外贸函电报盘Word文档下载推荐.docx
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不负任何责任。
-subjecttopriorsale
有权先售。
-Allquotationsaresubjecttoourfinalconfirmationunlessotherwisestated.
所作报价,除特别注明外,须经我方确认后方能生效。
-Ourofferissubjecttoapprovalofexportlicense.
出口许可证准许签证,我方报价才有效。
完整的报价应包括下列要点:
1.对询价表示感;
(Thankthereaderfortheirenquiry)
情景搭配用语:
(UsefulExpressions)
●Thankyouforyourletterof(dated)…(感你方……的来信。
)
●Wehavereceivedyourletterof(dated)…(收到你方……的来信。
●Yourletterof…hasbeenreceivedwiththanks.(感收到你方……的来信。
●Weareinreceiptofyourletter…(收到你方……来信。
●Weacknowledgereceiptofyourletterdated…(感收到你方……的来信。
2.表明价格、折扣及付款条款的细节;
(Detailedinformationregardingprice,discount,andpaymentterms)
●Wewillallowyou5%discount…(我们会给你方5%的折扣。
●Wecanofferyou…(我们可以报……)
●Weareenclosingourcatalogue…(寄上我方报价单……)
3.对交货期或装运期的承诺;
(Promiseofshipmentordelivery)
●Wecanassureyouofourpromptshipment…(我们保证会立即装运。
●Shipmentistobemade…(装运在……)
●Deliverydate…(装运期……)
4.报价的有效期;
(Validityoftheoffer)
●Theofferisvalidfor…(此报价有效期……)
●Theofferissubjectto…(此报价以……为准。
●Theofferremainsopenfor…(此报价有效期……)
5.在结束时,应表示希望该报价能被接受。
(Wishingthattheoffercanbeaccepted)
●Weareawaitingyourorder.(希望收到你方订单。
●Welookforwardtoreceivingyourfavorablereply.(希望收到你方肯定答复。
●Yourearlyreplyisappreciated.(感你方早日回复。
第二节ThePrinciplesofQuotationLetters报盘信的写作原则
许多公司通过目录、手册、以及附有短信或卡片的相关材料感询盘。
在大多数情况下,卡片或短信不太人性化。
但是,有时用简单的信函表示感还是一种合适的方式。
收到询价信时,尽可能简洁清楚地回答问题。
如果你不能回答询问中的问题,应解释原因并提供可能的其他解决方式。
重要的是在回复前在客户的询价时要留下良好的印象。
当然,最好的印象会通过你所提供给对方的材料或信息而留下。
报价时一定要完整、清楚、具体。
第三节TextExplanationandVocabularyⅠ课文分析和词汇1
DearSirs,
Wethankyouforyourenquiryof23rdSeptemberforSilk6311.Whileweappreciateyoureffortsinpushingthesale1ofourproducts,weverymuchregret2thatwearenotinapositionto3offer4youthedesiredquality,owingto5excessive6demand7.(对询盘的感,并表示对询盘的态度)
However,weshouldliketotakethisopportunityto8offerwithoutengagement9thefollowing10materialasaclosesubstitutefor11yourconsideration12:
(具体报价)
500piecesSilk6103atDM4.8013peryard14
CIFHamburg,includingyourcommissionof3%
Asamplecuttingisenclosed15foryourreference.Ifyouareableto16closebusinessaswepropose17here,pleasetellusassoonaspossible18.(希望与对方做生意)
Yoursfaithfully,
Enc.
讲解:
第一段:
Wethankyouforyourenquiryof23rdSeptemberforSilk6311.Whileweappreciateyoureffortsinpushingthesale1ofourproducts,weverymuchregret2thatwearenotinapositionto3offer4youthedesiredquality,owingto5excessive6demand7.
1.Pushthesaleof推销。
例:
Thankyouforhelpinguspushthesaleofslippers.(感你们为我方推销拖鞋。
2.regret遗憾。
Regrettodosth,或regretdoingsth。
(1)Weregrettosayyourpriceisratheronthehighside.(很遗憾你方价格偏高。
)(遗憾将要发生的事。
(2)Weregretnotbeingabletoacceptit.(很遗憾不能接受你方价格。
)(遗憾已经发生的事。
3.Beinapositionto能够。
强调客观上允许做某事。
Beinapositionto通常不与条件从句连用。
(1)Wearenotinapositiontopromiseyouthatwewillmanufactureitinthenearfuture.(我们不能承诺不久就可以生产这种商品。
(2)Wearenotinapositiontotakeonnewbusinessatpresent.(我们目前不能接受新订货。
4.Offer报价,报盘。
可以用作动词或名词。
用法如下:
offersbaprice,make(send)sbanofferforsth
(1)Pleasemakeusanofferfor100metrictonsofwalnuts.
请给我们报盘100公吨核桃。
(2)Wecanofferyouvariouskindsofironnails.
我们可以给你们报盘各种铁钉。
(3)Wecanofferyoulargequantitiesofthisyear’speanutsatattractiveprice.
我们能以很具吸引力的价格给你方报盘大量今年产的花生。
名词offer常与动词make/send/give/cable等连用。
后接介词for或on/of,接for最普通,买方提及卖方的报盘时,接of较好。
Pleasesendusafirmofferfor20metrictonswalnutmeat.(请给我报20公吨核桃仁的实盘。
动词offer可以及物,也可以不及物。
及物时可以用双宾语。
Wefaxedbackthismorning,offeringyou250metrictonsGroundnutsat¥500permetrictonCNFCopenhagenforshipmentduringOctober/November.(我方今晨传真回复,报你250公吨花生每公吨500元哥本哈根成本加运费价十月/十一月装运。
5.owingto由于。
owingto与dueto,onaccountof,becauseof都当因为、由于解。
用作表语时,一般用dueto;
用作状语时可通用。
Themarkethasdeclinedowingtothedecreaseindemand.(行情跌落是由于需求减少所致。
6.Excessive过多的。
ThereisanexcessivesupplyofJapaneseTVsets.(日本产的电视机供应过剩。
7.Demand名词,需求。
动词,需要。
(1)Supplyexceedsdemand.(供大于求。
(2)Theydemandlargequantitiesoftextiles.(他们需要大量的纺织品。
第二段:
However,weshouldliketotakethisopportunityto8offerwithoutengagement9thefollowing10materialasaclosesubstitute11foryourconsideration12:
8.takethisopportunityto利用这个机会……
Wetakethisopportunitytointroduceusasaleadingimporteroftextilesinthiscity.(作为这个城市最大的纺织品进口商,我们利用此机会介绍自己。
9.withoutengagement不受约束的。
Thisofferismadewithoutengagement.(此报盘是虚盘。
)offer报盘。
10.thefollowing下面的,后面接名词。
Weofferthefollowingpricewithoutengagement.(我们报出下列价格,不受约束。
11.substitute名词,替代品
12.foryourconsideration供你考虑。
类似的还有:
foryourreference等。
Samplesaresentforyourconsideration.(样品寄给你方供你考虑。
)
13.DM4.80,DM意思是德国马克。
14.peryard每码。
Per每个,Yard一种基本长度单位,码。
第三段:
Asamplecuttingisenclosed15foryourreference.Ifyouareableto16closebusinessaswepropose17here,pleasetellusassoonaspossible18.
15.enclose封入,附寄。
用法为enclosedis…或复数形式enclosedare…有时也可用下列句型:
weenclose…
(1)EnclosedisacopyofExportList.(兹附寄一份出口目录。
(2)Enclosedpleasefindthreecopiesofcatalogue.(附寄三本目录。
(3)Weencloseasamplecutting.(随信附寄一个剪样。
16.areableto能够。
WeareabletoshipthegoodsbeforeJuly.(我们能够在七月前装运。
17.Propose动词,建议,提议。
名词,建议proposal。
意思是(所建议的)价格。
(1)Heproposesthatweorderlessthanusual.(他建议我们订比平常少的货。
(2)Wefindyourproposalishardtoaccept.(我们发现你方提议的价格难以接受。
18.assoonaspossible尽快地。
Pleaseplaceanorderassoonaspossible.(请尽快订货。
译文:
敬启者,
感你方9月23号关于6311号丝绸的询盘。
虽然感你方推销我方产品的努力,但是很遗憾地告诉你方,由于需求过多,我们不能报给你方所说质量的产品。
但是,我们希望借此机会就下列最接近你方材料的产品进行报价,此报盘没有约束力。
500件6103号丝绸每码4.80马克
CIF汉堡价,包括你方3%的佣金
附寄剪样一份供你参考。
如果你方能够接受我方报价,请尽快告知。
您诚挚的,
xxx
附件
第四节TextExplanationandVocabularyⅡ课文分析和词汇2
DearMr.Poose:
ThankyouforyourinquiryofJune16forourFlyingPigeonbrand1bicycles.Atyourrequest2,wearemakingyouthefollowingoffersubjectto3yourreplyreaching4herebeforeJuly15.(感对方询价)
Item5# UnitPrice6
(略)
Payment7:
ByirrevocableLetterofCredit8inseller’sfavor9.
DeliveryDate10:
Within90daysafterreceiptof11yourorder12.
TheabovepricesareonaCIFSanFranciscobasis.(具体报盘)
Wemanufacture13andexport10modelsofbicycleswhicharewell-knownfortheirsolidframe14,reasonableprices15,andattractivedesign16.Ifyouareinterestedinothermodels,pleaseseetheenclosedcatalogue.(给客户提供更多的产品信息)
Asyouknow17,themarket18isadvancingrecently.Pleasetakeadvantageof19thepresentsituation20andsendusanorderearly.(希望对方尽快订货)
Sincerely,
ThankyouforyourinquiryofJune16forourFlyingPigeonbrand1bicycles.Atyourrequest2,wearemakingyouthefollowingoffersubjectto3yourreplyreaching4herebeforeJuly15.
1.Brand品牌。
Coco-colaisafamousbrand.(可口可乐是一个著名的品牌)
2.Atyourrequest按照你方要求。
3.Subjectto以……为准,以……为条件。
一般实盘要说明报盘的有效期,一般用subjectto。
SubjecttoyourreplyreachingherebeforeJuly15。
(以你方的答复于7月15日之前到达此地为准。
这是实盘中的常用语句,说明报盘的有效期。
Subjectto:
以……为条件(为准),在报盘信中常用以说明盘的性质。
例如:
(1)Subjecttoacceptance以我方接受为准(表示此盘为虚盘。
(2)subjecttoyouracceptancewithintwoweeks以你方在两周接受为条件(表示此报盘为实盘。
4.reach到达某处。
后面接某人或某地。
Ourofferisfirmsubjecttoyourreplyreachingusbeforetheendofthismonth.(我方报盘是实盘,以你方月底之前复到有效。
5.item本文中作具体的商品解。
Thesearethemainitemsweexport.(这些是我们出口的主要商品。
6.UnitPrice单价。
7.Payment付款。
8.irrevocableLetterofCredit不可撤消的信用证。
9.Inone’sfavor以某人为受益人的。
也可以说infavorofone。
PleaseopenaL/CinourfavorbeforeJune5.(请在6月5号之前开立以我方为受益人的信用证。
10.DeliveryDate交货日期。
11.afterreceiptof一收到……
WewilleffectshipmentafterreceiptofyourL/C.(一收到你方信用证我们就发货。
12.Order订货。
名词或动词。
词组有:
placeanorderwithsb.forsth.
WeplaceanorderwithABCCompanyfor500dozenT-shirts.
Wemanufacture13andexport10modelsofbicycleswhicharewell-knownfortheirsolidframe14,reasonableprices15,andattractivedesign16.Ifyouareinterestedinothermodels,pleaseseetheenclosedcatalogue.
13.Manufacture动词,生产。
Wemanufacturevariouskindsofpens.(我们生产各种各样的钢笔。
14.solidframe结实的框架。
15.reasonableprices合理的价格。
16.attractivedesign吸引人的设计。
第四段:
Asyouknow17,themarket18isadvancingrecently.Pleasetakeadvantageof19thepresent