学生管理信息系统Word文档下载推荐.docx

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2、1、4保存数据………………………………………………………………………………5

2、1、5安全保证………………………………………………………………………………5

2、2毕业年度管理……………………………………………………………………6

2、2、1新建年度………………………………………………………………………………6

2、2、2结转……………………………………………………………………………………6

2、3大类管理…………………………………………………………………………7

2、4小类管理…………………………………………………………………………8

2、4、1调整小类项目…………………………………………………………………………8

2、4、2新建小类………………………………………………………………………………11

1、用户管理

“用户管理”是系统高级管理人员专用，主要完成用户类型和用户名的设置。

在系统首页点击“用户管理”，进入用户管理模块，如图1-1所示。

图1-1用户管理页面

1、1类型设置

类型设置是针对系统最高层管理用户的，包括：

学生管理用户类型、信息标准用户类型的设置。

1、1、1学生管理用户类型

学生管理用户类型设置是将最高层管理者即学生处工作人员，按人员对工作的管理分工不同，分为若干类型。

图1-1中分为：

全部功能类、全部查询类、奖贷困补类、学籍处分类、勤工助学类、就业管理类、评优评奖类、档案管理类。

下面以奖贷困补类为例，具体说明类型的设置。

如图1-2所示的是奖贷困补类用户对系统各个管理大类下的管理小类所拥有的权限。

权限分为：

“读、增、改、删、管理”，其中“管理”意味着对该小类有管理院系年级班级的权限设置，即前面章节讲的“查权”功能。

奖贷困补类用户对“困难学生、欠费记录、补助记录、减免记录”等小分类有完全的控制权，而对“生源基本、家庭成员、班级信息、学籍变动”等小分类只有读的权限，从而在系统内明确奖贷困补类用户所拥有的权限。

图1-2奖贷困补类用户权限设置

1、1、2信息标准用户类型

信息标准用户类型设置同样是根据最高层管理者的分工不同、对信息标准代码库的管理分工的不同，分为若干类型。

图1-3中分为“就业类、全能类、奖学金类、评优评奖类、勤工助学类”。

以图1-3的“奖学金类”为例，这类用户是对“奖学金类型代码、奖学金等级代码、奖学金代码”这三个标准代码库有管理权，也就是说他们拥有这三个代码库的全部权限。

图1-3信息标准用户类型权限设置

1、2用户管理

用户管理模块具体设置各层用户的用户名及权限分工。

目前针对三类用户：

学生处用户、院系用户、班主任用户。

图1-4用户管理设置

1、2、1学生处用户

在类型设置中设置好学生管理用户类型后，就可以进行学生处用户设置，从图1-5的学生处用户列表可看到每个用户必须属于一种学生管理类型，信息标准类型则视人员分工而定。

图1-5学生处用户列表

图1-6是具体设置学生用户的编辑界面，编辑类似

于学生管理中的单显编辑功能。

用户首次设定用户名时，密码为空。

用户登录后应尽快设置密码。

当用户遗忘密码时，可告知用户管理者。

首先选定

用户名，然后将图1-6的“清空密码”项选定，再按“保

存修改”，即可清除用户的密码，用户可再进行密码设

置。

这种方法适合所有类型的系统用户。

注：

当“用户名”非空时，“增加记录”按钮为“保存修改”按钮。

图1-6学生处用户管理类型和权限设置

1、2、2院系用户

院系用户的设置比较简单，只要选择好每个院系用户所在的院系即可，如图1-7所示。

图1-7院系用户管理设置

1、2、3班主任用户

班主任用户与院系用户设置不同之处，须将该班主任管辖的班级号码全部赋给他，具体如图1-1所示。

图1-1班主任用户管理设置

2、系统管理

系统管理是系统高级管理人员专用的管理模块，是系统中最重要的功能模块。

它包含：

学期管理、毕业年度管理、大类管理、小类管理。

在系统首页点击“系统管理”，进入“系统管理”模块。

首先进入的是学期管理页面，如图9-1所示。

图2-1学期管理页面

2、1学期管理

学期管理主要是在创建新的学期时使用，有时也可以调整已有学期数据库所包含的数据表，即管理小类。

下面以创建新学期为例进行说明。

2、1、1新建学期

按屏幕底部的“新建学期”按钮，出现如图2-1所示的页面。

其实首次进入学期管理时，界面就处于新建学期等待状态。

2、1、2当前学期

在当前学期编辑栏内填写新的学期号码，比如：

2003-2004-2，表示2003至2004年度第二个学期。

2、1、3选择分类

图2-1中右边的“标准类型”列表框中，列出了系统所有的学期型的管理分类。

一般情况下选择全部类型到当前学期，也可以根据管理需要进行调整。

可运用鼠标双击以及中间提供的“:

>

﹑<

﹑>

<

”按钮进行选择操作。

2、1、4保存数据

设置成功后，不要忘记按“保存数据”按钮，系统进行存储。

2、1、5安全保证

在进行学期类型调整或者要删除某个学期时，系统会在当前学期的各小类中进行检查。

当发现准备删除的小类中存在数据记录时，系统不允许删除该小类，并发出消息框进行提示，所以删除某个小类时必须保证此小类中的记录为空。

2、2毕业年度管理

毕业年度管理主要是在创建新的毕业年度时使用，同学期管理一样也可以调整已有年度的管理小类。

图2-2毕业年度管理

2、2、1新建年度

新建毕业年度的操作过程基本与新建学期相同，可以参照“新建学期”。

2、2、2结转

当应届毕业生准备毕业时，需建立相应的毕业年度，从而处理该年度毕业生的各种信息：

推荐表信息、就业信息等；

当此届毕业生真正毕业离校后，需要将此届毕业生在基本类型中存在的各类信息：

生源基本、家庭成员、班级信息等，全部存放到对应的年度数据库中，保持基本类信息存放的是目前在校的学生信息，同时当在系统中切换毕业年度后，能查询到当年度毕业生的任何信息。

结转的过程是将此届毕业生在基本类型中存在的各类信息以及相关的信息标准存放到对应年度中去。

所以，结转操作需在此届毕业真正毕业后处理。

操作步骤:

（1）选取毕业年度：

从左边年度列表单击毕业年度。

（2）结转：

按“结转”按钮，让系统进行处理。

处理需要一段时间。

安全保证：

如发生结转错误或选错年度，可以用“反结转”功能恢复到结转前状态。

总之“结转”操作需要慎重。

2、3大类管理

目前大类管理有“基本信息、学籍管理、行政处分、勤工助学、贷困补、奖学金、评优评奖、素质拓展、档案管理、就业管理”十个大类，每个大类下面又有不同数目的小类。

系统管理员根据管理工作的需要进行大类调整，包括“新建大类、删除大类、调整大类下的小类”等。

.

图2-1大类管理

2、4小类管理

小类管理模块是整个系统的基础。

它的使用真正体现出系统自我拓展性，具体表现在：

可以根据管理的需要，增加管理分类、调整已有分类中的项目等。

2、4、1调整小类项目

以调整勤工助学大类下的勤助用工记录小类为例，在左边的分类显示的树链上选择“勤助用工记录”小类，如图2-4所示。

图2-4小类项目调整

（1）字段列表

勤助用工记录小类所有的字段项目内容如图2-5所示：

固定项目：

院系代码、班级号码、学号、姓名。

这四项是系统规定的学生类小类的固定项目，顺序是在最前面的，不可改变。

同样对于班级类、宿舍类、院系类，系统都规定了固定项目。

可变项目：

除固定项目以外的项

目：

考核册编号、月份、

用工单位代码、工时，都是

可变项目，用户可以进行编

辑修改。

关键字段：

如图2-5所示：

月份、

用工单位代码，这两项的关

键字段位都是“*”，表示在

当前小类中的每条记录的这

两项内容不可缺少。

图2-5勤助用工记录字段列表

（2）小类描述

在小类项目调整屏幕的右上部是关于此小类的描述。

当前小类：

是小类的名称说明，字数尽量简洁。

表名：

是小类在数据库系统中的文件名，每类小类表

名的前三位是系统固定的，规则如下：

学生类：

sy_

班级类：

bj_

图2-6小类描述宿舍类：

ss_

院系类：

yx_

类型：

分为基本型、学期型、年度型三种类型。

类型的选择要结合此类数据的特性，比如目前的勤助用工记录小类的记录是与每个学期相关的，不同的学期有不同的记录。

多重记录：

比如一个学生在每学期的勤助用工记录中可能有多条记录，再比如学生的家庭成员记录等。

选择了多重记录标志，在对应的字段列表中就必须有关键字段，用来区分多重记录。

比如上述的月份和用工单位代码这两项字段。

合计字段、合计表达式：

以下面的欠费记录进行说明。

如图2-7所示，:

欠费总额=学费+住宿费+其他费，

那么在“合计字段”填写“欠费总额”的字段名，“合计表达式”填写“学费、住宿费、其他费”的字段名的运算表达式，这样填写后，在进行数据编辑时系统会根据表达式自动地填写合计值。

图2-7欠费记录

（3）字段编辑

在小类项目调整屏幕的右中部是字段的编辑区域。

当在字段列表中双击月份字段后，会如图2-1所示。

图2-1字段编辑

序号：

决定字段在字段列表中顺序位置。

可以修改序号，进行字段顺序的调整；

新增字段如无序号，则自动加到最后。

当然系统不允许序号在固定字段前面。

字段含义：

是字段名的中文名称。

在新增字段时，有些字段可能系统中已有，可以采用模糊查找的方法，比如在字段含义编辑框中加一空格，再加一个“费”字，然后回车，则会出现如图2-9所示内容。

此时可从图2-9所示的窗口中选取系统已有的标准字段名。

选取后，系统会将标准字段的含义、名、类型、宽度、小数位都自动填上。

如果确实是系统中没有的字段，在进行整个小类保存时，会将新字段保存到系统标准字段中，所以在加新字段时，需要小心操作，以免系统中存放的标准字段出现重复。

图2-9字段含义模糊查找

字段名：

必须是英文字符，一般用拼音速写比较简洁。

新增的字段名，如果最后两位字符是dm，那么该字段名必须是系统存在的代码字段。

总之，新建字段名时，一定要认真仔细，不能随意。

类型：

目前提供的类型有五种：

字符型、文本型、整数型、数字型、日期型。

以下是类型与宽度、小数位的关系。

:

类型

宽度

小数位

字符型

√

×

文本型

整数型

数字型

日期型

√:

表示可以设置值

×

表示系统忽略设置值。

是将当前字段设为关键字段。

系统要求此字段类型必须是字符型。

（4）选择受影响的学期或年度

当对已存在小类进行字段项目调整时，如果小类属于学期或年度型的，

则字段项目的调整很可能涉及到具体学期或年度数据项目的调整。

此时，

在小类项目调整屏幕右下部有图2-10所示的选择列表。

实际情况下，项目

的调整只会涉及到当前的学期或年度，所以没有必要全部学期或年度进行调

整。

图2-10选择受影响的学期或年度

（5）编辑需显示“生源基本”的主要字段

这项选择功能的意义在于：

在“学生管理”模块中，当进行“单显”编辑时，对需要显示的学生数据而言主要基本信息项目进行具体管理。

例如图2-11显示的“性别代码、专业代码”。

图2-12是具体的编辑界面。

图2-11编辑需显示“生源基本”的主要字段

图2-12编辑字段界观

（6）保存小类

在项目设置好后，按“保存小类”按钮，进行实际的系统存储。

可能需要一段时间，系统会提示完成情况。

注意：

进行保存小类最好选在系统用户很少的时候，以免正在保存的与用户正在操作的小类相同，产生冲突。

（7）删除小类

选择“删除小类”时，系统只是将小类从系统标准中删除，原先存在的具体数据还将保留，只不过系统用户操作不到。

当误删除了小类，还可以新建小类将系统恢复。

2、4、2新建小类

系统提供四种小类的新建：

新建学生类、新建班级类、新建宿舍类、新建院系类。

下面为各新建小类的固定字段。

（1）新建学生类

（2）新建班级类

（3）新建宿舍类

（4）新建院系类