万圣节假面舞会策划书.docx

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万圣节假面舞会策划书

中南林业科技大学

理学院团委学生会

万

圣

节

假

面

舞

会

策

划

书

主办单位：

中南林业科技大学理学院团委学生会

承办单位：

中南林业科技大学理学院团委学生会综合办公室

二○一五年十月八日

一．整体情况

1.舞会目的

2.舞会背景

3.舞会主题

4.舞会时间和地点

5.面对对象

6.邀请嘉宾

二、具体节目形式

三、具体节目负责人

四、活动整体流程

1、前期工作

2、中期工作

3、后期工作

五、各阶段任务及工作分配

1、舞会策划及准备期

2、舞会协调及进展期

3、舞会当日流程

4、舞会后期工作

六、节目单

七、经费预算

八、应急控制

1、停电应急方案

2、节目应急方案

九、附录

（一）

十、工作分组安排

一、整体情况

1．舞会目的

舞会通过艳丽夸张的自我表演、激情冷酷的音乐，绚丽变幻的灯光在流光溢彩中投射出让人着迷的魅力。

由于同学们带着假面，所以在神秘和新奇之外还有一些不言而喻的轻松，卸下平日里的学习压力，摆脱日复一日的公式化生活形态，尽情放松，各种搞怪装扮纷纷上场。

通过自己设计形象,扮演喜欢的角色,新鲜刺激的另类生活,让同学们释放自我，感受浪漫和绚烂的气氛。

2.舞会背景

2.舞假面舞会来源于西方的万圣节。

在西方国家，每年的10月31日，有个“Halloween”，辞典解释为“TheeveofAllSaints'Day”，中文译作“万圣节之夜”。

万圣节是西方国家的传统节日。

这一夜是一年中最“闹鬼”的一夜，所以也叫“鬼节”。

3.舞会主题

理学院2015万圣节假面舞会——Findsomeonelikeyou

4.舞会时间和地点

时间：

2015年10月31号

地点：

中南林业科技大学音乐厅

5.面对对象

中南林业科技大学理学院全体师生

6邀请嘉宾

理学院书记副书记各班班主任辅导员任课老师

团委老师、理学院团委学生会主席团及各部门部长和各团委学生会主席常副

二．具体节目形式

歌舞表演魔术表演自由交流

三、具体节目负责人

理学院综合办公室

四、晚会整体流程

（一）前期工作

1．策划工作：

包括整体策划、节目策划、赞助策划、宣传方案、舞台方案、礼仪方案、安保方案

2．宣传工作：

需充分调动部门内所有干部干事积极性，通过合理分工使晚会的运行更井然有序、更有效率。

特安排如下：

（1）网络宣传：

在XX贴吧，微信公共平台，新浪微博上发布相关活动动态，每次@一定数量的人转载。

（2）海报宣传：

由宣传部负责，绘制海报，并负责张贴。

（3）横幅宣传：

将印有晚会时间地点的横幅挂在涉外食堂，外语楼，东园体育馆，一食堂等地方。

（4）班级宣传：

各班班长，文艺委员及文艺部干事在各班进行通知宣传。

3.外联工作：

主要由外联部负责，外联阶段、商家宣传阶段

4．节目准备工作：

（1）召开部长例会以及文艺部部门例会，关于舞会的时间以及节目类型确定等。

（2）节目准备：

按专业和年级进行准备与排练，内容健康向上，格调高雅

必要时还可以增加表演者或支持人与观众互动小游戏，赠与小礼品。

（3）干事一对一紧盯节目，将于10月16号开始节目审查。

（4）集训与彩排。

5．硬件准备工作（详见硬件准备清单）

（二）中期工作

1．舞台布置工作

2．硬件准备及检查工作

3．彩排工作

4．舞会期间工作（详见晚会当晚详细流程）

（三）后期工作

1.后期宣传,制作舞会视频，相册集

2．总结材料

五、各阶段任务及工作分配

1.舞会策划及准备期

主要完成宣传工作、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①宣传工作：

横幅、展板在食堂前和外语楼前进行宣传；舞会海报的初步设计、横幅的使用等；初步确定晚会DV机及拍摄人员。

②节目收集：

由文艺部负责。

节目来源主要有：

每个专业必出一个节目，每个班级必出一个节目，再征集其他同学的好节目。

可以邀请学院社团或是学校文娱类社团、艺术团等来友情参演；确定主持人及主持人台词等。

③赞助商确定：

联系商家，争取晚会经费支持，并配合商家作好宣传工作;联系校内热场商家，联系到化妆商家及服装商家等。

④舞台联系工作：

联系音乐厅。

⑤初步确定晚会所要邀请的嘉宾，及晚会礼仪小组的人数及来源的相关问题，并且由综合办公室负责确定晚会所需的相关物品、礼品等，并初步确定购买方向及具体价位。

2.晚会协调及进展期

主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①目筛选及排练：

由主席团监督，文艺部执行。

从各节目来源渠道选取优秀节目，并进行排练、确定晚会程序，安排干事一人负责一个节目（起通知督促的作用），确定舞会所需音乐及灯光并且下载或刻盘相关背景音乐;

②中期宣传：

由宣传部负责。

在确定舞会程序的基础上制作出晚会程序海报并张贴出来。

③舞台确定：

由文艺部负责。

结合舞会舞台要求，落实舞会所需舞台灯光、音效等，与灯光音响做好交流沟通，确定好场务人员。

④物品购买及礼仪小姐确定：

由外联部和综合办公室负责。

在前一阶段所确定的舞会所需物品、礼品的基础上，进一步联系各节目负责人确定所需物品并且购买物品。

确定礼仪小姐并组织到位，参加晚会的排练工作。

确定所要邀请的领导及嘉宾，准备好请贴及座位安排、人名标牌等工作。

⑤外联部确定商家及赞助经费，落实经费到位;确定提供化妆及服装的商家。

⑥学纪部，负责好本场舞会相关机动工作及遇突发事件工作。

3.舞会当日流程

（舞会当日流程还需随晚会的准备组织的开展进一步完善）

（1）舞会提前布置舞台，由生活权益部·宣传部·文艺部主要负责布置舞台，营造场地环境，布置好酒水糕点，同时其他部门协助工作。

（2）舞会当天下午2点各项目组到达晚会现场，按照各项目部门任务结合附录晚会当天准备工作开展工作（具体安排还需进一步完善）

（3）舞会开展期间按照晚会程序开展（各项目部门任务还需进一步完善）

4.舞会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）视频制作及网络宣传（待定）

（5）音乐厅后期清洁，处理（人员待定）

六．舞会节目及流程

1.灯光音乐准备开始，渲染舞会气氛

2.开放会场，派发面具、头饰

3.开场舞

4.主持人上台致词以及相关说明

5.乐队表演，魔术表演带动现场观众气氛

6.自由交流时间

7.舞会时间

a）3/4

b）恰恰

c）兔子舞

8.中场抽奖+扔礼物糖果

9.制作南瓜灯

10.游戏环节1:

人体克隆

该游戏必须安排1男1女来配合完成，游戏规则：

女方蒙上眼，男方按主持人出示的画面摆人体姿势，模仿画面中造型，女方用手摸，凭手感的理解模仿男方的造型，然后再模仿出来。

如分组对抗，则模仿程度最高一组胜出。

题目：

可以是世界著名雕像的造型，也可以是来自时装杂志的图片

道具要求：

4副眼罩，1本时装杂志（需要里面有比较多的模特全身造型，杂志最好大一些，选用的造型最好是整页的画面）

11.游戏环节2：

尖叫30秒

游戏规则：

现场备有若干组词语，每组有8个词语，游戏者为一人，可事先选择一组，并根据词语用肢体语言来表现，让现场观众来猜谜底。

每个词语的限时是30秒，表演不到位而导致观众不出猜出谜底的，身后有大棒伺候。

如分组对抗，则挨棒最少的一人胜出。

题目：

A（人物题）医生警察小偷媒婆小贩模特孕妇歌手

B（动物题）鸭子袋鼠企鹅鸵鸟兔子青蛙母鸡恐龙

C（爱情题）触电亲吻送花拥抱哭泣性骚扰求婚吃醋

F（体育题）竞走跳水举重击剑拔河体操高尔夫鞍马

道具要求：

40张A4纸、4个文件袋（或能装下A4纸的其他袋子）、手表1只（或其他计时工具）、大的充气棒槌一个

程序准备：

事先将以上各组词语分别用A4字打印好，按组别用文件袋装好，文件袋外面标好1-4的号码，并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。

12.舞会时间（歌曲串烧）

13.主持人谢幕

七．经费预算

项目

具体用途

金额（元）

宣传工作

经费预算

舞会门票800张

80

宣传条幅2条

160

宣传幕布1面

150

请柬60个

100

舞会装饰

现场装饰（气球、彩带、胶带、蜡烛、荧光棒等）

100

桌布、装饰纱绸

200

南瓜、南瓜灯

200

演出当天经费预算

舞会舞台（6*8）泡泡机、烟雾机、追光、舞台灯、频闪、摇头灯

赞助提供

舞会面具400个

800

小头饰（牛角、皇冠）

200

合计

1990

八．应急控制

1、停电应急方案：

（1）在舞会前半部分用电有问题超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分用电有问题超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（2）在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由组织部负责领导及来宾的服务工作;由学纪部和生活权益部负责现场秩序的维持;由宣传部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（3）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案：

（1）若有节目出不了节目或临时出现问题，及时和待选节目负责人联系，及时完成节目的更替以确保晚会正常进行。

（2）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（3）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（4）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

九．附录

（一）

晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

当天准备工作（无先后次序）

1、场地布置

2、礼仪到岗

3、发放节目单

4、会场服务器具

5、引领导观众进场入座

6、搬运晚会器材

7、借用所需工具工作

8、舞台布置及灯光调试工作

9、音箱设备调试工作

10、准备好舞会所需各音乐、伴奏

11、化妆室换衣间布置工作

12、服装道具准备工作

13、搬运桌椅及电脑

14、赞助商的服务工作

15、赞助商接待交流工作

16、换衣间服务人员到位

17、维持秩序工作人员到位

18、舞台道具服务人员到位

19、照相及DV工作人员到位

20、电线及器材看管人员到位

21、预演节目准备工作

22、进出口控制工作

23、外场秩序维持工作

24、主持人、演员到位

25、各节目负责人到位

十、工作分组安排

一、台务组：

（上台务、扯台务10人催台2人）

二、安保组：

（一共6人左右，必要时与安保部或校督察队取得联系请求出人）

三、宣传组：

（前期、中期、后期宣传）

四、摄影采访组：

2~3人

五、灯光音响组:

1~2人

六、礼仪组：

文艺部礼仪队负责

七、机动组：

待定

八、节目前期音乐搜集：

2人

九、舞台布置：

15人左右

十、会场安排与布置：

8人