彩绳
路标
用于指引比赛道路
13、活动预算表
数量
单价
总价
宣传单
0.1
150
250
90
0.02
4
0.15
0.3
60
240
一等奖
二等奖
80
三等奖
其它奖项（最佳人气、创意、风采奖）
抽奖奖品
18
应急资金
100
总计
1473.3元
十四、应急预案
◆提前关注天气情况，确保摆摊当日无大风雨天气，若天气异常，摆摊顺延至第二天。
◆摆摊前，各个工作人员都要熟悉整个活动具体流程，方便同学询问。
◆为避免报名qq群出现冷群的现象，可定期安排干事在群里活跃，讨论，从而吸引真正的参赛选手参与其中。
◆若物资临时发现不够（或损坏），立即联系秘书部借用（更换）或直接购买，并做好记录。
◆如果由于上课，摊位人员不足，提前与秘书部联系，借用其他部门的干事帮忙摆摊宣传。
◆留意天气情况，如果海报大赛当天天气异常，则将比赛推迟到第二天（11月23日周日），并及时通知参赛队伍。
◆为避免决赛音响出现问题，应提前几个工作日检查音响，若不能发声，则立即通知相关人员维修。
◆为保证现场选手展示和评委点评的效果，应当多借用一定数目的话筒，并检查话筒发声质量。
◆由于决赛物资较多，而决赛结束后将近天黑，人力不足，为使物资能及时归还，应当向其他部门申请借用干事帮忙搬运物资。
十五、附件
附件一：
评分表：
（+讲评）
评价标准
姓名
1.美感（20分）
2.色彩（20分）
3.技术（20分）
4.创新（20分）
5.思想（20分）
6.展示（10分）（精确到小数点后一位）
1
2
3
4
6
附件二：
评分标准
我们将根据以下4个方面去评估手绘海报设计大赛作品：
艺术性，创新性，技术性和展示性，并据此评选出一，二，三等奖以及最佳创意奖和最佳技术奖。
1、艺术性：
主要是考虑在整个海报在美术方面的美观性，和谐性，整体性。
评价的标准在图片、文字、排版等等方面。
整张海报不能只有图片或文字要融入多种元素。
2、创新性：
主要是考虑整个海报在表现思想主题的手法，在表现主题上，在海报设计所运用的手法的是否能出人意表，具有创新点及排版设计新颖。
3、技术性：
主要是从海报制作所采取相关手绘技术、先进的手绘理念，以及排版的合理性出发，全方面考察海报的主题和创作。
4、展示性：
主要是针对选手在展示海报时运用的表达技巧，从语言、动作或者其他展示形式进行评分。
本项评分用作最佳风采奖的奖项评选依据，不计入海报评选总分，需精确到小数点后一位。
附件三：
工作人员分组情况（分组情况仅供参考，具体执行由负责人决定）
组别
成员
技术组
李曲芬
谢佳彤
曾桂荣史一鸣陈永洪
郑翰林徐好周智杰邓维尔
余田
万宇欣刘江慕璧阳赵薇王泽昊周旸谢杨洁
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