Word应用基础知识大全Word文档格式.docx
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三十、打印文档：
三一、Word中插入图片-10-
三二、自动更正的设置-12-
三三、自动图文集-12-
三四、格式刷的使用-13-
三五、首字下沉的设置-13-
三六、插入符号--------------------------------------------------------------------------------------------------------13-
一、Word的启动
方法1：
用鼠标双击桌面上的Word图标。
方法2：
开始®
程序®
单击Word图标。
二、浏览Word屏幕
1.
标题栏：
（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）。
2.
菜单栏：
各种命令的集合。
3.
工具栏：
由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。
使用：
用鼠标单击即可。
显示/隐藏：
“视图”®
“工具栏”
移动：
用鼠标置于‘工具栏’没有按钮的地方或标题处，按左键拖动即可。
4.标尺：
利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。
5.编辑区：
可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。
6.滚动条：
可移动编辑窗口（有水平和垂直滚动条）
7.状态栏：
显示当前工作状态。
三、选择输入法
1.单击任务栏上的输入法图标。
2.使用键盘：
Ctrl+空格：
中英文输入切换；
Shift+空格：
全角与半角切换。
Shift+Ctrl：
输入法切换；
注：
在Word的文档进行编辑时，必须“先选后做”
1.任意选取
单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。
2.整行选取：
鼠标单击行左边选取栏。
3.选取一段：
鼠标双击段左边选取栏。
4.选取整篇：
在左边选取栏上，三击鼠标或Ctrl+A。
5.选取一句：
按Ctrl+鼠标单击句子任意处。
6.选取一列：
按Alt+鼠标拖动。
技巧：
按Shift键＋鼠标单击。
五、新建文档
文件®
新建®
空文档®
确定。
用工具栏的“新建”按钮。
六、编辑修改
1.添加字符：
在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。
2.删除字符：
Ａ.选择字符后直接输入新字符
Ｂ.将光标移至字符后按“¬
”键
Ｃ.将光标移至字符前按“Delete”键
3.移动字符：
选取要移动的字符后按鼠标拖动
4.对齐方式：
工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。
5.
复制字符：
Ａ.选好复制字符®
编辑®
复制®
将光标移到要粘贴的地方®
编辑®
粘贴
Ｂ.使用键盘：
Ctrl+C（复制） Ctrl+V（粘帖）
七、文件管理
1.保存文件
方法一：
用菜单“文件”®
“保存”/“另存为”。
方法二：
用工具栏的‘保存’按钮。
2.给文件加密码
Word97：
另存为®
选项®
输入密码®
确定®
保存。
Word2000或2003：
工具®
安全措施选项®
3.关闭文件：
关闭
4.
打印打览：
打印打览®
Word的退出：
单击“文件”®
“退出”或Alt+F4
（退出WindowsXP）
关闭系统®
关闭计算机®
是
Alt+F4
设置文字的字体、大小及颜色
1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。
2.选取文字®
单击Mouse右键®
字体
3.选取文字®
格式®
设置粗体、斜体及文字下划线
1.选取文字®
直接单击工具栏的B粗体、I斜体、U下划线按钮（撤消时只需再次单击即可）
字符缩放的设置
直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮
字体®
“字符间距”标签®
缩放
十二.动态效果的设置
选取文字®
“动态效果”标签
十三、特殊效果的设置
方法：
效果区
设置上下标（例：
H2O，M2）、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型／全部大写字母、隐藏文字
十四、文字边框和底纹的设置
边框和底纹
“边框”标签：
设置文字和段落的各种边框
“底纹”标签：
设置文字和段落的各种底纹（注意应用范围）
“页面边框”标签：
在“艺术型”项可设置各种页面边框
1.其它格式工具栏中的“着重号”按钮
2.格式®
着重号
十六、突出显示的设置
其它格式工具栏中的“突出显示”按钮
十七、添加段落边框
格式边框和底纹边框【应用于】选文字或段落
设置段落的对齐方式
１.用格式工具栏的‘对齐’按钮。
２.格式®
段落®
“缩进和间距”标签®
对齐方式。
３.用键盘：
左对齐Ctrl+L、右对齐Ctrl+R、居中Ctrl+E、
两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+D。
十九、设置文字缩进
１.用标尺来设置缩进文字
“特殊格式”项
１.工具栏上“更改文字方向”按钮
文字方向
二一、编辑版面
对页面进行设置切换到页面视图中
页面设置®
“纸张大小”标签
“页边距”标签
快捷方法：
在标尺上按Alt+Mouse拖动
“版面”标签®
垂直对齐
视图®
页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭
单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉／页脚编辑”状态，返回到正文编辑状态。
5、创建奇偶页不同的页眉/页脚
页眉/页脚®
“页面设置”按扭®
勾选“奇偶页不同”复选框
6、分页
将光标置于要插入分页符处®
插入®
分隔符®
选中分页符®
确定
7、分栏
选取要进行分栏的文字®
分栏
设置栏间距：
分栏®
设置宽度和间距编辑区中的“间距”
***改变栏宽及栏间距的快捷方法：
二二、建立项目符号和编号
（一）项目符号
1、格式化工具栏中的“项目符号”按钮
2、格式®
项目符号和编号®
“项目符号”标签
“自定义”按钮．“项目符号”按钮
（二）编号
1、格式化工具栏中的“编号”按钮
2、
“编号”标签
“自定义”按钮、编号样式
3、多级编号
“多级符号”标签
注意：
级别、编号样式、编号格式
使用：
“增中缩进量”按钮（降级）“减少缩进量”按钮（升级）
二三、创建表格
１、表格®
插入表格®
输入列数、行数®
２、工具栏中的“插入表格”按钮
二四、选取单元格
１、任意选取：
Mouse拖动
２、选择一个单元格：
Mouse单击单元格左边内侧
３、选择一行：
单击行左边
４、选择一列：
单击列顶部
５、选择整个表格：
Mouse单首单元格＋按住Shift键+Mouse单击末单元格
二五、编辑表格
１、调整行高
（１）将Mouse放在表格线上拖动
（２）表格®
单元格高度和宽度®
“行”标签
２、调整列宽
（１）用Mouse拖动标尺
（２）将Mouse放在表格线上拖动
３、平均分布各列：
表格®
平均分布各列
４、改变文字方向：
５、加斜线：
边框和底纹®
“边框”标签
６、插入行：
将光标放在单元格内®
Mouse右键®
插入行
将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行
７、删除行
（１）将光标放入要删除的行中®
删除单元格®
选择“整行删除”®
（２）将光标放入单元格中®
８、插入一列
（１）选择一列®
插入列
（２）选择一列®
９、删除一列：
选取一列®
删除列
二六、编辑特殊表格
１、合并单元格
（1）先取要合并的单元格®
合并单元格
（2）选取要合并的单元格®
２、拆分单元格：
选取单元格®
拆分单元格
３、绘制表格
工具栏中的“表格和边框”按钮®
“绘制表格”按钮®
拖动Mouse绘制
４、拆分表格：
将光标放入单元格®
拆分表格
二七、修饰表格
１、修改线型和颜色：
２、修改线宽：
二八、表格与文本之间的切换
１、将表格转换成文本：
选取整个表格®
将表格转换成文字®
制表符
２、将文本转换成表格
选取文本®
将文字转换成表格
打印预览
打印
三一、Word中插入图片
（一）、插入图片
方法１、插入®
图片®
剪贴画
方法２、插入®
来自文件
来自文件调出电脑中已有的图片文件（D：
\PIC）插入文本中。
１、改变图片大小和位置
大小：
选择图片后，将Mouse放在“控点”拖动Mouse
位置：
选择图片后，将Mouse放在图片内部拖动Mouse
２、在“来自文件”的图片上添加文字：
双击图片进入图片编辑状态®
输入文字®
进行文字格式化。
３、设置叠放次序
Ａ、单击Mouse右键®
叠放次序
Ｂ、绘图工具栏上的“绘图”按钮®
４、设置文字环绕
Ａ、图片Mouse右键®
设置图片格式®
“环绕”标签
Ｂ、图片工具栏中的“文字环绕”按钮
５、改变图片对比度和亮度
Ａ、图片工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”等按钮。
Ｂ、图片工具栏中“设置图片”按钮®
“图片”标签®
图像控制
Ｃ、选择图片®
“图片”标签
６、裁剪图片：
选择图片®
图片工具栏中的“裁剪”按钮
７、设置图片水印效果：
选取图片®
图片工具栏中的“图像控制”按钮®
水印
８、剪贴画组合和取消组合
组合：
选取剪贴画®
组合®
组合
取消组合：
取消组合
９、改变剪贴画的颜色
改变剪贴画内部颜色前必需取消组合
Ａ、选择剪贴画®
设置对象格式®
“颜色和线条”标签®
填充
Ｂ、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮
Ｃ、绘图工具栏中的“填充色”按钮
10、选取多个对象
A、Shift+Mouse单击
B、Mouse单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮®
拖拽出虚框将需选取的对象框住。
11、旋转图片
A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮
B、绘图工具栏中“绘图”按钮®
旋转或翻转®
自由旋转
12、插入自选图形
A、插入®
自选图形
B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮
***设置自选图形的格式***
A、选择自选图形®
“颜色和线条”标签
B、绘图工具栏中的“填充”和“线条”按钮
***给自选图形添加文字***
选择自选图形®
添加文字
（二）、插入文本框
文本框
B、绘图工具栏中的“文本框”按钮
***设置文本框格式***
选择文本框®
双击Mouse®
填充、线条等®
“环绕”标签中设置环绕方式
三二、自动更正的设置
选取所需要创建的词条（文字或图片）®
自动更正®
在“替换框中输入简写名称”®
“添加”按钮®
“确定”按钮
三三、自动图文集
1. 创建自动图文集：
选取词条®
插入自动图文集®
输入词条名
插入：
输入词条名后按F3键
需要得到用户的确定后方可执行
2.
删除自动图文集：
自动图文集®
选择词条®
删除
三四、格式刷的使用
格式工具栏中的“格式刷”按钮（作用：
复制格式）
单击：
只能使用一次
双击：
可重复使用，直到按“ESC”键或用Mouse单击“格式刷”按钮。
三五、首字下沉的设置
首字下沉
三六、插入符号
符号
三七、拼写和语法检查设置
拼写和语法
错误更改：
a.工具®
拼写和语法®
选择正确的单词®
“更改”按钮
b.在单词上单击Mouse右键®
选择正确单词
三八、查找和替换的设置
１、编辑®
查找２、编辑®
替换
三九、插入艺术字
1、绘图工具栏中“插入艺术字”按钮
2、插入®
艺术字
艺术字竖排文字：
艺术字工具栏中的“艺术字竖排文字按扭”
四十、设置艺术字格式
（1）
颜色：
艺术字工具栏中“设置艺术字格式”按钮®
填充和线条颜色
（2）阴影：
绘图工具栏中的“阴影”按扭
（3）
设置艺术字形状：
艺术字工具栏中的“艺术字形状”按钮
（4）
编辑艺术字内容：
艺术字工具栏中“编辑文字”按钮
（5）
三维效果：
绘图工具栏中的“三维效果”按钮
在三维设置工具栏中可编辑三维效果
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