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②、所有设备都进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患;

③、消防设施齐全,消防通道无阻塞,万一发生火灾或地震,员工生命安全有保障。

4、5.S是标准化的推进者

①、强调按标准作业;

②、品质稳定,如期达成生产目标。

5、5.S可以形成愉快的工作场所

①、明亮、清洁的工作场所让人心情愉快;

企业方针、目标

质量

C

成本

D

交货期

S

服务

T

技术

M

管理

5S(基石)

支柱

现代企业之屋

②、员工动手做改善,有成就感;

③、员工凝聚力增强,工作更愉快。

三、推进步骤

步骤一:

成立5.S推进组织

1、成立5.S推进组织——5.S推进小组,主导全公司5S活动的开展,公司主管生产的总经理助理是当然的5.S推进小组负责人。

2、生产管理部工业工程科为5.S的归口管理部门,主持日常工作。

3、公司各部门(或车间)必须指派一位员工为现场管理(联络)员。

4、各部门领导是本部门5.S推进的第一责任人。

步骤二:

拟定推进方针及目标

1、推行5.S活动,要依据公司的方针和目标,制定具体可行的5.S方针,作为5S活动的准则。

方针一旦制定,要广为宣传。

如:

● 

全员参与5.S活动,持续不断改善,消除浪费,实现“零”库存

2、5.S活动推进时,应每年或每月设定一个目标,作为活动努力的方向和便于活动过程中成果的检讨。

现场管理100%实现三定:

定品目、定位置、定数量

步骤三:

拟定推行计划及实施办法

目标:

对内:

营造一个有序高效的工作环境

对外:

成为一个让客户感动的公司

1、5S活动推行计划表。

工业工程科年初制定公司5S网络计划交公司领导审批;

各部门也必须年初制定本部门5S网络计划,交工业工程科审核(本表格式供参考)

项次

项 

计 

备注

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

1月

1

5S外派培训

2

筹建5S推进委员会

3

5S的全员教育

培训等

4

推进5S改善样板

5

5S日

6

红牌作战

7

看板作战

8

全公司大扫除

9

建立巡视制度

10

建立评比制度

11

5S之星

12

表彰/报告会

2、5S的实施办法

①、制定5S活动实施办法;

②、制定“要”与“不要”的物品区分标准;

③、制定5S活动评比办法;

④、制定5S活动奖惩办法;

⑤、其它相关规定等。

5S活动实施办法制定方法有两种:

一种是由5S推进小组深入车间(部门)调查,拟定草案,然后再召集车间(部门)人员讨论认可,经5S推进小组修订、审核后发布实施;

其二是先对车间(部门)现场管理人员进行5S知识培训,由他们结合部门现实状况,拟定本部门5S执行规范,再收集起来,经5S推进小组采取文件会审的办法达成共识,经修订、审核后发布执行。

步骤四:

教育

1、公司对管理人员、每个部门对全员进行教育:

①、5S的内容及目的;

②、5S的实施办法;

③、5S的评比办法;

④、到兄弟厂参观或参加交流会,吸取他人经验。

2、新员工的5S培训。

步骤五:

宣传造势

1、召开动员大会,由公司领导和各部门领导表达推行5S活动的决心;

2、领导以身作则,定期或不定期地巡视现场,让员工感受被重视;

3、利用公司内部刊物宣传介绍5S;

4、外购或制作5S海报及标语在现场张贴;

5、每年规定一个“5S”月或每月规定一个“5S”日,定期进行5S的加强及再教育;

6、举办各种活动及比赛(如征文、漫画活动等)。

步骤六:

局部推进5S

1、选定样板区。

对公司整个现场进行诊断,选定一个样板区。

2、实施改善。

集中精锐力量,对样板区进行现场改善,对改善前后的状况摄影。

3、效果确认,经验交流。

总结经验,克服缺点,让其他部门进行参观并推广。

步骤七:

全面推进5S

1、红牌作战;

2、目视管理及目视板作战

3、识别管理

4、开展大扫除,将工厂的每个角落都彻底清扫;

5、改善;

6、标准化。

步骤八:

5S巡回诊断与评估

1、5S推进小组定期或不定期的巡视现场,了解各部门是否有计划、有组织的开展活动;

2、5S问题点的质疑、解答;

3、了解各部门现场5S的实施状况,并针对问题点开具《现场“5S”整改措施表》,责令限期整改;

4、对活动优秀部门和员工加以表扬、奖励,对最差部门给予曝光并惩罚。

四、推行要领

㈠、整理的推行要领

1、对你的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;

2、制定“要”与“不要”的判别基准;

3、清除不需要物品;

4、制定废弃物处理方法;

5、调查需要物品的使用频度,决定日常用量;

6、每日自我检查。

因为不整理而发生的浪费:

①、空间的浪费;

②、使用的棚架、料箱、工具柜等的浪费;

③、零件或产品变旧而不能使用的浪费;

④、放置处变得窄小;

⑤、连不要的东西也要管理的浪费;

⑥、库存管理或盘点时间的浪费。

㈡、整顿的推行要领

1、彻底地进行整理;

2、确定物品放置场所、方法并标识;

3、划线定位。

重点:

①、整顿要做到任何人,特别是新员工或其他部门都能立即取出所需要的东西;

②、对于放置处与被放置物,要能立即取出使用。

使用后要能容易归位,如果没有归位或误放应能马上知道。

㈢、清扫的推行要领

1、建立清扫责任区(室内外)。

执行例行扫除,清理脏污;

2、把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来;

3、调查污染源,予以杜绝;

4、建立清扫基准,作为规范。

清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。

我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是品质控制的一部分。

清扫是要用心来做的。

㈣、清洁的推行要领

1、落实前面的3S工作;

2、目视管理与制订5S实施办法;

3、制订奖惩制度,加强执行;

4、公司及部门领导带头巡察,带动全员重视5S活动。

警示:

5S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。

如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。

要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长的时间来改正。

㈤、素养的推行要领

1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准;

2、制订共同遵守的有关规则、规定;

3、制订礼仪守则(如《员工手册》);

4、教育培训(新员工加强);

5、推行各种精神提升活动(如班前会、礼貌运动等)。

素养就是通过教育,使大家养成能遵守规章制度等良好的习惯,最终达成全员“品质”的提升。

五、“要”与“不要”物品的判定标准

㈠、明确什么是“必需品”与“非必需品”

1、所谓必需品是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。

2、非必需品则可分为两种:

一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;

另一种是对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品,例如已不再生产产品的样品、图纸、零配件、设备等。

3、必需品和非必需品的区分与处理方法如下表:

类别

使用频度

处理方法

备 

必需品

每小时

放工作台上或随身携带

每天

现场存放(工作台附近)

每周

现场存放

非必需品

每月

仓库存储

三个月

定期检查

半年

一年

仓库存储(封存)

二年

未定

有用

不需要用

变卖/废弃

定期清理

不能用

废弃/变卖

立刻废弃

㈡、要

1、正常的设备、机器、照明或电气装置;

2、附属设备(滑台、工作台、料架);

3、台车、推车、堆高机;

4、正常使用中的工具;

5、正常使用的工作桌、工作椅;

6、尚有使用价值的消耗用品;

7、原材料、半成品、成品及尚有利用价值的边角料;

8、垫板、胶桶、油桶、化学用品、防尘用品;

9、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品;

10、使用中的样品;

11、办公用品、文具;

12、推行中的海报、目视板、看板;

13、推行中的有用文件、图纸、作业指导书、报表等;

14、消防设施、安全标识;

15、使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜;

16、饮水机、茶具;

17、最近三天的报纸、未枯死发黄的盆景;

18、其他物品。

㈢、不要

1、地面上(或地板上)的

①、废纸、灰尘、杂物、烟蒂;

②、油污;

③、不再使用的设备、工夹具、模具;

④、不再使用的办公用品、垃圾桶;

⑤、破垫板、纸箱、抹布、包装物;

⑥、呆料或过期样品;

⑦、过时的定置线、标识。

2、桌子或柜子

①、破旧的书籍、报纸;

②、破桌垫、台垫和椅垫;

③、老旧无用的报表、账本;

④、损耗的工具、余料、样品;

⑤、空的饮料瓶、食品袋等杂物;

⑥、无用的劳保用品、须丢弃的工作服;

3、墙壁上(目视板上)的

①、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍;

②、过期的海报、公告物、标语;

③、无用的提案箱、卡片箱、挂架;

④、过时的公告物、标语、信息;

⑤、损坏的提示牌、灯箱、时钟;

⑥、破损的文件袋;

⑦、乱写乱画的字迹、残留的张贴物。

4、吊(挂)着的

①、工作台上过期的作业指导书;

②、不再使用的配线、配管;

③、不再使用的老吊扇;

④、不堪使用的工具;

⑤、更改前的部门牌;

⑥、过时的标识;

⑦、破损的文件袋。

六、公司各级员工在5S活动中的责任

㈠、公司领导5S责任

1、确认5S活动是公司管理的基础;

2、参加5S活动有关教育训练与观摩;

3、以身作则,展示公司推进5S之决心;

4、担任公司5S推进组织之领导者;

5、担任5S活动各项会议主席;

6、仲裁有关5S活动争议(检讨)问题点;

7、掌握5S活动之各项进度与实施成效;

8、定期实施5S活动之上级诊断或评价工作;

9、亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。

㈡、部门领导及班级长5S责任

1、结合公司的行动目标,学习5S知识、技巧;

2、负责本部门/班组5S活动宣传、教育;

3、划分部门/班组内部5S责任区域;

4、依公司5S活动计划表,制定本部门/班组活动计划;

5、担当5S活动委员及评分委员;

6、分析和改善5S活动中问题点;

7、督导部属的清扫点检及安全巡查;

8、检查员工服装仪容、行为规范。

㈢、员工5S责任

1、自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放;

2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;

3、通道必须经常维持清洁和畅通;

4、物品、工具及文件等放置于规定场所;

5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁;

6、物品、设备要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的堆在下层;

7、保管的工具、设备及所负责的责任区域要整理;

8、要养成随时随地拾起地面上的纸屑、布屑、材料屑、零件的习惯,并集中存放于规定场所;

9、不断清扫,保持清洁;

10、注意上级的指示,并积极配合。

七、5S的检查要点——生产现场

1、现场摆放物品(如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等)是否定时清理,区分“要”与“不要”;

2、物料架、模具架、工具架等是否正确使用与清理;

3、模具、夹具、量具、工具等是否正确使用,定位摆放;

4、机器上有无不必要的物品、工具或物品摆放是否牢靠;

5、桌面、柜子、台面及抽屉等是否定时清理;

6、茶杯、私人用品及衣物等是否定位摆放;

7、资料、保养卡、点检表是否定期记录,定位摆放;

8、手推车、电动车、架模车、叉车等是否定位摆放,定人负责;

9、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱是否定位摆放;

10、润滑油、切削液、清洁剂等用品是否定位摆放并作标识;

11、作业场所是否予以划分,并标示场所名称;

12、消耗品(如抹布、手套、扫把等)是否定位摆放,定量管理;

13、加工中的材料、半成品、成品等是否堆放整齐并有标示;

14、通道、走道是否保持通畅,通道内是否摆放物品或压线摆放物品(如料箱、安全网、手推车、电动车等);

15、不良品、报废品、返修品是否定位放置并隔离;

16、易燃品是否定位放置并隔离;

17、制动开关、动力设施是否加设防护物和警告牌;

18、垃圾、纸屑、塑料袋、破布(手套)等有没有及时清除;

19、废料、余料、呆料等有没有随时清除;

20、地上、作业区的油污有没有清扫;

21、饮水机是否干净;

22、垃圾箱、桶内外是否清扫干净;

23、墙壁四周蜘蛛网是否清扫;

24、工作环境是否随时保持整洁、干净;

25、长期置放(1周以上)的物品、材料、设备等有没有加盖防尘;

26、墙壁油漆剥落、地面涂层破损及划线油漆剥落是否修补;

27、地上、门窗、墙壁是否保持清洁;

28、下班后是否清扫物品并摆放整齐;

29、是否遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席);

30、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、擅自离岗、看小说、呆坐、打磕睡、吃零食现象);

31、服装穿戴是否整齐,有无穿拖鞋现象;

32、工作服是否干净、整洁,无污洉;

33、干部能否确实督导部属进行自主管理;

34、使用公用物品、区域是否及时归位,并保持清洁(如厕所等);

35、停工和下班前是否确实打扫、整理;

36、能否遵照公司有关规定,不违反厂规。

八、5S的检查要点——办公室

1、是否已将不要的东西丢弃(如文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报);

2、地面、桌子是否显得零乱;

3、垃圾筒是否及时清理;

4、办公设备有无灰尘;

5、桌子、文件架是否摆放整齐,通道是否太窄;

6、有无文件归档规则及按规则分类、归档;

7、文件等有无实施定位化(颜色、标记、斜线);

8、需要文件是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者;

9、是否只有一个插座,而有许多个插头;

10、办公室墙角有没有蜘蛛网;

11、桌子、柜子有没有灰尘;

12、公告栏有没有过期的公告物品;

13、饮水机是否干净;

14、管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定得当;

15、办公设备随时保持正常状态,有无故障;

16、抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放;

17、是否遵照规定着装;

18、私人用品是否整齐地放置于一处;

19、报架上报纸是否整齐摆放;

20、盆景摆放,有没有枯死或干黄;

21、是否有人员去向目视板(人员去向一览表)和心情天气图;

22、有无文件传阅的规则;

23、当事人不在,接到电话时,是否有“留言记录”;

24、会议室物品是否摆放整齐和标识;

25、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃零食现象);

26、有没有注意接待宾客的礼仪;

27、下班后桌面是否整洁;

28、中午及下班后,设备电源是否关好;

29、离开或下班后,椅子是否被推至桌下,并应紧挨办公桌平行放置。

九、开展五分钟/十分钟5S活动

1、生产现场——五分钟/十分钟5S活动内容

区 

活 

动 

内 

五分钟5S活动

检查你的着装状况和清洁度

检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来,如零件、产品、废料及其它

用抹布擦干净仪表、设备、机器的主要部位以及其它重要的地方

擦干净溅落或渗漏的水、油或其它脏污

重新放置那些放错位置的物品

将标示牌、标签等擦干净,保持字迹清晰

确保所有工具都放在应该放置的地方

处理所有非必需品

十分钟5S活动

实施上述五分钟5S活动的所有内容

用抹布擦干净关键的部件及机器上的其它位置

固定可能脱落的标签

清洁地面

扔掉废料箱内的废料

对个人工具柜进行整理或对文件资料、记录进行整理

2、办公室——五分钟/十分钟5S活动内容

五分钟5S活动

检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来,如橡皮擦、回型针、文件及其它

整理和彻底清洁桌面

检查存放文件的位置,将文件放回它们应该放置的位置

扔掉不需要的物品,包括抽屉内的私人物品

检查档案柜、书架及其它家具等,将放得不恰当的物品改正过来

用抹布擦干净电脑、传真机及其它办公设备

扔掉垃圾篓内的垃圾

检查电源开关、门窗、空调等是否已关上

十、5S的评分计算方法

各车间(班组)实际得分=“5S评分表”所得分值×

加权系数K

●“5S评分表”所得分值是指部门自检或公司5S检查小组根据上述第八项“5S检查要点”内容,并对照《现场5S管理标准及考核办法》计算的实得分值。

●为调整各车间(班组)的区域划分差异性,为公平起见,依据各车间(班组)的困难度、人数系数、面积系数、教养系数等项目分别以加权修正。

K=

K1+(K2×

K3)+K4

+K1×

K2×

K3×

K4

●加权系数K:

①、K1:

代表整理整顿的困难度,主要考虑责任区域设备、物品的多少,物品轻重,地方多少,物品进出的频率,整理整顿的难易度。

以其中一组难度较适中的作为参照系数为1,其余的比照确定。

面积比率=

责任区面积数

5S活动总面积(或全厂面积数)

②、K2:

清扫清洁面积系数。

人数比率=

该车间(组)员工人数

5S活动总人数(或全厂员工人数)

例:

面积比率

0.1以下

0.11~0.2

0.21~0.3

0.31~0.4

0.4以上

K2

1.02

1.05

1.08

1.10

③、K3:

清扫清洁人数系数。

人数比率

K3

0.95

0.90

0.85

0.80

④、K4:

素养系数,主要参照该组的人数比率。

1.15

1.20

十一、5S的评价

1、评比以季度为单元进行,取第一名,授予“本季度5S最佳单位”锦旗和发放奖金人民币300元,最后一名发给“本季度5S最差单位”警示旗,以示鞭策。

2、各车间(班组)的实际成绩应在公司公告栏上(或目视板上、,网站上)进行公布,成绩的好坏以相应的颜色标识来表示:

绿色○:

90分以上

蓝色○:

80~89分

黄色○:

70~79分

红色○:

70分以下

3、锦旗、奖金和警示旗于每季度现场改善成果发布会上颁发,由主管生产的总经理助理,班组由部门负责人主持颁发。

4、所颁锦旗和警示旗于下次现场改善成果发布会前收回。

5、连续二个季度获得第一名,可永久保存“第一名”锦旗。

6、所颁发锦旗和警示旗必须悬挂于指定位置。

7、成绩均未达到80分时,不颁发第一名锦旗;

成绩均超过80分以上,不发最后1名警示旗。

8、颁发的奖金作为部门基金,用作部门文化建设或公共活动基金,严禁将奖金平分下发或私分。

5S手册上2(奇瑞)

十二、5S推展手法(实施技巧)

㈠、定点摄影

1、定义:

站在同一地点,朝同一方向,同一高度,用相机(或摄像机)将改善前、后情况拍摄下来,再将改善前、后的对比照片在目视板上揭示出来。

2、作用:

①、保存资料,便于宣传;

②、让员工看到改善的对比效果,鼓励员工积极改善;

③、直观、效果明显。

㈡、红牌作战

红牌作战指的是在

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