公文格式附件Word文档格式.docx
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委办公室
关于×
的请示(红色反线下空2行,居中
排印,用2号小标宋体字)
(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
……。
当否,请批复
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
20×
年×
月×
日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。
凡标明主送机关的公文需加盖印章)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):
请示
办公室
日印
(共印×
份)
(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,上行文印发日期后面标“印”字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
(平行文格式)
(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)
函〔20×
号
————————————————————————————————
关于×
的函(红色反线下空2行,居
中排印,用2号小标宋体字)
(正文用3号仿宋体字)。
。
(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施,尽量避免出现“此页无正文”的情况。
确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起]
(发文机关署名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字)
函
20×
日印发
(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,平行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
(下行文格式之一)
编号000001(用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行,可用印号机手工加盖)
秘密(顶格标注在左上角份号下方,两字之间空1字,秘密公文应标明份号,用3号黑体字)
特急(顶格标注在左上角第1行,如有秘级,则在秘级下方,用3号黑体字)
委办公室文件
(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)
发〔20×
————————————————★———————————————
的通知(红色反线下空2行,居中
(标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
一、×
(第一级标题用3号黑体字)
(正文用3号仿宋体字)
(一)×
(第二级标题用3号楷体字)
附件:
1、×
2、×
(附件在正文下不空行,左空2字标注,用3号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点称号)
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右
(此件发至×
)
下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体
(对于标明主送机关的公文,根据内容、密级和工作
字。
需要,印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文
日期下空1行处,左空2字,用3号仿宋体字)
通知
(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,下行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
(下行文格式之二)
委文件
———————————————★———————————————
的决定(红色反线下空2行,居
(20×
日)
(不标明主送机关的普发性公文,成文日期
标注在标题下方居中位置,用3号楷体字)
,特作以下决定(正文在成文日期下空1行,用3号仿宋体字)。
……
)(对于不标明主送机关的普发性公文,印发传达范围加圆括号标注于正文末行下空1行处,起到标注主送机关的作用,并可对传达范围提出要求。
在此情况下,正文末行下不需署发文机关名称)
决定
(共印×
(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,下行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字)
(其他公文格式)
中共×
县委
常委会议纪要
(×
)(期号位于发文机关标识下空1行,居中排印,
用3号仿宋体字,期号用中文,外加括号)
(期号下空1行,左空半个4号字,用4号仿宋体字)
(右空半个4号字,用阿拉伯数字书写全称,用4号仿宋体字)
县委办公室
日
日,中共×
县委书记×
同志主持召开×
届县委第×
次常委会议。
会议研究了以下议题:
;
2、×
3、×
4、其他工作(正文在红色反线下空1行,用3号仿宋体字)。
(二)×
出席人员:
列席人员:
县直有关部门负责同志(出列席人员位于正文末行下空1行,左空
2字,用3号仿宋体字)
)(根据内容、密级和工作需要,印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空1行处,左空2字,用3号仿宋体字)
会议纪要
抄送(左空半个4号字,用4号仿宋体字):
,×
(回行与冒号后的抄送机关对齐,最
后1个抄送机关不用标点符号
(印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,使用4号仿宋体字)
(平行文)
下行文排版标准格式
院×
〔200×
号(三号仿宋)
(题目:
2号小标宋体字,可一行或多行居中排布;
回行时,应注意词意完整,排列对称,间距恰当。
)
各部门、各系(部):
正文(三号仿宋)
(正文标题:
小标宋或黑体三号)
1.×
(数字、年份不能回行)
2.×
(附件与正文隔一行)
(结尾不加标点符号)
2.×
贺州学院
(此日期与印发日期必须一致)二○○年月日(右空4字)
(主题词用3号黑体字;
词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词:
高等教育
————————————————————————————
发:
(同一单位各部门名称间用顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号)
抄送:
(4号仿宋字体)
存:
贺州学院院长办公室
(4号仿宋字体)
200年月日印发(居右空1字)
校对:
录入:
排版:
(共印份)(居右空2字)
注:
1.公文应当标明页码的顺序编号,用4号半角白体阿拉伯数码标识。
单面印刷的,标识在每一页公文的下端居中;
双面印刷的,标识在每一页公文的右或左下端,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。
2.公文每页22行,每行28字。
3.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。
(如题目有贺州学院关于×
,则落款处只标识成文日期。
4.附件的序号和名称与附件排列标识应一致。