供应商协同平台操作手册Word文档格式.docx
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核准人:
_________________________
日期:
_年_06_月_19_日
1引言
2.1系统用途
本系统作为JD自营业务与供应商的业务交互平台,本平台为加深供应商与JD的合作程度,希望借助此系统提高双方的工作效率,从而实现双方的共赢。
1.1编写目的
方便供应商提供,快速链接京东开放平台的使用方法及功能内容
1.2参考资料
1.3术语和缩写词
2系统概述
2.1首页说明
2.2重点问题。
1、问:
厂家直送去哪了?
答:
首页左下角的“资源平台”里能够看到链接地址
2、问:
拍照预约去哪了?
3、问:
怎么进行入库预约?
首页左下角万能的“资源平台”里能够看到链接地址
4、问:
采购订单回告不见了?
本次改版对“订单回告”功能进行了调整,请点击【订单管理-采购订单查询】
4.1、问:
我要看所有“待回告”的订单怎么办
a、非图书:
将“订单状态”选择为“待确认”,“回告状态”选择为“未回告”,然后执行查询操作即可。
B、图书:
将“订单状态”选择为“等待入库”,“回告状态”选择为“未回告”,然后执行查询操作即可。
4.2、问:
我要看所有“已回告”的订单怎么办
a、非图书:
将“订单状态”选择为“全部”,“回告状态”选择为“回告成功”,然后执行查询操作即可。
b、图书:
将“订单状态”选择为“等待入库”,“回告状态”选择为“回告成功”,然后执行查询操作即可。
3.商品管理
功能说明:
点击【商品管理】可查看到所有商品功能菜单,商品创立请见文档“供应商协同平台商品管理操作手册.doc”
4.订单管理
选择【订单管理】订单管理内包括“采购订单”与“退货订单”两部分。
4.1采购单创立
创立采购订单时,选择【订单管理-采购订单创立】功能可,供应商在VC建单支持“手动创立”和“批量创立”。
4.1.1手动创立
功能说明
选择【订单管理-采购订单创立】可进入手动创立时页面
操作说明:
1、手动创立时需要选择对应“采购员”,该订单会提交给对应采购员,采购员为必填项。
2、“订购城市”创立订单时需要选择对应的订购城市,该项为必填项。
3、选择“添加商品”按钮,可对应添加一条商品记录,记该记录内需要数据“商品编号”、“分配机构”、“采购数量”。
4、输入商品编号后,系统会自动带出“商品名称”、“采购价格”。
5、如果记录添加错误可点击,第条季后后的“删除”按钮,来清空该记录。
6、所有商品信息添加完毕后,可点击“提交”按钮,进行提交操作,该订单信息会提交给对应的采购员。
4.1.2批量创立
功能说明
点击【订单管理-采购订单创立-订单模版下载】可下载最新的创立模版
模版说明:
A)采购申请单导入横向模板
填写规则说明:
1、采购员:
填写对应采购员ERP账号,账号信息可与采销沟通获取到。
(必填项)
2、商品编号:
所采购商品的SKU编号(必填项)
3、商品名称:
所采购商品的商品名称
4、订购城市:
在对应的订购城市中填入采购数量(采购数量不能为0)
B)采购申请单导入纵向模板
2、下单机构:
下单机构需要从下拉列中选择(必填项)
3、商品配送机构:
4、商品编号:
5、商品名称:
6、数量:
填入采购数量(采购数量不能为0)
4.2采购单查询
采购订单查询内能够对所有采购订单进行管理
查询条件说明:
a)、采购单号支持多号查询,最多可输入50个采购单号
b)、商品编号支持最多号查询,最多可输入50个商品编号
c)、订单状态:
供应商可根据订单状态进行过滤
d)、订购城市:
供应商可根据订购城市进行过滤
e)、删除状态:
供应可商根据订单订单删除状态进行过滤
f)、定制状态:
供应商可根据定制状态进行过滤
采购订单导出
经过勾选采购单号后点击“订单查询导出”功能可将选择的采购订单进行导出操作
单页显示数量调整
5、采购单回告
5.1、“待回告”的订单过滤
B、图书:
5.2、“已回告”的订单过滤
a、非图书:
5.3、订单回告
根据上述过滤条件筛选处订单后点击“回告”按钮进行订单回告
回告详情页
回告时需确认采购数量,如若不能满足请填写“不满足原因”
5.4、批量回告
供应商勾选相应采购单后,点击“回告导出”功能,将选择后的订单进行导出。
在导出文件内完善回告信息后,经过“回告上传”功能进行批量回告。
6、退货管理
选择【订单管理】可查看到退货功能列表
6.1、退货查询
选择【订单管理-退货单查询】可进入退货单管理界面
查询说明:
退货单管理支持按以下查询条件进行过滤
1、退货单号
2、制单时间:
退货单创立时间进行过滤
3、退货机构:
供应商可根据退货机构进行过滤
4、订单状态:
6.2、退货单创立
选择【订单管理-退货单创立】可进入退货单管理界面
1、手动创立退货单时系统会自动带出,当前供应商简码、供应商名称。
2、创立退货单时,需要选择对应采销员。
必填项
3、“退货机构/目的机构”创立退货单时需要选择对应的退货城市,该项为必填项。
4、“结算类型”该项默认为“月结订单”,可选择“货到付款”、“无需结算”。
该项为必填项。
5、“运输方式”默认“上门自提”同时支持“普通快递”该项为必填项。
6、收货人/取货人
7、联系电话
8、身份证号
9、预约取货时间
10、地址
11、邮箱
12、点击“添加商品”按钮,在新品的商品记录内输入“商品编号”系统自动带出“商品名称”及“退货价格”,供应商需输入“退货数量”,系统根据输入数量自动算出“总金额”。
13、如果添加商品有误可经过“删除”功能进行清除。
14、所有信息填写完毕后可点击“提交”按钮进行提交审核操作
6.2、退货单批量创立
退货单批量创立,需要选择【订单管理-退货单创立】
经过“模版下载”可获取到创立模版。
在模版内完善所有信息后。
可经过“批量导入”将模版上传,可将退货内容提交到退货系统,并生成对应退货单
6.3、退货单详情
采购单生成后,可经过“详情”按钮查看到退后单的详细信息。